No Brasil, o registro de jornada é uma obrigação para uma quantidade expressiva de empresas. Porém, é preciso saber como fazer o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho para atender às exigências legais e garantir uma gestão eficiente da jornada.
Existem profissionais atuando de diversas formas: em casa, alternando entre home office e escritório, ou em ambientes externos. Essas diferenças exigem que a empresa esteja preparada com tecnologia adequada para assegurar um controle de ponto compatível com cada modelo de trabalho.
Neste artigo, será possível entender qual o melhor sistema de controle de ponto com tecnologia para atender aos diferentes formatos de trabalho. Confira os tópicos que serão abordados:
- O que são modalidades de trabalho?
- Qual a importância de se fazer controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho?
- O que diz a CLT sobre o controle de ponto?
- Quando é obrigatório fazer a gestão de ponto?
- Quais são os tipos de registro de ponto permitidos por lei?
- Qual sistema de ponto atende a todas as modalidades de trabalho?
Tenha uma boa leitura!
O que são modalidades de trabalho?
As modalidades de trabalho são as diferentes maneiras das quais a jornada profissional pode ser executada, considerando fatores como local, tempo e formato de execução das atividades.
Com a evolução do mercado e o avanço da tecnologia, as empresas adotam modelos variados para atender às necessidades do negócio e dos trabalhadores. Algumas modalidades permitem maior flexibilidade, enquanto outras seguem um formato mais estruturado.
Essa diversidade impacta diretamente o modo de a empresa gerenciar aspectos como produtividade, comunicação e controle de jornada.
Por isso, considerando estes contextos, para garantir eficiência e conformidade com a legislação, é preciso que as organizações estejam preparadas com processos e ferramentas adequados para cada contexto de trabalho.
Quais são as modalidades de trabalho?
As principais modalidades de trabalho são: presencial, realizado nas dependências da empresa; home office, em que as atividades são feitas remotamente; e híbrido, que combina dias presenciais e remotos. Cada modelo tem suas particularidades, e será possível entender mais sobre eles a seguir.
Trabalho presencial
No trabalho presencial, as atividades laborais acontecem nas dependências da empresa, local onde o profissional exerce suas atividades em um ambiente físico definido pelo empregador.
Esse modelo favorece a interação entre equipes, o acompanhamento direto das atividades e o acesso imediato a recursos e infraestrutura oferecidos pela organização.
No Brasil, em 2025, dados de uma pesquisa realizada pela Swile Brasil revelam que o presencial é o modelo mais adotado nas empresas do Brasil, 33%, superando híbrido e remoto.
Trabalho em home office
O trabalho em home office, ou remoto, é uma modalidade em que o profissional exerce suas atividades fora das instalações da empresa, geralmente em sua residência ou qualquer espaço com acesso à internet e às ferramentas necessárias para o trabalho.
Com o avanço da tecnologia, é possível realizar reuniões, cumprir tarefas e colaborar com equipes à distância, utilizando ferramentas digitais. Essa modalidade oferece maior flexibilidade, permitindo ao colaborador organizar seu horário de trabalho, mas também exige disciplina e autocontrole.
Trabalho híbrido
O trabalho híbrido combina o modelo presencial e o home office, permitindo que o profissional alterne entre os dois ambientes. Um exemplo comum é a divisão de dias, como 3 dias presenciais na empresa e 2 dias de trabalho remoto
Uma pesquisa da Mercer revelou que aproximadamente 94% dos funcionários preferem a flexibilidade oferecida pelo trabalho híbrido. Como resultado, 68% das empresas decidiram manter suas políticas de trabalho híbrido, home office e remoto.
Qual a importância de se fazer controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho?
O controle de ponto é uma obrigação para empresas com 20 ou mais funcionários, conforme a CLT. Independentemente da modalidade de trabalho, é essencial garantir que o acompanhamento da jornada seja feito de forma segura e eficiente, atendendo às exigências legais e contribuindo para a boa gestão da empresa.
