Planejar os objetivos de uma empresa é um passo essencial para que ela tenha sucesso. Dentro desse cenário, existem diversas possibilidades para projetar as atividades da organização, como o planejamento tático, uma ferramenta importante para desenhar a estratégia por meio de ações.
Não basta apenas definir onde a empresa quer chegar, mas também é preciso saber quais serão as atividades e os recursos necessários para alcançar o patamar esperado. Esse é o principal intuito de desenvolver um planejamento tático detalhado, organizando as ações e o papel de cada colaborador em um projeto.
Este artigo irá explicar o que é planejamento tático e qual a importância dele para as empresas otimizarem o seu desempenho e alcançarem os objetivos estratégicos. Os tópicos discutidos serão:
- O que é planejamento tático?
- Planejamento estratégico, tático e operacional: quais as diferenças?
- Qual a importância do planejamento tático?
- Como funciona o planejamento tático?
- Como a tecnologia auxilia no planejamento tático?
- Como uma plataforma de ponto online pode auxiliar no planejamento tático?
- Qual o papel do RH no planejamento tático?
Quer saber mais? Então, continue a leitura!
O que é planejamento tático?
O planejamento tático é um processo de gestão intermediário, localizado entre o planejamento estratégico e o operacional. Ele envolve a formulação de metas e ações específicas para atingir os objetivos de curto e médio prazos de um departamento ou de toda empresa.
Seu intuito principal é garantir uma abordagem eficaz de alocação de recursos, como financeiro, humano e tecnológico, para assegurar que as ações estejam alinhadas com os objetivos traçados. Assim, no planejamento tático, busca-se transformar as diretrizes estratégicas em um plano de ação concreto.
Para isso, ele envolve uma avaliação contínua dos recursos disponíveis, estrutura organizacional, processos internos e ferramentas tecnológicas necessárias para identificar oportunidades de otimização e atingir as metas daquele período determinado.
Um bom planejamento tático também envolve a definição de indicadores de desempenho, que serão essenciais para realizar o monitoramento do avanço das atividades. Desta forma, torna-se possível realizar ajustes nas ações, caso os resultados não sejam os esperados pelo plano inicial.
Planejamento estratégico, tático e operacional: quais as diferenças?
O planejamento dentro de uma empresa pode ser dividido em três categorias principais, que são complementares e indispensáveis para o sucesso organizacional, são eles:
- planejamento estratégico;
- planejamento tático;
- planejamento operacional;
Esses três tipos de planejamento são complementares e devem fazer parte do dia a dia das empresas. A principal diferença entre eles está em seus objetivos e formatos.
O planejamento estratégico é o mais abrangente, com olhar voltado para os objetivos de longo prazo da organização e foco na missão, visão e metas gerais. Normalmente, envolve decisões mais delicadas, abarcando os decisores de alto nível da empresa.
Não há uma regra, mas esse tipo de planejamento costuma considerar um período de 3 a 5 anos e deve ainda fazer a análise do ambiente externo para o alcance dos objetivos estratégicos da companhia.
O planejamento tático, por sua vez, fará a ponte entre as estratégias traçadas e a operação. Ele trará, em detalhes, quais são as ações de curto e médio prazos que auxiliarão a empresa a alcançar os objetivos estratégicos. Geralmente, ele está voltado para as atividades táticas para os próximos 3 anos.
Nesse plano, os gestores devem considerar fatores como alocação de recursos (financeiros e humanos), coordenação dos departamentos envolvidos e definição das ações.
Ele se desdobra em áreas específicas como planejamento de vendas, planejamento de produção e planejamento de marketing, garantindo que todos os setores trabalhem em harmonia.
Já o planejamento operacional trará o detalhamento das ações. Ele envolve as tarefas diárias, de curto prazo (semanas ou meses), para alcançar as metas imediatas. Nele, são elencadas as atividades, assim como são divididas as responsabilidades e definidos os prazos para execução.
Qual a importância do planejamento tático?
O planejamento tático é muito importante para o sucesso das empresas, por atuar como uma ponte entre a estratégia e a operação diária. Por isso, é um passo que não deve ser negligenciado pelos gestores.
Ele é essencial porque traduzirá a estratégia em ações, tornando-a viável e mensurável. Além disso, ainda é fundamental para a alocação correta dos recursos da empresa.
É a partir dele que os gestores podem garantir que os recursos humanos e financeiros e as ferramentas da empresa sejam utilizados corretamente para otimizar as ações e auxiliar a empresa no alcance dos objetivos traçados.
Uma parte crítica do sucesso é garantir que haja uma boa coordenação de equipes e uma gestão de tempo adequada para que os objetivos sejam alcançados de forma eficiente.
Outra importância essencial desse tipo de plano é a capacidade de adaptação das ações quando há mudanças nas circunstâncias e uma necessidade de redesenhar a estratégia tática.
Ele também permite também que as empresas utilizem metodologias de gerenciamento de projetos para organizar suas iniciativas e aumentar a eficácia das operações diárias.
Ademais, o planejamento tático também auxilia na análise da avaliação de desempenho, por permitir e englobar a definição de indicadores para acompanhar o progresso e avaliar o sucesso das ações.
Por fim, a análise de dados desempenha um papel fundamental na avaliação dos resultados, identificando forças e fraquezas que impactam diretamente na execução do plano.
Como funciona o planejamento tático?
O planejamento tático visa transformar os objetivos da empresa em atividades práticas, traçando um plano de ação para as equipes. Para ser eficaz, deve conter alguns itens principais. São eles:
Definindo metas claras e alcançáveis
Um dos pontos mais importantes do planejamento tático é fazer a definição de metas claras, de curto a médio prazos, e, mais do que isso, alcançáveis.
