O controle de ponto portátil é considerado uma das grandes apostas das empresas que querem acompanhar a modernização do mercado de trabalho.
Afinal, esse modo de controle é compatível com empresas de todos os setores, até mesmo com aquelas que adotam o regime home office ou o trabalho híbrido, que está em alta.
Mas será que esse modo de controle portátil é a melhor solução para a sua empresa?
Para responder essa pergunta, você precisa entender que tipo de controle é esse, quais são suas características e como ele pode ajudar seu negócio.
Por isso, ao longo dos próximos tópicos, vamos discutir os seguintes pontos:
- O que é o controle de ponto portátil?
- Como funciona o controle de ponto portátil?
- Quais os benefícios do controle de ponto portátil?
- O que diz a Portaria 671 sobre o controle de ponto portátil?
- Por que o controle de ponto portátil funciona para todo tipo de empresa?
- Como escolher o controle de ponto portátil para sua empresa?
Boa leitura!
O que é o controle de ponto portátil?
O controle de ponto portátil é uma solução moderna que permite acompanhar a jornada dos funcionários por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Quando adotado por uma empresa, ele é conhecido como ponto móvel, possibilitando o registro de entradas, saídas, faltas e atrasos de forma remota.
Com essa tecnologia, os colaboradores podem registrar o ponto de qualquer lugar, bastando utilizar um aplicativo especializado. Isso é especialmente útil para profissionais que trabalham externamente, como vendedores, técnicos em campo ou funcionários em viagens e eventos corporativos.
Além disso, alguns softwares avançados permitem o registro de ponto offline, garantindo que a marcação ocorra mesmo sem conexão com a internet. Dessa forma, independentemente da situação, o ponto móvel assegura uma gestão eficiente e precisa da jornada de trabalho, trazendo mais controle e flexibilidade para empresas e funcionários.
Como funciona o controle de ponto portátil?
O controle de ponto portátil funciona por meio da instalação de um software de registro de ponto em dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
A empresa que adota esse sistema passa a gerenciar a ferramenta internamente, geralmente sob a responsabilidade do setor de Recursos Humanos (RH), que cadastra os colaboradores e define as regras de uso.
Para os funcionários, a utilização é simples: basta baixar o aplicativo e acessar o sistema com seus dados de login. A partir disso, eles podem registrar o início e o fim da jornada de diferentes formas.
Sempre que um registro é feito, o software armazena automaticamente todas as informações, garantindo precisão nos dados. No fim do mês, a ferramenta gera um relatório completo, consolidando informações como horas trabalhadas, horas extras e eventuais pendências, facilitando o fechamento da folha de pagamento.
Dessa forma, o controle de ponto portátil não apenas moderniza o registro de jornada, mas também otimiza o trabalho do RH, automatizando processos e garantindo mais eficiência na gestão de ponto.
Quais os benefícios do controle de ponto portátil?
Além da facilidade de ser acessado diretamente do celular, a adoção do controle de ponto portátil oferece outros benefícios à sua empresa.
Conheça cada um deles abaixo!
Economia na implementação e uso do sistema
A primeira economia está na própria implementação do sistema. Diferente do ponto eletrônico convencional, o ponto móvel não exige a compra, instalação ou manutenção de equipamentos físicos, já que toda a gestão de jornada é realizada em uma plataforma digital acessível via smartphones, tablets ou computadores. Isso elimina gastos com infraestrutura e suporte técnico, reduzindo os custos operacionais.
A segunda economia está na gestão eficiente da força de trabalho. Empresas que utilizam sistemas desatualizados ou falhos podem enfrentar fraudes no controle de ponto e processos trabalhistas, resultando em altas penalidades financeiras.
Com um sistema moderno, seguro e automatizado, a empresa garante mais transparência e precisão nos registros, evitando irregularidades e prevenindo custos extras. Dessa forma, além de otimizar a administração do ponto, o controle portátil se torna um investimento estratégico na redução de despesas.
Marcação de ponto em qualquer lugar
Uma das principais vantagens do controle de ponto portátil é sua flexibilidade e praticidade. Com ele, a empresa pode acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores em tempo real, independentemente de sua localização.