Fazer o controle de ponto nas diferentes modalidades, além da obrigação legislativa, é importante, pois:
- Garante o cumprimento da carga horária: acompanhar as horas trabalhadas assegura que os funcionários cumpram a jornada estabelecida;
- Previne problemas trabalhistas e fiscais: registros adequados ajudam a evitar problemas legais e multas;
- Facilita a organização das horas trabalhadas: o controle permite gerenciar entradas, saídas e intervalos de forma mais eficiente;
- Contribui para uma gestão eficiente de recursos humanos: permite que os gestores monitorem a produtividade e ajustem alocações conforme necessário.
O que diz a CLT sobre o controle de ponto?
O artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que empresas com 20 ou mais colaboradores são obrigadas a realizar o controle de jornada. Esse dispositivo também define que a marcação de ponto pode ser feita por meio de modalidades distintas.
Até 2019, o controle de jornada era obrigatório para empresas com mais de 10 funcionários. No entanto, a Lei da Liberdade Econômica, sancionada naquele ano, promoveu uma alteração, aumentando o número de colaboradores para 20 como requisito para a obrigatoriedade do controle de ponto.
Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
Até 2021, o controle de ponto era regulamentado pelas Portarias 1.510 e 373, emitidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
No entanto, em novembro de 2021, ambas as portarias foram revogadas com a implementação da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência, que trouxe mudanças importantes nas normas relacionadas ao controle eletrônico de ponto.
O trabalho externo exclui a necessidade do controle de ponto?
Não, o trabalho externo não exclui a obrigatoriedade do controle de ponto. A CLT determina que o controle de jornada deve ser realizado independentemente do local onde o trabalho é executado, seja no ambiente da empresa ou fora dela.
Para trabalhadores que exercem atividades externas, a empresa pode adotar métodos mais modernos de controle, como o ponto móvel, que atende trabalhadores em atividade em qualquer local.
Quando é obrigatório fazer a gestão de ponto?
Se o estabelecimento possui pelo menos 20 funcionários trabalhando em regime CLT, ou seja, com a carteira de trabalho assinada, é preciso que aconteça a gestão de ponto.
É importante ressaltar que a gestão de ponto envolve o acompanhamento completo da jornada de trabalho, incluindo o registro das horas de entrada, saída e intervalos dos colaboradores. Já o controle de ponto refere-se ao processo de registrar essas informações de maneira precisa, seja por meio de sistemas manuais, mecânicos ou eletrônicos.
A gestão de ponto vai além do registro, englobando o monitoramento e a análise dos dados, como horas extras, faltas e atrasos, e a geração de relatórios para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas.
Qual é a função estratégica do controle de ponto para a empresa?
A função estratégica do controle de ponto para a empresa está em proporcionar uma gestão mais organizada e estratégica.
Ao centralizar todos os registros e solicitações em uma única plataforma, a empresa consegue manter o controle de jornadas de trabalho de forma mais precisa e acessível.
“A centralização de todas as solicitações e registros em uma única plataforma facilita a comunicação entre gestores, colaboradores e RH, evitando que informações se percam e garantindo um melhor gerenciamento.”, comenta Naomi Wagatsuma, analista de projetos na Pontotel.
Além disso, o controle de ponto fornece dados essenciais para a análise de KPIs, como taxa de absenteísmo, horas extras e produtividade da equipe.
Com essas métricas, a empresa pode identificar padrões, otimizar a alocação de recursos e tomar decisões estratégicas mais embasadas para melhorar a eficiência operacional.
Quais são os tipos de registro de ponto permitidos por lei?
A lei permite o uso de diferentes registradores de ponto, desde os mais simples, como o ponto manual e o mecânico, até os mais completos, como o eletrônico e o digital. Conheça-os a seguir!
Ponto manual
O ponto manual é um método de registro da jornada de trabalho em que os funcionários anotam seus horários de entrada, saída e intervalos em livros ou planilhas.
É o formato mais antigo e de baixo custo, mais suscetível a erros, fraudes e dificuldades na gestão das informações.
Ponto mecânico
O controle de ponto mecânico registra a jornada por meio de um cartógrafo, no qual o funcionário insere um cartão para marcar entrada e saída.
Sem autenticação ou automação, esse modelo depende da precisão do colaborador e exige conferência manual pelo RH, tornando o processo mais demorado e sujeito a erros no cálculo das horas trabalhadas.
