Ponto eletrônico com localização: entenda como funciona, o que diz a lei e qual o melhor!

O ponto eletrônico com localização é mais do que uma ferramenta que facilita a gestão e o controle da jornada de trabalho dos funcionários. 

Esse sistema revolucionou como os colaboradores registram o ponto e ainda viabilizou a adoção de diferentes modelos de trabalho. Afinal, ele permite a marcação de dados diretamente na tela de um smartphone ou tablet, por exemplo. 

Isso elimina barreiras geográficas e burocráticas que dificultam a contratação e gestão dos funcionários, permitindo que os colaboradores registrem seus horários de entrada e saída de expediente de qualquer lugar.

Quer entender melhor como esse sistema funciona?

Este artigo explicará tudo sobre ponto eletrônico por localização. Para isso, serão discutidos os seguintes tópicos:

• Ponto eletrônico com localização: o que é?
• Como funciona um ponto eletrônico com localização?
• O que diz a CLT sobre o ponto por localização?
• Em quais modelos de trabalho o ponto com localização é mais comum?
• Qual o melhor ponto eletrônico com geolocalização do mercado?

Boa leitura!

Ponto eletrônico com localização: o que é?

O ponto eletrônico com localização é uma forma de controle de ponto que permite o uso de dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, para o registro de horas trabalhadas.

Isso é possível por conta da tecnologia de geolocalização, recurso utilizado para identificar de forma exata ou aproximada a posição geográfica de uma pessoa. 

O uso dessa tecnologia se tornou popular por conta de aplicativos como Waze e Google Maps, que utilizam a localização para orientar e guiar seus usuários.

No caso do ponto eletrônico, a geolocalização exerce uma função parecida. Com o auxílio da ferramenta de localização do dispositivo móvel, o funcionário consegue validar o registro de informações sobre a jornada de trabalho no aplicativo do ponto eletrônico. 

Na prática, esse recurso otimiza a experiência do usuário, facilita o uso de aplicativos e sistemas de ponto eletrônico e aumenta a transparência e segurança de informações.

Para que serve o controle de ponto eletrônico com localização?

O ponto eletrônico com localização é uma ferramenta eficaz de controle e monitoramento da jornada de funcionários que não trabalham nas dependências da empresa. 

Embora também possa ser utilizado para a marcação de ponto de equipes internas, geralmente ele é utilizado para o controle de ponto de funcionários que realizam trabalhos externos. Por exemplo, motoristas, vendedores, jornalistas, engenheiros e entregadores. 

Esse sistema de ponto também facilita o controle de funcionários que trabalham em home office ou sob regime híbrido, modelos de trabalho que exigem métodos alternativos de registro de ponto. 

Por fim, o ponto eletrônico por localização também facilita o monitoramento de funcionários durante viagens corporativas, já que eles precisam comparecer a locais específicos para representar a empresa.

Como funciona um ponto eletrônico com localização?

O ponto por localização funciona a partir da integração de um ponto digital a uma tecnologia de registro de ponto. 

Essa tecnologia depende do acesso a dados sobre o posicionamento geográfico do dispositivo móvel no qual o aplicativo ou sistema de ponto está instalado. 

Tais dados podem ser obtidos de três formas diferentes: via GPS, GSM ou Wi-Fi. No caso da geolocalização por Sistema de Posicionamento Geográfico, também conhecido como GPS, a posição geográfica do dispositivo é baseada em transmissões de satélite e não depende de conexão com a internet.

Já a geolocalização por GSM, ou seja, por Sistema Global para Comunicações Móveis, é baseada em ondas de rádio emitidas por torres das operadoras de telefonia móvel. A partir dessa radiofrequência, é possível obter informações geográficas dos dispositivos móveis.

Apesar dessas opções, atualmente, a geolocalização por Wi-Fi é o método que utiliza a internet sem fio para identificar a localização exata de uma pessoa. 

Sua grande vantagem é que ela funciona mesmo em locais fechados, com muito movimento ou distante de torres de telefonia. Basta ter acesso a uma rede wireless para obter os dados de posicionamento.

Seja qual for o tipo de geolocalização disponível no dispositivo móvel, o importante é que ele tenha acesso a alguma dessas ferramentas. Assim, o funcionário pode registrar e validar seu ponto diretamente por smartphone ou tablet. 

