Em um mundo cada vez mais conectado, onde fronteiras geográficas se tornam menos relevantes para as relações de trabalho, a Pontotel dá um passo significativo em sua trajetória de inovação.
Segundo uma pesquisa da Fundação Dom Cabral (FDC) revelou que 64,4% das empresas nacionais com atuação internacional planejam expandir sua presença em países onde já atuam, enquanto 68,9% pretendem explorar novos mercados estrangeiros[1].
Ou seja, com a crescente internacionalização das empresas brasileiras e a chegada de multinacionais ao país, o desafio de gerenciar jornadas de trabalho em diferentes fusos horários e legislações tornou-se uma questão crítica.
Nesse contexto, a Pontotel apresenta uma solução pioneira, desenvolvida em terras tupiniquins para atender as necessidades internacionais: o Sistema de Registro de Ponto Internacional (REP-I).
Ele representa não somente uma evolução tecnológica, mas também um marco estratégico para organizações que buscam otimizar processos de gestão de jornada de trabalho em escala internacional, proporcionando maior transparência, eficiência e segurança jurídica nas relações trabalhistas ao redor do globo.
Neste artigo, apresentamos o novo Sistema de Registro de Ponto Internacional (REP-I) da Pontotel, detalhando suas funcionalidades inovadoras, benefícios para empresas multinacionais e casos reais de implementação. Confira:
- Um novo capítulo de expansão e inovação internacional
- Quais as funcionalidades do novo REP-I?
- Quais os benefícios do controle de ponto internacional centralizado?
- Case de uso: empresas que já utilizam o novo REP-I da Pontotel
Um novo capítulo de expansão e inovação internacional
A Pontotel nasceu da frustração com sistemas ultrapassados que apresentavam interfaces dos anos 1980 e limitavam a experiência dos usuários.
E esta jornada começou com um investimento inicial de apenas 20 mil reais e o sonho de tornar o registro de ponto mais humano e menos burocrático.
Esse espírito nos guiou desde os tempos de startup, ao longo dos anos, investimos fortemente em pesquisa e desenvolvimento, aprimorando nossa plataforma para atender às demandas do Brasil — um dos mercados mais desafiadores devido à sua legislação trabalhista complexa.
No entanto, foi justamente essa complexidade que nos fortaleceu: criar soluções para um ambiente regulatório rigoroso nos deu a expertise necessária para resolver desafios semelhantes globalmente.
Em 2022, demos um passo decisivo com o investimento da Sankhya, que ampliou nossa visão e consolidou nossa atuação no segmento de Human Capital Management. Com um crescimento médio de 50% ao ano e a confiança de mais de mil clientes — incluindo empresas inovadoras como Uber, Neon e XP Investimentos —, o cenário estava pronto para a expansão internacional.
Nossa evolução sempre foi impulsionada pela escuta ativa do mercado e pela capacidade de transformar feedbacks em inovação. Como gostamos de dizer, queremos construir o futuro do trabalho, ponto a ponto.
Esse ciclo contínuo de aprimoramento agora ultrapassa fronteiras, consolidando a Pontotel como um player global em HR Tech, sempre comprometida em tornar as relações de trabalho mais tranquilas, humanas e transparentes.
O Sistema de Registro de Ponto Internacional (REP-I)
O Sistema de Registro de Ponto Internacional (REP-I) representa uma inovação no segmento de gestão de jornada de trabalho, especialmente desenvolvido para atender às necessidades de empresas com operações multinacionais.
Trata-se de um módulo da Pontotel que permite o registro, armazenamento e gestão centralizada de marcações de ponto de colaboradores localizados em diferentes países, respeitando particularidades legais de cada jurisdição
Quais as funcionalidades do novo REP-I?
O REP-I oferece um conjunto abrangente de recursos projetados especificamente para o gerenciamento de ponto em contexto internacional, combinando flexibilidade, segurança e conformidade em uma única plataforma integrada.
Cadastro de funcionários e empresas estrangeiras com seus documentos
O sistema permite o cadastramento completo de colaboradores e filiais internacionais, com suporte a diferentes tipos de documentação conforme exigências locais.
Definição de timezone de local de trabalho
Outra funcionalidade essencial do REP-I é a capacidade de configurar e gerenciar múltiplos fusos horários simultaneamente.
Ele permite definir o timezone específico para cada localidade de trabalho, calculando automaticamente as horas trabalhadas com precisão, independentemente de onde o registro foi realizado.
