A gestão de jornada correta é essencial para que as empresas fechem adequadamente a folha de pagamento e tomem decisões estratégicas quanto a escalas de trabalho e horas extras. Em prédios, por exemplo, o controle de ponto eletrônico para condomínios é essencial.
Por meio do ponto eletrônico para condomínios, os gestores do prédio podem administrar todos os dados de jornada dos funcionários — entradas, saídas, intervalos e horas extras — para, assim, organizar melhor as rotinas do condomínio.
Além disso, a falta de controle de jornada pode acarretar pagamento de multas e processos trabalhistas.
Uma pesquisa de 2023 do Tribunal Superior do Trabalho (TST) revelou que o não pagamento das horas extras, motivado principalmente pela falta de registro da jornada, liderou o ranking de ações trabalhistas.
Sendo assim, é essencial que as empresas e os condomínios em geral adotem modelos de controle de ponto para minimizar as chances de erros na gestão de jornada dos funcionários do prédio. Esse conteúdo abordará os seguintes tópicos em torno do tema:
- Como funciona o ponto eletrônico para condomínios?
- O que diz a lei sobre o controle de ponto para condomínio?
- Quais as vantagens de um ponto eletrônico online para condomínios?
- Quais as desvantagens do controle de ponto manual para gestão de condomínios?
- Qual o melhor controle de ponto para condomínios?
Boa leitura!
Como funciona o ponto eletrônico para condomínios?
O ponto eletrônico para condomínios é uma forma de gestão de jornada de funcionários do prédio, como porteiros, zeladores e funcionários da limpeza. Ele serve para controlar as horas trabalhadas — entradas, saídas, intervalos e horas extras.
Com o ponto eletrônico para condomínios, os gestores do local conseguem cumprir a legislação trabalhista.
Seu funcionamento se dá a partir da instalação de um equipamento de ponto físico ou digital. A partir dele, os funcionários efetuam o registro de jornada.
O que diz a lei sobre o controle de ponto para condomínio?
Não existe uma regra específica sobre o controle de ponto para condomínio; por isso, a administradora do prédio deve seguir o que está previsto na CLT e na Portaria 671.
Diz o art. 74 da CLT que empresas com mais de 20 funcionários precisam obrigatoriamente realizar o registro de jornada dos funcionários, optando pelo modelo de registro manual, mecânico ou eletrônico. Essa regra deve ser seguida no ponto eletrônico para condomínios.
Recomenda-se, no entanto, que até mesmo condomínios com menos de 20 funcionários realizem o controle de ponto para conseguir visualizar com exatidão o tempo trabalhado por porteiros, faxineiros e síndicos, facilitando a montagem de escalas.
Qual a importância do sistema de ponto para condomínios?
O controle de ponto eletrônico para condomínios tem uma importância considerável para que os gestores estejam em conformidade com a lei e proporcionem maior transparência entre a administração e os colaboradores. Entre os pontos que se destacam ao adotar esse sistema, estão:
- Controle de pontualidade: essa gestão de dados é importante para que a empresa identifique o cumprimento das jornadas estabelecidas dos funcionários do prédio;
- Conformidade com a legislação: a partir do controle de ponto é possível ter dados precisos das horas trabalhadas, facilitando o fechamento correto da folha de pagamento;
- Transparência nas relações trabalhistas: com o controle de ponto é possível visualizar os dados de jornada por parte do funcionário e da administradora, assegurando a transparência no processo;
- Evita fraudes: com o controle de ponto eletrônico para condomínios, a empresa minimiza as chances de fraudes ou manipulação dos dados de jornada, devido a sistemas eletrônicos que garantem a autenticidade das marcações.
A analista de RH, psicóloga organizacional e recrutadora Lara Avelino destaca a importância do controle de jornada:
“A jornada do colaborador é utilizada também como uma estratégia de gestão de pessoas. E é justamente para que a gente consiga manter os colaboradores engajados e trazer uma melhor qualidade de vida para os nossos colaboradores, para as nossas pessoas.”
Como funciona a jornada de trabalho em condomínio?
A jornada de trabalho em condomínio costuma se utilizar de três modelos: o tradicional (44 horas semanais), o 12×36 (12 horas de trabalho seguidas e 36 de folga) e o 6×1 (6 dias de trabalho consecutivos e 1 de folga, que precisa cair pelo menos em um domingo no mês).
A jornada de 8 horas diárias e 44 horas semanais, com possibilidade de 2 horas extras, assim como o modelo 6×1, está prevista no artigo 58 da CLT. Já a jornada 12×36 foi autorizada a partir da Reforma Trabalhista de 2017.
Como a automação no ponto eletrônico melhora a gestão desse tipo de jornada?
A automação é o processo pelo qual o prédio investe em tecnologia para que a gestão de jornada do condomínio seja realizada de maneira automatizada. Com isso, muitas tarefas manuais são realizadas automaticamente.
O principal objetivo da automação do controle de ponto em condomínio é garantir eficiência no processo de controle de jornada.
Isso porque, ao automatizar o ponto, os registros são mais precisos, o sistema gera insights para as tomadas de decisões referentes a escalas e a administradora economiza tempo no tratamento de dados e no fechamento da folha de pagamento.
Quais as vantagens de um ponto eletrônico online para condomínios?
O uso do ponto eletrônico online para condomínios pode trazer uma série de vantagens para que a administradora do prédio tenha maior praticidade, segurança e eficiência para realizar a gestão de jornada dos funcionários. Confira, a seguir, algumas destas vantagens:
Acesso a dados em tempo real
O ponto eletrônico para condomínios online permite que os administradores e síndicos visualizem em tempo real as informações relacionadas às horas trabalhadas de cada funcionário, facilitando as tomadas de decisões.
