O controle de jornada é uma das rotinas mais importantes de uma empresa, já que influencia o fechamento correto da folha de pagamento. Por isso, é importante conhecer os benefícios do ponto móvel para a lucratividade da empresa.
O ponto móvel é um modelo de gestão de jornada no qual o controle de ponto passa a ser feito de forma digital, em nuvem, e 100% online. Com isso, a empresa tem acesso aos dados de jornada em tempo real, facilitando as tomadas de decisão.
Conforme o estudo “OTRS Spotlight: IT Service Management 2023”, 52% das empresas no Brasil já adquiriram algum tipo de ferramenta para automatização de processos, e o país lidera o ranking de automação de processos no mundo. Aliás, 44% deste investimento são voltados para ferramentas de RH, como os sistemas de gestão de jornada.
Quer saber tudo sobre os benefícios financeiros do ponto móvel para a lucratividade das empresas? Continue acompanhando este artigo. Os tópicos discutidos sobre o tema são os seguintes:
- Como funciona o ponto móvel?
- Quais as vantagens do ponto móvel para a empresa?
- Qual a relação do ponto móvel com a lucratividade da empresa?
- Como otimizar custos com o controle de ponto móvel?
- Qual a melhor plataforma de ponto móvel?
Boa leitura!
Como funciona o ponto móvel?
O ponto móvel é um modelo de gestão de jornada que serve para efetuar os registros de entrada, saída, intervalos e horas extras dos funcionários. Seu principal diferencial é a mobilidade, uma vez que os registros de ponto se dão por meio de celulares, tablets ou computadores.
O ponto móvel funciona por meio de um software em nuvem, retirando a necessidade de a empresa adquirir um equipamento físico para controlar a jornada de trabalho dos funcionários. Neste modelo, o funcionamento, do tratamento ao registro, é 100% online.
O ponto móvel está previsto na CLT?
Sim. Os modelos de registro de jornada permitidos por lei estão previstos na CLT e na Portaria 671, que determinam as regras no controle de ponto.
O art. 74 da CLT prevê a obrigatoriedade da gestão de jornada para empresas com mais de 20 funcionários em registro manual, mecânico ou eletrônico (ponto móvel):
“Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso”
É importante ressaltar que pequenas empresas também devem fazer o registro de jornada, até mesmo pelo ponto móvel, para garantir segurança jurídica e transparência na relação trabalhista.
Vantagens do ponto móvel em comparação com outros modelos
Empresas que adotam o ponto móvel como o modelo de controle de jornada tendem a ser mais ágeis na execução de todas as tarefas que envolvem a gestão de ponto e o fechamento da folha de pagamento.
Enquanto os modelos tradicionais são carregados de burocracias, têm muitas tarefas manuais e são passíveis de erros. Por outro lado, no ponto móvel tudo funciona de forma automatizada, o que minimiza problemas e elimina possíveis fraudes no registro de ponto.
Um dos principais diferenciais do ponto móvel é a flexibilidade. Os modelos tradicionais costumam exigir a presença física do colaborador para efetuar o registro de jornada, já no ponto móvel, ele bate o ponto online, a qualquer hora ou lugar.
Essa flexibilidade é um grande diferencial para a empresa, que pode acessar os dados em tempo real, tomando decisões mais rapidamente quanto a horas extras, gestão de escalas ou sobrecarga de funcionários.
Outro grande diferencial do ponto móvel é a lucratividade da empresa. Os pontos tradicionais exigem a instalação de equipamentos físicos e custosos, já o ponto móvel é online, com um baixo custo de implementação do sistema.
Quais as vantagens do ponto móvel para a empresa?
O ponto móvel é um dos modelos de controle de jornada mais recomendados para empresas que buscam otimizar o processo de gestão de ponto. Isso porque oferece a possibilidade de monitoramento dos dados em tempo real.
Por meio do ponto móvel, a empresa consegue ter uma visão ampla da jornada de trabalho dos colaboradores, podendo tomar decisões rápidas, estratégicas e assertivas.
Além disso, a organização agiliza o tratamento de dados e o fechamento da folha de pagamento. Entre as principais vantagens do ponto móvel para a lucratividade estão:
- Redução de custos com sistemas físicos;
- Controle da jornada em tempo real, via aplicativos ou web;
- Registros de ponto online, por tablet, celular ou computador;
- Eliminação de burocracias e otimização do tempo de fechamento da folha de pagamento;
- Transparência na relação trabalhista, com acesso aos dados por parte do colaborador e da empresa a qualquer hora e lugar.
