Com o avanço da tecnologia, o compartilhamento rápido e fácil de dados tem ampliado a preocupação com a segurança da informação. As leis têm se adaptado para proteger os dados dos cidadãos, levando as empresas a também ajustarem suas práticas para garantir a proteção de dados próprios e de seus funcionários.
Nos últimos anos, a criação da Lei Geral de Proteção de Dados no Brasil, em 2018, expandiu a discussão sobre o assunto e ajudou as empresas a lidarem de forma mais ética com os dados que estão em sua posse.
Em 2019, a preocupação com a proteção de dados atingiu o seu pico dos últimos 10 anos, registrando um aumento de quase 50%. O Brasil destacou-se entre os países com os índices mais elevados, conforme o levantamento do Índice de Segurança da Unisys.
Dada a importância e abrangência global dessa temática, é crucial que as empresas se mantenham atualizadas para garantir sua própria proteção e a de todos os que se relacionam com a marca. Veja os tópicos a respeito do assunto que serão abordados neste artigo:
- Qual é o conceito de proteção de dados?
- Quais são os princípios fundamentais para a proteção de dados?
- O que a LGPD diz sobre a proteção dos dados?
- Qual a importância da proteção dos dados?
- Por que aplicar a proteção dos dados no mundo corporativo?
- 5 passos para garantir a proteção de dados
- Como os colaboradores podem auxiliar na proteção de dados
Tenha uma boa leitura!
Qual é o conceito de proteção de dados?
O conceito de proteção de dados pode ter um significado amplo, mas, de forma aplicável na rotina, corresponde ao conjunto de práticas realizadas com o intuito de preservar dados de alguém ou de uma empresa, tais como medidas de segurança digital, softwares de antivírus, políticas de privacidade, uso de senhas e criptografia de informações.
Com a crescente necessidade de utilização de sistemas computacionais em todos os aspectos empresariais, desde transações financeiras até comunicações entre colaboradores, a proteção de dados assumiu uma importância ética e responsável ainda mais significativa na era digital.
Quais são os princípios fundamentais para a proteção de dados?
No Brasil, os princípios fundamentais para a proteção de dados estão estabelecidos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Esses princípios visam garantir uma abordagem sólida e responsiva em relação ao tratamento de informações pessoais. São eles:
- Finalidade: a finalidade do uso dos dados deve ser especificada e informada explicitamente ao titular;
- Adequação: o tratamento dos dados deve ser limitado à finalidade previamente acordada e divulgada;
- Necessidade: a coleta e o uso dos dados devem ser necessários e limitados ao mínimo essencial para alcançar a finalidade inicial;
- Acesso: o titular deve ter acesso livre, fácil e gratuito às informações sobre como seus dados são tratados;
- Qualidade: os dados devem ser mantidos precisos, atualizados e relevantes para a finalidade do tratamento;
- Transparência: o titular deve receber informações claras e acessíveis sobre o tratamento de seus dados e seus responsáveis;
- Segurança: medidas de segurança devem ser adotadas para prevenir situações acidentais ou ilícitas, como invasão, destruição, perda ou difusão não autorizada.
- Prevenção: deve-se prevenir danos ao titular dos dados e a outros envolvidos no tratamento;
- Não discriminação: o tratamento de dados não deve permitir atos ilícitos ou abusivos que resultem em discriminação;
- Responsabilização: os agentes responsáveis pelo tratamento de dados devem ser obrigados a demonstrar a eficácia das medidas adotadas para garantir a proteção dos dados.
O que a LGPD diz sobre a proteção dos dados?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é a principal lei brasileira sobre o tema proteção de dados. Ela apresenta diretrizes sobre o tratamento de dados pessoais, tanto nos meios físicos quanto nos digitais.
Resumidamente, ela diz que cidadão brasileiro tem o direito de saber como seus dados pessoais estão sendo utilizados, por quem, para qual finalidade e por quanto tempo. O titular tem o direito de corrigir informações incorretas, excluí-las e até mesmo solicitar que seus dados sejam anonimizados.
Projeto de Lei 53/2018
O Projeto de Lei 53/2018, também conhecido como PL de Proteção de Dados Pessoais, foi uma proposta legislativa que buscava regulamentar a proteção de dados pessoais no país. É antecessora da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), e serviu para resolver os problemas de tratamento de dados antes da LGPD entrar em vigor.
Esse projeto representou um estágio inicial no processo de regulamentação da proteção de dados no Brasil. Ele apresentou informações de como os dados dos cidadãos deveriam ser utilizados pelas empresas e trouxe conceitos importantes, como a definição de dados sensíveis.
Qual a importância da proteção dos dados?
