Automatizar processos, principalmente os logísticos, é um dos grandes desafios para que as empresas alcancem a eficiência operacional. Para que isso ocorra, o uso de tecnologias é essencial, como a adoção de um sistema WMS.
O sistema WMS fornece à empresa uma gestão completa dos processos logísticos que ela possui, permitindo um controle em tempo real da operação, da chegada do produto à sua expedição.
Aliás, a automatização por sistemas como o WMS está virando rotina no mercado. De acordo com uma pesquisa da Salesforce, mais de 91% das empresas demonstram desejo de automatizar seus processos.
Além disso, nos setores de pesquisa e administrativo, quase 40% apontam a automatização como um item vital para o crescimento e sucesso do negócio.
Sabendo disso, este artigo vai abordar todas as questões em torno do sistema WMS que se enquadram no quesito automatização. Este conteúdo explicará o que é sistema WMS e mais:
- O que é um sistema WMS?
- Como o sistema WMS funciona?
- Qual a diferença entre WMS e TMS?
- Benefícios da implementação de um sistema WMS
- Quais são os desafios que o sistema WMS soluciona?
- Outras soluções tecnológicas que beneficiam sua empresa
Tenha uma boa leitura!
O que é um sistema WMS?
O WMS é um sistema de gerenciamento de processos logísticos e operações de um centro de distribuição ou armazém. É um software de automação que permite um controle completo de toda a logística da empresa.
WMS é a sigla de Warehouse Management System, que em português significa Sistema de Gerenciamento de Armazém. Com o sistema WMS, a empresa gerencia facilmente todas as fases da cadeia logística — entrada, movimentações e saídas de produtos.
Como o sistema WMS funciona?
O sistema Warehouse Management System funciona a partir de uma plataforma que pode ser acessada via web ou aplicativo. Com ele, a empresa pode gerenciar todo o seu processo logístico em tempo real pelos dispositivos móveis, como celulares ou tablets.
Na prática, os sistemas WMS atuam desde a entrada do produto na empresa, catalogando-o a partir de sua NF-e. Após a entrada, a empresa etiqueta e classifica cada um dos produtos para armazená-los.
Com as informações inseridas no WMS, fica mais fácil acessar todos os dados e características do produto, que ajudarão a empresa a controlar o processo de separação e posterior expedição dele para que chegue ao seu destino.
Qual a diferença entre WMS e TMS?
Ambos os sistemas, WMS e TMS (Transportation Management System), podem ser de grande valia nos processos logísticos e na automatização de rotinas empresariais. Contudo, apesar de serem complementares, são tecnologias distintas.
A principal diferença entre os sistemas está no seu funcionamento prático. Enquanto o sistema WMS foca principalmente nos processos logísticos internos, de entrada e manuseio de produtos, o TMS é voltado para a gestão de transporte.
O WMS automatiza o armazenamento, a organização e a expedição de produtos, já o TMS controla a operação ligada ao transporte, que vai da expedição, gestão de cargas e cálculo de fretes à entrega dos produtos aos clientes.
Benefícios da implementação de um sistema WMS
Automatizar os processos logísticos a partir da implementação do sistema WMS pode beneficiar a empresa em várias situações, não só resultando em uma gestão de estoques mais assertiva, mas também aumentando a produtividade das equipes.
Confira a seguir algumas das principais vantagens de adotar um sistema WMS.
Otimização dos processos logísticos
A otimização dos processos logísticos é um dos principais benefícios que o sistema WMS pode oferecer. Por proporcionar uma visão em tempo real da rotina diária do centro de distribuição, a empresa consegue tomar decisões mais rápidas e assertivas.
Com a automatização, muitas falhas de processo são identificadas rapidamente, por meio de um acesso rápido às informações via dispositivos móveis, facilitando o cumprimento de prazos e agilizando a logística da entrada e saída dos produtos.
Aumento da produtividade
O sistema WMS organiza e automatiza os processos logísticos por completo, eliminando diversas etapas burocráticas que fazem parte dessa rotina.
Sendo assim, existe um aumento na produtividade, já que os gestores poderão focar em questões estratégicas da empresa.
