A tecnologia no mundo corporativo, atualmente, é considerada um fator indispensável para qualquer empresa. Por definição, tecnologia é um conjunto de conhecimentos, técnicas e ferramentas que visam facilitar processos, aumentar a eficiência e impulsionar a inovação nas organizações, sendo, assim, um recurso essencial.

No âmbito empresarial, a tecnologia pode aparecer em diversos setores e em diferentes processos, mas sempre com um propósito em comum: otimizar e melhorar processos necessários no funcionamento de uma empresa. 

Nos últimos anos, a tecnologia no mundo corporativo deu grandes passos; novos recursos, como automação e inteligência artificial, ganharam destaque, ressaltando a necessidade das empresas em se atualizarem. Neste artigo, será possível compreender detalhadamente o uso da tecnologia nas empresas por meio dos seguintes tópicos:

• O papel da tecnologia na era corporativa moderna
• Quais as tendências tecnológicas no mundo corporativo?
• Quais as vantagens da tecnologia no mundo corporativo?
• Por que aplicar a tecnologia na gestão de pessoas?
• Quais processos no RH/DP podem ser facilitados com a tecnologia corporativa?
• Qual o controle de ponto mais tecnológico do mercado?

Aproveite o conteúdo e tenha uma leitura agradável! 

O papel da tecnologia na era corporativa moderna

A tecnologia é um recurso cada vez mais presente no ambiente corporativo. No Brasil, já são 7 em cada 10 que fazem a utilização de tecnologias diversas, segundo levantamento realizado pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), evidenciando a crescente integração tecnológica nas operações empresariais.

A busca exponencial pela adoção de tecnologias nas empresas se deve aos diversos benefícios oferecidos pela implementação tecnológica, tais como aumento da eficiência operacional, redução de custos e falhas, melhoria da qualidade dos produtos e serviços, maior agilidade nos processos, precisão na análise de dados e mais.

Além de todos esses benefícios, a tecnologia é um pilar para melhorar as atribuições de cada funcionário, permitindo que esses profissionais explorem a criatividade e o raciocínio lógico, deixando as atividades repetitivas e monótonas para o sistema automatizado.

Quais as tendências tecnológicas no mundo corporativo?

A adoção de tecnologias passou a ser evidente desde a Primeira Revolução Industrial, quando os trabalhos manuais começaram a ser substituídos por processos industriais mecanizados. Desde então, os avanços tecnológicos têm sido catalisadores fundamentais do progresso no trabalho. 

Nos últimos anos, algumas tendências têm ganhado destaque no mundo corporativo, especialmente a digitalização empresarial. Essa transformação trouxe a implementação de automação, a inteligência artificial e a migração para processos em nuvem, promovendo uma abordagem mais eficiente e adaptável às demandas do mercado atual.

Com essas tendências, as empresas conseguem realizar operações em grande escala e com alta velocidade por meio da internet, reduzindo a necessidade de processos manuais e aprimorando a coleta e transformação de dados em insights para tomada de decisões.

A incorporação desses recursos tecnológicos tem capacitado as organizações a operarem de forma mais inteligente, realizando atividades com maior rapidez e aprimorando a qualidade de suas entregas.

Como essas tendências estão impactando diferentes setores e processos empresariais?

Muitas dessas tendências tecnológicas surgiram recentemente, o que tem provocado divergências de opiniões, gerado dúvidas e revelado a falta de preparo específico. Isso exige um acompanhamento mais atento e um estudo sobre sua implementação, visando  evitar que as empresas sejam prejudicadas ou percam sua vantagem competitiva.

Por exemplo, o surgimento de novas tecnologias pode ameaçar a existência de certos cargos ou desestabilizar um modelo de negócio estabelecido. Portanto, tornou-se essencial avaliar como adaptar os processos de forma positiva, aproveitando ao máximo os benefícios que a tecnologia pode oferecer.

Quais as vantagens da tecnologia no mundo corporativo?

A tecnologia possui o poder de trazer diversas vantagens para um negócio, inclusive o que toda empresa busca: o aumento de seus lucros. Um estudo divulgado pelo The MIT Initiative on the Digital Economy (IDE) revelou que empresas com uma presença digital mais avançada conseguem um aumento de 23% na lucratividade. 

O aumento da receita das empresas é consequência direta dos benefícios adicionais proporcionados pela tecnologia, tais como:

• Aumento da eficiência operacional: a automação de processos permite realizar atividades rapidamente e sem erros;
• Redução de custos: o uso de tecnologia pode diminuir gastos com mão de obra e materiais;
• Maior qualidade nos produtos e serviços: ferramentas tecnológicas permitem 

um controle melhor dos processos, garantindo um produto final melhor;

• Agilidade nos processos: a automatização e a digitalização reduzem o tempo necessário para a realização de tarefas;
• Expansão do alcance de mercado: a presença online permite que a empresa atinja um público maior;
• Inovação constante: a tecnologia proporciona acesso a novas ferramentas e informações, incentivando a empresa à inovação aberta;
• Análise de dados precisa: ferramentas de análise de dados permitem que a empresa consiga insights melhores a partir de grandes volumes de informações;
• Gestão de pessoas otimizada: softwares de RH podem melhorar a experiência dos colaboradores e simplificar processos. 

