É fato que já vivemos a quinta revolução industrial, por isso, é importante estar sempre por dentro das principais alterações no mundo corporativo e como elas afetam a rotina e a produtividade dentro das empresas.
Nesse sentido, as metodologias ágeis têm se tornado cada vez mais populares dentro das empresas, e o setor de RH, por lidar diretamente com os funcionários, é cada vez mais cobrado para liderar as mudanças internas e gerir as pessoas de forma mais assertiva e inteligente.
Quer entender melhor como funciona o RH ágil e como ele pode mudar o dia a dia da sua empresa, melhorar a comunicação entre os seus funcionários e oferecer produtos muito mais valorosos para os seus clientes? Acompanhe o nosso artigo!
Aqui trataremos de tudo que você precisa saber sobre o assunto:
- O que são metodologias ágeis?
- RH ágil conceito
- Quais são os princípios de um RH Ágil?
- Quais são as principais características do RH Ágil?
- O que um profissional do RH ágil valoriza?
- RH Ágil e seus benefícios
- RH Tradicional X RH Ágil: quais as diferenças?
Mantenha a leitura!
O que são metodologias ágeis?
As metodologias ágeis surgiram com o intuito de reduzir o tempo gasto na produção e aumentar a qualidade dos produtos entregues ao cliente, ou seja, melhorar todo o fluxo de produção e negociação através de ciclos curtos de trabalho.
Essas metodologias consistem em identificar os erros nos processos e gerar resultados eficientes com equipes colaborativas, autônomas e multidisciplinares.
Acima de qualquer coisa, esses métodos prezam pela inovação constante e criação de regras mais flexíveis para a execução de tarefas.
Exemplos de metodologias ágeis:
Duas metodologias ágeis amplamente aplicáveis são o Kanban e as Squads.
O Kanban permite visualizar o fluxo de trabalho em etapas: tarefas a fazer, em andamento e concluídas. Pode ser implementado digitalmente ou em quadros físicos, facilitando a gestão de prazos e prioridades.
As Squads são equipes multidisciplinares com autonomia para gerenciar seus projetos, promovendo colaboração, criatividade e rapidez na execução, sem depender de aprovações externas.
RH ágil: conceito
Um dos setores mais importantes dentro de uma empresa é o RH, já que ele cuida do recurso mais valioso de uma organização: as pessoas. Por isso a importância de manter essa área sempre atualizada e pronta para antecipar problemas e encontrar soluções rapidamente.
Quando aplicadas ao RH de uma empresa, as metodologias ágeis buscam melhorar o dia a dia do trabalhador, focando na comunicação assertiva e a criação de uma cultura empresarial sólida que permita a colaboração em todos os níveis.
Além disso, o RH ágil tem a possibilidade de solucionar problemas de maneira mais rápida, já que uma das premissas do agile é a identificação de falhas e redução no tempo de resposta a elas.
Outra vantagem de utilizar das metodologias ágeis nesse setor é a eficiência na contratação, que manterá seu foco em encontrar profissionais capazes de se adaptar rapidamente a novas realidades, lidar com situações complexas e usar formas criativas para agilizar seus processos.
Assim, os times trabalham em harmonia com seus líderes e a produtividade sobe, juntamente com os resultados positivos.
Quais são os princípios de um RH Ágil?
Assim como as demais áreas, o RH ágil tem alguns princípios básicos para colocar em prática o seu funcionamento.
A solidez e eficiência na gestão de pessoas seguindo as metodologias ágeis baseia-se em:
- Manter o foco nos funcionários, seu bem estar e desenvolvimento constante no ambiente de trabalho, além do apoio e incentivo ao crescimento pessoal;
- Incentivo para os profissionais manterem-se abertos à adaptação e acolherem bem as mudanças necessárias;
- Oferecer um suporte eficiente para todos e montar equipes harmônicas, independentes e colaborativas;
- Manter os funcionários motivados e criar um ambiente seguro para os colaboradores.
Quais são as principais características do RH Ágil?
As principais características do RH Ágil são a base firme na cultura de feedbacks, adaptações rápidas, transparência em todos os processos, recrutamentos e seleções assertivos e a divisão de equipes em squads.
Maior assertividade no recrutamento e seleção
Um RH ágil acelera os processos de recrutamento e seleção.
Especialistas em metodologias ágeis supervisionam todo o processo e nomeiam um gestor da área para fazer parte do recrutamento. Assim, é muito fácil descobrir se os candidatos têm ou não fit com a vaga.
Cultura de Feedback
A cultura do feedback é fundamental para empresas que querem implantar o RH ágil.
Não é possível que o desempenho melhore dentro das organizações se os colaboradores não sabem onde precisam mudar algo. Por isso, o alinhamento estratégico é essencial para que os colaboradores entendam o que precisam fazer e encontrar soluções para os erros em seus processos.
Esse alinhamento acontece através do feedback, que consiste em passar ao funcionário um relatório sobre a execução das suas tarefas e direcioná-lo quando necessário. Esse processo eleva o nível de comunicação dentro de uma organização e aumenta a produtividade em cada área.