Conformidade com normas de segurança
O Sistema de Registro de Ponto Internacional foi desenvolvido seguindo os mais rigorosos padrões internacionais de segurança da informação, incluindo a certificação da ISO 27001.
A plataforma implementa criptografia para todos os dados transmitidos, armazenamento segmentado por região para atender requisitos de soberania de dados, e controles granulares de acesso baseados em perfis de usuário.
Além disso, o sistema realiza auditorias contínuas de segurança e mantém logs detalhados de todas as operações, garantindo rastreabilidade completa e proteção contra acessos não autorizados.
Aplicativo Bateponto integrado
Como complemento ao REP-I, o aplicativo Bateponto oferece uma experiência mobile intuitiva para registro de ponto em qualquer localidade.
A grande vantagem é que se trata do mesmo aplicativo já utilizado pelos colaboradores brasileiros, eliminando a necessidade de implementações adicionais para equipes internacionais.
Disponível em múltiplos idiomas, o app utiliza tecnologias avançadas de geolocalização e biometria facial para validação das marcações.
A sincronização em tempo real com o sistema central garante que gestores tenham visibilidade imediata das jornadas, mesmo com equipes distribuídas globalmente, facilitando a tomada de decisões ágil e baseada em dados atualizados.
Comprovante de ponto em diferentes idiomas
O módulo também gera comprovantes de registro de ponto (NSR) por empregado em múltiplos idiomas, adaptando-se às necessidades locais
Analytics de pontos recebidos
Assim como no sistema nacional, o REP-I permite acompanhamento de dados através do Bateponto Web e App Gestão.
A plataforma transforma dados brutos em insights estratégicos, com dashboards interativos apresentando métricas-chave como pontualidade e absenteísmo segmentadas por país.
Quais os benefícios do controle de ponto internacional centralizado?
A implementação de um sistema centralizado de controle de ponto internacional proporciona vantagens competitivas significativas para organizações com operações multinacionais:
- Conformidade legal: O sistema mantém-se constantemente atualizado com as legislações trabalhistas de diferentes países, minimizando riscos de não-conformidade e possíveis penalidades.
- Redução de custos operacionais: A centralização elimina a necessidade de múltiplos sistemas locais, reduzindo custos com licenciamento, manutenção e treinamento
- Visibilidade global em tempo real: Gestores obtêm panorama completo das operações internacionais, facilitando decisões estratégicas sobre alocação de recursos humanos e balanceamento de cargas de trabalho.
- Padronização de processos: Estabelece procedimentos uniformes para registro e aprovação de jornadas em todas as localidades, preservando particularidades regionais quando necessário.
- Experiência consistente para colaboradores: Interface multilíngue proporciona familiaridade e facilidade de uso independentemente da localização geográfica.
- Gestão eficiente de fusos horários: Cálculos automáticos de compensações horárias entre diferentes timezones, essencial para equipes remotas internacionais.
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Case de uso: empresas que já utilizam o REP-I da Pontotel
PECOM
A PECOM, multinacional do setor de energia com operações em sete países da América Latina, enfrentava desafios significativos no gerenciamento de jornadas de suas equipes distribuídas. A empresa utilizava sistemas locais desconectados, gerando inconsistências nos dados e dificultando a visão consolidada das operações.
A implementação do REP-I da Pontotel permitiu à PECOM acompanhar em tempo real as jornadas de trabalho de equipes distribuídas geograficamente, garantindo conformidade com legislações locais e oferecendo uma experiência consistente para todos os colaboradores, independentemente de sua localização.
Conclusão
O lançamento do Sistema de Registro de Ponto Internacional (REP-I) representa um marco significativo não apenas para a Pontotel, mas para todo o ecossistema de gestão de jornada de trabalho na América Latina.
Esta solução inovadora responde de forma precisa às necessidades crescentes de organizações multinacionais que buscam eficiência operacional sem comprometer a conformidade legal em diferentes jurisdições.
Ao unificar o controle de ponto em uma plataforma centralizada e adaptável às particularidades regionais, o REP-I estabelece um novo paradigma de gestão transfronteiriça de capital humano.
O futuro do trabalho é inequivocamente global, distribuído e complexo – e com o REP-I, a Pontotel não apenas acompanha esta transformação, mas posiciona-se na vanguarda, oferecendo às empresas as ferramentas necessárias para prosperar neste novo cenário.
Convidamos organizações com visão internacional a conhecerem esta solução revolucionária e descobrirem como ela pode transformar seus processos de gestão de jornada, proporcionando segurança jurídica, eficiência operacional e dados estratégicos em escala verdadeiramente global.
