Preparar-se para o primeiro dia de trabalho é uma etapa desafiadora tanto para os novos colaboradores quanto para o departamento de Recursos Humanos (RH).
Esse momento é carregado de expectativas, e uma boa preparação pode fazer toda a diferença para garantir uma integração tranquila e produtiva.
Para os colaboradores, é preciso entender a cultura organizacional e ajustar-se às novas responsabilidades. Já para o RH, o desafio é fornecer todas as ferramentas necessárias para que o novo membro da equipe se sinta bem-vindo e capacitado.
Neste artigo, será possível conferir dicas práticas para que ambos os lados aproveitem ao máximo essa experiência inicial, estabelecendo uma base sólida para uma trajetória profissional de sucesso.
O texto contará com os seguintes tópicos:
- Qual a importância do primeiro dia de trabalho?
- Como o RH deve se preparar para o primeiro dia de trabalho do colaborador?
- Como o colaborador deve se preparar para o primeiro dia de trabalho na empresa?
- Principais dúvidas sobre o primeiro dia de trabalho
Boa leitura!
Qual a importância do primeiro dia de trabalho?
O primeiro dia de trabalho é o momento em que primeiras impressões são formadas, expectativas são ajustadas e uma base para o futuro relacionamento profissional é estabelecida.
A seguir, estão os principais motivos que destacam a importância desse dia para ambas as partes, empresa e colaborador.
Importância para a empresa
Para a empresa, a introdução de um novo colaborador na equipe vem com responsabilidades que vão garantir uma boa impressão e engajar esse novo membro:
- Primeira impressão: um primeiro dia organizado reforça a cultura corporativa e mostra que a organização valoriza seus funcionários;
- Engajamento e retenção: funcionários que se sentem bem acolhidos tendem a se comprometer mais com a organização;
- Integração eficiente: um processo de integração bem planejado facilita a adaptação do novo colaborador, reduzindo o tempo necessário para que ele atinja sua plena produtividade;
- Reflexo da organização: demonstrar organização desde o primeiro dia transmite seriedade e profissionalismo e influência positivamente a atitude e o comportamento do novo colaborador.
Importância para o colaborador
Para o colaborador, é importante sentir que a empresa está disposta a disponibilizar aquilo que ele precisa para começar com o pé direito:
- Redução da ansiedade: um primeiro dia bem estruturado ajuda a reduzir a ansiedade natural de começar a trabalhar em um novo ambiente;
- Compreensão do papel: conhecer as expectativas e responsabilidades logo no início ajuda o novo funcionário a entender seu papel na equipe e como ele pode contribuir para os objetivos da empresa;
- Sentimento de pertencimento: ser bem recebido e sentir-se incluído desde o início colabora para o bem-estar e a motivação do colaborador;
- Acesso a recursos e informações: conhecer os procedimentos, as ferramentas e os contatos importantes, desde o primeiro dia, facilita o início das atividades e evita frustrações desnecessárias.
Como o RH deve se preparar para o primeiro dia de trabalho do colaborador?
Para garantir que o primeiro dia de trabalho de um novo colaborador seja positivo e produtivo, o departamento de Recursos Humanos precisa se preparar adequadamente.
Estatísticas reunidas pela Click Boarding mostram que 69% dos contratados tendem a ficar mais tempo na empresa quando passam por uma boa experiência de onboarding.
Sobre o assunto, Lara Avelino, analista de atração e seleção , comenta:
“Nós do RH precisamos desenvolver os colaboradores e, para isso, é fundamental um onboarding robusto. Isso envolve fornecer informações sobre o produto para que eles possam entender o dia a dia, compreender as políticas e a cultura da empresa, discernir o que faz sentido, o que é permitido e o que não é. Todas as empresas têm suas próprias leis, regras e normas. Portanto, é possível e necessário que o colaborador saiba onde encontrar essas informações.”
A seguir, veja algumas dicas para garantir um processo fluido tanto para a equipe atual quanto para novos contratados.
Organização da documentação necessária
Todos os documentos admissionais, como contratos, formulários de benefícios, políticas da empresa e informações bancárias, devem estar prontos e facilmente acessíveis.
Ter um checklist ajuda a evitar esquecimentos e garantir que o novo colaborador comece suas atividades sem pendências burocráticas.
Elaboração de um plano de integração
O plano de integração deve incluir uma visão geral da empresa, sua cultura, missão, valores e objetivos, e tornar a equipe atual parte do processo, comunicando sobre essa nova contratação antecipadamente e explicando quais são as funções e os objetivos deste novo membro da equipe.
Também deve fornecer uma introdução para o colaborador entender como seu trabalho se encaixa no quadro geral da organização.
Detalhar as expectativas do cargo, as metas a serem alcançadas nos primeiros meses e as ferramentas que o profissional utilizará no dia a dia também são partes importantes desse plano.
Programação de reuniões e treinamentos
Agendar reuniões e treinamentos auxiliará o novo colaborador a conhecer sua equipe e entender melhor suas responsabilidades.
Essas reuniões podem incluir apresentações formais com membros-chave da organização, bem como encontros informais para facilitar a socialização.
