O ponto de equilíbrio contábil é um fator essencial para a gestão das finanças de uma empresa. O conceito consiste no momento em que o faturamento da organização se iguala ao custo total.
Saber como encontrar esse ponto é fundamental para os gestores entenderem o que é preciso fazer para alcançar o valor mínimo em receita para não ter prejuízo e manter a saúde financeira da organização.
Portanto, é uma ferramenta importante para o planejamento financeiro da empresa, que deve ser utilizada de maneira estratégica para definir as ações necessárias para aumentar os lucros e reduzir os custos de operação do negócio.
Calcular o ponto de equilíbrio contábil ajuda as organizações a anteciparem desafios financeiros e ainda a identificar oportunidades de mercado para alavancar os resultados do negócio, por meio de medidas proativas.
Este artigo irá abordar os principais destaques sobre o ponto de equilíbrio contábil: o que é, para que serve, como fazer o cálculo e como as empresas devem utilizá-lo. Os tópicos discutidos serão:
- O que é o ponto de equilíbrio contábil?
- Como funciona o ponto de equilíbrio contábil?
- Para que serve o ponto de equilíbrio contábil?
- Quais os componentes do ponto de equilíbrio contábil?
- Métodos para calcular o ponto de equilíbrio
- Qual a utilidade do ponto de equilíbrio contábil na empresa?
Quer saber mais? Então, continue a leitura!
O que é o ponto de equilíbrio contábil?
O ponto de equilíbrio contábil é um índice que determina o valor no qual as receitas totais de uma empresa se igualam aos seus custos. Isso significa que, ao atingir esse ponto, a companhia teve faturamento suficiente para cobrir todos os seus custos fixos e variáveis, ou seja, não terá prejuízo financeiro naquele período.
É primordial que as empresas conheçam o indicador para poder fazer o planejamento estratégico a fim de ultrapassar essa marca e, consequentemente, obter lucro. Não chegar ao ponto de equilíbrio contábil significa que a organização não terá como arcar com todas as suas despesas.
Assim, além de não ter ganhos financeiros, ainda enfrentará dificuldades para pagar fornecedores, matéria-prima e até colaboradores.
Como funciona o ponto de equilíbrio contábil?
Para fazer o cálculo do ponto de equilíbrio contábil, é necessário considerar todos os custos da empresa, tanto os fixos quanto os variáveis. O índice é a soma dessas despesas durante um período, normalmente, calculado mensalmente.
Os custos fixos são aqueles constantes, como aluguel, salários administrativos e outras despesas fixas que não são alteradas conforme a operação da empresa. Já os custos variáveis são aqueles que estão ligados ao volume de produção ou de vendas. Por esse motivo, são mais difíceis de calcular.
O ponto de equilíbrio contábil irá ajudar a identificar o quanto a empresa precisa vender (em produtos ou serviços) para arcar com todos os custos, sem ter prejuízo financeiro.
Para que serve o ponto de equilíbrio contábil?
O ponto de equilíbrio contábil possibilita auxiliar os gestores na organização financeira de uma empresa. Esse cálculo é importante para entender o momento em que o faturamento total do negócio se iguala ao custo, alcançando o ponto de lucro zero.
A partir desse ponto de equilíbrio, é possível fazer um planejamento estratégico de ações para atingir o volume de vendas mínimo para pagar todas as suas despesas fixas e variáveis.
Esse indicador traz várias informações relevantes sobre a saúde financeira da organização. É uma ferramenta importante para a tomada de decisões estratégicas por possibilitar que a empresa analise os resultados financeiros, as variações nos custos e a demanda do mercado.
O ponto de equilíbrio contábil é utilizado, principalmente, para traçar metas realistas de número de transações em um período. Além disso, os gestores também podem utilizar o indicador para definir a precificação dos produtos e serviços a fim de garantir a cobertura dos custos e obter lucro.
Quais os componentes do ponto de equilíbrio contábil?
O ponto de equilíbrio contábil é um indicador que considera alguns componentes essenciais para calcular o valor necessário para que uma empresa não tenha prejuízo financeiro. Confira a seguir quais os principais componentes.
Custos variáveis e custos fixos
Primeiramente, o cálculo do ponto de equilíbrio contábil utiliza os valores dos custos variáveis e fixos da empresa, ou seja, todas as despesas que o negócio tem para conseguir operar e oferecer seus produtos ou serviços.
Os custos variáveis são aqueles que mudam, ou seja, aumentam ou diminuem segundo os volumes de produção e vendas. Alguns exemplos de custos variáveis são compra de matéria-prima, mão de obra e comissão de vendas.
