O controle de jornada é uma das rotinas mais importantes das empresas, sendo decisivo para o fechamento correto da folha. Com a evolução tecnológica, a gestão de ponto se tornou extremamente prática, inclusive com a possibilidade do registro de ponto offline.
O registro de ponto surgiu com o intuito de desburocratizar essa rotina, dando novas possibilidades de controle de jornada às empresas.
Neste modelo de registro, os colaboradores conseguem bater o ponto offline, sem a necessidade de estarem conectados à internet. Isso faz com que os dados não se percam, mesmo que o colaborador trabalhe externamente.
Para detalhar melhor as facilidades do ponto offline, inclusive explicar se é permitido por lei, este artigo vai abordar os seguintes assuntos:
- Registro de ponto: o que é?
- O que é o registro de ponto offline?
- O que diz a legislação sobre o registro de ponto offline?
- Qual a importância de se ter um registro de ponto que funcione online e offline?
- Principais benefícios do registro de ponto offline e online
Quer saber mais sobre o assunto? Então, boa leitura!
Registro de ponto: o que é?
Registro de ponto é parte integrante do processo de controle de jornada. É por meio dele que a empresa consegue levantar os dados referentes ao expediente do colaborador.
Isso ocorre a partir da marcação, do bater o ponto, realizado pelos empregados. Por meio do registro de ponto, a empresa consegue ter informações de entrada, saída e pausas, além de outros dados da jornada do colaborador.
Diz a lei, no Artigo 74 da CLT, que empresas que possuem mais de 20 funcionários precisam obrigatoriamente realizar o registro e acompanhamento de jornada.
“Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”
Registro de ponto por aplicativo
O registro de ponto por aplicativo é uma maneira tecnológica de controle de jornada que permite que a empresa controle os dados em tempo real.
Isso porque o armazenamento das informações do ponto são feitos em nuvem, podendo o gestor acessá-las a qualquer hora e lugar.
Além dessa facilidade para a empresa, o registro de ponto por aplicativo permite que o colaborador realize a marcação via dispositivos móveis, até mesmo offline.
O que é o registro de ponto offline?
O registro de ponto offline é uma forma de marcação em que não existe a obrigatoriedade do colaborador estar conectado na internet no momento da marcação do ponto.
No registro de ponto offline, o empregado bate seu ponto mesmo sem ter conexão, e o sistema armazena os dados e realiza o registro e a sincronização de informações assim que o colaborador se conectar à internet.
O registro de ponto offline é possível?
Sim! O registro de ponto offline é possível em função da transformação digital e das mudanças realizadas pelo MTE, que desburocratizou diversas questões em torno do controle de jornada dos colaboradores.
A principal foi a introdução do modelo de registro REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), que criou novas possibilidades quanto ao controle de jornada, como o registro de ponto offline.
Para que serve?
O registro de ponto offline serve para facilitar o controle de jornada dos colaboradores e principalmente evitar que um profissional não bata o ponto se estiver sem conexão com a internet.
Esse tipo de controle ajuda principalmente na rotina de gestão de jornada de empresas que contam com colaboradores externos, que muitas vezes podem ficar sem sinal de internet.
Com o ponto offline, a empresa e o próprio colaborador não precisam ter preocupações ao realizar os registros de horário de trabalho.
O que diz a legislação sobre o registro de ponto offline?
A Portaria 671 é a que dá a base para as empresas terem a referência quanto às regras e às obrigações em torno do registro e do controle de ponto.
Nela, não existe nenhuma regra específica quanto ao ponto offline; contudo, em seu Artigo 74, a Portaria introduz uma nova possibilidade de registro via programa, com armazenamento de dados em nuvem.
Com isso, abre-se a possibilidade para que esse tipo de sistema ofereça também o ponto offline como alternativa.
“Art. 78. O REP-P é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91, utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.”
Qual a importância de se ter um registro de ponto que funcione online e offline?
É importante que o registro de ponto funcione tanto online como offline, trazendo à empresa maior controle sobre os dados de jornada de seus colaboradores. Além de fazer com que esse processo não seja burocrático e funcione em diversos casos.
Com as novas facilidades que o mercado oferece, a empresa deve aproveitar ao máximo todas as possibilidades que tragam a ela maior competitividade, segurança, mobilidade e controle de dados.
Por meio do registro online, os gestores conseguem realizar a gestão de jornada dos funcionários com dados em tempo real, podendo inclusive acessar relatórios que apontam faltas, atrasos, horas extras e muito mais.
Com esses dados em mãos, é possível ser mais assertivo e tomar decisões estratégicas em relação à montagem de jornadas de trabalho, organização de escalas e até mesmo no corte de horas extras desnecessárias.
Se funcionar online é importante, mas ter o registro offline traz à empresa maior tranquilidade quanto à facilidade que o colaborador tem para registrar seu ponto, mesmo que esteja sem conexão.
Assim, ela não perde os dados de jornada dele, independentemente de ele estar conectado ou não na internet.
Principais benefícios do registro de ponto offline e online
Contar nas empresas com um sistema de registro de ponto offline e online pode trazer uma série de benefícios à rotina da gestão de jornada.
Esses benefícios inclusive impactam diretamente a empresa, para que ela consiga tomar decisões mais estratégicas quanto à jornada dos colaboradores, desburocratizando uma rotina que costuma tomar bastante tempo do departamento pessoal.