Equipe em Squads
Conforme mencionamos anteriormente nos exemplos de metodologias ágeis, a divisão de equipes em squads consiste em formar times com pessoas que tenham conhecimento em áreas diferentes para trabalhar em um projeto de ciclos curtos de duração e prazos de entrega bem definidos.
Além disso, a comunicação nesse modelo de trabalho é completamente horizontal, tirando o foco da hierarquia, já que todos têm voz e vez dentro dos squads.
O que um profissional do RH ágil valoriza?
Para que a metodologia funcione corretamente, o profissional do RH ágil precisa valorizar a colaboração acima da hierarquia, a transparência em todos os processos, a adaptabilidade e flexibilidade para lidar com mudanças, e claro, entender onde se encontra a motivação do colaborador.
Transparência
O RH ágil precisa ser transparente em suas decisões, para assim fortalecer seus laços com os colaboradores.
Entender o momento de cada um, passar feedbacks estratégicos e honestos vai elevar o nível da equipe e da produtividade dentro da organização, além de indicar claramente o caminho que o funcionário precisa seguir para subir em sua carreira.
Redes colaborativas
A hierarquia é um conceito tradicional de trabalho que não deixa espaço para colaborações mais criativas e soluções mais ágeis. Trabalhar em redes colaborativas facilita o trabalho, reduz o tempo de execução de projetos e aumenta a confiança dos profissionais envolvidos.
Motivação
O desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas dentro da empresa é um dos pilares nos quais o RH ágil se baseia. Por meio do crescimento individual, os funcionários entendem melhor o seu papel dentro da organização e o que precisam para manter seus níveis de produção sempre altos.
É necessário entender que a motivação está sempre além do dinheiro, e que permitir que as pessoas se encontrem dentro da sua área, oferecendo o suporte necessário para que se desenvolvam é o que irá reter talentos e evitar saídas abruptas.
Adaptação
Dar liberdade ao colaborador é essencial para garantir que o produto final entregue ao cliente seja de fato único e valioso. É necessário confiar que os envolvidos nos projetos são capazes de gerenciar seus projetos com autonomia e desenvolver soluções que condizem com as necessidades dos clientes.
Por isso, para manter a criatividade em alta, o RH ágil permite que a adaptação e a flexibilidade sejam parte da rotina, deixando de lado os velhos métodos de controle e regras restritas.
RH Ágil e seus benefícios
Uma empresa que implementa o RH ágil só tem a ganhar. Com esses métodos em funcionamento, as empresas encontram profissionais mais qualificados e criativos, já que tem seleções mais específicas e montam equipes mais bem estruturadas e prontas para trabalhar em colaboração.
Além disso, o nível de empatia requerido para esse tipo de metodologia gera um constante estado de bem estar dentro da organização, melhorando a comunicação e motivação dos envolvidos diretamente nos projetos.
Desenvolvimento de relação de trabalho
A construção de uma relação de trabalho consistente e transparente é um dos principais objetivos desse modelo. Só através do desenvolvimento diário de um movimento de comunicação organizacional efetiva, os processos internos podem evoluir livremente e de forma muito mais ágil.
Maior produtividade de equipes
As equipes que trabalham com os métodos ágeis são mais rápidas para realizarem a tomada de decisões, o que reduz o adiamento de tarefas e resolve problemas complexos com mais eficiência.
Conforme explicamos nos tópicos anteriores, organizar uma empresa em squads multidisciplinares possibilita a realização de um bom trabalho e aumenta a criatividade dos envolvidos para criar um produto final de alta qualidade.
Construção de times colaborativos
Apesar de estarem sempre conectados, é importante dizer que a colaboração nos times depende diretamente do fato de os membros da equipe possuírem suas funções pré-determinadas.
O que não significa que os projetos em construção são passados adiante pela metade, mas sim que todos podem ajudar em cada fase, sem extrapolar seu limite de atividades e papéis.
RH Tradicional X RH Ágil : quais as diferenças?
O RH tradicional segue uma linha muito mais restrita, com padrões não flexíveis e que estão desatualizados.
Manter os processos engessados dificulta o crescimento da empresa em um mundo corporativo que pede por mais eficiência e rapidez nas entregas.
Fora isso, a verticalidade e a hierarquia são pontos chave nesse modelo, já que os processos não são independentes e ficam presos por falta de autorização dos superiores, diminuindo as chances de criação de produtos finais criativos e inovadores.
Já o RH ágil permite o crescimento multilateral, onde decisões são tomadas rapidamente e processos são visualizados muito mais facilmente, acelerando o ritmo da produção e estimulando a criatividade dos colaboradores.
Conclusão
Um RH ágil pode reduzir custos, melhorar a produtividade e aumentar o nível de satisfação dos funcionários dentro de uma empresa, por isso, essa estratégia tem se tornado tão popular no mundo corporativo.
Prezar pelo bem estar dos colaboradores é a solução do futuro para garantir que a inovação e a solução criativa de problemas seja parte da rotina empresarial, e claro, do sucesso das companhias.
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