A entrada e a saída de um funcionário na empresa são momentos importantes para o negócio, e a boa organização desses processos é essencial para evitar problemas trabalhistas. Por isso, é fundamental que a empresa conte com uma política de admissão e demissão.
A política de admissão e demissão serve de base para a empresa ter um padrão de procedimentos para que, ao contratar ou demitir um funcionário, tudo seja feito conforme a lei e de forma justa.
Afinal, um erro cometido na contratação ou na demissão de um funcionário pode gerar processos trabalhistas. Assim, a política de admissão e demissão vem justamente para evitar problemas relacionados a estes processos.
Contudo, qual a melhor forma de organizar essa política de admissão e demissão? Este artigo trará respostas para lhe ajudar a construir uma política sólida, que fortaleça sua cultura organizacional. Você vai saber:
- Admissão e demissão: o que é?
- O que é uma política de admissão e demissão?
- Qual a importância de uma política de admissão e demissão para a empresa?
- Como criar uma política de admissão eficiente?
- Como criar uma política de demissão eficiente?
- Como a tecnologia pode te ajudar a criar boas políticas de admissão e demissão?
Boa leitura!
Admissão e demissão: o que é?
Admissão e demissão são processos organizacionais associados à relação trabalhista entre o empregado e o empregador. Ambos são fundamentais para o correto funcionamento da empresa, principalmente no quesito legislação trabalhista.
A admissão está relacionada à contratação de novos funcionários. Ela envolve tudo sobre a jornada do candidato, do processo seletivo à formalização da contratação, por meio da negociação e da assinatura do contrato.
Já a demissão faz parte do processo de encerramento do vínculo empregatício. Esse rompimento da relação trabalhista pode se dar por desejo do colaborador ou da empresa e requer diversos tipos de documentações para formalizar o procedimento.
O que é uma política de admissão e demissão?
A política de admissão e demissão é um conjunto de procedimentos e diretrizes que a empresa deve seguir nas contratações e nos desligamentos de funcionários. A principal proposta dessa política é ter um padrão para evitar erros nestes processos.
Além disso, a política de admissão e demissão define critérios mais justos e consistentes em relação à entrada ou à saída de algum profissional. Com isso, a empresa se resguarda juridicamente, evitando processos trabalhistas posteriores.
Afinal, ao ter uma política de admissão e demissão, a organização terá um entendimento maior sobre os direitos dos trabalhadores e quais regras deve adotar, diante da lei, ao contratar ou demitir algum funcionário.
Qual a importância de uma política de admissão e demissão para a empresa?
Uma política de admissão e demissão é importante principalmente para que a empresa se mantenha em dia com a legislação trabalhista e os direitos dos seus colaboradores. Isso porque ela cria padrões claros em relação às entradas e saídas de funcionários.
Conheça abaixo três pontos importantes que a empresa garante ao adotar uma política de admissão e demissão.
Cumprimento de requisitos legais
A política de admissão e demissão é essencial para a empresa garantir o cumprimento de requisitos legais na entrada ou saída de algum colaborador.
Essa garantia jurídica se dá porque, na política de admissão e demissão, existem critérios, destacados no contrato, quanto às obrigações trabalhistas de ambas as partes, empresa e trabalhador, fazendo com que a relação trabalhista seja mais transparente e baseada no cumprimento da lei.
Garantia da eficiência operacional
A política de admissão e demissão proporciona maior eficiência operacional em contratações ou demissões. Isso ocorre porque, a partir de padrões de comportamento, a empresa cria uma cultura baseada em diretrizes claras, que minimiza os riscos de erros.
Com contratações e demissões baseadas numa política interna bem detalhada, a empresa não perde tempo ou recursos nestes processos, permitindo que o RH economize tempo ao contratar ou demitir alguém e, assim, seja mais produtivo no dia a dia.
Alinhamento da cultura organizacional
O alinhamento da cultura organizacional também é resultado de uma boa política de admissão e demissão. Ao adotar esse tipo de política, a empresa cria padrões nestes processos, mantendo toda a equipe alinhada em decisões de contratação ou rescisão.
Com essa política, os procedimentos se tornam mais transparentes e consistentes dentro de toda a organização, pois todos os passos estão claramente detalhados nestas diretrizes.
Assim, os padrões de admissão e demissão serão os mesmos para todos, independentemente de quem estiver atuando no RH, em função de uma cultura organizacional bem alinhada por parte da política de admissão e demissão.
Como criar uma política de admissão eficiente?
Uma política de admissão eficiente exige da empresa um conhecimento profundo não só dos seus funcionários, mas também das necessidades do negócio em relação à execução de tarefas. Confira alguns passos importantes para criar essa política a seguir.
Defina critérios de seleção
O primeiro passo para criar uma política de admissão eficiente é a definição de critérios de seleção que estejam conforme o que a empresa precisa. Isso significa identificar quais são as habilidades, os conhecimentos, as aptidões e os atributos pessoais necessários para o cargo.
A partir desta filtragem, a empresa consegue montar assertivamente o processo seletivo, segundo o perfil procurado, aplicando de forma adequada dinâmicas e testes técnicos que sirvam para avaliar a experiência e a formação dos colaboradores pré-selecionados.
