Em um cenário cada vez mais competitivo, empresas de todos os setores têm enfrentado grandes desafios no recrutamento e seleção de profissionais qualificados. Nesse contexto, o pipeline de talentos surge como uma estratégia essencial para organizações que desejam atrair e reter os melhores destaques do mercado de trabalho.
Segundo levantamento realizado pela empresa de soluções para Recursos Humanos Infojobs, 84,1% das empresas entrevistadas estão com alguma dificuldade para contratar profissionais. E, dentre essas empresas, 62,6% destacam que o maior desafio é encontrar profissionais qualificados.
Diante dessa realidade, as organizações que estão contratando os melhores talentos para as suas equipes são aquelas que estão se esforçando para construírem uma boa marca empregadora. Uma das estratégias de RH para fazer isso é a criação de um pipeline de talentos, que pode trazer inúmeras vantagens para a gestão de pessoas.
Neste artigo, estão explicadas todas as informações sobre como funciona um pipeline de talentos e como sua empresa poderá finalmente investir nessa estratégia. Veja, antes de continuar a leitura, um breve resumo do que vem adiante:
- O que é pipeline de talentos?
- Como construir um pipeline de talentos eficaz?
- Quais as vantagens de aplicar o pipeline de talentos para a empresa?
- Como a tecnologia pode ajudar na gestão do pipeline de talentos?
Continue e tire suas dúvidas!
O que é pipeline de talentos?
Pipeline de talentos é um banco de candidatos pré-selecionados e qualificados para ocupar posições específicas em uma empresa. Esses candidatos foram geralmente recrutados e avaliados com antecedência, criando uma fonte de talentos que a empresa pode acessar rapidamente para preencher vagas abertas ou novas posições que possam surgir.
Quando surge uma vaga na empresa, os candidatos pré-selecionados são contatados para participar do processo seletivo. Isso acelera a contratação, economiza tempo e recursos, e aumenta as chances de encontrar o candidato ideal para a vaga em aberto.
Como construir um pipeline de talentos eficaz?
A criação de um pipeline de talentos envolve quatro etapas principais: identificar a necessidade de contratação; traçar o perfil do candidato ideal; construir o pipeline de talentos; engajar e gerenciar o pipeline. A seguir, entenda como funciona cada uma delas.
1. Identifique a necessidade de contratação
A primeira etapa é a identificação das necessidades de contratação da empresa no curto, no médio e no longo prazo. Essa análise permite definir quais serão os requisitos para posições que podem ficar em aberto, facilitando a identificação do perfil ideal do candidato e tornando o processo de seleção mais preciso.
Para isso, o RH e os gestores precisam de uma visão clara dos objetivos da empresa, assim como das áreas que podem precisar ser reforçadas para alcançá-los. Se a empresa tem um plano de sucessão para posições estratégicas, pode prever possíveis saídas de colaboradores e mapear os perfis de candidatos ideais para preencher essas lacunas.
A empresa também pode fazer uma projeção de crescimento em longo prazo, identificando as áreas que podem ser expandidas e que, portanto, podem exigir novas contratações no futuro. É importante ressaltar que essa avaliação deve ser contínua, a fim de garantir que a empresa esteja preparada para futuros desafios de recrutamento.
2. Trace seu candidato ideal
Depois de identificar as necessidades de contratação, chega o momento de definir o perfil ideal do candidato que pode ser buscado pela empresa. Para traçar esse perfil, é importante considerar as competências técnicas e comportamentais para ocupar as posições, além de levar em consideração a cultura e os valores da empresa.
As competências técnicas (ou hard skills) incluem habilidades específicas para a posição, conhecimento em ferramentas e tecnologias e experiência prévia na área de atuação. As habilidades comportamentais (ou soft skills) também são essenciais, como boa comunicação, liderança, trabalho em equipe, resiliência e proatividade.
O ideal é que esse perfil seja atualizado regularmente, a fim de acompanhar as mudanças no mercado de trabalho e nas necessidades da empresa.
3. Defina seu pipeline de talentos
A terceira etapa é o momento de fazer uma busca ativa pelos profissionais desejados após a definição do perfil do candidato ideal. É possível utilizar diferentes fontes, incluindo pessoas que já se candidataram para vagas anteriores na empresa. O RH pode recorrer a essas pessoas para selecionar candidatos prontos para preencher o pipeline de talentos.
A empresa também pode criar campanhas de atração de talentos para atrair candidatos em potencial, utilizando redes sociais como o LinkedIn e o Facebook, bem como divulgando vagas no seu próprio site corporativo.
Como o funil de recrutamento pode ajudar nessa etapa?
Uma das principais ferramentas utilizadas para preencher o pipeline de talentos é o funil de recrutamento. Essa é uma metodologia que consiste em dividir o processo de recrutamento em etapas específicas, desde a atração de candidatos até a seleção final. Cada etapa tem como objetivo filtrar os candidatos, até que apenas os mais adequados sejam selecionados.
