Profissionais multifuncionais: quais são os benefícios e desafios
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Time Pontotel 14 de janeiro de 2025 Gestão de Pessoas

Conheça estratégias para capacitação de profissionais multifuncionais e impulsione o sucesso da empresa

Entenda o que são profissionais multifuncionais, sua importância para a empresa e como desenvolver funcionários com esse perfil.

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A multifuncionalidade no trabalho está em alta, e a busca por profissional multifuncional reflete esse movimento. Diante da instabilidade do mercado e da necessidade de adaptação rápida às mudanças, as empresas estão priorizando trabalhadores mais flexíveis e versáteis no ambiente corporativo.

Como pessoas multifuncionais possuem essas características, além de uma mentalidade voltada à inovação e colaboração, esse perfil tem se tornado cada vez mais valorizado pelas organizações.

No entanto, encontrar funcionários com essas habilidades no mercado não é tarefa fácil. Por isso, este artigo mostrará como estimular a multifuncionalidade entre os profissionais que já fazem parte do quadro de funcionários do negócio. Para isso, serão abordados os seguintes tópicos:

Boa leitura!

O que é um profissional multifuncional?

O profissional multifuncional é aquele que possui habilidades para atuar em diferentes áreas ou funções de uma empresa. Diferentemente do modelo tradicional de especialização, que foca em habilidades específicas, esse tipo de profissional equilibra sua expertise técnica com uma abordagem generalista.

Essa versatilidade permite que ele transite entre diversas funções e tarefas, mantendo um alto desempenho em todas elas. Além disso, sua visão ampla sobre as necessidades do ambiente de trabalho facilita a adaptação às mudanças organizacionais.

Por conta dessas características, ser um profissional multifuncional é mais do que apenas ter várias habilidades. Esse perfil também deve ter uma mentalidade voltada para a colaboração e a inovação. Assim, ele ajuda a criar ambientes de trabalho mais criativos, dinâmicos e produtivos.

Por que esse profissional está em alta no mercado? 

Segundo o Fórum Econômico Mundial, fatores geopolíticos, climáticos e tecnológicos estão intensificando a disrupção e reduzindo a confiança do mercado. O problema é que a maioria das empresas apresenta melhor desempenho em condições de mercado mais estáveis.

No entanto, a estabilidade não é algo esperado no cenário econômico global dos próximos anos. Embora o futuro traga desafios, as mudanças também criam oportunidades para negócios que conseguem se adaptar rapidamente às oscilações do mercado.

Um exemplo disso são empresas que já investiram em soluções baseadas em inteligência artificial generativa. Segundo um relatório da McKinsey & Company, essas empresas têm relatado aumentos significativos na receita em áreas como cadeia de suprimentos, gerenciamento de estoque, marketing e vendas. 

Esse cenário reforça a importância das empresas se adaptarem rapidamente às tendências e mudanças do mercado. Quem se ajusta com agilidade tende a aumentar o retorno financeiro e melhorar a competitividade. 

Nesse contexto, contar com profissionais multifuncionais nas equipes é um diferencial importante para facilitar essa adaptação. Essas características permitem que eles se adequem com eficiência, contribuindo para a inovação e a adaptação estratégica das empresas em meio às oscilações do mercado.

Para Cristina Pereira, coordenadora de operações na Comunitive, isso demonstra que, em vez de substituir funcionários, é essencial investir no desenvolvimento da multifuncionalidade entre os colaboradores.

Devemos estar atentos às mudanças, tanto no mercado quanto nas pessoas. Não se trata apenas de substituir pessoas, mas de reconhecer novos focos de carreira ou descobrir novas habilidades nos colaboradores”, afirma Cristina.

Benefícios de profissionais multifuncionais na empresa

 

A multifuncionalidade impacta positivamente a empresa, contribuindo na melhoria da sua performance e até de seus resultados financeiros. Confira a seguir os principais benefícios de contratar funcionários com esse perfil.

Redução de custos operacionais

A multifuncionalidade permite que as empresas utilizem sua força de trabalho com mais eficiência. Isso porque elas contam com colaboradores capazes de desempenhar várias funções, reduzindo a necessidade de contratar ou terceirizar serviços para tarefas específicas. 

Com menos colaboradores para cobrir várias frentes, as organizações economizam em custos como salários, benefícios e até treinamentos. Além disso, esses profissionais ajudam a preencher lacunas temporárias nas equipes, garantindo que as operações não sejam comprometidas. 

Aumento da produtividade e eficiência nas equipes

Pessoas multifuncionais investem no seu aprendizado contínuo. Por isso, elas têm facilidade para aprender as habilidades necessárias para executar suas tarefas com mais agilidade. Como resultado, a presença desse tipo de funcionário na equipe acelera o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade. 

Além disso, esses colaboradores tornam o ambiente de trabalho mais dinâmico e podem influenciar positivamente a atitude dos colegas. Isso otimiza processos, facilita a implementação de melhorias e contribui para o alcance de melhores resultados pelos times.

Melhoria na integração e comunicação entre departamentos

Esses profissionais também estimulam a integração e comunicação entre departamentos distintos da empresa. Isso acontece porque eles têm conhecimento sobre diferentes áreas e entendem como os setores se relacionam. 

