Adotar novas tecnologias em atividades empresariais importantes, como no controle de jornada dos funcionários, é uma estratégia eficaz para garantir vantagem competitiva e otimizar processos empresariais. Mas, além desses, há diversos outros motivos para investir no ponto digital e melhorar a gestão.
O ponto digital é uma tecnologia permitida no Brasil que possibilita à empresa fazer o registro e controle de jornada por meio de dispositivos eletrônicos e aplicativos. Essa solução oferece segurança, praticidade e precisão, facilitando o monitoramento de horários em tempo real e reduzindo erros operacionais.
Atualmente, adotar um ponto digital é sinônimo de praticidade, pois permite o registro de horários de forma automatizada, acessível e integrada, facilitando a gestão de jornada e a conformidade com a legislação trabalhista.
Este artigo apresentará em detalhes o ponto digital e os motivos para investir nessa tecnologia nas empresas. Confira os tópicos que serão abordados:
- O que é o ponto digital e como ele funciona?
- Diferenças entre ponto digital e sistemas tradicionais
- Motivos para investir no ponto digital
- Benefícios do ponto digital para empresas e colaboradores
- Escolhendo o sistema de ponto digital ideal para sua empresa
- Qual o melhor ponto digital do mercado?
Tenha uma boa leitura!
O que é o ponto digital e como ele funciona?
O ponto digital é um software que possibilita o registro e controle de jornada dos colaboradores de forma totalmente digital e online. Por meio de um sistema hospedado em nuvem, os funcionários fazem o registro em dispositivos como celular, tablet ou computador e os gestores recebem acesso aos dados de forma instantânea.
Essa tecnologia é a mais avançada que existe para o controle de jornada dos funcionários, pois automatiza diversos processos, como o registro de entradas e saídas, a contabilização de horas extras e a geração de relatórios.
Alguns dos principais recursos disponíveis no ponto digital são:
- Registro automatizado de entradas e saídas;
- Gestão de horas extras e banco de horas;
- Acompanhamento em tempo real dos horários dos funcionários;
- Geração de relatórios;
- Integração com sistemas de gestão de RH e folha de pagamento;
- Tecnologia de autenticação de registro de ponto;
- Acesso remoto para registros via dispositivos móveis.
Diferenças entre ponto digital e sistemas tradicionais
O ponto digital se difere bastante dos sistemas tradicionais de registro de ponto, oferecendo uma série de recursos exclusivos que facilitam o controle de jornada de maneira mais precisa, prática e integrada à gestão da empresa.
Veja, a seguir, a comparação dos sistemas tradicionais de ponto com o ponto digital!
Ponto digital x ponto manual
O ponto manual não utiliza tecnologias para o registro da jornada e costuma ser feito em papel, como no livro de ponto. Esse é o método mais suscetível a falhas humanas, como registros incorretos ou ilegíveis, além de exigir tempo e recursos do RH para contabilizar e fiscalizar o tempo de trabalho dos funcionários.
Já o ponto digital automatiza todo o processo, extinguindo atividades manuais e repetitivas. Esse modelo oferece praticidade, integra-se facilmente com sistemas de RH e folha de pagamento, e acaba com problemas de falhas humanas e fraudes no registro de ponto, problemas recorrentes do ponto manual.
Ponto digital x ponto mecânico
O ponto mecânico é um sistema ultrapassado de controle de jornada que utiliza cartões de papel e relógios específicos para registrar os horários de entrada e saída dos funcionários. Cada colaborador insere seu cartão no relógio mecânico, que imprime o horário exato, permitindo monitorar a frequência.
Esse método, no entanto, é inflexível, pois fica preso a uma localização única, exigindo que os funcionários estejam fisicamente presentes para registrar o ponto.
Além disso, ele requer manutenção do equipamento e revisão manual dos dados, o que pode gerar erros e retrabalho.
Já o ponto digital elimina essas limitações, oferecendo registros automáticos em dispositivos eletrônicos. Ele permite o acompanhamento em tempo real, reduz erros e facilita a integração com sistemas de gestão.
Ponto digital x ponto eletrônico
O ponto digital e o ponto eletrônico são métodos mais modernos para controlar a jornada de trabalho quando comparados aos demais, mas ainda apresentam diferenças significativas com vantagens para o ponto digital.