Veja um exemplo de funil de recrutamento para o pipeline de talentos de uma empresa:
- Atração de candidatos: nesta fase, a empresa busca candidatos que se encaixem no perfil ideal definido anteriormente. Para isso, é importante escolher os canais de divulgação adequados e elaborar uma mensagem clara e objetiva sobre a posição;
- Triagem: o objetivo da segunda etapa é analisar as informações fornecidas pelos candidatos, como currículo e portfólio. É importante avaliar se os candidatos possuem as habilidades técnicas e comportamentais para a posição;
- Seleção final: na última etapa, a empresa escolhe o candidato mais adequado para a posição a partir do conjunto de profissionais aprovados nas etapas anteriores.
Como o resultado do processo não é a contratação, mas a entrada do candidato em um banco de talentos especial, a quantidade de etapas e o nível de rigorosidade do funil podem variar de acordo com as metas da empresa. Por exemplo, caso as posições tenham um alto nível técnico, a empresa pode incluir uma avaliação técnica do candidato.
4. Engaje e gerencie seu pipeline
A quarta e última etapa de criação de um pipeline de talentos é engajar e gerenciar o pipeline, o que é fundamental para manter a empresa sempre presente na mente dos potenciais candidatos.
Aliás, essa estratégia de engajamento é o que difere o pipeline de um simples banco de talentos. Isso porque a ideia do pipeline também envolve criar um relacionamento duradouro com os candidatos, mesmo que não haja uma vaga imediata disponível, o que geralmente não acontece em um banco de talentos tradicional.
Algumas estratégias para isso são enviar newsletters regulares sobre a empresa e seus projetos, realizar eventos de networking para manter contato com os candidatos e até criar grupos de discussão nas redes sociais para falar sobre a empresa e suas atividades.
Por fim, também é importante ter um gerenciamento eficiente do pipeline de talentos. A atualização constante das informações dos candidatos e a identificação de candidatos mais promissores para futuras contratações ajudam a garantir o propósito do pipeline.
Quais as vantagens de aplicar o pipeline de talentos para a empresa?
O pipeline é uma ferramenta estratégica para empresas que buscam uma vantagem competitiva no mercado. Esse método permite que uma empresa se mantenha sempre preparada para contratar profissionais altamente qualificados e alinhados com a sua cultura.
Outra vantagem é que o pipeline de talentos aumenta a qualidade das contratações. Como a empresa tem a oportunidade de conhecer os candidatos com antecedência, é possível avaliar com mais detalhes suas habilidades e experiências.
Não menos importante, o pipeline de talentos é uma estratégia eficaz para a retenção de talentos. Quando a empresa mantém um relacionamento duradouro com os candidatos pré-selecionados, ela demonstra interesse em seus projetos e carreiras, o que aumenta a motivação e a fidelidade desses profissionais a ela.
E quais são as vantagens para o RH?
Uma das principais vantagens do pipeline para o setor de Recursos Humanos é o ganho de tempo. Como o banco de talentos é construído com antecedência, os profissionais do setor podem prever a necessidade de contratações futuras, sem ter pressa na busca por candidatos ou sofrer com a falta de tempo para avaliar as qualificações de cada um.
O pipeline de talentos também ajuda a evitar os desafios relacionados a uma alta taxa de turnover. As chances de contratar colaboradores que sejam bem adequados à empresa e que permaneçam por mais tempo são maiores, reduzindo a necessidade de dedicar tempo e recursos em novos processos de recrutamento e seleção.
Isso libera a equipe de RH para se concentrar em atividades mais estratégicas e de desenvolvimento de talentos para os colaboradores já contratados.
Como a tecnologia pode ajudar na gestão do pipeline de talentos?
Existem uma variedade de ferramentas para a construção do pipeline de talentos e para a gestão dos candidatos pré-selecionados. São tecnologias que facilitam o armazenamento, a análise e o gerenciamento dos dados dos candidatos.
Um software de gestão de talentos, por exemplo, permite que a empresa gerencie o pipeline de forma mais eficiente, criando perfis de candidatos, organizando-os em etapas específicas do processo seletivo e monitorando seu progresso.
Para manter o engajamento dos candidatos do pipeline, a empresa pode usar ferramentas de automação de e-mail, como o Mailchimp, e criar newsletters com templates personalizados, segmentação do público e envio automatizado de mensagens.
Caso sua empresa tenha o interesse de criar uma comunidade com os candidatos pré-selecionados, uma ideia interessante é recorrer aos aplicativos de mensagem espontânea, como WhatsApp ou Telegram, que permitem a criação de canais específicos para a comunicação de vagas abertas na empresa, cursos, treinamentos, etc.
Conclusão
Além de reduzir custos com recrutamento e seleção, o pipeline de talentos permite que as empresas desenvolvam um relacionamento mais próximo com profissionais qualificados do mercado de trabalho, o que pode ser decisivo para atraí-los para suas vagas abertas.
Vale lembrar que a busca por candidatos para o pipeline deve começar muito antes de surgir uma vaga disponível na empresa. Investir em tecnologias que auxiliem o RH na gestão do pipeline também pode ser uma ótima forma de otimizar o engajamento e o gerenciamento dos talentos pré-selecionados.
O que acha de aprender mais sobre estratégias para gestão de pessoas? Se gostou da ideia, aproveite para conferir as novidades publicadas no blog PontoTel.