Segundo levantamento do “Relatório do Cenário de Ameaças” da Tenable, apenas em 2022, foram vazados 112 terabytes (TB) de dados no Brasil, correspondendo a 43% do total mundial de informações indevidamente compartilhadas. Esses dados podem ser usados para diversos fins ilícitos, como fraudes financeiras, roubo de identidade, extorsão, etc.
Por essa razão, a proteção de dados é importante, para evitar que informações sensíveis caiam nas mãos erradas, preservando a privacidade de dados, prevenindo crimes cibernéticos e protegendo a integridade das empresas e instituições.
Por que aplicar a proteção dos dados no mundo corporativo?
Aplicar métodos de proteção de dados no mundo corporativo é vantajoso para vários públicos, tanto para a empresa como para seus funcionários e os seus clientes. Adotar práticas responsivas de tratamento de dados promove uma cultura de transparência.
Para os funcionários, significa segurança no manuseio de informações pessoais. Para os clientes, é a garantia de que seus dados serão tratados com respeito e segurança, fortalecendo o relacionamento com a empresa.
Além disso, e uma ótima estratégia para garantir conformidade legal, evitando multas e danos à reputação da empresa.
5 passos para garantir a proteção de dados
Garantir a proteção de dados envolve atividades diárias e a implementação de uma cultura voltada para o cuidado com as informações, conquistado a partir de trabalho constante e revisão de processos. Veja os 5 passos para garantir a proteção de dados!
Conscientize-se sobre a proteção de dados
O primeiro passo é reconhecer a importância da proteção de dados para todos na empresa, compreendendo suas consequências. Isso inclui entender como a exposição de dados afeta os envolvidos e as pessoas ao seu redor. Por exemplo, a ameaça a um familiar por meio de informações vazadas pode ser um exemplo elucidativo.
Avalie riscos e vulnerabilidades
Antes de implementar melhorias, é preciso conduzir um estudo para identificar os riscos e as vulnerabilidades na empresa. Nesse momento, deve-se analisar os padrões de senhas, os métodos de segurança utilizados e o nível de conhecimento dos funcionários sobre o tema para, então, começar a adotar medidas protetivas.
Implemente medidas de segurança
Após um levantamento detalhado, é o momento de implementar medidas de segurança. Boas práticas incluem: adoção de senhas mais fortes, contratação de especialistas em segurança de dados, inclusão de criptografia em processos, auditorias e treinamento sobre o assunto.
Gerencie o acesso aos dados
Gerenciar o acesso aos dados é essencial para proteger informações sensíveis e garantir conformidade com a LGPD, e isso envolve estabelecer políticas de acesso, monitorar atividades e restringir permissões conforme necessário. Ao fazê-lo, a empresa fortalece sua segurança cibernética e protege a privacidade dos dados de clientes e funcionários.
Monitore a segurança dos dados
Para ter efetividade na proteção de dados, o monitoramento deve ser constante, e isso inclui atividades como acompanhar se as senhas estão sendo trocadas com periodicidade, se houve vazamento de dados e se os softwares estão atualizados, bem como realizar auditorias e outras atividades focadas em revisão.
Como os colaboradores podem auxiliar na proteção de dados
O trabalho de proteção de dados só acontece com a contribuição de todos; por isso, é preciso que os colaboradores sejam conscientizados para se tornarem elementos-chave na proteção de dados. Esse processo vai desde o entendimento sobre a importância do assunto até a aplicação de práticas.
Além disso, Débora Castro, DPO as a Service da 4Business, durante um webinar em conjunto com a Pontotel, ressalta a importância de treinamento interno para o tratamento adequado de dados, afirmando: “Eu acredito que o RH, por ser um setor estratégico dentro da empresa e por muitas vezes as empresas atuarem como controladoras de dados de seus colaboradores, precisa oferecer treinamento interno para que os colaboradores entendam como deve ser realizado o tratamento de dados dentro do departamento de Recursos Humanos.”
O auxílio dos colaboradores é importante porque suas contas empresariais podem possuir informações sensíveis, que precisam ser protegidas de ataques e vazamentos.
Ao utilizar senhas fortes, antivírus, autenticação em dois fatores e não clicar em links suspeitos, um funcionário já consegue auxiliar bastante na proteção de dados da empresa.
Conclusão
Portanto, ficou evidente que a proteção de dados é um assunto importante e que não pode ser ignorado pelas empresas. Com a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados, as empresas precisam se adaptar e direcionar sua atenção para essa questão, garantindo mais segurança para seus funcionários e clientes.
Essa abordagem fortalece a confiança do público e protege as organizações de penalidades legais e danos à reputação. Investir em medidas robustas de proteção de dados é essencial para o sucesso e a sustentabilidade dos negócios na era digital.
Com este artigo, foi possível conhecer boas práticas de proteção de dados e aprender como construir um ambiente de trabalho mais seguro para a coleta, o tratamento e o compartilhamento de dados.
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