Práticas de metodologias ágeis estão sendo amplamente adotadas nas empresas por serem eficientes, e uma delas é o sprint planning.
Essa abordagem tem ganhado destaque por ajudar equipes a organizarem seus ciclos de trabalho de forma eficiente e estruturada, contribuindo diretamente para o cumprimento de metas e prazos.
Além de promover maior agilidade nos processos, o sprint planning facilita o alinhamento entre os membros da equipe, garantindo que todos sigam na mesma direção.
Apenas no setor de TI, por exemplo, métodos ágeis como o sprint planning já fazem parte de 63% das empresas nos EUA, segundo levantamento do Agile Alliance.
Neste artigo, será possível conhecer e aprender a aplicar o sprint planning com eficácia, a partir dos seguintes tópicos apresentados:
- O que é sprint planning?
- Para que serve o sprint planning?
- Quais as etapas do sprint?
- Tópicos para serem abordados em uma reunião de sprint
- Como fazer um planejamento de sprint?
Tenha uma boa leitura e aprendizado!
O que é sprint planning?
O sprint planning, ou planejamento de sprint, é uma prática das metodologias ágeis, originalmente proposta pelo framework scrum, cujo objetivo é organizar o trabalho a ser realizado em um período específico, chamado de sprint.
No planejamento de sprint, a equipe prioriza tarefas com base no backlog do produto e ajusta o escopo com base nas capacidades de entrega da equipe.
Por exemplo, o sprint planning em uma equipe de desenvolvimento de software ajuda a determinar quais recursos precisam ser entregues nas próximas semanas, garantindo que todos estejam “na mesma página” sobre os objetivos.
Para que serve o sprint planning?
O sprint planning serve para organizar e planejar o trabalho de uma equipe ágil em ciclos curtos, chamados sprints.
Na prática, é uma reunião na qual a equipe define quais tarefas serão realizadas nas próximas semanas, considerando as prioridades do projeto e a capacidade do time.
Por exemplo, em uma empresa de tecnologia desenvolvendo um aplicativo, o sprint planning ajuda a equipe a decidir quais funcionalidades serão entregues no próximo ciclo.
O uso do método garante que todos os membros da equipe saibam as tarefas específicas a serem executadas, as responsabilidades de cada membro da equipe e o prazo de entrega para cada tarefa.
Durante a reunião, alguns questionamentos comuns que podem ser levantados incluem:
- Quais tarefas são prioritárias neste sprint?
- Existem dependências ou obstáculos a serem considerados?
- Como será dividido o trabalho entre os membros da equipe?
- O que pode ser melhorado em relação ao sprint anterior?
Quais as etapas do sprint?
O sprint é dividido em quatro etapas: planejamento, reunião diária, reunião de revisão e retrospectiva. Cada uma delas desempenha um papel importante no desenvolvimento ágil, garantindo que a equipe esteja alinhada. A seguir, saiba mais sobre cada etapa.
Planejamento
No sprint, o planejamento é um evento que dá início ao ciclo de trabalho. Durante essa fase, toda a equipe se reúne para discutir as prioridades e o backlog do projeto, assegurando que todos estejam alinhados.
O foco dessa etapa é identificar quais entregas podem ser feitas no sprint e como essas atividades serão executadas.
Reunião diária e reunião de revisão
A reunião diária, ou daily scrum, é um encontro breve no qual a equipe discute o progresso, compartilha desafios e ajusta o planejamento do dia.
Já a reunião de revisão ocorre ao final do sprint, para a equipe apresentar as entregas realizadas para as partes interessadas, receber feedback e avaliar o que foi aprendido durante o ciclo.
Retrospectiva do sprint
A retrospectiva do sprint é uma reunião realizada ao final do ciclo, em que a equipe reflete sobre o trabalho realizado.
O objetivo é identificar o que funcionou bem, o que pode ser melhorado e como implementar mudanças para aumentar a eficiência e a colaboração em futuros sprints.
Qual a diferença da reunião de revisão de da retrospectiva do sprint?
A reunião de revisão, realizada ao final do sprint, foca na apresentação das entregas para as partes interessadas e na coleta de feedback. Já a retrospectiva analisa o processo de trabalho da equipe, identificando melhorias e aprendizados para otimizar futuros sprints.
Tópicos para serem abordados em uma reunião de sprint
Durante uma reunião de sprint, é preciso abordar tópicos que orientem a equipe na execução do trabalho, explicando o propósito e as expectativas.
Veja os tópicos que devem ser abordados:
- Por que esse sprint é importante?
Discutir a relevância do sprint e seu impacto nos objetivos do projeto.
- O que pode ser feito nesse sprint?
Revisar as prioridades do backlog e selecionar as tarefas a serem abordadas.
- Como o trabalho escolhido será feito?
Definir as estratégias, as responsabilidades e os recursos necessários para a execução.
Como fazer um planejamento de sprint?
O planejamento de sprint envolve desde a consulta da disponibilidade da equipe até a escolha de boas ferramentas para auxiliar no processo. Confira a seguir como realizar um sprint planning eficiente.
Verifique a disponibilidade da equipe
Antes de iniciar o planejamento do sprint, é preciso verificar a disponibilidade da equipe. Isso inclui considerar férias, folgas e compromissos prévios de cada membro, garantindo que todos estejam cientes e preparados para o trabalho a ser realizado durante o ciclo.
Faça um planejamento prévio
Fazer o planejamento prévio consiste em revisar o backlog do produto, identificar as tarefas prioritárias e definir as metas para o sprint. Essa etapa garante que a equipe tenha clareza sobre o que será realizado e esteja preparada para as atividades programadas.
Utilize ferramentas para auxiliar
Adotar ferramentas para auxiliar no planejamento do sprint é fundamental para aumentar a eficiência da equipe.
Uma excelente opção é o Timesheet da Pontotel, que permite o registro e acompanhamento das horas trabalhadas de forma prática. Com sua interface intuitiva, facilita a gestão do tempo e otimiza a produtividade.
“Trazer as ferramentas corretas que ajudem a proporcionar engajamento faz toda a diferença.” — comenta Cristina Pereira, coordenadora de operações na Comunitive, sobre a adoção de tecnologias nos processos.
Conclusão
Por fim, foi possível perceber que o sprint planning é uma ótima estratégia para promover a organização e o foco da equipe.
Ao definir claramente as metas e prioridades, a equipe consegue trabalhar de maneira mais colaborativa e eficiente, resultando em entregas de maior qualidade e alinhadas às expectativas do projeto.
Com as dicas apresentadas neste texto, sua equipe conseguirá planejar sprints com eficiência, garantindo alinhamento nas metas e priorização das tarefas.
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