Tenha um processo de entrevista eficaz
O passo a passo da entrevista é outro item importante para o desenvolvimento de uma política de admissão eficiente. A partir da entrevista, a empresa consegue fazer uma avaliação mais profunda do colaborador e confirmar as informações inseridas por ele no currículo.
Nesta política, a organização pode definir se as entrevistas serão feitas de modo online ou presencial e quem participará delas, isto é, se serão feitas apenas pelo RH ou se os gestores das áreas trabalharão em conjunto para o processo de escolha.
Avalie o desempenho dos novos contratados
A avaliação de desempenho deve ser parte integrante de uma política de admissão eficiente. Quando a empresa insere esse tipo de avaliação nesta rotina, fica mais fácil identificar se a escolha do candidato foi correta e se ele está trazendo resultados.
Ao avaliá-lo neste processo, a empresa pode tomar decisões estratégicas e assertivas quanto ao colaborador contratado, promovendo ações e formações para ele evoluir ou até mesmo demiti-lo, caso ele não se adapte à vaga no período de experiência.
Realize exame médico admissional
O processo de admissão passa pelo exame médico admissional. Esse procedimento garante que o colaborador contratado possui condições clínicas e está apto para exercer as funções do cargo para o qual foi contratado.
Esse exame garante as condições de saúde do funcionário e previne a empresa quanto a problemas trabalhistas relacionados à segurança do trabalho, assegurando um ambiente laboral seguro.
Como criar uma política de demissão eficiente?
O desligamento de um funcionário é um dos momentos mais delicados na empresa. Por esse motivo, possuir uma política de demissão eficiente pode resguardar a organização juridicamente, evitando problemas trabalhistas durante a saída de algum profissional.
Conheça algumas das ações que podem garantir uma política de demissão eficiente.
Defina critérios claros para demissão
“Quais os critérios para demissão?”. Essa é a primeira pergunta que a empresa precisa responder para construir uma política de demissão eficiente. Esses detalhes precisam estar claros para que, em caso de saída do colaborador, o processo seja justo e transparente.
Neste ponto específico, é necessário definir quais razões podem levar um funcionário a ser demitido, como mau desempenho, violação das políticas internas, comportamento inadequado com colegas, entre outros.
Garanta a conformidade com as leis trabalhistas
A garantia de que a legislação trabalhista está sendo cumprida na saída do colaborador assegura uma boa política de demissão. É primordial que a empresa seja clara quanto aos direitos do funcionário, com detalhes sobre aviso-prévio e pagamento de indenização.
Estar em conformidade com as leis trabalhistas na saída do colaborador evita processos trabalhistas e mantém a empresa com uma boa imagem no mercado, mesmo em um processo tão delicado como a demissão.
Comunique as decisões de demissão de forma apropriada
Ao serem demitidos, muitos colaboradores acabam saindo da empresa decepcionados. Porém, quando a empresa tem uma política de demissão eficiente, consegue fazer com que essa saída se torne menos conturbada, tratando os empregados de forma sensível e respeitosa.
Assim, ela acaba diminuindo o impacto negativo neste processo e mantendo a sua reputação em dia, até mesmo deixando as portas abertas para o funcionário que está de saída, caso o desligamento tenha ocorrido sem justa causa.
Realize exame médico demissional
Assim como na contratação, numa saída, é importante que a empresa realize o exame médico demissional. Ele possibilita atestar que o colaborador está em condições de saúde física e mental no desligamento.
Na realização do exame médico demissional, o médico emite o Atestado de Saúde Ocupacional, mas também pode sinalizar se o profissional contraiu alguma doença no exercício das atividades. Esse exame respalda empresa e colaborador na saída.
Como a tecnologia pode te ajudar a criar boas políticas de admissão e demissão?
A tecnologia tem um papel importante para auxiliar a empresa a criar políticas de admissão e demissão eficientes. Por meio da automatização, a organização consegue eliminar diversas questões burocráticas que giram em torno das contratações e dos desligamentos.
Além disso, ao apostar na tecnologia, a empresa consegue agilizar várias etapas em torno dos processos de admissão e demissão, por exemplo, no uso de plataformas de recrutamento online, nas entrevistas virtuais, nos cálculos automáticos de indenizações, etc.
Quem conta com ferramentas tecnológicas na rotina consegue acessar informações em tempo real da jornada dos colaboradores, identificando tendências e até mesmo avaliando desempenhos, podendo antever problemas e obter insights sobre medidas preventivas.
Ou seja, a tecnologia garante que a empresa tenha em mãos informações importantes sobre o dia a dia de trabalho. Estas podem ser fundamentais para a empresa decidir por uma contratação ou uma demissão, agindo de forma rápida e sem afetar os resultados.
Conclusão
Os processos admissional e demissional de uma empresa são extremamente importantes na rotina empresarial, e o funcionamento correto de ambos é parte integrante do sucesso da organização.
Neste conteúdo, foi possível verificar que uma boa política de admissão e demissão é fundamental para a empresa padronizar as entradas e saídas de colaboradores, sendo justa, íntegra e mais eficiente nas relações trabalhistas.
A política de admissão e demissão é capaz de manter a empresa em conformidade com a legislação trabalhista, garantindo alinhamento da cultura organizacional e eficiência operacional na jornada do colaborador.
Por isso, adotá-la é essencial para a empresa tomar decisões mais assertivas nos seus processos seletivos ou para definir a saída de algum funcionário, sem que haja processos trabalhistas.
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