A tomada de decisões quando o assunto é gestão do quadro de funcionários nas empresas considera uma série de fatores. Muitas vezes, para manter a sustentabilidade financeira do negócio, é necessária a redução de pessoal, e o assunto tão delicado precisa ser tratado pelos gestores de maneira séria e transparente. 

Além do cuidado com os profissionais que serão desligados, é indispensável que seja traçado um plano de ação para não perder a excelência no trabalho realizado com a diminuição do número de colaboradores nas equipes.

Sendo assim, a redução de pessoal é um assunto que gera muitas dúvidas e que se não for administrado da forma correta pela gestão pode trazer problemas tanto financeiros como de reputação para as empresas. 

Este artigo irá abordar todos os detalhes sobre o tema: o que é redução de pessoal, quais os motivos que levam a redução de pessoal e como as organizações devem se preparar para este momento. Os tópicos discutidos serão: 

• O que é redução de pessoal?
• Quando a redução de pessoal se faz necessária?
• Vantagens e desvantagens da redução de pessoal
• Follow-up da redução de pessoal nas empresas
• Como implementar a redução de pessoal da melhor forma?

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O que é redução de pessoal?

A redução de pessoal ou downsizing, termo em inglês utilizado pelo ambiente corporativo, é o processo de diminuição do número de funcionários de uma empresa. De maneira geral, o objetivo é equilibrar as finanças do negócio conforme a movimentação do mercado.

Quando as empresas passam por dificuldades financeiras e já esgotaram as possibilidades de ação para aumentar o faturamento e diminuir custos com a operação, a redução de pessoal é a alternativa encontrada pelos gestores. 

O processo é delicado, pois envolve o corte de funcionários, várias vezes, em grande quantidade. Assim, a gestão das organizações precisa traçar estratégias para amenizar o impacto nos profissionais que serão desligados e na operação da empresa.

Essas atitudes podem envolver o oferecimento de um pacote de demissão e suporte para recolocação no mercado de trabalho. Além disso, o processo exige uma comunicação transparente e honesta com todos os colaboradores da empresa.

Quando a redução de pessoal se faz necessária?

A redução de pessoal se faz necessária em diversos momentos, especialmente quando a empresa enfrenta dificuldades financeiras para arcar com os custos de sua operação. São vários motivos que podem levar as organizações a tomar a decisão de cortar colaboradores.

Entre eles, é possível citar a movimentação do mercado, com diminuição do poder de compra da população. A crise financeira várias vezes atinge as organizações de maneira geral, sem que haja uma razão exclusivamente interna, que possa ser solucionada pela empresa.

Outro motivo bastante comum que resulta na necessidade da redução do quadro de funcionários é a queda na receita do negócio. Essa diminuição pode estar relacionada a queda nas vendas de produtos e serviços ou até mesmo no aumento do custo operacional.

É bastante comum que a redução de pessoal também ocorra quando as empresas sofrem algumas reestruturações internas, como vendas de unidades de negócio, fusões com outras organizações e diminuição dos produtos e serviços oferecidos. 

No caso da fusão, por exemplo, pode haver duplicação de funções, ou seja, mais de um profissional para realizar a tarefa, tornando necessário dispensar uma parte dos colaboradores.

Vantagens e desvantagens da redução de pessoal

Apesar de muitas vezes ser a única opção para a manutenção da saúde financeira da organização, a redução de pessoal tem muito impacto no dia a dia das empresas e, por isso, ao considerar essa atitude é indispensável avaliar as vantagens e desvantagens de diminuir o quadro de funcionários. 

Vantagens

Os benefícios da redução de pessoal estão relacionados principalmente com a questão financeira e o ajuste na operação do negócio. Entre eles, é possível elencar: 

Otimização de recursos

Uma das principais vantagens é a otimização dos recursos financeiros da empresa. Ao reduzir o quadro de funcionários, diminuem-se os custos com salários, benefícios, treinamentos e, em alguns casos, com a infraestrutura da operação. 

Desta maneira, os recursos economizados podem ser utilizados para outras necessidades do negócio, inclusive para investimento em novas iniciativas importantes para o crescimento da empresa. 

Maior eficiência operacional

Outra vantagem da redução de pessoal é o aumento da eficiência operacional. Isso acontece porque, ao contar com uma equipe de trabalho mais enxuta, faz-se necessário melhorar os processos para aumentar a produtividade dos colaboradores. 