Por esse motivo, eles podem atuar como pontes entre áreas distintas, o que facilita a comunicação e a colaboração entre os times. Isso facilita o trabalho em equipe, contribui para um ambiente de trabalho mais harmônico e ainda permite o desenvolvimento de estratégias alinhadas com os objetivos organizacionais.

Desafios e cuidados necessários com profissionais multifuncionais

 

Apesar dos diversos benefícios que trazem para as empresas, os profissionais multifuncionais enfrentam desafios que precisam ser gerenciados com cuidado. Confira os principais obstáculos na carreira desses colaboradores: 

Risco de sobrecarga e burnout

Um dos maiores riscos associados à multifuncionalidade é a sobrecarga de trabalho. Isso ocorre porque esses profissionais geralmente precisam atender a várias demandas simultaneamente, podendo atuar em diferentes projetos ou departamentos.

A necessidade de executar múltiplas tarefas pode levar a jornadas exaustivas, resultando em esgotamento físico e mental. Esse cenário aumenta o risco de desenvolvimento da síndrome de burnout, uma condição caracterizada por esgotamento emocional que prejudica o desempenho e a saúde do colaborador.

Para evitar esses problemas, é importante acompanhar a carga de trabalho desses profissionais de perto, ter clareza na definição de prioridades e oferecer suporte emocional para evitar excessos.

Dificuldade em definir uma trajetória de carreira específica

Por conta da sua versatilidade, esses profissionais multifuncionais podem ter dificuldade para construir uma trajetória de carreira sólida. A falta de especialização em uma única área pode gerar incertezas sobre o futuro profissional e insegurança em relação ao crescimento na carreira. 

Além disso, a ausência de uma área de atuação específica pode dificultar o reconhecimento por parte da empresa, a avaliação do desempenho do colaborador e a identificação de oportunidades de crescimento na organização.

Por esse motivo, as empresas precisam oferecer planos de desenvolvimento personalizados para reter esses talentos. Elas também devem reconhecer a versatilidade como uma habilidade estratégica, recompensando o desempenho e destacando o valor desses profissionais para o negócio.

Estratégias para desenvolver e capacitar esses profissionais

 
mulher sentada fazendo anotações em um caderno com um notebook na mesa. Imagem representa profissionais multifuncionais

Para ser considerado um funcionário multifuncional, o profissional precisa desenvolver habilidades específicas, como flexibilidade, resiliência, capacidade de lidar com pessoas e iniciativa estratégica

Mas não é fácil encontrar pessoas com esse perfil no mercado de trabalho. Em vez de concentrar tempo e esforço apenas na busca por esses talentos, as empresas podem capacitar seus próprios funcionários para assumirem essa multifuncionalidade. Confira algumas estratégias para alcançar esse objetivo:

Planejamento de carreira e oportunidades de crescimento

Um plano de carreira bem estruturado permite que os profissionais visualizem um futuro promissor na empresa. Ele pode incluir o desenvolvimento de habilidades específicas ou progressão para cargos de liderança.

O mais importante é que o plano ofereça um caminho sólido e consistente de crescimento profissional, alinhando os pontos fortes do colaborador aos objetivos da organização.

Ofereça programas de treinamento e capacitação 

Outra estratégia importante é investir no aprendizado contínuo dos funcionários. Para isso, a empresa pode criar programas de treinamento em diversas áreas, além de workshops e cursos voltados para desenvolvimento de soft skills, tendências do setor e outras competências relevantes.

Utilizar métodos variados, como cursos presenciais e online, workshops e mentoring, ajuda a atender diferentes estilos e necessidades de aprendizado. Lara Avelino, analista de RH e psicóloga organizacional, destaca a importância dessa prática para promover a inovação: 

O desenvolvimento contínuo é um pilar muito importante para a inovação”, ressalta Lara. 

Invista em projetos rotativos e job rotation

A criação de projetos rotativos ou a prática de job rotation também são formas eficazes de capacitar profissionais multifuncionais. Essas iniciativas permitem que os colaboradores experimentem diferentes funções dentro da organização, ampliando suas habilidades e experiências práticas.

Além de aumentar sua versatilidade, essas práticas ajudam os funcionários a desenvolverem uma visão mais ampla das operações empresariais, o que contribui para uma compreensão estratégica dos processos internos. 

Conclusão

O profissional multifuncional é aquele que possui habilidades para atuar em diferentes áreas ou funções da empresa. Manter pessoas com esse perfil na equipe é uma estratégia inteligente, que garante um diferencial competitivo às organizações que desejam crescer e se adaptar às oscilações do mercado com agilidade.

Isso porque esse tipo de funcionário tem uma mentalidade voltada para o aprendizado contínuo à colaboração e à inovação. Graças a essas características, ele contribui para o aumento da produtividade e eficiência das equipes, melhora a integração entre setores e ainda ajuda a reduzir os custos operacionais.

Embora a gestão desses funcionários exija cuidados específicos para evitar problemas como sobrecarga e burnout, investir na formação desses profissionais beneficia a empresa. Por isso, é importante adotar estratégias para desenvolver, capacitar e reter esses talentos na organização.

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