Depois disso, a informação é enviada para a nuvem e pode ser acessada e processada pelo sistema de ponto eletrônico.

O que diz a CLT sobre o ponto por localização?

O artigo 74 da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) determina que empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar um método de controle de ponto. 

Segundo o texto, as organizações podem escolher entre os métodos manual, mecânico e eletrônico. No entanto, a CLT não entra em detalhes sobre o assunto.

A possibilidade de usar o ponto por localização surgiu apenas após a publicação da Portaria 671, que regulamenta e consolida o uso de três tipos de ponto eletrônico no Brasil. São eles:

• REP-C: Registrador de Ponto Convencional;
• REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo;
• REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto via Programa.

A partir da regulamentação desses modelos de ponto eletrônico, especialmente do REP-A e do REP-P, as empresas começaram a desenvolver métodos de marcação de ponto alternativos, como a geolocalização. 

Por isso, o uso de sistemas de ponto por geolocalização atualmente é legalizado, desburocratiza as normas trabalhistas e facilita a gestão de ponto nas empresas.

Vale lembrar que o controle de ponto por geolocalização também exige que a empresa adote medidas que garantem a transparência e a segurança dos dados. 

Por isso, a Portaria 671 determina que os sistemas de ponto eletrônico emitam um comprovante de registro de ponto do funcionário, que deve ser de fácil acesso.

Por fim, é importante lembrar que o ponto por geolocalização não infringe a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), desde que o uso dessa ferramenta seja acordado entre empresa e funcionários. Ou seja, as duas partes devem concordar e estar cientes do uso desse tipo de ponto eletrônico.

Qual o tipo de registro de ponto que possui geolocalização?

Os modelos de ponto eletrônico dos tipos REP-A e REP-P são os únicos compatíveis com o registro de ponto por geolocalização.

O REP-A, também conhecido como controle de ponto alternativo, consiste em um sistema que permite o uso de computadores, celulares ou tablets para o registro de ponto dos funcionários. 

Já o REP-P é um modelo de ponto eletrônico mais robusto e avançado. Além das funcionalidades apresentadas pelo REP-A, ele é considerado mais seguro e completo. Afinal, um sistema do tipo REP-P deve apresentar um certificado de registro do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). 

Na prática, esse registro garante que o sistema manipula as tecnologias e informações de forma correta e segura. Por isso, ao contrário do REP-A, a implementação de um sistema de ponto REP-P dispensa a necessidade de aprovação em convenção coletiva.

Em quais modelos de trabalho o ponto com localização é mais comum?

Embora o ponto com localização possa ser usado em todos os modelos de trabalho, normalmente ele é mais utilizado em apenas três. 

Confira quais são esses modelos a seguir e entenda por que a geolocalização é importante nesses casos.

Trabalho externo

O trabalho externo é realizado quando os funcionários precisam exercer atividades fora das dependências da empresa. Esse tipo de trabalho é cumprido por profissionais como motoristas, jornalistas, entregadores, eletricistas, pilotos, vendedores, entre outras funções. 

Por não atuarem na sede da empresa, o controle de jornada desses profissionais exige o uso de tecnologias que facilitem o registro do ponto e o monitoramento de equipes externas. Com um sistema de ponto por localização, tudo isso é possível. 

Afinal, os funcionários podem marcar o ponto à distância e validar o registro utilizando sua posição geográfica, o que também mostra para a empresa que o colaborador está realmente no lugar designado para o serviço.

Como resultado, é possível melhorar o controle de tempo dos trabalhadores, gerenciar horas extras, evitar a sobrecarga de trabalho e facilitar o cálculo da folha de pagamento dos trabalhadores externos.

Trabalho híbrido

Outra modalidadebeneficiada pelo uso de ponto com geolocalização é o modelo de trabalho híbrido. Isso porque ele exige o uso de um método de controle de ponto eficiente, flexível e moderno, que oferece funcionalidades capazes de facilitar o registro e a gestão durante os trabalhos presencial ou remoto. Afinal, o regime híbrido possibilita a alternância desses dois modelos de trabalho. 

Com o recurso da geolocalização, a empresa melhora a gestão e o monitoramento de funcionários durante os dias de home office. Ao mesmo tempo, como o ponto eletrônico com geolocalização também oferece outros recursos, é possível acompanhar a jornada dos colaboradores na empresa. 

