A gestão eficiente do tempo e dos recursos é fundamental para o sucesso do negócio. O controle de jornada, neste cenário, é uma ferramenta importante, e saber escolher corretamente entre os diferentes tipos de relógio de ponto é primordial para otimizar esse processo.

Isso porque, o registro de ponto não tem apenas o papel de acompanhar a entrada e saída dos colaboradores. Com os dados ali registrados, os gestores também têm um olhar amplo sobre as gestões de frequência e pessoas, além de ser possível assegurar a conformidade com regulamentações trabalhistas.

Nesse sentido legal e jurídico, conhecer os tipos de relógio de ponto pode ser a peça-chave para otimizar o processo de registro de jornada de trabalho e facilitar a rotina da equipe de RH e departamento pessoal.

Por isso, este artigo irá explorar os tipos de relógio de ponto disponíveis no mercado, trazendo um debate acerca do assunto. Ele também pontará todos os detalhes essenciais para tomar uma decisão informada e escolher o melhor para as necessidades da sua empresa.  Confira os tópicos discutidos:

• O que diz a lei sobre os relógios de ponto?
• Tipos de relógio de ponto aceitos na legislação
• Qual o melhor tipo de relógio de ponto para sua empresa?
• Quais os melhores relógios de ponto do mercado?

Quer saber mais? Então, continue a leitura!

O que diz a lei sobre os relógios de ponto?

O registro da jornada de trabalho dos colaboradores é uma obrigação prevista na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) para empresas com 20 ou mais funcionários. Já os tipos de relógios de ponto permitidos são regulamentados pela Portaria 671.

Anteriormente, as portarias 1510 e 373, extintas em 2021, traziam os detalhes sobre quais eram os modelos permitidos. Entretanto, com a evolução da tecnologia e as novas ferramentas desenvolvidas, a regulamentação atual chegou para esclarecer algumas dúvidas e preencher lacunas das normas mais antigas.

Conforme a Portaria 671, o registro de ponto dos colaboradores de uma empresa só será válido se o relógio de ponto utilizado for de fabricantes homologados que atuam segundo as normas da regulamentação. 

A lei passou a determinar que os relógios de ponto devem emitir comprovante de registro, impresso ou eletrônico.

Adicionalmente, a Portaria 671 também regulamentou três tipos de relógios de ponto eletrônico: REP-A, REP-C e REP-P. A lei derrubou a necessidade de acordo ou convenção coletiva para os REP-A, desta forma, apenas a adesão ao REP-P precisa ser acordada.

Vale lembrar ainda que, além de definições para os modelos, o texto traz ainda importantes definições sobre o software de tratamento de ponto utilizado pela empresa. 

Tipos de relógio de ponto aceitos na legislação

Os relógios de ponto são importantes ferramentas para a gestão de jornada de trabalho dos colaboradores; além disso, também garantem que as empresas estejam em conformidade com a lei brasileira. 

Atualmente, três tipos são permitidos:

REP-C

Trata-se do Registrador Eletrônico de Ponto Convencional. Esse modelo é físico e fica instalado na sede da empresa. É o famoso relógio de ponto. É aprovado pelo INMETRO e não precisa de acordo ou convenção coletiva para adesão. 

O aspecto negativo do REP-C é que, nele, o colaborador só consegue registrar sua jornada presencialmente. Logo, não é um modelo adequado para empresas que possuem muitos colaboradores externos ou aderiram aos formatos híbrido ou home office.

Outra desvantagem é que para realizar o tratamento da folha, faz-se necessário exportar os dados registrados no equipamento. Adicionalmente, o AFD é gravado em Portal Fiscal.

REP-A

É o Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo, também chamado de sistema de ponto eletrônico alternativo. Trata-se de um conjunto de equipamentos e programas online para registro. Ele permite que os colaboradores registrem sua jornada de trabalho por meio de dispositivos móveis, como computador, smartphones e tablets. 

Esse tipo de relógio de ponto funciona por meio de um software que arquiva as informações relacionadas à carga horária de trabalho dos funcionários e faz o armazenamento em nuvem. Além disso, tem uma exportação de dados mais eficiente que o REP-C. 

Possui AFD online e atua com assinatura eletrônica. Entretanto, a lei determina que ele só pode ser utilizado mediante acordo ou convenção coletiva de categoria. 

REP-P

O Registrador Eletrônico de Ponto via Programa é o tipo de relógio de ponto mais moderno existente no mercado. Nesse modelo, o colaborador faz o registro da jornada de trabalho em um dispositivo como celular, tablet ou computador. 

O principal diferencial do REP-P para o REP-A é que, além de possuir as ferramentas para coletar as marcações de entrada e saída dos colaboradores, o sistema também está preparado para fazer o armazenamento das informações em nuvem, uma exportação de dados mais ágil e eficiente e o tratamento desses dados. 

Além disso, por possuir todos os requisitos técnicos previstos na Portaria 671, que exige, por exemplo, o registro no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), não é necessário ter um acordo coletivo de classe para utilizar o modelo REP-P. Também possui AFD online e assinatura eletrônica.

Qual o melhor tipo de relógio de ponto para sua empresa?

O melhor tipo de relógio de ponto para as empresas deve considerar, principalmente, o modelo de trabalho da companhia. Para isso, deve-se analisar características como número de sedes, se existem trabalhadores externos e qual o perfil dos colaboradores.

