As atividades contábeis são essenciais para uma empresa. O que poucos sabem é que existem diversos tipos de contabilidade, e saber escolher o melhor formato é importante para manter a legalidade do negócio e aumentar a competitividade no mercado.
Desde a abertura até o fechamento de uma organização, existem diversos processos contábeis que devem ser realizados. Além disso, há serviços de contabilidade que atuam com focos diferentes em uma empresa.
Um exemplo são os contadores especializados nas obrigações fiscais, com olhar voltado especificamente para os custos da operação ou o crescimento do negócio, entre outras variáveis.
Este artigo irá explorar todos os detalhes sobre o tema: o que é contabilidade, quais são os principais tipos de contabilidade e suas especificidades e como escolher o melhor formato para o seu negócio. Os tópicos abordados serão:
- O que é a área de contabilidade?
- Qual é a importância da contabilidade para uma empresa?
- Por que é importante conhecer os tipos de contabilidade?
- Quais são os principais tipos de contabilidade?
- Qual é o melhor tipo de contabilidade para sua empresa?
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O que é a área de contabilidade?
A contabilidade é matéria essencial no mundo dos negócios. Ela engloba atividades como o registro, a análise e a interpretação de transações financeiras de uma instituição, seja ela uma empresa, uma organização sem fins lucrativos, um órgão do governo ou até um indivíduo.
O objetivo das tarefas contábeis é oferecer informações precisas sobre a situação financeira da organização, possibilitando uma tomada de decisão assertiva, baseada em informação de qualidade. Adicionalmente, o trabalho do contador também garante a conformidade com as regulamentações fiscais.
Sendo assim, além de assegurar a legalidade da organização, essas análises apoiam gestores, investidores, credores e outros atores interessados em decidir suas ações relacionadas a um negócio.
A contabilidade envolve uma série de atividades, desde a manutenção de registros básicos das movimentações financeiras até a produção de demonstrações financeiras detalhadas.
Além disso, é importante ressaltar que existem diversos tipos de contabilidade, que podem ser utilizados com fins distintos em uma empresa. Cada um deles tem um papel na gestão das organizações e pode apoiar uma tomada de decisões estratégica.
Qual é a importância da contabilidade para uma empresa?
Primeiramente, a contabilidade é importante para as empresas, pois, segundo a Lei n.º 6.404, de 1975, todas as pessoas jurídicas do Brasil são obrigadas a contratar serviço de contabilidade, exceto o microempreendedor individual (MEI). O intuito é garantir que as atividades das organizações sejam registradas e os impostos sejam recolhidos adequadamente.
Adicionalmente, ela é uma ferramenta fundamental para a gestão do negócio. A partir dos processos contábeis, é possível registrar, organizar e analisar todas as transações financeiras da companhia.
Esse trabalho apoia os gestores e os empreendedores a tomar decisões mais assertivas e, consequentemente, alcançar melhores resultados com o negócio.
Ela também é indispensável para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias, evitando problemas tributários com a justiça. Além disso, tem um papel fundamental no planejamento tributário, permitindo à empresa otimizar sua carga tributária.
Outro ponto primordial é a disciplina ser crucial para manter a transparência das operações financeiras da organização, aumentando o potencial de construção de uma relação de confiança com investidores e outros parceiros comerciais.
A contabilidade também é uma ferramenta para os negócios, porque auxilia na conquista de financiamento para novos projetos, seja por meio de investidores ou instituições financeiras, que, geralmente, exigem demonstrações financeiras para tomar decisões antes de liberar aportes financeiros.
As atividades contábeis também apoiam o nível operacional do negócio, possibilitando a avaliação do desempenho financeiro da empresa, a identificação de pontos de eficiência e melhoria e a tomada de decisões com foco na melhora da lucratividade.
Por fim, a contabilidade também pode ser utilizada para avaliar o desempenho dos colaboradores e dos departamentos, estabelecendo metas tangíveis e potenciais recompensas por desempenho.
Por que é importante conhecer os tipos de contabilidade?
Apesar de muitos entenderem como algo único, existem diversos tipos de contabilidade, e cada um deles desempenha um papel distinto nas organizações. É importante saber diferenciá-los, pois eles oferecem abordagens diferentes para atender necessidades específicas em uma empresa.
Ter esse conhecimento permite que os gestores utilizem os serviços de contabilidade de forma eficaz, a fim de atingir objetivos específicos e enfrentar os desafios pontuais da instituição.
Sendo assim, saber diferenciar os tipos de contabilidade é fundamental para fazer uma gestão financeira e estratégica bem-sucedida. Logo, antes de contratar uma empresa de contabilidade ou um contador para a empresa, é preciso avaliar qual é a principal necessidade da companhia naquele momento para buscar a especialidade que solucionará essa demanda.
Quais são os principais tipos de contabilidade?