Depois disso, o próprio sistema de ponto integra e processa os registros realizados nas duas situações, facilitando o trabalho do RH.

Trabalho remoto

A gestão e controle de ponto de funcionários em trabalho remoto ou home office também é facilitada pelo uso de um sistema de ponto por geolocalização. 

Isso porque, como os colaboradores submetidos a esse regime não frequentam a sede da empresa, os gestores precisam adotar ferramentas inteligentes que permitam o registro e o controle de ponto dos funcionários. 

Assim, além de cumprirem as exigências legais, é possível melhorar a gestão de pessoas e otimizar a jornada de trabalho dos profissionais em home office.

Nesse cenário, o ponto eletrônico com geolocalização aumenta a segurança jurídica da empresa e permite que os gestores entendam como o funcionário está fazendo a sua gestão de tempo.

Qual o melhor ponto eletrônico com geolocalização do mercado?

A Pontotel é o melhor sistema de ponto eletrônico com geolocalização para a sua empresa!

Afinal, nossa plataforma do tipo REP-P consiste em uma solução moderna e completa de gestão, controle e tratamento de ponto. 

Com ela, os funcionários têm acesso a múltiplas formas de registro de ponto, incluindo geolocalização, QR Code, e até reconhecimento facial. 

Além disso, a Pontotel é um sistema de ponto em nuvem, ou seja, todos os dados registrados na plataforma são enviados para a nuvem. 

Isso reduz os custos com licenças e infraestrutura, facilita a escalabilidade do negócio, viabiliza a mobilidade do ponto e ainda aumenta a segurança das informações. 

Falando em segurança, a Pontotel oferece recursos para verificar a confiabilidade dos dados inseridos pelos funcionários, como o verificador de GPS (fake GPS) e o recaptcha. 

Para completar, nossa plataforma funciona online e offline, tem 100% de adequação à Portaria 671 e à LGPD e ainda oferece outros recursos avançados para gestão da folha de ponto, escalas, banco de horas e muito mais!

Ou seja, com a Pontotel, você melhora a gestão e o monitoramento da jornada de trabalho dos funcionários. E tudo isso pode ser feito diretamente da palma da sua mão!

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Qual a importância de um ponto eletrônico com localização?

O ponto eletrônico com localização é importante por permitir que a empresa controle e monitore a jornada de trabalho dos funcionários mesmo quando eles não estão na sede da organização. Isso porque ele desburocratiza e flexibiliza a marcação e a gestão do ponto.

Na prática, esse método de controle viabiliza a adoção de diferentes modelos de trabalho, como o trabalho externo e o trabalho remoto, conforme explicado. 

Ao mesmo tempo, ele otimiza o trabalho do RH, já que permite o controle em tempo real da jornada de trabalho, reduz os erros associados a esse processo e aumenta a precisão de dados. 

Além disso, ele também melhora o controle das horas extras e do banco de horas, evita o excesso de trabalho e aumenta a segurança jurídica da empresa.

Por fim, a geolocalização também permite a consulta de rotas de deslocamento no caso de acidentes de trabalho e garante a supervisão eficiente da jornada dos funcionários, assegurando que seus direitos e deveres sejam cumpridos.

Conclusão

O ponto eletrônico por geolocalização é uma ferramenta indicada para empresas que querem modernizar e otimizar a gestão da jornada de seus funcionários. 

O uso desse tipo de sistema é recomendado principalmente para organizações que adotam modelos de trabalhos não convencionais, como o trabalho externo, o regime híbrido e o home office. 

Conforme explicado, esses modelos são beneficiados por flexibilidade, praticidade e desburocratização, entre outros benefícios proporcionados pelo ponto com geolocalização.

No entanto, para usar esse tipo de sistema de forma legal e segura, é importante procurar um fornecedor que ofereça um software do tipo REP-A ou REP-P em conformidade com a Portaria 671 e com a LGPD. 

Para tornar a escolha mais assertiva, o ideal é escolher um fornecedor que ofereça recursos e funcionalidades avançadas além da geolocalização. 

A Pontotel, por exemplo, é um dos sistemas de ponto com geolocalização que oferecem uma solução completa de gestão e tratamento de ponto.

Por conta dessas vantagens, vale a pena verificar se o ponto eletrônico com geolocalização é a solução que sua empresa precisa para melhorar a gestão de pessoas!

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