O mercado atual exige das empresas tomadas de decisões estratégicas, que só são possíveis a partir de ferramentas tecnológicas, que geram importantes insights neste sentido. A plataforma de RH, nesse cenário, é um importante apoio no dia a dia da empresa.
As plataformas de RH servem como um suporte tecnológico para organizações que buscam transformar tarefas burocráticas do setor de Recursos Humanos em estratégicas, contribuindo, assim, para uma boa gestão dos recursos materiais e humanos.
O uso de uma plataforma de RH ajuda a empresa a agilizar a execução de diversas tarefas, automatizando-as, e permite maior eficiência operacional do setor, com a redução de erros nos processos.
Além disso, a tecnologia é capaz de gerar informações e insights para as empresas tomarem decisões mais assertivas e estratégicas em vários processos da sua rotina.
Conhecendo agora um pouco da importância da plataforma de RH, este artigo vai se aprofundar no tema, abordando os seguintes tópicos sobre o assunto:
- O que é uma plataforma de RH?
- Para que serve uma plataforma de RH?
- Como funciona uma plataforma de RH?
- Quais as vantagens de uma plataforma de RH?
- Quais os tipos de plataforma de RH?
- Como uma plataforma de controle de ponto pode ajudar sua empresa?
- Qual a melhor plataforma de RH para controle de ponto?
- Como as plataformas de RH podem facilitar o setor de gestão de pessoas?
Boa leitura!
O que é uma plataforma de RH?
Plataformas de RH são sistemas de gestão que têm como principal função automatizar processos deste setor. O objetivo é que por meio da plataforma de RH seja possível eliminar atividades burocráticas e torná-las mais eficientes.
Em meio a essas vantagens, principalmente relacionadas à agilização de execução de tarefas, cada vez mais empresas estão adotando plataformas que contribuam com suas rotinas.
Uma pesquisa realizada pela Gartner revelou que 81% dos líderes de RH implementaram nos últimos anos alguma plataforma de automatização no setor para melhorar a eficiência dos processos na área.
76% desses líderes inclusive acreditam que empresas que não utilizarem a tecnologia nas rotinas de RH devem ficar para trás na concorrência.
Para que serve uma plataforma de RH?
A plataforma de RH serve para a empresa conseguir automatizar processos, agilizando as execuções de tarefas, reduzindo as chances de erros dos processos manuais e tornando-os mais estratégicos.
As plataformas de RH servem também como uma excelente ferramenta estratégica, afinal, geram insights dos processos, muitas vezes em tempo real, contribuindo para a empresa tomar decisões mais assertivas.
Ou seja, por meio da plataforma de RH, a empresa consegue atingir a eficiência operacional nos recursos humanos, permitindo que esse setor foque em ações voltadas para a gestão de pessoas e o engajamento dos colaboradores.
Como funciona uma plataforma de RH?
A plataforma de RH funciona baseada em um software que muitas vezes tem uma função específica e voltada para a rotina que a empresa deseja automatizar. Os sistemas mais modernos funcionam em nuvem e podem ser acessados via web ou aplicativo.
Seu funcionamento varia para atender rotinas voltadas principalmente para controle de jornada, registro de funcionários, processos de recrutamento e seleção, gestão de treinamentos, geração de relatórios e outros.
Quais as vantagens de uma plataforma de RH?
Adotar uma plataforma de RH pode contribuir para a empresa agilizar suas rotinas e seus processos e os tornar mais ágeis e efetivos, inclusive minimizando chances de erros em tarefas consideradas repetitivas.
A seguir, confira algumas das principais vantagens da plataforma de RH.
Automatização de processos no RH
Uma das principais vantagens da plataforma de RH é que ela automatiza os processos deste setor. Isso quer dizer que muitos dos processos manuais são realizados de maneira automática, tornando-se mais ágeis e eficientes.
Além disso, a automatização permite o acesso a dados em tempo real, gerando insights importantes dos processos para a empresa tomar decisões mais rapidamente em correções, investimentos ou mudanças de rumo, quando necessário.