Por outro lado, os custos fixos são aqueles estáveis a curto prazo, que não sofrem variações com a mudança de volume de atividades da empresa. São eles: aluguel, salário dos colaboradores administrativos, internet, entre outros.
Receita total
Trata-se do valor total em dinheiro ganho por uma empresa pelas suas atividades comerciais de vendas de produtos ou prestação de serviços. A receita total de um negócio é a soma de todo o dinheiro que entrou no fluxo de caixa durante um determinado período.
Saber calcular e prever a receita total de um negócio é essencial para encontrar o ponto de equilíbrio contábil de uma organização.
Margem de contribuição
A margem de contribuição é um índice que indica a diferença entre a receita total, ou seja, o faturamento de uma empresa e os custos variáveis. O índice aponta o ganho bruto com as vendas. Esse indicador financeiro é utilizado para as empresas entenderem a quantia que possuem disponível para arcar com os custos fixos e ainda obter lucro.
O cálculo da margem de contribuição é:
- Margem de contribuição = receita total – custos variáveis totais.
A margem de contribuição é importante para o cálculo do ponto de equilíbrio contábil, por indicar a capacidade da empresa de cobrir os custos fixos. Se a margem de contribuição for alta, significa que o ponto de equilíbrio é alcançado com um número menor de vendas.
Por outro lado, se a margem de contribuição for baixa, a empresa precisará vender um número maior de produtos ou serviços para arcar com os mesmos custos fixos. Logo, esse indicador é importante para a organização traçar as metas de vendas a fim de manter a saúde financeira do negócio.
Métodos para calcular o ponto de equilíbrio
Existem algumas metodologias diferentes para fazer o cálculo do ponto de equilíbrio contábil, e a escolha de uma irá depender das informações disponíveis e do cenário. Entre os métodos, estão:
Fórmula do ponto de equilíbrio
O cálculo mais utilizado é a fórmula do ponto de equilíbrio, que soma as despesas fixas do negócio e divide pela margem de contribuição. A fórmula é:
- Ponto de equilíbrio = despesas fixas (em R$) ÷ margem de contribuição (%).
Nessa fórmula, a margem de contribuição é utilizada na forma percentual. Sendo assim, ao fazer o cálculo, é importante se certificar de que os números estão nos formatos adequados para a fórmula.
Gráfico do ponto de equilíbrio
O gráfico do ponto de equilíbrio contábil é uma ferramenta que demonstra visualmente as receitas e os custos fixos e variáveis de um negócio. O ponto de equilíbrio será representado no local onde há o cruzamento da linha da receita com o custo total.
O resultado é o seguinte: qualquer faturamento acima do ponto de equilíbrio contábil representa lucro, enquanto as áreas abaixo indicam prejuízo financeiro.
Qual a utilidade do ponto de equilíbrio contábil na empresa?
O ponto de equilíbrio contábil possui um papel fundamental na gestão financeira de uma empresa e pode ser utilizado pelos gestores para várias atividades estratégicas do negócio. Confira algumas de suas utilidades:
Cenários de crescimento
O indicador fornece insights realistas sobre quais devem ser as metas da empresa para cobrir os custos e, consequentemente, obter lucro. Com o ponto de equilíbrio bem calculado, é possível traçar estratégias empresariais, projetar o aumento das vendas e buscar um crescimento financeiro sustentável do negócio.
Tomada de decisões estratégica
O ponto de equilíbrio traz uma visão clara do que é necessário para as empresas cobrirem os seus custos fixos e variáveis e evitar os prejuízos. Com essas informações, os gestores podem tomar decisões como controle de custos, economia de recursos e aumento da produtividade para evitar o prejuízo financeiro.
Influência nas decisões financeiras
O ponto de equilíbrio contábil influencia diretamente as decisões financeiras, pois a compreensão do volume ideal de vendas permite ajustes na estratégia de precificação e alocação de recursos. A compreensão que o índice proporciona auxilia nas decisões financeiras e contribui para a estabilidade operacional do negócio e a maximização dos lucros.
Conclusão
O ponto de equilíbrio contábil é uma ferramenta essencial para a gestão empresarial e financeira de uma empresa, por trazer uma visão clara sobre o ponto no qual a receita se iguala aos custos do negócio.
Essa informação auxilia os gestores a entenderem melhor quais são as atitudes que precisam tomar para aumentar o lucro da empresa e otimizar os recursos disponíveis. Além disso, é indispensável para evitar prejuízos financeiros.
O índice também apoia no planejamento estratégico e na construção de metas realistas na busca por um crescimento sustentável do negócio.
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