Com o avanço tecnológico no setor empresarial, as empresas estão reconhecendo os benefícios e a importância de uma abordagem estratégica para gerenciar sua força de trabalho a partir do uso de dados. Por isso, o People Analytics em tempo real tornou-se um instrumento essencial para aumentar a eficiência e tomar decisões informadas.
O método de People Analytics em tempo real envolve a utilização de análise de dados em tempo real para ter insights sobre os funcionários. A partir do monitoramento constante de indicadores como engajamento, produtividade e desempenho, o setor de RH consegue obter informações que influenciam positivamente a estratégia da empresa.
Sabendo disso, é extremamente útil ter conhecimento sobre essa estratégia para aplicar na empresa e conseguir ter acesso a dados valiosos. Para entender mais sobre esse assunto, serão apresentados os seguintes tópicos nesse artigo:
- O que é People Analytics?
- Qual o conceito de People Analytics em tempo real?
- Como funciona o People Analytics em tempo real?
- Benefícios do People Analytics em tempo real
- Como o RH pode ser mais estratégico com People Analytics em tempo real?
- Como implementar o People Analytics em tempo real
- Qual o melhor software para People Analytics em tempo real?
Aproveite o conteúdo e tenha uma boa leitura!
O que é People Analytics?
People Analytics, também chamado de análise de pessoas, é um processo que utiliza dados para analisar e obter insights sobre os colaboradores de uma empresa. Essa abordagem coleta e organiza informações provenientes de diversas fontes, como softwares de gestão de RH, para otimizar a tomada de decisões do RH.
O objetivo dessa metodologia é acompanhar indicadores de RH, como os de engajamento, produtividade e satisfação dos funcionários, possibilitando que gestores e RH possam fazer escolhas mais estratégicas para o negócio.
O People Analytics possibilita uma gestão mais estratégica, alinhando os dados coletados com os objetivos de negócio da empresa. Ao utilizar essa abordagem, as organizações podem melhorar a identificação, a atração, o desenvolvimento e a retenção de talentos, impulsionando o sucesso e a eficiência operacional.
Qual o conceito de People Analytics em tempo real?
O conceito de People Analytics em tempo real é entendido como o uso da análise de dados em tempo real para obter percepções instantâneas sobre a força de trabalho da empresa. Ele é diferente do método tradicional porque permite um monitoramento contínuo e imediato, o que possibilita intervenções e antecipação de problemas com rapidez.
Esse modelo de análise utiliza tecnologias como sensores, ponto digital, aplicativos móveis e outras ferramentas de coleta de dados em tempo real que possibilitam esse monitoramento constante.
Como funciona o People Analytics em tempo real?
De forma prática, para o funcionamento do People Analytics em tempo real, é feita uma coleta constante de dados enviados pelos colaboradores. Isso pode acontecer por meio de feedbacks, sistemas de RH ou ponto eletrônico digital, que ficam encarregados de obter essas informações.
Esses dados são processados e catalogados em um painel único mantido em constante atualização, onde o RH visualiza os dados de forma simplificada e, a partir disso, consegue pensar em soluções imediatas para o negócio.
Para exemplificar: em determinado momento, o RH de uma empresa identificou um aumento na rotatividade em um departamento. Em seguida, agiu imediatamente, realizando entrevistas de saída e implementando estratégias personalizadas de retenção. Tal ação resultou em diminuição na rotatividade e aumento da satisfação dos funcionários.
Benefícios do People Analytics em tempo real
O People Analytics em tempo real traz diversos benefícios para o negócio, logo, não é à toa que as empresas buscam por softwares que possibilitem esse acompanhamento instantâneo de dados. Entenda a seguir quais são as vantagens desse processo.
Tomada de decisões ágil e embasada em dados
De acordo com dados da BI Survey, aproximadamente 60% das empresas de alto desempenho tomam suas decisões com base em dados, o que ressalta a importância de realizar a análise de dados.
Assim, além do People Analytics em tempo real entregar um banco de informações que ajuda na tomada de decisões, ele faz isso de forma imediata e atualizada, o que permite que a empresa consiga realizar ações e intervenções com mais agilidade.
Aumento da eficiência e produtividade da equipe
A utilização do método contribui para o aumento da eficiência e produtividade das equipes por meio da monitorização de indicadores críticos e da identificação de áreas de melhoria.
