As tarefas manuais de cada setor de uma empresa demandam tempo e precisam da atenção dos funcionários para serem realizadas.
No entanto, os avanços tecnológicos surgiram como uma solução para acelerar esses processos, com a criação dos sistemas ou ferramentas digitais.
Diversos setores foram privilegiados com esses avanços, e a área de Recursos Humanos não ficou de fora. Durante a sua leitura, vamos falar sobre os sistemas de RH e como esses recursos ajudaram na eficiência dos processos para os profissionais dessa área.
Aqui, você vai entender qual é a importância e benefícios dessas ferramentas para uma empresa.
Além disso, explicaremos quais são os requisitos que um sistema de RH eficiente deve apresentar, para que você escolha a melhor opção para a sua empresa!
Veja os tópicos que iremos abordar:
- O que são sistemas de RH?
- Qual a importância dos sistemas de RH para as empresas?
- Benefícios dos sistemas de Recursos Humanos
- Como escolher o melhor sistema de RH?
- Qual o melhor sistema de RH?
Boa leitura!
O que são sistemas de RH?
Os sistemas de RH funcionam como um adendo as operações deste setor. A partir das ferramentas voltadas para essa área, processos que antes eram feitos manualmente, passaram a ser automatizados.
Com os avanços da tecnologia, os sistemas de RH deram aos gestores a possibilidade de acompanhar em tempo real as atividades de sua equipe, tudo em uma só plataforma.
Se a empresa dispor de uma ferramenta de RH, o líder poderá, por exemplo, monitorar todas as tarefas do time, incluindo o que ainda precisa ser concluído ou o que já foi concluído.
Alguns sistemas de RH que monitoram tarefas e projetos apresentam uma opção em que o colaborador pode registrar quais são as dificuldades e empecilhos que está enfrentando em relação às suas atividades.
Essas informações são fundamentais, pois se forem analisadas pelo gestor, podem ajudar a evitar que o projeto não obtenha êxito e não seja concluído.
Aqui, vale ressaltar que existem diversos sistemas no mercado, como sistema de controle de ponto online que funcionam em nuvem ou, até mesmo, sistemas que melhoram o processo de recrutamento de novos talentos.
Qual a importância dos sistemas de RH para as empresas?
Se você preza pela produtividade e alto desempenho de seus colaboradores para atingir as metas da empresa, os sistemas de RH só têm a agregar para o seu negócio.
Esses sistemas otimizam os processos de setor. Dessa forma, os funcionários desta equipe poderão se dedicar a outras tarefas que também são importantes, mas eram deixadas de lado, como a manutenção da cultura organizacional ou o gerenciamento de mudanças na empresa.
Como os sistemas de RH ajudam na gestão de pessoas?
A gestão de pessoas envolve uma série de práticas que visam garantir a motivação e qualidade de vida dos colaboradores. Por consequência dessas ações, a empresa alcançará os seus objetos e metas estratégicas.
Trabalhar com processos manuais atrasa os serviços da empresa e pode causar estresse aos colaboradores. Se o objetivo da gestão de pessoas é garantir a qualidade de vida e motivação dos funcionários, os sistemas de RH só trazem vantagens para a empresa, já que isso não será mais um problema.
Funciona como uma fórmula, veja:
Como os sistemas de RH ajudam na produtividade do departamento?
Os sistemas de RH realizam tarefas automaticamente, por esse motivo, os funcionários que eram responsáveis por essas atividades, não precisarão mais realizá-las, apenas garantir a manutenção do software.
Qualquer empresa apresenta projetos que não tiveram sequência por falta de tempo dos funcionários. E, quando falamos que os sistemas de RH otimizam o tempo dessa área, é justamente destes projetos e tarefas deixadas de lado que estamos falando.