Caso a organização tenha mais de uma sede, contar com um relógio de ponto físico pode prejudicar processos como o fechamento da folha de pagamento. Isso porque, normalmente, o departamento pessoal que cuida dessa tarefa é único, e precisará integrar dados que virão de diversas fontes, aumentando o risco de erros na análise.

Nesse exemplo, o melhor tipo de relógio seria o REP-P, já que colaboradores de todos os locais registram sua jornada e apenas um único sistema reúne essas informações.

Ademais, mesmo que a legislação determine a obrigatoriedade de registrar a jornada dos profissionais apenas para empresas com mais de 20 colaboradores, é importante destacar que os pequenos negócios também podem se beneficiar de uma gestão de controle de ponto eficiente.

Quais os melhores relógios de ponto do mercado?

Existem muitas opções de relógio de pontos no mercado, o que pode gerar dúvida na escolha do melhor tipo para sua empresa. A seguir, estão elencadas as principais soluções do mercado de ponto. Confira as vantagens e desvantagens! 

1 – Pontotel

O sistema de ponto digital da Pontotel é o mais completo do mercado. Ele permite o registro do ponto por aplicativo para os sistemas Android ou iOS, via web (para computador ou notebook) ou por QR Code. Essa vantagem possibilita que trabalhadores possam cadastrar suas informações, mesmo que não atuem na sede da empresa.

Além disso, a plataforma facilita a rotina da equipe de recursos humanos, fazendo cálculos, ajustes e fechamentos da folha de pagamento de forma automática. A gestão de pessoas também é beneficiada, pois, por registrar as informações em nuvem, o sistema permite que os gestores acompanhem as equipes em tempo real. 

Por ser um sistema de ponto do tipo REP-P, a empresa que adota este modelo dispensa a autorização por acordo ou convenção coletiva, o que facilita bastante a adoção em qualquer negócio.

2 – Control iD

O Control iD é tradicional no mercado e possui diversos modelos de relógio de ponto, como os biométricos, os por proximidade e os por código de barras, emitindo também comprovante de registro de ponto. 

Apesar de os modelos serem modernos e oferecerem capacidade de cadastro de até 15 mil colaboradores, por serem relógios físicos, não atendem às necessidades de todas as empresas, além de necessitarem de manutenção, como a maioria dos relógios tradicionais. 

3 – Dixi

Os relógios de ponto da Dixi também são, em sua maioria, físicos, e permitem a gestão de marcação de ponto em tempo real, seguindo as normas vigentes nas leis trabalhistas.

O sistema digital permite o registro de ponto à distância, mas possui poucas funcionalidades para gestão de ponto e outras tarefas de departamento pessoal, além da possível necessidade de manutenção para os relógios físicos.

4 – Kairos

O relógio de ponto Kairos permite a marcação de ponto mobile e web e fornece alguns recursos para gestão da jornada de trabalho, como o fechamento da folha de pagamento. Entretanto, não possui diversas possibilidades de autenticidade para evitar as fraudes.

5 – Madis

A solução da Madis também fornece o registro via mobile e web, além de estar de acordo com a Portaria 671. Todavia, tem menos opções de funcionalidades para o tratamento dos dados registrados pelos colaboradores, reduzindo as possibilidades de uma gestão de pessoas eficaz.

Quais as vantagens de adquirir o relógio de ponto da Pontotel?

Como mencionado, o relógio de ponto da Pontotel é o mais completo do mercado, e possui uma série de benefícios para as empresas usuárias. Entre as principais vantagens, é possível elencar:

Implementação e integração facilitadas

A Pontotel oferece um processo de implementação com planejamento e acompanhamento próximo. Além de FAQ online e gerente de projeto, quando necessário, ainda possui vários tutoriais com vídeos explicativos.

Fácil acesso aos dados

A plataforma é totalmente intuitiva, facilitando o acesso e a análise dos dados pelos gestores. Adicionalmente, gera mais de 30 tipos de relatórios para consulta, facilitando uma tomada de decisões assertiva quando o assunto é gestão de pessoas. 

Conformidade legal

O sistema da Pontotel está 100% em conformidade com a legislação trabalhista brasileira. Além da Portaria 617, a ferramenta também está adequada à Lei Geral de Proteção de Dados, possui certificação INPI e ainda possui uma equipe especializada em cibersegurança.

Automação de processos

As funcionalidades da plataforma envolvem ainda cálculos automatizados, que otimizam processos como fechamento da folha de pagamento e gestão e aprovação de banco de horas, facilitando a rotina dos profissionais de RH.

Flexibilidade para qualquer modelo de trabalho

Por permitir o registro de ponto em diversos formatos, a Pontotel é ideal para qualquer empresa, já que se adequa a qualquer modelo de trabalho: presencial, híbrido, home office e externo.

Conclusão

Escolher entre os tipos de relógio de ponto é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente as gestões de tempo e recursos. Desde os tradicionais relógios mecânicos até as avançadas soluções digitais, baseadas em nuvem, como a da Pontotel, cada opção apresenta funcionalidades específicas. 

Portanto, é fundamental considerar as necessidades específicas da organização, a conformidade legal e o orçamento ao tomar essa decisão. Ao fazer uma escolha informada, as empresas podem otimizar a gestão da jornada de trabalho, promover a transparência e melhorar a eficiência operacional.

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