Em muitas empresas as atividades do RH, incluindo as de DP, ainda são realizadas de forma braçal. Mas o surgimento e aprimoramento dos softwares de Recursos Humanos está mudando esse cenário, o que traz mais produtividade e estratégia para ambos os setores.
Neste artigo, vamos falar sobre quais atividades do RH e do DP mais se beneficiam com a implantação de um software e qual é o momento ideal para a empresa investir nisso. Ao final, daremos dicas importantes para escolher o sistema de RH ideal para o seu negócio. Confira!
- Quais atividades do RH e do DP podem se beneficiar com um software?
- Em que momento a empresa deve utilizar um software de Recursos Humanos?
- Como escolher um software de RH ideal para a empresa?
Boa leitura!
Quais atividades do RH e do DP podem se beneficiar com um software?
A tecnologia para RH está bastante evoluída e já proporciona benefícios para praticamente todos os seus subsistemas. Contudo, existem algumas atividades que se destacam, com impactos ainda mais positivos para o setor e para a empresa como um todo. Veja os principais exemplos abaixo.
Cálculo da folha de pagamento
A folha de pagamento é, sem dúvidas, o processo mais importante do Departamento Pessoal. Ela precisa ser realizada com alta precisão, pois os erros podem gerar prejuízo aos colaboradores ou à empresa, e ainda causa desgastes desnecessários na relação entre as partes.
Gerar uma folha de pagamento manualmente abre margem para erros, tanto nos lançamentos quanto nos cálculos em si.
O software de recursos humanos é capaz de fechar uma folha com muito mais agilidade e acuracidade. Por meio de integração com outros processos, tais como o controle de jornada, férias e benefícios, ele coleta todos os dados diretamente de suas fontes, aplica todas as regras legais e internas da empresa parametrizadas e calcula exatamente o que a empresa deve pagar a cada um de seus colaboradores.
Cálculo e controle de férias
O controle de férias pode ser um verdadeiro pesadelo para os gestores de área quando não é feito de forma organizada e antecipada. O uso de planilhas até pode ajudar de alguma forma, mas não consegue atingir o nível de automação que um software de RH proporciona, tanto para as lideranças quanto para o setor de pessoal.
Além de permitir uma visão melhor dos vencimentos dos períodos de concessão das férias de cada colaborador, o sistema de RH realiza os cálculos do pagamento, considerando todas as suas particularidades.
Dessa forma, os gestores podem planejar melhor as férias de cada membro da equipe e o DP realiza os cálculos e toda a parte burocrática de forma simples e prática.
Controle de jornada dos colaboradores
O controle de jornada de trabalho é uma das informações mais importantes para o cálculo da folha de pagamento. É com base na quantidade de horas trabalhadas que o salário de cada colaborador é calculado. Essa atividade também é responsável por averiguar as faltas, afastamentos, realização de horas-extras, acúmulo de horas em banco, entre outras questões.
O software de RH pode auxiliar desde a integração com o sistema de ponto eletrônico, transformando os registros de entradas e saídas em cálculo de horas trabalhadas, até o lançamento de dados de tempos, diretamente na folha de pagamento.
Conforme as regras parametrizadas, é possível determinar se haverá descontos ou acréscimos no pagamento a cada período de apuração, tudo de forma automática e simplificada.
Processos de recrutamento e seleção
A qualidade dos processos de recrutamento e seleção é imprescindível para o sucesso de uma empresa. Ter as pessoas certas nos times é o que faz a organização alcançar seus objetivos e se destacar no mercado. Isso requer organização, metodologia e precisão.
Com a ajuda de um software, o RH consegue divulgar suas vagas e obter as informações necessárias para a seleção de forma mais estruturada e até mesmo aplicar testes comportamentais e técnicos nos candidatos.
Tudo isso, permite um processo mais alinhado às necessidades do negócio e, consequentemente, a contratação dos profissionais certos para cada cargo.
Treinamento e desenvolvimento
O desenvolvimento dos colaboradores é uma atividade que proporciona crescimento para a empresa e fortalecimento da sua base de conhecimento. É fundamental que haja o planejamento dos cursos e treinamentos que serão oferecidos, bem como o controle de quais são os profissionais que serão beneficiados por cada um deles.
O software de RH ajuda a acompanhar a evolução de cada pessoa dentro da organização, comparando suas competências e resultados com o que é esperado para o cargo que ocupa. Fica mais fácil identificar as necessidades de treinamento e até mesmo as oportunidades de promoção de alguns profissionais como estratégia de retenção.
Em que momento a empresa deve utilizar um software de Recursos Humanos?
No mundo cada vez mais tecnológico que vivemos, não seria um grande exagero afirmar que toda empresa, de qualquer tamanho, poderia começar a utilizar um software de RH. Mas sabemos que existem limitações, principalmente orçamentárias, que impedem que as coisas sejam dessa forma.
Por isso, uma forma interessante de saber se a sua empresa está pronta para ter um software no RH é analisando o esforço que o setor tem feito para entregar suas tarefas.
Enquanto a empresa cresce e o volume da demanda aumenta, a implementação de um sistema se torna mais eficaz do que a contratação de mais profissionais para o setor, pois permite entregas mais ágeis e precisas.
Como escolher o software de RH ideal para a empresa?
Para escolher o software ideal para a sua empresa, antes, é preciso compreender que cada organização tem as suas particularidades que precisam ser consideradas e respeitadas. O que funciona bem para uma, pode não surtir o mesmo efeito em outra. Veja algumas orientações bastante úteis nesse sentido:
- Defina quais serão os processos a serem automatizados e uma ordem de priorização entre eles, caso precise fazer uma implementação em etapas;
- Entenda quais são as necessidades específicas do seu negócio que possam interferir nos recursos que o sistema deve oferecer;
- Pesquise as opções disponíveis no mercado, faça um trabalho de benchmark;
- Contrate uma consultoria especializada para auxiliar nesse processo.
Conclusão
Como você pôde ver ao longo deste texto, o software de Recursos Humanos oferece muitas vantagens para organizações de qualquer tamanho e segmento. Com a ajuda de uma consultoria de confiança, a sua empresa pode encontrar o sistema ideal para alcançar seus objetivos e se destacar no mercado.
Este conteúdo foi desenvolvido originalmente pela Sociis RH. Consultoria de Recursos Humanos especializada em soluções estratégicas.