A contabilidade pode ser dividida em diversos tipos, e todos eles são importantes para o sucesso de um negócio. A seguir, confira os principais tipos e quais são as características de cada um deles:
Contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial tem foco no crescimento da empresa. Ela é fundamental para o planejamento e o aprimoramento das operações das empresas, por ajudar a otimizar recursos, identificar pontos de melhoria e definir as metas financeiras, considerando um cenário realista.
O consultor gerencial não cuida apenas das rotinas da contabilidade, mas também fornece consultoria para apoiar a tomada de decisões voltada para a melhoria do desempenho do negócio. Dentro desse tipo, também estão englobadas atividades de gestão fiscal, societária, contábil e trabalhista.
Contabilidade financeira
A contabilidade financeira consiste na preparação e divulgação de relatórios financeiros da empresa para partes externas, como investidores, credores e reguladores. Para isso, são produzidos relatórios detalhados que englobam custos, receitas, lucros e despesas do negócio.
Esse tipo envolve a criação de documentos como balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxo de caixa. O intuito é demonstrar por meio desses relatórios uma visão global da saúde financeira da organização, sendo indispensável para a prestação de contas e a transparência das operações.
Contabilidade fiscal e tributária
Esse tipo é especializado na gestão e na garantia da conformidade das obrigações fiscais das empresas. A contabilidade fiscal e tributária se concentra no registro, no cálculo e no pagamento de impostos obrigatórios, assim como na aplicação de leis tributárias vigentes.
Outro papel do contador fiscal e tributário é otimizar a parte tributária por meio de estratégias fiscais legais, buscando diminuir os valores dos impostos devidos. O intuito principal é evitar penalidades fiscais e cumprir as regulamentações governamentais, sem descuidar da saúde financeira da organização.
Contabilidade bancária
A contabilidade bancária é formada por profissionais especializados na gestão de transações em instituições financeiras, como bancos. Essas operações são recorrentes nas empresas, portanto, esse é um tipo de contabilidade bastante importante na maioria dos negócios.
Os contadores desta área cuidam de atividades como análises de financiamentos, acompanhamento de depósitos e empréstimos, operações cambiais, entre outras. A partir desse trabalho, as empresas têm seu patrimônio protegido e realizam as operações baseadas em informações financeiras de confiança.
Contabilidade governamental
É uma área que abrange a gestão e prestação de contas de fundos públicos e recursos governamentais. Sendo assim, é utilizada pelos órgãos governamentais, ou seja, a União, os estados, os municípios, o Distrito Federal e outras entidades do governo.
Como as instituições públicas precisam seguir normas específicas de transparência e agir com responsabilidade na alocação de recursos públicos, a contabilidade governamental atua em um sistema único e exclusivo, que garante a integridade e busca a eficiência na administração pública.
Contabilidade ambiental e social
A contabilidade ambiental e social tem o intuito de analisar a economia e o mercado durante determinado período. O contador social utiliza ferramentas de mensuração para fazer essa avaliação sobre determinado mercado.
Entre os dados utilizados estão: número de compras e vendas, número de investimento, o que foi consumido, etc.
Contabilidade de custos
Esse é um tipo de contabilidade com o olhar voltado para a análise e o registro dos custos envolvidos nas operações de uma empresa, seja na produção de bens ou na prestação de serviços.
Na contabilidade de custos, é realizado o acompanhamento de despesas diretas e indiretas, matérias-primas, mão de obra e custos gerais. Ela tem como intuito fornecer dados precisos sobre os custos da empresa e, desta forma, apoiar na construção de estratégias de redução de custos.
Qual é o melhor tipo de contabilidade para sua empresa?
O melhor tipo de contabilidade para a sua empresa irá depender de uma série de fatores, portanto, é indispensável fazer uma análise do cenário atual do negócio e entender quais são as reais necessidades da companhia.
Vale ressaltar que, em alguns casos, mais de um tipo de contabilidade pode ser vantajoso para as empresas. Geralmente, os mais comuns são a contabilidade financeira, a fiscal, a tributária e a gerencial.
Cuidados ao escolher os tipos de contabilidade
Algumas dicas são importantes na escolha do melhor tipo de contabilidade para a sua empresa. Entre elas:
- Reveja os processos internos;
- Avalie a necessidade do seu negócio;
- Entenda o mercado de atuação para verificar as especificidades da sua empresa;
- Verifique se o tipo atende aos requisitos regulatórios.
Esses são apenas alguns cuidados na escolha da contabilidade, mas o principal é entender a expectativa da gestão e traçar uma boa estratégia de atuação.
Conclusão
Os tipos de contabilidade são modalidades em uma disciplina mais ampla. Eles possibilitam atender necessidades específicas de cada departamento e/ou empresa.
Além disso, suas atividades são complementares, o que faz com que as empresas precisem, eventualmente, contar com mais de um tipo de contabilidade.
Por isso, entender como cada um deles atua é essencial para escolher os melhores profissionais para a organização e obter os melhores resultados.
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