Assim, fica evidente como as vantagens proporcionadas pela tecnologia no mundo corporativo são fortes aliadas para a empresa garantir sua longevidade e vantagem competitiva em um ambiente empresarial cada vez mais tecnológico.

Por que aplicar a tecnologia na gestão de pessoas?

A inserção de tecnologia na gestão de pessoas foi, sem dúvidas, uma ferramenta revolucionadora para o RH. Com a implementação de tecnologia no mundo corporativo, o setor conseguiu facilitar processos rotineiros que antes consumiam considerável tempo, além de agregar inteligência e assertividade.

Ao automatizar tarefas repetitivas, como o processamento de folhas de pagamento e o rastreamento de candidatos, as equipes de RH podem agora se concentrar em atividades mais estratégicas, como o desenvolvimento de talentos e a criação de culturas organizacionais sólidas. 

Pode até parecer contraditório, mas ao implementar tecnologia na gestão de pessoas, é possível construir um RH humanizado. Ao automatizar tarefas, o setor ganha tempo para lidar com questões mais próximas e acompanhar os colaboradores de perto, o que permite maior foco nas necessidades individuais dos funcionários.

“A tecnologia é uma aliada, seja pela flexibilização que ela traz, seja pela ajuda na otimização de funções. Então, realmente precisamos entender a tecnologia não como uma inimiga, independente da sua geração ou idade, mas compreender que ela pode auxiliar e fazer parte do seu dia a dia para que o colaborador otimize suas funções.”, é o que afirma Lara Avelino – Analista de RH, Psicóloga organizacional e Recrutadora da Pontotel. 

Quais processos no RH/DP podem ser facilitados com a tecnologia corporativa?

Os processos mais importantes conduzidos pelos setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal podem ser otimizados por meio da tecnologia. Descubra quais são eles e como ocorre a implementação tecnológica!

Recrutamento e seleção

A tecnologia aplicada ao recrutamento e seleção pode aprimorar o processo tanto para os recrutadores quanto para os candidatos. Por um lado, permite a avaliação de vários currículos e a automatização de processos, por outro, faz com que os candidatos possam desfrutar de procedimentos digitais, economizando tempo e custos de deslocamento.

Atualmente, uma variedade de softwares possibilita a condução de processos seletivos digitais, abrangendo tecnologias além das mencionadas. No Brasil, segundo um estudo da Capterra, cerca de 28% das pequenas e médias empresas já adotam sistemas de recrutamento online, e essa proporção pode crescer nos próximos anos.

Controle de ponto 

Uma atividade tradicional e essencial para empresas com 20 funcionários ou mais também evoluiu: os antigos relógios e livros de ponto deram lugar a softwares modernos, digitais e baseados em nuvem. Esses sistemas permitem a marcação de ponto em dispositivos móveis e oferecem uma gestão completa por meio da internet, denominados sistemas de ponto online. 

Automação de processos

A tecnologia permitiu automações em diversos processos, como integração de novos funcionários, criação de folha de pagamento, avaliação de desempenho, treinamento online, gestão de benefícios, comunicação interna, análise de dados, etc. Agora, com a automação, os procedimentos mencionados podem ser executados de maneira mais rápida e precisa

Big Data e análise de dados

Lidar com um alto volume dados e analisá-los sempre foi uma tarefa que exigia muito tempo e dedicação de profissionais, mas agora, com a tecnologia, é possível simplificar muitos desses processos. Ferramentas de análise de dados permitem identificar padrões, tendências e insights valiosos de forma mais rápida e precisa, mesmo em Big Data. 

Qual o controle de ponto mais tecnológico do mercado?

Atualmente, a Pontotel é a opção mais tecnológica disponível no mercado para o controle de ponto. Trata-se de uma plataforma completa de gestão de jornada, que possibilita todo o controle e registro de ponto em uma interface digital e em nuvem, com dados atualizados em tempo real e automações disponíveis para agilizar os processos.

Com a Pontotel, os funcionários podem fazer o registro do ponto por meio de dispositivos como celular, tablet, computador ou notebook, e contam com tecnologias de segurança, como comando de voz e biometria facial. Enquanto isso, os gestores têm acesso às informações de jornada atualizadas em um dashboard de dados completo.

Nosso sistema foi idealizado para ser altamente inovador e simplificar a rotina do RH e DP. Por isso, possibilita a integração com outros softwares, como o de folha de pagamento, para aprimorar ainda mais a experiência da gestão.

Tem interesse e quer saber mais? Então, preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um dos nossos especialistas para apresentar como a Pontotel pode modernizar a gestão de ponto do seu negócio!

Conclusão

Portanto, tornou-se evidente que a tecnologia no mundo corporativo é uma tendência que deve seguir em crescimento. Devido aos inúmeros benefícios, cada vez mais empresas estão percebendo a necessidade de adotar processos tecnológicos.  

É importante ter um olhar aberto à inovação e preparar os funcionários para receberem e manusearem as novas tecnologias. Seguindo as dicas apresentadas neste conteúdo, sua empresa estará mais bem preparada para inovar nos processos.  

Deu para entender como a tecnologia no mundo corporativo está sendo aplicada? Então, compartilhe este texto com seus colegas de trabalho para eles também aprenderem sobre o assunto e continue acompanhando o blog Pontotel.