Ponto eletrônico
O ponto eletrônico é um sistema que registra a jornada de trabalho por meio de diferentes tecnologias.
Entre elas, estão os relógios biométricos, que utilizam impressão digital, os leitores de cartão de proximidade ou magnético, os teclados com senha e os softwares que permitem marcações pelo celular ou computador.
Ponto digital
O ponto digital é o sistema mais moderno permitido pela legislação brasileira. Essa plataforma permite o registro de jornada de trabalho de forma completamente automatizada, utilizando dispositivos como computadores, celulares e tablets.
Ele oferece maior precisão nos registros, facilita a integração com outras ferramentas de gestão e proporciona um controle de ponto mais eficiente e seguro.
Benefícios de uma gestão eficiente de ponto
Uma gestão eficiente de ponto oferece muitos benefícios para qualquer empresa, até as organizações que não possuem obrigação em realizá-la, impactando diretamente a produtividade e a conformidade com a legislação trabalhista.
Além de garantir o cumprimento das normas, ela facilita o controle da jornada, otimizando os processos internos. Os principais benefícios incluem:
- Redução de erros e fraudes no controle de jornada;
- Aumento da produtividade e eficiência operacional;
- Maior conformidade com a legislação trabalhista;
- Melhoria no controle de horas extras e absenteísmo;
- Dados precisos para análise de desempenho e tomada de decisões.
Riscos de não realizar o controle de ponto
A ausência do controle de ponto pode acarretar diversos riscos para o negócio, prejudicando tanto a conformidade legal quanto a gestão de recursos humanos. A falta de um sistema eficiente expõe a empresa a problemas financeiros e jurídicos.
Os riscos de não realizar o controle de ponto são:
- Multas e penalidades por descumprimento da legislação trabalhista;
- Dificuldade no gerenciamento de horas extras e absenteísmo;
- Perda de controle sobre a produtividade e o desempenho dos colaboradores;
- Risco de fraudes e manipulação de registros;
- Impacto negativo na moral da equipe, gerando desconfiança.
Qual sistema de ponto atende a todas as modalidades de trabalho?
A plataforma de ponto digital, conhecida como REP-P, é a única que atende todas as modalidades de trabalho. Essa tecnologia permite o registro de jornada de forma flexível, seja no trabalho presencial, home office ou híbrido.
O REP-P oferece funcionalidades como registro remoto, geolocalização, e integração com outras ferramentas de gestão, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas em qualquer formato de trabalho.
Esse modelo é a melhor opção de controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho porque o funcionário pode bater o ponto em qualquer lugar, tanto online como offline, bastando apenas ter o sistema instalado ou acessível em um dispositivo móvel.
Como a Pontotel contribui para um controle de ponto eficiente?
A Pontotel é a melhor plataforma de controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho. Com uma interface completa e intuitiva, os funcionários conseguem bater o ponto com praticidade enquanto os gestores acompanham todas as informações em tempo real.
Além disso, quem adota o nosso sistema aproveita mais benefícios, como:
- Flexibilidade no registro: marcação via biometria, senha, reconhecimento facial ou dispositivos móveis;
- Automação de cálculos: facilidade na gestão de horas extras, banco de horas e benefícios;
- Redução de erros manuais: minimização de inconsistências na folha de pagamento e nos registros de ponto;
- Relatórios estratégicos: geração de análises detalhadas para embasar decisões do RH.
- Integração com outros sistemas: compatibilidade com softwares de folha de pagamento e gestão de pessoas.
Quer conhecer mais sobre nosso sistema, que proporciona a melhor opção para fazer o controle de ponto nas diferentes modalidades de trabalho? Então, preencha o formulário abaixo para receber o contato de um de nossos especialistas.
Conclusão
Portanto, fica evidente que adotar um controle de ponto adequado para diferentes modalidades de trabalho contribui para uma gestão mais eficiente, garantindo conformidade com a legislação, transparência nas jornadas e otimização dos processos do RH.
Além disso, a tecnologia proporciona mais segurança, reduz erros manuais e facilita a tomada de decisões estratégicas na empresa.
Seguindo as dicas apresentadas neste artigo, sua empresa estará preparada para fazer o controle e registro de jornada em todos os modelos de trabalho.
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