Gestão de jornada com o ponto móvel
A gestão de jornada com o ponto móvel é simples e otimizada, pois conta com um sistema em nuvem, 100% online, que garante o acesso aos dados de ponto do colaborador a qualquer momento, por parte do departamento pessoal (DP) e do próprio funcionário.
A gestão de jornada com o ponto móvel funciona a partir de um sistema em nuvem, que pode ser acessado por aplicativo ou web. O acompanhamento de jornada é feito por meio de celulares, tablets ou computadores.
Qual a relação do ponto móvel com a lucratividade da empresa?
O ponto móvel e a lucratividade na empresa possuem uma relação direta. Isso acontece, pois o ponto móvel é um modelo de gestão de jornada que exige um baixo custo de implementação, uma vez que o sistema funciona em nuvem, totalmente online.
Assim, a empresa não tem gastos com equipamentos físicos, que possuem um alto custo de implementação e manutenção.
O controle de ponto móvel para a lucratividade está conectado à redução de custos operacionais, pois diminui o tempo dedicado a tarefas burocráticas na gestão de jornada.
Impactos do ponto móvel na lucratividade
A gestão de ponto móvel para a lucratividade impacta o corte de custos desnecessários, elimina burocracias que tomam tempo e dinheiro da organização e facilita os processos de avaliação das jornadas de trabalho. Estes são os impactos do modelo:
- Reduz custos com implementação do sistema e manutenção;
- Elimina gastos desnecessários com horas extras e passivos trabalhistas;
- Otimiza o tempo de trabalho e os gastos com recursos humanos e operacionais;
- Agiliza a tomada de decisões quanto às jornadas de trabalho, reduzindo as taxas de absenteísmo e turnover.
Como a flexibilidade do ponto móvel impacta o desempenho financeiro?
O ponto móvel para a lucratividade da empresa está diretamente relacionado à flexibilidade,principal vantagem desse sistema.
A flexibilidade é capaz de facilitar o controle de custos relacionados à gestão de jornada e garante o aumento da produtividade, podendo o DP se dedicar a atividades mais estratégicas e menos burocráticas.
Além disso, o ponto móvel, devido a sua flexibilidade e funcionamento em nuvem, é menos custoso que um modelo tradicional quanto a instalação e manutenção.
Como otimizar custos com o controle de ponto móvel?
O controle de ponto móvel para a lucratividade passa por uma otimização de custos, que é oriunda principalmente da automatização do controle de ponto, que elimina burocracias e abre espaço para atividades que agregam valor à empresa.
Confira, a seguir, quais aspectos garantem a otimização de custos no ponto móvel para a lucratividade da empresa.
Redução de despesas com infraestrutura física
O controle de ponto móvel para a lucratividade passa por uma redução de despesas com infraestrutura física.
A redução de despesas também está ligada aos gastos com manutenção, já que, no ponto móvel, a empresa que oferece o serviço faz correções e ajustes no sistema à distância, sem que a organização tenha que arcar com visitas técnicas ou trocas de equipamentos.
Economia de tempo em processos manuais de controle de ponto
A economia de tempo em processos manuais impacta diretamente o controle de ponto móvel para a lucratividade. Ao aderir a um ponto móvel, a empresa minimiza as chances de erros manuais e automatiza processos burocráticos na gestão de jornada.
Economizando tempo no controle de jornada, via ponto móvel, o DP e o RH podem se dedicar a atividades estratégicas que agregam valor à empresa, sendo mais assertivos quanto à construção de jornadas, à montagem de escalas e ao cumprimento de horas extras.
Integração com folha de pagamento e outros sistemas de RH
A flexibilidade do ponto móvel facilita a integração com a folha de pagamento e outros sistemas de RH. Com um sistema em nuvem, todas as tarefas podem ser centralizadas em uma mesma plataforma, otimizando o registro de ponto, o tratamento de dados e o fechamento da folha de pagamento.
O ponto móvel se conecta facilmente ao que a empresa deseja e necessita, com uma integração rápida e simples, transferindo e integrando dados em tempo real entre os sistemas.