Além disso, com uma maior efetividade, os gestores e os profissionais costumam desenvolver uma agilidade para a tomada de decisão. Essa postura favorece a adaptação aos desafios do mercado, inclusive incentivando a apuração do olhar para a identificação de novas oportunidades para o negócio. 

Por fim, vale destacar que a redução de pessoal também possibilita que os gestores explorem de maneira mais eficaz as habilidades e competências dos talentos da organização.

Desvantagens

Por outro lado, é importante considerar que a redução de pessoal pode trazer problemas para o negócio e a reputação da marca. As principais desvantagens são: 

Impacto negativo no clima organizacional

O corte de funcionários é uma atitude que causa insegurança e insatisfação dos profissionais e, por isso, impacta negativamente o clima organizacional.

Isso porque os colaboradores que permanecem têm a sensação de incerteza sobre sua permanência na empresa, além de um descontentamento com a liderança e um aumento dos níveis de estresse. 

Outro ponto importante é que esse processo pode impactar a reputação da marca empregadora, já que tanto os colaboradores demitidos quanto os remanescentes ficam insatisfeitos com a redução de pessoal. 

Possível sobrecarga de trabalho para os colaboradores remanescentes

Outra desvantagem da redução de pessoal é o aumento da sobrecarga de trabalho quando não há um planejamento para esse novo momento da empresa. 

Dependendo da demanda, se a diminuição de colaboradores não for bem estruturada, os profissionais remanescentes podem ter que realizar muitas tarefas, enfrentar prazos mais apertados e aumentar a jornada de trabalho com horas extras. 

Esse cenário costuma ser estressante e, além de gerar insatisfação, pode resultar em aumento do absenteísmo e da rotatividade dos colaboradores.

Follow-up da redução de pessoal nas empresas

É importante entender que a redução de pessoal não acaba no momento do desligamento dos funcionários. A empresa precisa fazer o acompanhamento dos resultados alcançados e do impacto na rotina da organização. 

Sendo assim, é primordial que a gestão faça um follow-up com os departamentos impactados pelo corte e dos colaboradores que permaneceram na empresa. É necessário compreender se houve impacto na qualidade do trabalho, no bem-estar dos funcionários e nas finanças do negócio. 

Vale avaliar se a empresa conseguiu manter a eficiência operacional, se houve redução de custos e aumento da produtividade, e como ficou o nível de satisfação dos profissionais após a redução de pessoal. 

Como implementar a redução de pessoal da melhor forma?

A redução de pessoal exige um planejamento detalhado. A decisão deve ser tomada com base em informações sobre o desempenho financeiro e a operação do negócio e precisa considerar os impactos na organização. 

Além disso, deve-se traçar quais são os resultados esperados com a diminuição do quadro de funcionários para entender se é a melhor estratégia para a empresa para que o impacto não seja negativo. 

Outro ponto essencial é que todo o processo de redução de pessoal precisa ser transparente, e os colaboradores devem ser constantemente comunicados sobre as decisões dos gestores. 

Para os profissionais que serão desligados, é indispensável explicar os motivos da decisão e oferecer suporte. Algumas das medidas que podem ser tomadas é oferecer apoio para recolocação no mercado de trabalho, suporte emocional e um pacote de demissão, que auxilie o profissional por um período após o desligamento. 

Já para os colaboradores que permanecem na empresa, é importante passar uma segurança sobre a reestruturação da empresa para não haver desconfiança sobre os planos para o negócio.

O que o RH pode fazer após a redução de pessoal?

A equipe de recursos humanos (RH) têm o papel de atuar na manutenção de um clima  organizacional positivo na empresa após a redução de pessoal. Isso inclui acompanhamento da satisfação dos funcionários e ações para otimizar os processos internos.

Além disso, junto aos gestores de cada departamento, o RH deve avaliar os resultados, especialmente do ponto de vista de sobrecarga de trabalho, excesso de horas extras e qualidade de vida dos funcionários. 

Conclusão

A redução de pessoal é uma estratégia utilizada pelas empresas quando há a necessidade de ajustar a saúde financeira do negócio ou reestruturar a organização dos cargos e funções internos.

A decisão precisa ser planejada corretamente para que não haja um impacto negativo no negócio, como sobrecarga dos colaboradores e redução da qualidade do trabalho, e os benefícios sejam alcançados.

Por ser um tema delicado, o desligamento dos colaboradores deve ser realizado de forma transparente e humanizada, a fim de tornar o processo menos doloroso e traumático. 

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