A tecnologia tem transformado a rotina das empresas, permitindo a implantação de processos mais ágeis e seguros. Essas inovações também alcançaram a gestão de ponto, que agora dispõe de recursos avançados, como o sistema de ponto com reconhecimento facial, garantindo maior autenticidade e confiabilidade nos registros.
Atualmente, as empresas podem utilizar as características únicas do rosto de cada funcionário para autenticar o registro de ponto. Essa inovação tem levado muitas organizações a reavaliar os sistemas que utilizam para o controle de jornada, substituindo métodos tradicionais por tecnologias mais modernas, que aumentam a segurança dos processos.
Empresas que não atualizam seus processos, perdem espaço no mercado para suas concorrentes. Por isso, entender e adotar modelos como o sistema de ponto com reconhecimento facial é tão importante para o negócio.
Neste artigo, será possível compreender essa tecnologia, a partir dos seguintes tópicos:
- O que é um sistema de ponto com reconhecimento facial?
- Vantagens de ter reconhecimento facial no registro de ponto
- Por que o reconhecimento facial é mais seguro?
- Esse modelo de registro é reconhecido pela CLT?
- Qual é o melhor sistema de ponto com reconhecimento facial?
Tenha uma boa leitura e aprendizado!
O que é um sistema de ponto com reconhecimento facial?
Um sistema de ponto com reconhecimento facial é aquele capaz de identificar a autenticidade do usuário que está batendo o ponto por meio de uma verificação, chamada de biometria facial. Esse recurso utiliza algoritmos avançados para mapear características únicas do rosto, como a distância entre os olhos, o formato do nariz e a estrutura do maxilar.
Esses sistemas de ponto funcionam com softwares instalados ou acessados em dispositivos com câmeras, como smartphones, notebook ou computadores com webcam.
Sendo assim, em vez de recorrer a métodos tradicionais, como assinaturas manuais ou uso de cartões e senhas, o sistema realiza um escaneamento facial para confirmar a identidade do funcionário no momento da marcação.
Além disso, a ferramenta proporciona praticidade e agilidade para os colaboradores, enquanto assegura à empresa a precisão no controle de horários, contribuindo para uma gestão mais moderna e eficiente.
Como funciona o ponto por reconhecimento facial?
O ponto por reconhecimento facial funciona a partir do uso do REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) para registro e controle de jornada, que precisa ser adotado pelas empresas. Trata-se de um sistema de ponto online com diversas funcionalidades que centraliza toda a gestão de ponto em uma única plataforma.
O funcionamento do ponto por reconhecimento facial depende da iniciativa da empresa em adotar um sistema com essa tecnologia. Então, isso significa que, mesmo que o funcionário deseje utilizar esse método de segurança no registro de ponto, será necessário que:
- A empresa implemente um sistema de REP-P com reconhecimento facial;
- Seja disponibilizado ou o colaborador possua um dispositivo compatível com o sistema e equipado com câmera, como um smartphone ou notebook;
- Exista um acordo prévio sobre a privacidade e o uso dos dados biométricos.
Na prática, o funcionário acessa o sistema no dispositivo, solicita o registro do ponto, realiza o escaneamento facial para autenticação e, assim, conclui o processo de marcação de ponto.
Esse tipo de controle de ponto funciona online e offline?
Sim, sistemas de ponto com reconhecimento facial podem funcionar online e offline.
No modo online, os registros são enviados em tempo real, permitindo a gestão imediata da jornada. Já no modo offline, o ponto é registrado localmente no dispositivo, garantindo funcionalidade mesmo sem internet, e os dados são sincronizados assim que a conexão é retomada.
Combinando segurança, praticidade e compliance com a Portaria 671, esses sistemas oferecem soluções eficazes para diferentes cenários, assegurando o controle de jornada com mais segurança e sem interrupções.
Vantagens de ter reconhecimento facial no registro de ponto
O reconhecimento facial no registro de ponto é uma forma de autenticação mais segura para garantir a autenticidade na marcação, devido aos seguintes motivos:
- Prevenção de fraudes: evita que terceiros registrem o ponto no lugar do colaborador, garantindo que apenas o funcionário autorizado possa realizar o registro;
- Identificação única: utiliza características faciais exclusivas, como distância entre os olhos e formato do rosto, para validar a identidade com precisão;
- Conformidade e segurança: atende às exigências legais, protegendo os dados biométricos e reforçando a confiabilidade do controle de jornada;
- Praticidade e eficiência: agiliza o processo de registro, dispensando cartões, senhas ou assinaturas.