Flexibilidade no acesso às informações
O ponto eletrônico online para condomínios proporciona flexibilidade no acesso aos dados, podendo o gestor acessá-los a qualquer hora ou lugar, por meio de aplicativos ou via web. Assim, o monitoramento se torna mais preciso e as decisões, mais estratégicas.
Armazenamento em nuvem
Além da facilidade de acesso, a empresa tem maior segurança quanto à proteção das informações devido ao armazenamento de dados em nuvem, com backups automáticos que protegem os dados e evitam manipulações.
Facilidade de integração
Sistemas de ponto online são facilmente integrados a outras plataformas e softwares de gestão da folha de pagamento, escalas e muito mais.
Com isso, a empresa consegue centralizar as informações em uma única plataforma, agilizando o processo de fechamento da folha de pagamento.
Relatórios detalhados
O sistema de ponto eletrônico para condomínios online gera importantes relatórios personalizados sobre as horas trabalhadas dos funcionários, como horas extras, faltas e atrasos.
A partir dessas informações, o condomínio consegue administrar de forma estratégica a gestão de escalas do prédio e gerenciar com maior assertividade o cumprimento de horas extras dos funcionários.
Quais as desvantagens do controle de ponto manual para gestão de condomínios?
Enquanto o ponto eletrônico para condomínios é uma excelente alternativa para que o processo de gestão de jornada se torne mais rápido e eficiente, a adoção do ponto manual pode ser desvantajosa, atrapalhando o fluxo de dados.
Saiba quais são as principais desvantagens do modelo manual a seguir.
Maior possibilidade de erros e fraudes
O ponto manual está exposto a registros equivocados, incorretos e fraudes, como o buddy punching (ponto amigo), gerando erros de cálculo na folha de pagamento. Afinal, tudo é realizado manualmente, acarretando até processos trabalhistas futuros.
Falta de transparência
No processo manual, o próprio funcionário anota as horas trabalhadas na folha de ponto, podendo incluir horas extras não cumpridas. Por isso, neste modelo, não há transparência nos dados e o condomínio não consegue contestar as informações.
O resultado dessa falta de confiabilidade e precisão nos dados de jornada pode refletir pagamentos desnecessários e disputas trabalhistas.
Aumento dos riscos trabalhistas
No modelo de ponto manual é mais difícil garantir que todos os direitos trabalhistas estão sendo cumpridos e que há o cumprimento de jornadas de trabalho conforme o que está previsto na legislação.
Isso porque, como não há transparência nos registros, fica impossível identificar fraudes rapidamente ou horas não trabalhadas pagas em função de uma sinalização manual incorreta da jornada por parte dos funcionários do prédio.
Perda de dados e documentos
O modelo manual de ponto expõe o condomínio ao risco de perdas, extravios ou danos aos documentos físicos da jornada, que podem comprometer a empresa em fiscalizações, na comprovação de que as horas de trabalho estão sendo cumpridas como prevê a lei.
Qual o melhor controle de ponto para condomínios?
O melhor controle de ponto eletrônico para condomínios é aquele que alia tecnologia a uma gestão humanizada. É necessário que o controle de ponto ideal ofereça múltiplas formas de registro, cálculos automatizados, suporte e acompanhamento em tempo real dos dados.
A plataforma Pontotel reúne essas facilidades e por isso tem o melhor controle de ponto para condomínios, oferecendo praticidade, tranquilidade e transparência na gestão de jornada. Nosso sistema facilita a rotina dos gestores, organizando as informações em um só lugar.
Descubra por que seu prédio deve escolher a Pontotel a seguir.
Por que a Pontotel é o ponto eletrônico online ideal para gestão em condomínios?
A Pontotel é o ponto ideal para a gestão em condomínios, pois oferece uma plataforma que reúne as principais funcionalidades de um sistema de jornada, simplificando a rotina do condomínio quanto ao controle de dados e às horas trabalhadas dos funcionários.
Com um controle em tempo real, a plataforma Pontotel permite que as tomadas de decisões se tornem mais estratégicas e assertivas, já que o processo é facilitado do registro ao tratamento de dados. Entre as principais funcionalidades da plataforma estão:
- Controle de dados em tempo real;
- Garantia de autenticidade das marcações, por meio de um sistema antifraude;
- Cálculos e ajustes da folha de forma automática;
- Registro de ponto online, via web ou app;
- Dashboard para o controle de escalas avançado;
- Geração de mais de 30 tipos de relatórios de jornada para as tomadas de decisões;
- Integração com sistemas de ponto e customização da plataforma;
- Sistema 100% adequado às regras da CLT, da LGPD e da Portaria 671.
Ficou interessado pela plataforma da Pontotel? Preencha o formulário abaixo que um dos nossos especialistas entrará em contato com o seu condomínio.
Conclusão
O controle de ponto eletrônico para condomínios, se efetuado da forma correta, pode prevenir a administração do prédio de multas ou ações trabalhistas. Ao gerir corretamente a jornada, a empresa respeita os direitos dos funcionários.
Além do cumprimento da lei, o ponto eletrônico para condomínios permite que os gestores tomem decisões corretas e estratégicas quanto à gestão de escalas e horas extras.
Ser assertivo nesses pontos evita sobrecargas e até diminui os riscos com gastos desnecessários em função de horas não cumpridas.
Quando o condomínio investe em uma plataforma de ponto online, ele tem uma visão em tempo real dos dados de jornada e pode evitar fraudes e antever problemas.
A Plataforma Pontotel, como visto, possui o melhor sistema de ponto para condomínios, aliando tecnologia a um controle de ponto humanizado, garantindo tranquilidade, segurança e transparência na gestão de dados da jornada.
Gostou deste conteúdo e quer saber mais sobre a importância da gestão de jornada? Então acesse o blog Pontotel.