Ao apresentar feedbacks imediatos sobre as taxas de conclusão de trabalhos, engajamento dos funcionários e alocação de tempo, o gestor consegue intervir rapidamente, oferecendo suporte relevante e fazendo os ajustes necessários nas cargas de trabalho. Como resultado, isso eleva a eficiência e a produtividade dos colaboradores.
Identificação rápida de tendências e insights
Ao analisar os dados em tempo real, é possível perceber padrões, comportamentos fora do comum e correlações entre causas e problemas. Essa visão abrangente permite que os gestores façam descobertas imediatas e tomem melhores decisões.
Por exemplo, se houver uma diminuição repentina na produtividade, a análise em tempo real pode ajudar a identificar as possíveis causas desse problema, como sobrecarga de trabalho ou falta de motivação. A partir dessas informações, os gestores podem intervir prontamente, fornecendo a ajuda adequada.
Como o RH pode ser mais estratégico com People Analytics em tempo real?
De diversas maneiras, o RH pode ter seu potencial estratégico elevado por meio da implementação de People Analytics em tempo real. Ao realizar análises em tempo real, o RH pode identificar facilmente padrões, tendências e problemas emergentes, como baixo engajamento ou altas taxas de rotatividade.
As informações apresentadas pela ferramenta são cruciais para tomar medidas proativas, como realocação de recursos, ajuste de práticas de gerenciamento de talentos e implementação de políticas eficazes. Além disso, tais análises permitem que o RH identifique oportunidades de desenvolvimento de talentos, bem como implemente programas de treinamento direcionados.
Não é por acaso que, segundo o InfoJobs, cerca de 61% dos profissionais de RH utilizam dados para embasar suas decisões, sendo que quase metade deles se apoia em tecnologias. Assim, ao basear as decisões em informações atuais, o RH é capaz de otimizar a gestão de pessoas e conduzir estrategicamente o desempenho organizacional.
Como implementar o People Analytics em tempo real
Para implementar o People Analytics em tempo real, é importante que a empresa conte com as ferramentas adequadas e com profissionais capacitados para interpretar os dados apresentados. Confira a seguir como fazer a implementação!
Coleta e integração de dados em tempo real
Para que o People Analytics em tempo real possa funcionar, é preciso que os dados sejam coletados e integrados em tempo real. Isso significa que as ferramentas utilizadas precisam compartilhar as informações instantaneamente, o que é possível realizar por meio de um software em nuvem, por exemplo.
Então, o primeiro passo é a contratação de uma plataforma que possibilite essa troca de informações em tempo real. Atualmente, já existem diversos softwares criados com esse propósito ao permitirem o compartilhamento de dados instantâneos do usuário ativo.
Escolha das ferramentas adequadas de análise
A seleção de ferramentas analíticas adequadas é uma decisão crucial, pois um bom sistema permite a coleta de insights importantes. Ferramentas eficazes e flexíveis garantem análises precisas, ágeis e confiáveis, o que facilita a tomada de decisões estratégicas.
Qual o melhor software para People Analytics em tempo real?
O sistema de ponto online da PontoTel é a solução ideal para People Analytics em tempo real. A plataforma possui dashboards customizáveis e atualizados, em que a gestão tem acesso a métricas e indicadores relevantes, podendo realizar planejamentos estratégicos.
O sistema ainda conta com relatórios personalizados que oferecem uma visão abrangente das informações dos colaboradores, permitindo que haja um monitoramento da rotina de funcionários ou equipes.
Além disso, há um painel de acompanhamento customizável que possibilita supervisionar em tempo real horas extras, atrasos, faltas e muito mais. Com a PontoTel, a sua empresa terá o melhor sistema para impulsionar o People Analytics e a gestão de RH de forma eficiente e eficaz.
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Conclusão
Assim, foi possível perceber como o People Analytics em tempo real é uma ferramenta muito útil para ajudar o RH e a gestão a tomar decisões inteligentes que impactam positivamente nos resultados da empresa.
É importante lembrar que, para alcançar bons resultados, selecionar as ferramentas apropriadas é crucial. A implementação correta do People Analytics em tempo real facilita bastante a escolha das ações que a empresa irá realizar, o que melhora o desempenho organizacional e produz resultados superiores.
Com as dicas apresentadas neste artigo, certamente sua empresa poderá aproveitar ao máximo os dados compartilhados pelos colaboradores.
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