Há empresas que colocam em segundo plano a segurança cibernética, muitas vezes devido ao seu tamanho ou setor de atuação. Porém, a realidade é que o número de organizações afetadas por ações de cibercriminosos exige uma atenção cada vez maior com o assunto.

A estimativa é de que mais de 1/4 de todas as empresas brasileiras sofreram ataques cibernéticos em apenas um ano, segundo dados da 2ª Pesquisa Nacional BugHunt de Segurança da Informação, realizada pela BugHunt.

É por isso que entender a importância das medidas de proteção se tornou algo indispensável no mundo corporativo. Confira, a seguir, como este guia poderá ajudar organizações a começar a investir em segurança cibernética:

• O que é segurança cibernética?
• Como funciona a segurança cibernética?
• O que diz a lei sobre segurança cibernética no Brasil?
• Qual a importância de aplicar a LGPD em todos os processos no RH?
• Quais as ameaças cibernéticas emergentes?
• Como promover a segurança cibernética na empresa?
• Como um controle de ponto online pode ajudar na segurança cibernética da empresa?
• Qual o melhor controle de ponto online para a segurança cibernética da empresa?

Continue e veja como deixar sua empresa mais segura!

O que é segurança cibernética?

A segurança cibernética, ou cibersegurança, é um conjunto de medidas preventivas para garantir a proteção de sistemas e redes de computadores contra acessos não autorizados e interceptação, uso, divulgação ou destruição de dados. 

Para alcançar esse objetivo, muitas técnicas e ferramentas podem ser aplicadas, incluindo firewalls, antivírus, criptografia e auditorias de segurança. Adaptar os sistemas da empresa à legislação sobre o assunto, como a LGPD, também é um passo importante.

Veja o que diz Pedro Henrique Lopes, líder de compliance da Pontotel, mestre em Governança Global e tecnólogo em cibersegurança, sobre a importância da segurança cibernética:

“É essencial que as empresas se adequem à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), mapeando os dados pessoais que tratam de seus clientes e colaboradores, bem como a finalidade do tratamento. Além disso, em alguns cenários, é necessário garantir o consentimento dos titulares dos dados acerca do tratamento de seus dados, especialmente quando se trata de dados pessoais sensíveis.

Para esse esforço de adequação aos requisitos da LGPD, é recomendável contar com um especialista ou uma consultoria especializada, garantindo que os processos e políticas da empresa estejam atendendo aos requisitos da lei.”

Qual a importância da segurança cibernética?

A relevância da segurança cibernética está no fato de que nenhuma organização ou indivíduo está imune a ataques de cibercriminosos. À medida que o número de ataques cibernéticos globais continua a aumentar, todas as organizações devem compreender a importância da segurança cibernética e das despesas que essa proteção pode evitar.

O custo médio estimado de uma violação de dados em um ano foi de 4,45 milhões de dólares, segundo o “Relatório de custo de uma violação de dados 2023”, da IBM. Esse número mostra que os custos associados às violações de segurança cibernética têm o potencial de causar danos financeiros que, muitas vezes, podem ser irreparáveis.

Como funciona a segurança cibernética?

Existem diferentes níveis de proteção cibernética para indivíduos e empresas. No âmbito individual, por exemplo, pode ser suficiente a utilização de software antivírus e firewalls em dispositivos pessoais, além de práticas seguras de navegação na internet.

Já no ambiente corporativo, a segurança cibernética geralmente envolve a implementação de um conjunto mais complexo de medidas. Neste caso, é preciso considerar as particularidades de cada organização, como sistemas da infraestrutura de TI, tamanho da empresa e orçamento disponível para medidas de proteção de dados.

O que diz a lei sobre segurança cibernética no Brasil?

No Brasil, não existe uma lei específica que determine quais medidas empresas ou indivíduos devem adotar para evitar ataques de cibercriminosos ou vazamento de dados. No entanto, há uma série de leis e normas que contribuem em vários aspectos com a proteção de dados de empresas e indivíduos.

A principal delas é a Lei n.° 13.709/2018, que estabelece a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), um conjunto de diretrizes sobre a coleta, o armazenamento, o tratamento e o compartilhamento de dados pessoais. 

Além da LGPD, existem normas internacionais relacionadas à segurança da informação que podem ser adotadas pelas empresas. A ISO 27001, por exemplo, estabelece requisitos para implementar, manter e melhorar um sistema de gestão de segurança da informação no contexto da organização.

Qual a importância de aplicar a LGPD em todos os processos no RH?

A implementação da LGPD nas operações do RH é de extrema importância, uma vez que a legislação estabelece regras sobre o tratamento de dados pessoais armazenados e gerenciados pelo setor de Recursos Humanos.

Dados pessoais, registros de emprego, informações de remuneração, dados de saúde e outros aspectos relacionados ao emprego são apenas alguns dos dados sob responsabilidade do departamento de RH.

Quais as ameaças cibernéticas emergentes?

Proteger os sistemas digitais da empresa é a melhor maneira de garantir a segurança de dados e evitar prejuízos. A seguir, estão algumas ameaças cibernéticas contra as quais é importante estar preparado com medidas de segurança cibernética. Confira!