Essa facilidade e centralização otimiza os processos do controle de ponto e garante maior eficiência operacional a essa rotina. A coordenadora de operações na Comunitive, Cristina Pereira, destaca a importância da centralização de informações e dados:
“Ter uma ferramenta onde se pode centralizar tudo facilita muito a vida. Se tivermos que buscar informações de diferentes fontes, isso atrapalha bastante. Centralizar os dados e relatórios faz toda a diferença na gestão.”
Redução de horas extras não programadas e controle de absenteísmo
O controle de ponto móvel para a lucratividade passa ainda por uma redução de horas extras não programadas e controle da taxa de rotatividade e absenteísmo.
No ponto móvel, a empresa tem uma visão ampla e em tempo real de faltas, atrasos e possíveis sobrecargas, permitindo intervenções rápidas.
Com isso, ela tem maior autonomia para gerir as jornadas de trabalho dos seus colaboradores, identificando rapidamente possíveis causas de queda de produtividade, gastos excessivos com horas extras e problemas recorrentes com insatisfação dos colaboradores.
Qual a melhor plataforma de ponto móvel?
A Pontotel é o melhor sistema de ponto móvel disponível atualmente, pois alia tecnologia a uma gestão de ponto humanizada, garantindo segurança, eficiência operacional e transparência nas relações trabalhistas.
Nosso sistema conta com todos os recursos para tornar as rotinas da gestão de ponto mais tranquilas, produtivas e transparentes. Além disso, a tecnologia Pontotel foi construída para facilitar a rotina de colaboradores, gestores e RH, com um sistema 100% online, em nuvem, e com acesso aos dados em tempo real.
Também oferecemos múltiplas formas de registro, tratamento e correções de ponto automatizadas, e fácil integração com outros sistemas, como o dafolha de pagamento.
Como o ponto móvel da Pontotel impacta a lucratividade das empresas?
O ponto móvel da Pontotel impacta positivamente a lucratividade das empresas. Isso porque oferece um sistema de gestão de dados em tempo real, para tomadas de decisões mais rápidas e estratégicas em relação às jornadas de trabalho.
Além disso, nosso sistema está 100% adequado à CLT, LGPD e Portaria 671, garantindo segurança para que os gestores atuem com maior tranquilidade no controle e tratamento de dados do ponto.
Conheça alguns dos recursos do sistema Pontotel que impactam o ponto móvel para a lucratividade:
- Flexibilidade nos registros de ponto, que podem ser feitos por meio de aplicativo ou web;
- Custos operacionais reduzidos em relação aos modelos de controle de ponto físicos;
- Integração com sistemas de RH e folha de pagamento;
- Acesso a dados em tempo real, agilizando a gestão de escalas e o controle de horas extras;
- Eliminação de fraudes, com um sistema seguro que garante a autenticidade das marcações;
- Cálculos automatizados, eliminado erros que ocorrem em processos manuais;
- Geração de mais de 30 tipos de relatórios de jornada, para decisões mais estratégicas e assertivas;
- Verificação e correção de pontos, jornadas e folhas efetuadas pelo sistema;
Quer saber mais? Preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um especialista Pontotel.
Conclusão
O ponto móvel para a lucratividade é uma ferramenta eficaz se a empresa souber utilizar bem os recursos que envolvem a automatização da gestão de jornada. Como visto neste conteúdo, esse recurso é um aliado para a tomadas de decisões mais ágeis e assertivas.
Esse conteúdo mostrou que, com um ponto móvel, a empresa garante maior lucratividade devido à flexibilidade desse modelo, que permite decisões em tempo real, com um acesso a dados de jornada a qualquer momento, por meio de aplicativo ou web.
Com isso, ela economiza tempo na gestão de jornada, automatizando processos manuais, reduzindo erros e construindo escalas de trabalho de forma estratégica e que beneficiem o dia a dia da empresa. Além disso, a lucratividade se dá principalmente pela flexibilidade desses sistemas em nuvem, reduzindo custos com infraestrutura e manutenção.
Por fim, o ponto móvel Pontotel foi apresentado, ferramenta com os melhores recursos para impactar a lucratividade da sua empresa a partir de uma boa gestão de jornada, garantindo segurança, agilidade e tranquilidade na gestão de jornada dos colaboradores.
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