Se a equipe de RH dispõe de plataformas que fazem automaticamente algumas tarefas, os seus colaboradores terão tempo hábil para assumir e trabalhar em novas funções. Um exemplo disso é o controle de ponto. Por mais que a tecnologia tenha permitido avanços nessa área, muitas empresas ainda utilizam formas arcaicas de controle de ponto, como os sistemas manuais ou mecânicos.
O medo de aderir a mudanças nos processos tradicionais da empresa estão ligados a essa decisão. No entanto, você sabia que existem sistemas que fazem automaticamente o controle e registro de ponto dos funcionários? Pois é! Basta aderir a ferramenta, cadastrar os colaboradores, suas jornadas, e pronto!
Todas as marcações de entrada e saída ficarão armazenadas na plataforma. Além disso, se o sistema for inteligente e completo, também é possível cadastrar regras de cálculo específicas, e contabilizar as faltas, férias, atrasos e muito mais!
Benefícios dos sistemas de Recursos Humanos
Os sistemas de Recursos Humanos podem trazer inovação para a sua organização, a partir de seus benefícios, os seus funcionários terão um desempenho acima da média. Tudo isso garante alta competitividade em relação a sua empresa e as demais do mercado.
Para que você fique a par dos benefícios atrelados a esses sistema, veja quais são os principais:
- Redução de custos;
- Maior agilidade e eficiência;
- Informações centralizadas;
- Controle de frequência dos colaboradores;
- Controle de dados e indicadores de RH.
A seguir, confira a explicação detalhada de cada um desses benefícios.
Redução de custos
Para evitar gastos indevidos e garantir crescimento sustentável, é essencial um bom planejamento financeiro. Nesse cenário, sistemas de RH são aliados estratégicos na redução de custos com horas extras e demissões.
Quando o fechamento da folha de ponto é feito manualmente, os profissionais de RH, muitas vezes, precisam realizar horas extras para concluir a tarefa.
Um controle de ponto online automatiza esse processo, eliminando a necessidade de horas extras e reduzindo custos.
O recrutamento e seleção de novos talentos também pode ser otimizado com plataformas que fazem triagem automática de currículos e aplicam testes de fit cultural. Assim, é possível selecionar candidatos alinhados à cultura da empresa, evitando contratações equivocadas e demissões recorrentes.
Essas soluções tecnológicas ajudam o RH a tomar decisões mais assertivas, reduzir desperdícios financeiros e melhorar a gestão de pessoas de forma eficiente.
Informações centralizadas
Ter todas as informações centralizadas em um único sistema facilita o monitoramento e aumenta as chances de sucesso.
O mesmo vale para o controle de ponto online. Com um sistema de marcação de jornada automatizada, o gestor de RH pode verificar em tempo real o registro de ponto de todos os funcionários com um clique.
Controle de frequência dos colaboradores
Existem sistemas que fazem o fechamento de forma automática e ainda realizam o controle de frequência dos colaboradores, otimizando ainda mais os processos.
Dessa forma, é possível fazer a marcação da jornada de trabalho do colaborador, como horário de entrada, pausas para almoço e saída.
Com os registros, faltas e atrasos centralizados, fazer o fechamento de folha se torna uma tarefa intuitiva e sem estresse.
Controle de dados e indicadores de RH
Você sabia que a gestão de pessoas funciona em conjunto com o RH e isso proporciona benefícios para a sua empresa?
O RH controla dados e indicadores dos colaboradores, função que pode ser feita com sistemas para gerar relatórios detalhados.
Esses dados apresentam uma visão geral da empresa, e permite encontrar falhas nos processos atuais e pensar em melhorias para a empresa.
No entanto, quem aplica essas melhorias é o gestor de pessoas, que deve verificar esses dados e pensar em estratégias eficazes para melhorar os números.
Esse tipo de relatório é essencial para ver o progresso da empresa em relação a diversos procedimentos aplicados, analisando a melhor forma de efetuá-los ou de dispensá-los.
Portanto, é bem fácil de entender a relação entre a gestão de pessoas e RH. A equipe de gestão de pessoas é responsável por processos humanizados com o objetivo de motivar e garantir a qualidade de vida dos funcionários para que a empresa obtenha melhores resultados.