Treinamentos específicos sobre as ferramentas e os sistemas que serão utilizados pelo colaborador também devem ser programados para os primeiros dias para que ele tenha o conhecimento necessário para desempenhar suas funções.
Criação de um kit de boas-vindas
O kit de boas-vindas é uma excelente maneira de fazer o novo colaborador se sentir valorizado e bem-vindo.
Este kit pode incluir itens básicos, como canetas, cadernos e material de escritório personalizado, bem como informações detalhadas sobre a empresa e sua cultura.
Além disso, oferecer acesso a recursos, como guias de benefícios, políticas internas e contatos importantes, ajuda o colaborador a se ambientar mais rapidamente.
Como o colaborador deve se preparar para o primeiro dia de trabalho na empresa?
A preparação para o primeiro dia de trabalho pode causar uma boa impressão e fazer um profissional iniciar sua trajetória na empresa da melhor forma.
Essa preparação envolve algumas etapas que garantem um início mais tranquilo e confiante.
Pesquisa sobre a empresa e sua cultura
Realizar uma pesquisa aprofundada sobre a empresa é uma das primeiras ações que um colaborador deve tomar.
Além disso, visitar o site da empresa, ler notícias recentes e até procurar feedbacks em plataformas de emprego são formas de se familiarizar com o ambiente corporativo.
Conhecer a estrutura organizacional, os principais produtos ou serviços e o mercado no qual a empresa atua proporciona um contexto que facilita a integração e demonstra interesse genuíno pelo novo emprego.
Escolha do vestuário adequado
Se a empresa possui um dress code formal, optar por roupas mais clássicas e conservadoras é a melhor escolha.
Em ambientes mais descontraídos, é possível adotar um estilo casual, mas sempre com bom senso e profissionalismo.
Estar bem-vestido não apenas demonstra respeito pela empresa, mas também aumenta a autoconfiança do colaborador.
Revisão das tarefas e responsabilidades iniciais
Ler novamente a descrição do cargo e qualquer material de onboarding fornecido pela empresa ajuda a ter clareza sobre o que será esperado.
Se possível, preparar perguntas relevantes para fazer ao supervisor ou mentor demonstra proatividade e interesse.
Descanso adequado na véspera do primeiro dia
Dormir bem ajuda a manter a mente clara e o corpo energizado, contribuindo para evitar atrasos, pois o colaborador estará mais propenso a acordar no horário planejado, evitando imprevistos.
Planejar a rota até o local de trabalho, considerando possíveis contratempos, também é uma boa prática para garantir pontualidade.
Principais dúvidas sobre o primeiro dia de trabalho
Iniciar em um novo emprego pode ser um momento de ansiedade e incerteza para muitos colaboradores.
As dúvidas que surgem em relação ao primeiro dia são comuns e, ao serem resolvidas antecipadamente, podem ajudar a tornar a experiência mais tranquila e confiante.
Onde devo me apresentar?
Geralmente, essa informação é fornecida durante o processo de admissão ou no contato de boas-vindas.
Caso não tenha sido especificado, é prudente entrar em contato com o departamento de Recursos Humanos ou com a pessoa que conduziu o processo seletivo.
Quais documentos e informações devo levar?
Normalmente, a empresa solicita cópias de documentos pessoais, como RG, CPF, comprovante de residência e carteira de trabalho digital e física.
Também pode ser necessário apresentar a documentação relativa a contas bancárias para o depósito do salário, além de certificados ou comprovantes de escolaridade relevantes para o cargo.
O que devo fazer se tiver dúvidas ou problemas?
A melhor atitude é ser proativo e não hesitar em pedir ajuda.
Demonstrar curiosidade e disposição para aprender é bem-visto e ajuda a resolver questões rapidamente. Anotar dúvidas e resolvê-las de forma organizada também contribui para uma adaptação mais suave.
Como posso causar uma boa impressão?
Chegar no horário ou até um pouco antes do combinado mostra comprometimento e pontualidade.
Apresentar-se de maneira amigável e profissional a todos os colegas, lembrando de usar um tom de voz educado e um sorriso, contribui para criar um ambiente positivo.
Demonstrar interesse em aprender e disposição para colaborar com a equipe, além de cumprir as tarefas com atenção e dedicação, reforça a imagem de um profissional responsável e engajado.
Vestir-se adequadamente, conforme o código de vestimenta da empresa, também ajuda a causar uma impressão positiva.
Conclusão
Neste guia, pôde-se aprender sobre a preparação para o primeiro dia de trabalho, tanto do ponto de vista do colaborador quanto para a empresa.
Para o RH, a organização da documentação necessária, a elaboração de um plano de integração, a programação de reuniões e treinamentos, e a criação de um manual de integração garantem uma recepção acolhedora e eficiente para o novo colaborador.
Por outro lado, o colaborador deve se preparar pesquisando sobre a empresa e sua cultura, escolhendo um vestuário adequado, revisando as tarefas e responsabilidades iniciais e garantindo um descanso adequado na véspera do primeiro dia.
Além disso, responder às principais dúvidas sobre onde se apresentar, quais documentos levar, o que fazer em caso de dúvidas ou problemas, e como causar uma boa impressão ajuda a iniciar essa nova fase com confiança e tranquilidade.
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