Redução de erros
Um dos benefícios de priorizar a automatização que se origina a partir da implementação de uma plataforma de RH é que, assim, a empresa consegue reduzir as chances de erros nos seus processos, graças ao uso de tecnologias na execução das tarefas.
Muitas rotinas são complexas e repetitivas, e quando realizadas manualmente podem facilmente causar erros. Ao automatizar essas tarefas, tudo é realizado com segurança, em poucos cliques, e a empresa corrige falhas rapidamente.
Aumento da eficiência do setor
A plataforma de RH proporciona maior eficiência operacional deste setor, já que muitos dos processos burocráticos são automatizados, dando aos Recursos Humanos a possibilidade de focar em ações voltadas à gestão de pessoas.
Além disso, a eficiência se dá por meio do acesso rápido a informações e insights, em tempo real, para que o RH tome decisões mais estratégicas e assertivas rapidamente, contribuindo para a agilidade e a eficácia do setor.
Integração de ferramentas
O RH é um setor repleto de processos, e muitas vezes ele precisa abraçar diversas rotinas de forma descentralizada, reduzindo a agilidade e eficiência na execução das tarefas.
Esse problema pode acabar se a empresa adotar uma plataforma de RH. Muitas plataformas permitem integrar ferramentas, centralizando os processos em um único sistema. Assim, a realização das atividades se torna mais rápida e assertiva.
Entre essas plataformas, por exemplo, tem-se as de controle de jornada, que se integram facilmente aos sistemas de folha de pagamento.
Monitoramento de analytics e KPIs no RH
As plataformas de RH dão um apoio para a empresa conseguir realizar de perto o monitoramento de analytics e KPIs dentro deste setor, expondo informações de erros e acertos que facilitem as demandas do time.
Muitos desses dados de gestão do setor, por meio da plataforma de RH, são gerados em tempo real, para que, assim, as decisões sejam embasadas em informações concretas e resultantes do que foi gerado pelo monitoramento das KPIs.
Quais os tipos de plataforma de RH?
O mercado oferece uma série de plataformas de RH, que podem facilitar diversas rotinas e agilizá-las. Conheça alguns dos processos e das rotinas deste setor que esses sistemas podem automatizar.
Recrutamento e seleção
O processo de recrutamento e seleção é um dos mais importantes da empresa e reúne diversas etapas, que vão da entrevista à organização de documentos e contratos de trabalho.
Essa rotina pode ser facilitada se a empresa adotar uma plataforma de RH. Muitos sistemas centralizam todo o processo de recrutamento, desde a seleção automatizada de currículos e a aplicação de testes até o armazenamento de documentos dos funcionários.
Sendo assim, aliando-se à tecnologia, o acesso a candidatos que se adequam ao que a empresa necessita se torna mais fácil, o custo de seleção diminui, com muitas etapas podendo ser realizadas online, e o acesso a documentos se torna mais seguro, pois estes ficam armazenados em nuvem.
Folha de pagamento
A plataforma de RH pode contribuir também com a construção da folha de pagamento, já que muitos sistemas trabalham de forma integrada com os dados do controle de ponto, facilitando o levantamento de dados.
Além disso, a plataforma de RH realiza os cálculos de forma automatizada, inclusive apontando possíveis erros. Isso proporciona maior transparência na relação trabalhista e garante que os dados sejam corretos e autênticos.
Plataformas de KPIs
A geração de insights e informações privilegiadas dos processos da empresa é fundamental para alcançar o sucesso. A plataforma de RH tem como característica fornecer dados em tempo real para os gestores tomarem decisões estratégicas.
Muitas dessas informações são oriundas das plataformas de KPIs, que geram indicadores e taxas como absenteísmo, retenção de talentos, recrutamento e seleção, índice de turnover, custos com treinamentos, etc.
Cada um desses dados é essencial para desenvolver ações estratégicas e assertivas voltadas à gestão de pessoas, às novas contratações, às demissões, às horas extras e muito mais.