Além disso, 93% dos brasileiros consideram a tecnologia de biometria facial mais segura que PINs, conforme aponta o Relatório Global de Fraude e Identidade 2022. Ou seja, além dos benefícios reais, também é uma medida considerada popular entre os empregados.
Por que o reconhecimento facial é mais seguro?
A biometria é mais segura que senhas, dificultando fraudes e roubos. Essa tecnologia oferece alta confiabilidade e proteção, tornando-se uma solução eficaz para autenticação e controle de acesso.
Veja essa comparação de segurança entre métodos de autenticação para entender melhor:
| Tipo de autenticação | Segurança |
| Senhas | X: Suscetível a ser roubada, hackeada ou esquecida.X: Reutilização em múltiplas contas.X: Visível em ambientes públicos.X: Fácil de adivinhar se for simples. |
| Pins | X: Fácil de adivinhar se for simples.X: Limitação de tentativas, podendo bloquear o acesso.X: Não permite complexidade.X: Pode ser observado ao ser digitado. |
| Reconhecimento facial | ✓: Difícil de ser falsificado.✓: Exclusivo e único para cada pessoa.✓: Não pode ser esquecido.✓: Alta precisão.✓: Reforça a segurança e reduz fraudes. |
Portanto, um sistema de ponto com reconhecimento facial traz mais segurança e praticidade quando comparado a senhas e PINs, eliminando riscos como esquecimento, falsificação e vulnerabilidades a ataques.
Existe chance de fraude no registro de ponto com reconhecimento facial?
Segundo o NIST, o reconhecimento facial alcança cerca de 99,8% de precisão com apenas um escaneamento, um valor bastante alto, o que demonstra que a chance de fraude ou erro na identificação é extremamente baixa.
No entanto, para garantir o máximo desempenho e segurança desse sistema, é essencial que as empresas mantenham seus softwares sempre atualizados, já que as atualizações podem corrigir falhas e melhorar ainda mais o desempenho.
Além disso, é fundamental que os funcionários sejam devidamente treinados e orientados sobre o uso correto do sistema, a fim de evitar possíveis problemas relacionados ao reconhecimento facial e garantir a precisão do registro de ponto.
Prova de vida como segurança adicional
A prova de vida pode ser uma segurança adicional para quem utiliza biometria facial no registro de ponto, especialmente para colaboradores que trabalham 100% remoto, garantindo a autenticidade da marcação e prevenindo fraudes.
Esse modelo de registro é reconhecido pela CLT?
O controle de ponto por reconhecimento facial é reconhecido pela CLT. Conforme o artigo 74, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a registrar a jornada de trabalho, podendo optar por sistemas mecânicos, manuais ou eletrônicos.
Especificamente, a Portaria 671, do Ministério do Trabalho e Previdência, complementa essa regulamentação ao classificar os registradores eletrônicos em três tipos: REP-C, REP-A e REP-P.
Este último, o REP-P, inclui o sistema de ponto com reconhecimento facial; portanto, é um modelo autorizado e validado pela legislação trabalhista.
Os funcionários precisam concordar com o uso do reconhecimento facial?
Sim, é necessário que os funcionários consintam o uso da tecnologia de reconhecimento facial.
Essa necessidade se deve à exigência de transparência e respeito à privacidade, conforme estipulado pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) vigente no Brasil.
Sobre o assunto, Talitha Dias, sócia-fundadora e advogada da 4Business e mestra em Direito Internacional, comenta:
“Uma coisa que existe em comum em qualquer legislação de proteção de dados existente hoje no mundo é o fato de que o objetivo principal da legislação, tanto da nossa quanto da LGPD, é proteger pessoas físicas, ou seja, você, que está no papel de titular de dados, é dono do seu próprio dado. Assim, uma vez que você compartilha esses dados com alguma empresa para algum tipo de prestação de serviço, você tem sim direitos garantidos e a empresa também deve se preocupar com a proteção desses dados que está adquirindo para conseguir prestar esses serviços.”