Como o registro de ponto pode ser feito por meio de um dispositivo móvel, o funcionário pode registrar sua jornada de qualquer lugar, sem a necessidade de estar fisicamente na sede da empresa apenas para essa finalidade. Isso garante mais autonomia, eficiência e mobilidade para empregadores e colaboradores.
Esse modelo é ideal tanto para funcionários que atuam nas dependências da empresa quanto para profissionais externos, como vendedores, representantes comerciais e equipes em deslocamento.
Além disso, ele é uma solução essencial para empresas que adotam o modelo home office ou híbrido, permitindo um acompanhamento preciso e seguro da jornada de trabalho, sem depender dos métodos tradicionais de marcação de ponto.
Sem erros na folha de ponto
O controle de ponto portátil resolve um dos principais desafios das empresas: a gestão precisa da folha de ponto.
No método tradicional, o RH precisa reunir manualmente todas as informações de jornada, calcular horas trabalhadas, faltas, atrasos e horas extras, um processo demorado e sujeito a erros. Em empresas maiores, essa tarefa se torna ainda mais complexa e pode impactar diretamente a relação com os funcionários.
Porém, quando a empresa adota um sistema de controle portátil, é possível evitar todos esses problemas, já que o próprio software consegue processar e analisar os registros de forma muito mais rápida. Como consequência, é possível reduzir os erros das folhas de ponto e gerenciar esse material de forma mais prática e eficiente.
Agilidade para o setor de RH
Com o software de gestão de ponto, o RH consegue administrar de forma fácil e eficiente a folha de pagamento, o banco de horas, entre outras funções legais e administrativas que devem ser realizadas pela organização.
Dessa forma, o trabalho do RH pode ser feito com mais agilidade, já que várias de suas responsabilidades são processadas pelo software de controle. Assim, sobra tempo para eles se dediquem a outras demandas do setor.
Transparência na empresa
O controle de ponto portátil evita fraudes e aumenta a segurança no registro da jornada. Diferente dos métodos tradicionais, ele conta com recursos avançados, como reconhecimento facial, garantindo que apenas o próprio colaborador registre seu ponto.
Além disso, tanto a empresa quanto os funcionários têm acesso aos registros, que não podem ser alterados. Isso permite um acompanhamento claro das horas trabalhadas, faltas e atrasos, tornando a gestão mais transparente e fortalecendo a relação de confiança entre empresa e colaboradores.
O que diz a Portaria 671 sobre o controle de ponto portátil?
A Portaria 671, de 08 de novembro de 2021, foi responsável tanto por modificar diferentes aspectos relacionados à legislação trabalhista, como por inserir novas matérias.
Uma das mudanças estabelecidas por essa portaria foi a revogação de outras portarias anteriores, como a 1510/2009 e 373/2011, relacionadas ao controle de ponto eletrônico.
A partir da publicação desta portaria, todas as formas de registro eletrônico de ponto, incluindo o controle de ponto portátil, foram consolidadas.
Antes disso, esse método de controle por ponto móvel era considerado um sistema alternativo.
Mas é importante ficar atento à legislação! Ainda segundo a portaria, existem três tipos de REP: o REP-C, REP-A e REP-P.
Essa classificação é utilizada para normatizar as diferentes formas de registro eletrônico, incluindo o ponto móvel.
Entenda a diferença entre eles abaixo.
Tipos de REP
- O REP-C é o sistema eletrônico mais simples. Afinal, ele se refere ao registro de ponto convencional, ou seja, àquele registrador físico instalado na empresa, também conhecido como relógio de ponto.
- Já o REP-A se refere ao Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo. Ele depende da instalação de programas utilizados para registro de jornada de trabalho.
- Por fim, o REP-P se refere ao sistema de registro eletrônico de ponto via programa, que pode ser utilizado desde a coleta das marcações e armazenamento dos registros, até o tratamento desses dados.
Na prática, o REP-A e o REP-P são muito parecidos. Afinal, ambos utilizam softwares de registros, fazem o tratamento de ponto e permitem a marcação de ponto por meio de celulares, tablets e computadores.