Plataforma de controle de ponto
O controle de ponto é uma das rotinas mais desafiadoras da empresa, sendo a base mais importante para o fechamento correto da folha de pagamento. Por esse motivo, uma plataforma de RH passa a ser essencial nesse processo, principalmente na gestão de jornada.
Com a plataforma de RH voltada ao controle de ponto, a empresa garante que todos os dados de jornada sejam autênticos, sem fraudes, com cálculos automatizados e acessos a informações em tempo real, agilizando essa rotina.
Como uma plataforma de controle de ponto pode ajudar sua empresa?
Uma plataforma de controle de ponto pode auxiliar a empresa a não cometer erros no fechamento da folha de pagamento. Afinal, levantar corretamente os dados de jornada dos colaboradores é essencial neste processo.
Mais do que isso, a plataforma de controle de ponto traz maior transparência à relação trabalhista, pois as empresas e os empregados conseguem ter acesso facilmente às informações de entradas, saídas, intervalos e horas extras.
Esse tipo de plataforma armazena dados em nuvem, o que permite acessar às informações de jornada em tempo real, contribuindo para a organização de horas extras e as gestões de escalas.
Ou seja, de forma geral, a plataforma de controle de ponto permite eficiência operacional neste processo, oferecendo segurança jurídica e facilidades a esta rotina.
Qual a melhor plataforma de RH para controle de ponto?
A Pontotel conta com a melhor plataforma de RH para controle de ponto do mercado, conseguindo aliar tecnologia de ponta para uma gestão humanizada, focada em pessoas.
Com a nossa plataforma de RH para controle de ponto, sua empresa terá acesso aos dados de jornada em tempo real, de forma centralizada e em nuvem, com mais de 30 tipos de relatórios para consulta.
Na Pontotel, tudo é realizado de forma automatizada, dos registros e do tratamento à correção dos dados de ponto.
Outra facilidade são as múltiplas formas de registro — reconhecimento facial, senha, geolocalização, foto e voz — que a Pontotel oferece, com garantia de dados autênticos, por meio de medidas antifraude que seguem todas as regras da CLT, da Portaria 671 e da LGPD, oferecendo tranquilidade e segurança jurídica à empresa.
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Como as plataformas de RH podem facilitar o setor de gestão de pessoas?
As plataformas de RH podem facilitar muito o setor de recursos humanos e todas as tarefas que giram em torno da gestão de pessoas. Isso ocorre sobretudo porque essas formas de automatização agilizam os processos e os tornam mais eficientes.
Mais do que isso, essas plataformas auxiliam o RH a eliminar tarefas burocráticas para ele se tornar mais estratégico, focando seus esforços em organizar ações voltadas para gestão de pessoas.
Isso sem contar que, com as plataformas de RH, as chances de erros nos processos são reduzidas, facilitando a gestão de dados e a identificação e antecipação de problemas para que, assim, esse setor atue com maior tranquilidade e eficiência operacional.
Na prática, as plataformas de RH podem facilitar:
- Armazenamento de dados;
- Processos de recrutamento e seleção;
- Gerenciamento de benefícios;
- Compartilhamento de políticas internas;
- Gestão de formações e treinamentos;
- Automatização de processos burocráticos;
- Definição de metas e objetivos;
- Tomadas de decisões, deixando-as mais estratégicas;
- Gestão de escalas e cumprimento de horas extras.
Conclusão
O sucesso das empresas depende de tomadas de decisões mais ágeis e assertivas. As plataformas de RH, como visto, podem funcionar exatamente como o suporte para esse sucesso.
Por meio de uma plataforma de RH, o setor de recursos humanos pode se tornar mais estratégico, eliminando tarefas burocráticas e focando em ações que motivem e engajem os colaboradores, elevando a produtividade das equipes.
A automatização, aliás, é capaz de diminuir as chances de erros em rotinas repetitivas, como o fechamento da folha, fundamentais nas relações trabalhistas. Tudo isso a partir da geração de dados em nuvem, com acesso em tempo real, facilitando as tomadas de decisões.
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