Malware

Malware é uma das ameaças cibernéticas mais comuns. Trata-se de um código de software criado e distribuído por cibercriminosos visando causar danos, roubar informações confidenciais ou assumir o controle dos dispositivos das vítimas. 

Ransomware

Ransomware é um tipo de malware que trava os arquivos ou o dispositivo e exige que o proprietário pague um resgate para recuperar o acesso. É como um sequestrador digital que mantém os pertences como refém até que alguém pague por eles.

Phishing

Os ataques de phishing são como iscas digitais projetadas para enganar os usuários e obter informações confidenciais, como senhas, números de cartão de crédito ou até mesmo transferências de dinheiro. 

Como promover a segurança cibernética na empresa?

Fatores como o tamanho da organização, o número de máquinas e o orçamento disponível podem influenciar nas escolhas das melhores práticas de segurança cibernética. Confira, na lista a seguir, algumas estratégias para promover a segurança cibernética na empresa, mas sempre considerando essas características individuais.

Programas de conscientização e treinamentos

A maneira mais simples de reduzir os riscos de ataques cibernéticos é auxiliar os colaboradores a entender como ações aparentemente inofensivas, como o uso de uma mesma senha fácil para vários logins, aumentam o risco de ataques tanto para eles próprios quanto para a organização.

Políticas internas de segurança 

As políticas internas sobre segurança cibernética podem abranger uma variedade de áreas, incluindo uso adequado de senhas e credenciais, restrições de acesso aos sistemas e dados sensíveis, procedimentos para o manuseio seguro de informações confidenciais e diretrizes para a instalação e atualização de software.

Antivírus em todos os ambientes digitais

Instalando um programa de antivírus em todos os dispositivos utilizados pela empresa, como computadores, servidores, dispositivos móveis e redes, é possível proteger esses ambientes contra trojans, worms, spyware e outras infecções por malware.

Backups em nuvem 

Os backups em nuvem são cópias de segurança dos dados armazenadas em servidores remotos hospedados em data centers seguros e protegidos. Essa solução garante que, em caso de perda de dados devido a falhas técnicas, ataques cibernéticos ou desastres naturais, as informações críticas da empresa possam ser recuperadas facilmente.

Como um controle de ponto online pode ajudar na segurança cibernética da empresa?

Um software de controle de ponto online é uma solução tecnológica que permite aos funcionários registrar suas entradas e saídas de trabalho de forma remota, geralmente por meio de um aplicativo ou plataforma online. 

Essa ferramenta automatiza o registro de horas trabalhadas, substituindo métodos tradicionais, como o uso de relógios de ponto físicos ou planilhas manuais. Confira como o controle de ponto online também aumenta a segurança cibernética de uma empresa:

Controle antifraude

Com tecnologias avançadas, como autenticação de dois fatores e biometria facial, o controle de ponto online pode garantir a autenticidade das marcações de ponto. Isso ajuda a prevenir fraudes como registros falsos de horas trabalhadas, duplicidade de registros ou manipulação dos registros por parte dos funcionários.

Adequação à LGPD 

Um sistema online de controle de ponto também pode fornecer recursos de proteção de dados em conformidade com as regras da LGPD, como criptografia, políticas de acesso e privacidade claras, e registros de auditoria detalhados. Tudo isso garante o tratamento adequado das informações dos funcionários conforme exigido pela legislação.

Medidas de segurança

É comum que um software de controle de ponto online também tenha medidas que ajudam a garantir a integridade e a confidencialidade dos dados dos funcionários. Isso inclui a proteção contra acessos não autorizados, os protocolos de segurança para transmissão de dados e a implementação de backups regulares.

Qual o melhor controle de ponto online para a segurança cibernética da empresa?

A solução mais completa para o controle de ponto online e a segurança cibernética da empresa é a Pontotel. Ao contrário dos relógios físicos convencionais, o software da Pontotel tem base em nuvem, o que significa que opera tanto online quanto offline. 

O acesso à plataforma é flexível e pode acontecer por meio de diversos dispositivos, como computadores, tablets e smartphones. Essa versatilidade permite que os funcionários não tenham dificuldades de fazer o registro do ponto, independentemente da localização ou do dispositivo que possuem à disposição.

A Pontotel utiliza uma série de medidas de segurança para proteger os dados sensíveis dos funcionários e da empresa, como a criptografia de ponta a ponta, que protege as informações durante a transmissão e o armazenamento. Além disso, o nosso sistema conta com biometria facial e autenticação de dois fatores.

Quer conhecer mais da plataforma Pontotel? Entre em contato com um especialista através do formulário abaixo.

Conclusão

Fica claro que a segurança cibernética deixou de ser considerada uma proteção extra e se tornou uma necessidade indispensável para a continuidade das operações de qualquer empresa atualmente.

As atividades do departamento de Recursos Humanos não estão isentas dessas preocupações. Garantir a proteção dos dados sensíveis dos colaboradores e a conformidade com a LGPD é uma responsabilidade do departamento.

Tecnologias que aplicam medidas de privacidade em suas funcionalidades, como o controle de ponto da Pontotel, são importantes e devem ser priorizadas, porque garantem a total segurança dos dados sensíveis das empresas e dos funcionários.

Para mais dicas sobre tecnologias e estratégias para a gestão de pessoas, aproveite para conferir as novidades do blog Pontotel.