O uso de ferramentas como a análise SWOT e a matriz BCG permite que as empresas identifiquem oportunidades no ambiente interno e externo, ajudando na tomada de decisões mais informadas e estratégicas.
Um método bastante comum utilizado para mensurar essas metas é o SMART, que define objetivos claros e mensuráveis facilita o acompanhamento do progresso e garante que os resultados estejam alinhados com o plano estratégico maior.
Esse método que determina que uma meta deve ser:
- Specific (a meta deve ser específica);
- Measurable (deve ser mensurável);
- Attainable (deve ser atingível);
- Realist (deve ser realista);
- Time-bound (deve ter tempo limitado).
Alinhamento com a estratégia organizacional
Os objetivos também devem estar alinhados com a estratégia de longo prazo da empresa. Isso significa que o planejamento tático deve assegurar que as ações estejam em conformidade com a visão, a missão e os objetivos de longo prazo estabelecidos no plano estratégico.
Ele também deve estar integrado com diferentes áreas, como recursos humanos e operações, para garantir que o plano tático esteja alinhado não somente com plano estratégico, mas também com as necessidades específicas de cada setor.
É importante considerar, nesse ponto, itens como os recursos disponíveis, principalmente o orçamento para o período.
Coleta e análise de dados
A coleta e a análise de dados relevantes são importantes para dar embasamento ao planejamento tático. Essas informações auxiliam na análise dos ambientes interno e externo da organização, bem como na revisão do desempenho passado da empresa.
A análise de dados também tem um papel fundamental na identificação de oportunidades, ameaças e pontos fortes e fracos, dando embasamento para a tomada de decisões.
Como a tecnologia auxilia no planejamento tático?
A tecnologia tem um papel importante no planejamento tático por facilitar a eficiência, otimizar os processos e aumentar a capacidade de resposta da equipe. De maneira geral, ela pode auxiliar por meio de duas principais formas:
Software de gestão de planejamento
A utilização de software de gestão de planejamento oferece uma plataforma ideal para as equipes atuarem de forma colaborativa, independentemente de localização, por facilitar o compartilhamento de informações. Ademais, a automatização de tarefas manuais economiza tempo e diminui os erros humanos.
Outro ponto importante é a atualização em tempo real da evolução das ações, garantindo a relevância contínua dos planos. Além disso, o armazenamento seguro de dados, em softwares em nuvem, é fundamental para proteger informações sensíveis.
Uso de dados e analytics
A tecnologia permite a coleta, a análise e a interpretação de um grande volume de dados. Esse ponto é fundamental para embasar a tomada de decisões, além de ajudar a identificar tendências, acompanhar o progresso em direção às metas e realizar previsões e simulações.
A análise de dados também permite a personalização das ações para atender às necessidades específicas de diferentes áreas da empresa.
Como uma plataforma de ponto online pode auxiliar no planejamento tático?
Uma plataforma de ponto online é importante para o planejamento tático por facilitar a gestão de recursos humanos, o que é essencial para a realização das ações de curto e médio prazos.
Essa ferramenta oferece uma visão precisa das horas trabalhadas pelos colaboradores, permitindo acompanhar o uso eficiente da jornada de trabalho. Essa visibilidade possibilita que os gestores identifiquem pontos de atenção, por exemplo, a necessidade de contratação de novos funcionários por alta demanda ou até mesmo a ociosidade de alguns profissionais.
Além disso, pode gerar relatórios detalhados de presença e horas extras, apoiando os gerentes na tomada de decisões sobre escalas de trabalho, contratações temporárias e gerenciamento de equipes.
Qual a melhor plataforma online para um planejamento tático eficaz?
A plataforma Pontotel é a melhor plataforma online para um planejamento tático eficaz. Nossa plataforma de controle de ponto permite o registro em tempo real da jornada de trabalho de cada colaborador e possui diversas formas para o cadastro das informações, facilitando a utilização por empresas que possuem funcionários em vários modelos de trabalho.
Com essa ferramenta, é possível otimizar a alocação de recursos humanos, garantindo que a jornada de trabalho seja bem gerenciada e o cronograma de atividades seja respeitado.
Para o planejamento tático, a Pontotel tem funcionalidades que apoiam a gestão dos recursos humanos da companhia, por permitir a personalização de escalas, jornadas flexíveis e dashboard para a gestão da carga horária de trabalho dos colaboradores.
A plataforma também permite o monitoramento contínuo do progresso, ajudando a empresa a ajustar suas estratégias rapidamente conforme necessário.
Além disso, nossa ferramenta oferece mais de 30 tipos de relatórios para consulta e realiza o cálculo automatizado do banco de horas.
Qual o papel do RH no planejamento tático?
O departamento de Recursos Humanos (RH) é o responsável por alinhar as estratégias da organização com as necessidades dos colaboradores. O RH pode colaborar na definição de metas ao identificar as competências necessárias e auxiliar na alocação de pessoal.
Além disso, o RH também cuida dos processos de recrutamento, seleção e gestão de desempenho, garantindo que a equipe esteja alinhada com os planejamentos táticos da companhia.
Conclusão
O planejamento tático é um passo primordial nas atividades das empresas, pois traçará as ações necessárias para tornar concreto o planejamento estratégico da organização.
Ele ajuda os gestores a fazer a alocação de recursos correta, assim como coordenar as equipes e ações táticas, a fim de garantir a eficiência operacional.
Além disso, o planejamento tático auxilia a empresa a alcançar seus objetivos de forma mais organizada e estruturada.
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