A LGPD estabelece que o uso de dados pessoais, incluindo informações biométricas, deve ser feito com o consentimento explícito dos titulares. Ou seja, os colaboradores devem ser informados sobre a finalidade da coleta e utilização desses dados, garantindo seu direito de escolha e privacidade.
Benefícios do reconhecimento facial para o RH
O reconhecimento facial oferece diversos benefícios para o RH, principalmente ao facilitar a gestão do controle de ponto de forma mais precisa e segura. Veja como ele beneficia a área:
- Autenticidade garantida: o RH pode ter a certeza de que o colaborador que está registrando o ponto é realmente a pessoa registrada, eliminando fraudes e substituições;
- Eficiência operacional: o processo de registro é rápido e automatizado, o que reduz a necessidade de supervisão constante e elimina erros humanos;
- Facilidade no controle de jornada: ao integrar o reconhecimento facial com sistemas de controle de ponto, o RH pode acessar registros de entradas e saídas em tempo real, facilitando a gestão de horários, faltas e horas extras;
- Redução de custos administrativos: a eliminação de métodos tradicionais, como o ponto manual ou mecânico, reduz o gasto com materiais e o tempo dedicado ao processamento de dados de ponto;
- Conformidade com a legislação: o uso do reconhecimento facial contribui para o cumprimento das obrigações trabalhistas, garantindo que os registros sejam feitos de maneira correta e segura.
Qual é o melhor sistema de ponto com reconhecimento facial?
O melhor sistema de ponto com reconhecimento facial é o da Pontotel. Somos uma plataforma completa para controle e gestão de ponto, que possibilita a gestão de jornada de forma unificada.
Usando o reconhecimento facial como método de autenticação, oferecemos rapidez, segurança e precisão, eliminando problemas como fraudes e buddy punching. Com um simples olhar para a câmera, os colaboradores registram o ponto de forma prática e eficiente.
Por ser online, nosso sistema proporciona flexibilidade para registros em qualquer lugar, seja no modelo presencial, remoto ou híbrido, utilizando dispositivos como smartphones ou computadores.
Além disso, seguimos rigorosamente as normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo o tratamento seguro e transparente dos dados biométricos.
Com uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas, nosso sistema de ponto digital facilita o controle de jornada e oferece maior confiabilidade e eficiência para o RH, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e seguro.
Vantagens do reconhecimento facial da Pontotel
A plataforma Pontotel integra o reconhecimento facial no ponto e é benéfica para o RH.
Confira os motivos:
| Vantagens | Motivo |
| Alta segurança | O reconhecimento facial elimina fraudes, como o “buddy punching”, garantindo autenticidade. |
| Integração digital | Funciona em dispositivos móveis e computadores com câmeras, adaptando-se às necessidades modernas. |
| Interface intuitiva | Facilidade de uso para colaboradores e gestores. |
| Acompanhamento diário | Tanto funcionário como colaborador podem acompanhar em tempo real quando o ponto batido com o reconhecimento facial. |
| Eficiência para o RH | Dados precisos ajudam na gestão de jornadas e reduzem problemas operacionais. |
Como o sistema de ponto da Pontotel otimiza os processos do seu RH
O sistema de ponto da Pontotel otimiza os processos do RH ao oferecer um controle de jornada eficiente, confiável, tecnológico e automatizado.
A plataforma armazena e processa dados em tempo real, permitindo que o RH acesse dados e relatórios detalhados sobre horas trabalhadas, atrasos e faltas, facilitando a gestão de jornadas e escalas.
Com a Pontotel, o RH pode focar atividades estratégicas, enquanto o registro de ponto acontece de forma ágil e segura.
Quer saber mais sobre nossa solução e como ela pode transformar o registro de ponto na sua empresa com mais tecnologia e agilidade e com a segurança do reconhecimento facial? Preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um de nossos especialistas!
Conclusão
Portanto, ficou evidente que o sistema de ponto com reconhecimento facial é uma forma inovadora e eficiente de registrar a jornada de trabalho. Ele oferece maior segurança, elimina fraudes, automatiza processos e garante conformidade com a legislação vigente.
Além disso, sua praticidade e tecnologia simplificam a gestão do RH, tornando-a mais estratégica e menos burocrática.
Seguindo as dicas deste artigo, seu RH conseguirá implementar um sistema de ponto com reconhecimento facial, agregando mais segurança e praticidade na rotina de gestão de jornada.
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