Nowhere office: o que é, benefícios, desafios e como fazer uma implementação eficiente

Novos modelos de trabalho ganharam visibilidade ao longo dos últimos anos, com profissionais cada vez mais interessados em flexibilidade. Essa mudança impactou as formas tradicionais de atuação, abrindo espaço para alternativas inovadoras, como o nowhere office, que possibilita a realização das atividades laborais em qualquer localidade.

Diferentemente do que muitas pessoas pensam, o nowhere office é um modelo de trabalho que teve sua origem com o avanço das tecnologias móveis, como laptops e smartphones. Porém, foi apenas após o início da pandemia de covid-19 que ele recebeu maior atenção e se tornou objeto de discussão relevante no ambiente corporativo.

Esse formato de trabalho é bastante debatido, pois divide opiniões e preferências entre os profissionais. Logo, é importante compreender seu funcionamento para determinar se é uma escolha viável para a empresa, se está alinhado com os desejos dos funcionários e como aplicá-lo adequadamente.

Neste artigo, será apresentado com detalhes o modelo de trabalho nowhere office a partir dos seguintes tópicos:

• O que é nowhere office? 
• Qual é a diferença entre nowhere office, home office e híbrido?
• Quais são os benefícios do nowhere office? 
• Quais são os desafios para aplicação do nowhere office?
• Como fazer o controle de presença no nowhere office?
• Qual o papel do RH na implementação do nowhere office? 

Aproveite o conteúdo e tenha uma ótima leitura!

O que é nowhere office?

O nowhere office é um formato moderno de trabalho em que se extingue a necessidade de um lugar fixo para o escritório. Isso significa que, neste modelo, o trabalho pode ser realizado em qualquer lugar, desde que haja tecnologia para se conectar. 

É uma abordagem que valoriza a flexibilidade e a autonomia, em que as equipes podem operar de forma descentralizada por meio do ambiente digital. É um formato que garante a liberdade de escolha do local de trabalho e que respeita às diversas necessidades pessoais e profissionais de cada colaborador.

Como surgiu o termo nowhere office? 

O termo “nowhere office” começou a ganhar destaque especialmente com o avanço da tecnologia móvel, mas sua conceituação e popularização foram impulsionadas pela pensadora Julia Hobsbawm, autora do livro “The Nowhere Office”, lançado em 2021.

Nessa obra, Hobsbawm explora o futuro do trabalho pós-pandemia de covid-19, argumentando que o modelo de escritório tradicional está obsoleto. Ela enfatiza a necessidade de as empresas se adaptarem a um novo padrão de trabalho, mais remoto e flexível.

Neste contexto, o nowhere office é apresentado como a solução inovadora para esse novo cenário, destacando a importância da flexibilidade e da liberdade de escolha do local de trabalho.

Qual é a diferença entre nowhere office, home office e híbrido?

Nowhere office, home office e híbrido são três modelos de trabalho que oferecem flexibilidade aos trabalhadores e ganharam maior destaque nos últimos anos. É comum confundi-los, porém há diferenças evidentes entre cada um.

O nowhere office permite que os funcionários realizem suas atividades de forma remota, sem estar necessariamente em casa. Pode ser em cafés, espaços de coworking, hotéis ou qualquer lugar do mundo com acesso à internet.

No home office, por outro lado, o trabalho é realizado principalmente em casa. Os funcionários costumam ter um espaço dedicado em suas casas para realizar suas tarefas remotamente.

Já o modelo híbrido combina elementos do trabalho presencial com o remoto. Geralmente, os colaboradores passam parte do tempo no escritório e parte trabalhando de casa ou de outro lugar remoto.

O nowhere office é o modelo mais flexível de todos, pois não há impedimentos quanto ao local de trabalho; já o home office e o híbrido possuem menos flexibilidade geográfica e podem exigir idas a escritórios. 

Quais são os benefícios do nowhere office?

O modelo nowhere office é amplamente adotado por muitas empresas e colaboradores devido às vantagens significativas que oferece para ambas as partes. Veja a seguir quais são os principais benefícios desse formato de trabalho. 

Redução de tempo e custos com deslocamento

Segundo a Pesquisa Mobilidade Urbana 2022, o brasileiro perde cerca de 21 dias por ano no trânsito, um elevado gasto de tempo e dinheiro que poderia ser melhor aproveitado.

Ao adotar o modelo nowhere office, a empresa reduz gastos com vale-combustível e vale-transporte, enquanto trabalhadores podem ter mais flexibilidade e equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. 

Aumento da flexibilidade de horários

Uma empresa que adota o nowhere office implementa políticas de trabalho assíncrono, permitindo que os colaboradores tenham mais flexibilidade nos horários. Isso reduz a necessidade de manter um horário fixo todos os dias, dando aos funcionários a liberdade de escolher os horários mais convenientes para trabalhar a cada dia.