Confira a seguir alguns desses principais benefícios.
Segurança das informações
Um dos principais benefícios do registro de ponto offline e online está na segurança das informações que esse tipo de sistema oferece.
Além de armazenar os dados em nuvem, em tempo real e com backups constantes, evitando que informações se percam, ele possui medidas de segurança que garantem a veracidade das informações de jornada.
Algumas dessas medidas partem de alternativas de registro que podem ser feitas por reconhecimento facial, comando de voz, senha e geolocalização, evitando fraudes nos dados de ponto.
A segurança também pode ser vista nos cálculos, já que esses dados se tornam mais precisos, uma vez que esse processo é automatizado, minimizando as chances de erros.
Mobilidade
O registro de ponto offline também dá à empresa maior mobilidade quanto ao controle de jornada. Isso porque o colaborador pode registrar o ponto offline, a qualquer hora ou lugar, mesmo sem conexão.
Sem contar que o registro se dá online ou offline, sem que haja a necessidade do colaborador estar na empresa para bater o ponto, podendo ser feito via web ou por aplicativo.
Essa mobilidade também pode ser vista na gestão de dados. Isso porque as informações podem ser acessadas pelos gestores a qualquer momento, via dispositivos móveis, em tempo real.
Aliás, essa mobilidade de registro facilita a rotina de empresas que possuem trabalhadores externos ou que adotaram o regime home office, já que a jornada pode ser registrada a distância no registro de ponto offline e online.
Adequação à legislação de ponto
Com a Portaria 671, a empresa está amparada na lei para o uso de sistemas digitais de ponto, online e offline. Ou seja, existe um respaldo jurídico quanto à adequação e à legislação de ponto.
Isso significa que o uso de registro de ponto offline e online é permitido por lei, podendo então a empresa optar por automatizar a gestão de ponto sem se preocupar em estar por fora das exigências da lei quanto ao controle de jornada.
Conheça o aplicativo de registro de ponto offline e online da Pontotel
Para aproveitar todas as facilidades que um registro de ponto offline e online pode oferecer à empresa, é fundamental contar com um sistema seguro e eficiente.
Neste sentido, o aplicativo de registro de ponto offline e online da Pontotel se destaca no mercado. Com a plataforma Pontotel, os gestores terão na palma da mão um controle completo da jornada dos colaboradores. Esse aplicativo de registro de ponto oferece:
- 6 medidas antifraude no registro de ponto;
- Possibilidades de registro por geolocalização, reconhecimento facial e de voz;
- Controle de dados em tempo real;
- Registro de ponto offline;
- Segurança jurídica, estando em consonância com a CLT e a Portaria 671;
- Relatórios de desempenho, inconsistências, gerenciamento de equipes e muito mais;
- Cálculos automatizados;
- Integração com diversos sistemas de folha de pagamento.
É possível registrar o ponto sem internet com a Pontotel?
Sim! O sistema da Pontotel oferece a possibilidade de registro de ponto offline. Isto é, mesmo que o colaborador esteja sem conexão, o aplicativo da Pontotel permite o registro, armazena os dados e sincroniza as informações assim que houver internet.
Como realizar o registro de ponto offline na Pontotel?
O sistema de registro de ponto offline na Pontotel segue o mesmo processo do registro online. Nele, o colaborador vai acessar o aplicativo, clicar em bater o ponto, digitar sua senha e confirmar sua identidade através da biometria facial.
Pronto! O sistema, mesmo offline, irá efetuar o registro e armazenar os dados. Assim, que o colaborador se conectar novamente à internet, o aplicativo da Pontotel irá sincronizar os dados com o sistema automaticamente.
É seguro?
A plataforma Pontotel é extremamente seguro, possuindo 6 medidas antifraude que garantem a veracidade dos registros de ponto, mesmo que de forma offline.
Além disso, ele está alinhado com todas as regras da CLT e da Portaria 671, oferecendo também segurança jurídica à empresa quanto ao seu uso.
Outras medidas de segurança do sistema da Pontotel estão relacionadas às formas de registro via geolocalização, e reconhecimento facial ou comando de voz, evitando fraudes no registro de ponto.
Sem contar que o gestor tem acesso em tempo real aos dados de jornada, dando maior segurança na gestão das informações.
Quer saber mais sobre o registro de ponto offline da Pontotel? Agende uma conversa gratuita através do formulário abaixo:
Conclusão
Com o avanço da tecnologia, o controle de ponto está cada vez mais automatizado, criando diversas alternativas para garantir segurança, mobilidade e agilidade na gestão de jornada dos colaboradores.
O sistema de ponto offline aparece neste cenário como uma boa opção em diversos sistemas de registro do mercado, como o da Pontotel.
Essa possibilidade de registrar o ponto offline não só dá maior autonomia para a empresa gerenciar seus modelos de trabalho, como também traz grande facilidade na organização de jornada de colaboradores externos ou em home office.
Sem contar que também ajuda na rotina de marcação de ponto por parte dos colaboradores. Afinal, no registro de ponto offline, o empregado pode bater o ponto de qualquer local, mesmo que não haja conexão com a internet.
Gostou deste artigo e entendeu a importância da evolução tecnológica em rotinas como a gestão de jornada e o controle de ponto? Se quiser saber mais sobre as principais tarefas do departamento pessoal, acesse o blog Pontotel e confira mais conteúdos como esse.