Assim, a união entre gestão de pessoas e RH não só otimiza processos, como também contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.
Saiba como armazenar os documentos do RH corretamente. Leia também: “Como arquivar documentos de RH corretamente, prazos e dicas de armazenamento!”.
Maior agilidade e eficiência
Com todos esses benefícios, você já deve ter percebido que os sistemas de RH chegaram para ajudar a sua empresa. Se tivéssemos que escolher uma característica sobre esses sistemas para evidenciar, certamente falaríamos sobre o aumento da agilidade e eficiência da equipe.
Com a otimização devido a esses sistemas de RH, todos os processos acabam se tornando mais ágeis e eficientes, e o colaborador terá a chance de se dedicar a novos projetos nesse setor.
Assim, a empresa irá atingir os seus objetivos e os colaboradores estarão satisfeitos com suas funções, sentindo-se uma peça fundamental para o funcionamento da organização.
Como escolher o melhor sistema de RH?
Escolher o melhor sistema de RH pode variar de acordo com as necessidades da sua empresa, por isso, é fundamental estar sempre atento.
Para que você decida a opção mais adequada, é importante seguir algumas recomendações. Veja:
- Entenda o que a sua empresa precisa;
- Busque por sistemas recomendados no mercado;
- Leia feedbacks de clientes que já utilizam àquelas plataformas;
- Escolha um sistema com um bom custo-benefício;
- Agende um contato e solicite uma demonstração.
Além disso, sempre pergunte aos seus colegas de profissão quais são as opções que eles utilizam, e como esses sistemas melhoraram os seus processos.
Qual o melhor sistema de RH?
Dentre tantos sistemas disponíveis, encontrar o melhor para a sua empresa é uma tarefa importante. Todavia, devemos lembrar que toda empresa possui as suas próprias necessidades, por isso, você deve buscar pelo melhor dentro do que a sua empresa necessita.
Facilitar o fechamento da folha de ponto é uma solução ideal para não sobrecarregar o seu RH. Se você dispõe de um sistema inteligente e completo, todos os seus problemas relacionados à gestão de ponto serão resolvidos, poupando tempo, reduzindo custos e ainda prevenindo processos trabalhistas!
Se você deseja todos os benefícios que citamos e muito mais, o sistema Pontotel é ideal para o seu negócio. Esse sistema de controle de ponto online armazena e calcula automaticamente todos os registros dos funcionários, e ainda gera mais de 30 relatórios diferentes para que o gestor possa acompanhar o desempenho dos colaboradores.
Conheça a Pontotel
Além de permitir a marcação de ponto sem depender de um aparelho ou livro de ponto, a Pontotel permite que os colaboradores façam o registro de seus pontos de forma autônoma.
Com a Pontotel, os seus colaboradores podem bater o ponto pelo celular, tablet, computador, notebook ou QR Code.
Dessa forma, se você possui funcionários externos, como vendedores, motoristas ou engenheiros, eles podem registrar suas jornadas de trabalho de onde estiverem.
Outra vantagem é que a Pontotel apresenta seis medidas de segurança para garantir que não ocorra fraude na hora do registro, algo muito comum em empresas que armazenam essas informações em planilhas ou papéis.
Viu só como a Pontotel só tem a agregar e otimiza os processos de RH e gestão de pessoas da sua empresa?
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Conclusão
Os sistemas de RH chegaram para melhorar os processos realizados por esse setor, garantindo uma vantagem competitiva para a organização no mercado e ainda oferecendo benefícios a longo prazo, como a redução de custos.
Neste texto, você aprendeu sobre os sistemas de RH e como eles podem ser de grande ajuda na sua empresa.
Aqui, também vimos a importância dessas ferramentas, além de falarmos sobre os benefícios e oferecermos dicas para que você esteja apto para escolher a melhor opção para a sua empresa.
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