Esse aumento de produtividade também está ligado a maior visibilidade que a empresa terá do processo logístico, com informações em tempo real, que permitem verificar problemas e gargalos prontamente e corrigi-los o mais rápido possível para evitar interferência na produção da empresa.
Melhoria na gestão de estoques
Ao registrar e armazenar todas as informações e características dos produtos no sistema, a gestão de estoques se torna mais prática. Isso ocorre, pois o sistema WMS permite que em poucos cliques a empresa acesse dados de determinado produto.
Assim, ela tem maior controle dos itens que entram e saem da empresa, monitora melhor o estoque de insumos e produtos e tem uma visão ampla do seu inventário. Tudo isso em função da grande visibilidade de todos os movimentos logísticos que o sistema WMS oferece.
Quais são os desafios que o sistema WMS soluciona?
O sistema WMS melhora o dia a dia da empresa por inteiro, solucionando e automatizando diversas rotinas burocráticas e muitas vezes problemáticas quando executadas em processos manuais.
Entre os desafios principais que o sistema WMS pode solucionar, estão:
Controle de inventário
O sistema WMS permite que a empresa tenha um controle maior e mais preciso do seu estoque de produtos. Assim, ela evita erros de contagem e capacidade de armazenamento, e pode ter até mesmo uma visão melhor sobre a necessidade de expandir o negócio.
Rastreabilidade de produtos
Com o sistema WMS, o acesso ao inventário da empresa se dá em tempo real, o que permite uma rastreabilidade total e veloz dos produtos. Dessa forma, os gestores podem gerir melhor seus estoques e atuar rapidamente na solução dos problemas.
Redução de erros operacionais
A implementação de um sistema WMS automatiza muitas tarefas manuais, permitindo que a empresa reduza os erros nos processos feitos por humanos.
Assim, isso proporciona maior precisão e rapidez no processo logístico empresarial e evita atrasos nas operações.
Monitoramento dos processos
A visão em tempo real do processo logístico que o sistema WMS oferece também garante um monitoramento mais assertivo e efetivo do que acontece na empresa. Além disso, a partir deste sistema, a organização gera relatórios e insights para uma tomada de decisões estratégica.
Melhoria na experiência do cliente
Com todos os desafios mencionados anteriormente sanados pelo sistema WMS, a empresa consegue melhorar a experiência do cliente. Afinal, a partir de um processo logístico assertivo, as entregas serão rápidas e precisas, elevando a satisfação dos clientes.
Outras soluções tecnológicas que beneficiam sua empresa
A automatização já é uma realidade na rotina de empresas que estão em busca do sucesso e desejam superar a concorrência. Com diversas tecnologias e sistemas em mãos, os gestores podem deixar os processos da organização menos burocráticos e mais estratégicos.
Assim como o sistema WMS, outras soluções aparecem com destaque nesse universo tecnológico e benéfico para o dia a dia das empresas, como o sistema de gestão de jornada.
Por meio de um sistema de jornada, a empresa consegue ter um controle completo do dia a dia de trabalho dos seus colaboradores — entradas, intervalos, atrasos, saídas, etc. Todas essas informações poderão ser acessadas em tempo real, via web ou dispositivos móveis.
Além disso, o sistema de gestão de jornada possui medidas antifraude, que garantem a autenticidade das marcações, e está 100% adequado à legislação trabalhista, assegurando maior tranquilidade e transparência no controle de ponto dos colaboradores.
Os funcionários também são beneficiados com um sistema de gestão de jornada de ponto, tendo múltiplas possibilidades para registrar o ponto, remotamente e até mesmo offline.
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Conclusão
Atualmente, automatizar a rotina empresarial é permitir que a organização se torne competitiva no mercado, sobretudo porque desse modo será mais fácil tomar decisões assertivas.
Afinal, ao automatizar suas atividades, a empresa elimina tarefas burocráticas e pode focar em questões estratégicas. Nesse sentido, este artigo apresentou como o sistema WMS pode contribuir com a otimização dos processos logísticos.
Em suma, ele facilita e agiliza todas as tarefas que cercam esta rotina, permitindo que a empresa tenha um controle em tempo real de todas as operações do seu centro de distribuição.
Os benefícios deste sistema vão desde a rastreabilidade melhor dos produtos e o controle completo dos espaços de armazenamento até a melhoria na experiência e na satisfação dos clientes.
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