Porém, o REP-P é um sistema mais robusto e complexo em função das certificações exigidas para o seu funcionamento.
Em razão disso, o controle de ponto portátil é classificado como um REP-P. Afinal, como explicamos acima, ele também permite o cálculo de horas, entre outras atividades.
Por que o controle de ponto portátil funciona para todo tipo de empresa?
Esse tipo de controle de ponto pode ser utilizado por qualquer empresa graças a sua praticidade, flexibilidade e facilidade de uso.
Afinal, todo o sistema pode ser acessado direto do celular. Além disso, ele pode ser adotado tanto por organizações que adotam o regime de trabalho presencial, quanto o regime home office ou híbrido.
Para completar, esse tipo de controle é indicado para empresas de todos os portes e diferentes nichos por ser econômico.
Como os custos de operação comprometem parte do orçamento empresarial, a redução de despesas promovidas pelo ponto móvel faz a diferença no fim do mês e impacta significativamente o orçamento da empresa no fim do ano.
Portanto, se você tem uma empresa que busca eficiência no controle de ponto, redução de custos e otimização da gestão da jornada dos funcionários, então o controle de ponto portátil é uma excelente escolha.
Como escolher o controle de ponto portátil para sua empresa?
Se você ficou interessado em implementar esse sistema de controle na sua empresa, então precisa tomar alguns cuidados para fazer a escolha certa.
Afinal, hoje em dia existem várias empresas que oferecem esse tipo de software para ponto móvel.
Para te ajudar a investir na ferramenta certa, nossa recomendação é que você avalie os seguintes pontos durante sua escolha:
- Atendimento: analise como é o atendimento desde a compra do produto até o pós-venda. Dê preferência a empresas que ofereçam um bom treinamento para uso do software e um bom serviço de suporte ao cliente;
- Facilidade de uso: é essencial que o aplicativo seja intuitivo, prático e fácil de usar para todos os funcionários da empresa;
- Funcionalidades: além do registro de ponto, é importante que o software ofereça outras funções de acordo com suas necessidades, como a possibilidade de registro offline, geolocalização, entre outros;
- Segurança dos dados: o sistema de ponto deve garantir a proteção dos dados dos funcionários e da empresa, evitando que eles sejam usados indevidamente;
- Cumprimento das normas e requisitos legais: certifique-se que o software que você deseja utilizar está de acordo com a regulamentação de REP-P e com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Qual o melhor sistema para controle de ponto portátil?
Apresentamos o sistema da Pontotel, a melhor solução de controle de ponto portátil do mercado. Nosso software vai além do simples registro de ponto, oferecendo mais de 30 tipos de relatórios e permitindo diferentes formas de registro, além de acompanhar a jornada de trabalho em tempo real.
Com nosso sistema, o registro eletrônico mais eficiente e legalmente aceito, a Pontotel proporciona uma solução completa para gestão de frequência, totalmente alinhada com as exigências da legislação brasileira. Isso garante segurança jurídica e proteção contra fraudes, mantendo sua empresa em conformidade.
O sistema é prático, intuitivo e fácil de usar, e, para apoiar sua implementação, oferecemos suporte completo. Empresas de grande porte já confiam na Pontotel.
Descubra como nossa solução pode transformar a gestão da sua empresa!
Agende agora mesmo uma demonstração gratuita sem compromisso com um dos nossos especialistas!
Conclusão
Como vimos ao longo do texto, o controle de ponto portátil é uma solução econômica, prática, versátil e fácil de usar.
Por isso, ela pode ser utilizada por qualquer empresa interessada nas suas funcionalidades e facilidades para otimizar o funcionamento do RH e acompanhar a jornada de trabalho dos seus colaboradores com muito mais eficiência.
Porém, para obter todos esses benefícios, você precisa escolher um bom sistema de gestão de ponto.
Nesse sentido, o sistema da Pontotel se destaca por ser a ferramenta REP-P mais completa e robusta do mercado.
Com ela, você consegue acessar diversos recursos e ainda tem suporte e segurança para todas as operações.
Por isso, não perca mais tempo e conheça os recursos da Pontotel na prática!