Estímulo a autonomia e autogestão

O modelo de trabalho nowhere office promove a autonomia e a autogestão, pois os colaboradores não ficam sob constante vigilância e precisam gerenciar seus horários de forma eficiente para lidar com as demandas rotineiras. Essa liberdade de uso do tempo permite que cada pessoa organize suas tarefas conforme as suas necessidades.

Melhoria na qualidade de vida dos colaboradores

O modelo nowhere office oferece uma série de benefícios que têm impacto na qualidade de vida dos colaboradores. Poder buscar os filhos na escola, cuidar dos pets, viajar enquanto trabalha, evitar o estresse do trânsito e frequentar a academia ou o supermercado em horários mais tranquilos são apenas alguns exemplos dessas vantagens.

Quais são os desafios para aplicação do nowhere office?

Como em qualquer modelo de trabalho, o nowhere office pode apresentar empecilhos, mas uma boa gestão pode lidar com eles de maneira mais eficaz e garantir melhor proveito desse formato. Veja a seguir quais são os desafios que a empresa precisa reconhecer para a implementação do nowhere office.

Isolamento dos colaboradores

Um problema que pode surgir ao adotar o nowhere office é o isolamento dos colaboradores, já que nem todo trabalhador convive com um núcleo familiar, podendo ocasionar uma rotina mais solitária. Esse fenômeno pode reduzir o senso de pertencimento, necessário para manter a felicidade no trabalho; por isso, é preciso adotar estratégias de integração online. 

Definição de limites entre vida pessoal e profissional 

O modelo nowhere office pode confundir os limites entre vida pessoal e profissional, levando a uma constante disponibilidade. Para mitigar isso, é necessário estabelecer horários definidos, desligar notificações fora do expediente e criar espaços físicos dedicados ao trabalho, separados dos ambientes pessoais.

Garantia da segurança e privacidade dos dados

O compartilhamento de dados no ambiente digital pode ser comprometido no modelo nowhere office se não forem adotadas medidas de segurança. É preciso conscientizar os funcionários sobre a temática, ensinando sobre assuntos como uso seguro de senhas e criptografia, além de adotar softwares com políticas de privacidade e segurança fortes. 

Gestão de presença e produtividade

Realizar uma boa gestão de presença e produtividade no nowhere office é necessário, e isso só é possível por meio de sistemas de ponto eletrônico móveis, que permitem que os colaboradores registrem suas presenças em qualquer lugar. Portanto, a empresa deve buscar essas soluções inovadoras para permitir a execução do trabalho de forma legal.

Como fazer o controle de presença no nowhere office?

Para fazer o controle de presença no nowhere office é preciso usar o sistema de ponto móvel da Pontotel.

Somos uma plataforma digital completa para registro e controle de ponto a qual permite que um colaborador faça o registro de ponto a partir de dispositivos móveis como smartphone, tablet e notebook. É a melhor solução para o modelo nowhere office!  

Com a Pontotel, os gestores têm acesso a um painel com dados atualizados em tempo real sobre a jornada de cada funcionário, é possível obter informações e dados importantes a partir de relatórios gerados de forma automática, e ainda realizar ajustes de forma simplificada.  

A Pontotel possui integração com diversos outros softwares de RH, tornando o processo de controle de ponto a distância mais simples e com a segurança jurídica necessária. 

Quer saber mais sobre como funciona nossa plataforma? Então, preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um de nossos especialistas, que explicará como podemos proporcionar mais tranquilidade e inteligência na gestão de ponto da sua empresa.  

Qual o papel do RH na implementação do nowhere office?

No processo de implementação do modelo nowhere office, o setor de Recursos Humanos assume um papel importante, a partir da execução de diversas atividades. Sua atuação envolve o desenvolvimento de políticas internas adaptadas a essa modalidade, considerando a flexibilidade de horários e o desempenho dos funcionários. 

Sendo assim, o RH fica responsável por desenvolver estratégias de comunicação para o ambiente digital, selecionar softwares adequados para o suporte e a gestão do trabalho a distância, dar apoio aos colaboradores e realizar a gestão de ponto online, garantindo que o trabalho ocorra bem.

Por fim, o setor precisa continuar realizando as mesmas atividades que realizaria em um modelo presencial, mas adaptando-os para o ambiente online, por meio da aplicação de questionários online, recrutamento e seleção digital e digitalização de documentos, por exemplo. 

Conclusão

Portanto, foi possível perceber que o nowhere office é um modelo que ganhou visibilidade, tendo em vista que os profissionais estão cada vez mais em busca por flexibilidade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Apesar de benéfico em vários sentidos, esse modelo pode apresentar desafios que necessitam da mediação da empresa para serem superados, a fim de que o negócio tenha um melhor proveito. 

Seguindo as dicas apresentadas neste artigo, certamente sua empresa estará mais preparada para implementar e gerir o nowhere office. 

Gostou de aprender sobre o assunto? Então, continue acompanhando o blog Pontotel e fique por dentro das novidades do setor corporativo.