O ponto eletrônico usa um relógio registrador com biometria ou cartões magnéticos para marcar a entrada e saída dos funcionários. Ele gera dados eletrônicos e facilita o cálculo de horas, mas ainda depende de um terminal físico específico, com altos custos de manutenção.
Por outro lado, o ponto digital é mais flexível, permitindo registros em dispositivos móveis ou computadores, o que possibilita o controle a distância. Esse sistema se integra facilmente a outros softwares de RH, permite a gestão de equipes híbridas e remotas, e atende a todos os tipos de jornada.
Motivos para investir no ponto digital
O ponto digital oferece benefícios superiores a qualquer outro sistema de gestão de jornada, tornando-se a escolha ideal para empresas que investem em tecnologia para otimizar suas operações. A seguir, estão elencados os principais motivos para investir no ponto digital. Confira!
Otimização do tempo e da gestão de jornada
Empresas que buscam aproveitar melhor o tempo de seus colaboradores, liberando-os para atividades estratégicas e evitando tarefas repetitivas e robotizadas, encontram no ponto digital uma solução eficaz.
Esse modelo traz praticidade ao controle de jornada, eliminando processos manuais e automatizando a gestão de ponto.
Fernanda Silva, analista de RH da Navecunha, optou pelo ponto digital na empresa e compartilha a diferença em relação ao tempo que levava para visualizar e aprovar solicitações:
“Antes, tínhamos que esperar um mês para visualizar o ponto. Agora, está tudo em tempo real; todos podem visualizar seus horários e justificar imediatamente, enquanto o gestor precisa apenas aprovar as solicitações. Esse processo trouxe mais transparência e facilitou nossa rotina.”
Redução de erros e fraudes no controle de ponto
O ponto digital se destaca em segurança quando comparado aos métodos tradicionais, como o ponto mecânico e o eletrônico. Com diversas formas de autenticação, como senha, biometria facial e geolocalização, ele oferece um nível de proteção superior, garantindo que apenas o colaborador autorizado registre o ponto.
Segundo uma pesquisa do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia, o reconhecimento facial, presente no ponto digital, possui uma precisão de até 99,8%, o que elimina praticamente qualquer tentativa de fraude.
Logo, o ponto digital é uma solução bem mais segura, garantindo dados confiáveis e transparentes, além de atender de forma eficiente às exigências legais e trabalhistas.
Economia de custos operacionais e redução de processos manuais
O ponto digital gera uma significativa economia de custos operacionais, eliminando a necessidade de manutenção constante de relógios de ponto físicos, que exigem ajustes e reparos.
Além disso, reduz a complexidade dos processos manuais, como o lançamento e a conferência de dados, otimizando o tempo da equipe de RH.
Com a automação proporcionada pelo ponto digital, a empresa consegue melhorar a eficiência, diminuir erros e reduzir os gastos com infraestrutura e manutenção, tornando o processo mais ágil e econômico.
Flexibilidade para diferentes modelos de trabalho
O ponto digital oferece flexibilidade para diversos modelos de trabalho, como remoto, híbrido, externo e presencial.
A tecnologia permite o registro de jornada de qualquer lugar, seja via dispositivo móvel ou computador, adaptando-se às necessidades da empresa e facilitando o controle eficiente, independentemente do ambiente de trabalho.
Benefícios do ponto digital para empresas e colaboradores
Entre os motivos para investir no ponto digital estão os diversos benefícios que esse modelo oferece, que vão desde o aumento da transparência no processo até a melhoria da comunicação e da gestão das equipes. Entenda mais a seguir sobre essas vantagens!
Transparência no acompanhamento de horas extras e banco de horas
O ponto digital proporciona maior transparência no acompanhamento de horas extras e banco de horas, permitindo que o colaborador consulte diariamente seus registros.
Essa visibilidade evita desconfianças e discrepâncias nos dados, garantindo um controle mais preciso e claro das horas trabalhadas.
“O controle de ponto transparente oferece visibilidade tanto para os colaboradores quanto para os gestores, promovendo uma relação de trabalho mais transparente.”, comenta Carla Souza, coordenadora de marketing da Pontotel.
Ao ter acesso em tempo real, tanto a empresa quanto o colaborador podem resolver possíveis inconsistências rapidamente, promovendo um ambiente de trabalho mais transparente e confiável para ambas as partes.
Melhora na comunicação entre RH e colaboradores
O ponto digital melhora a comunicação entre RH e colaboradores ao centralizar todas as informações de jornada em uma plataforma única.
Com isso, a comunicação se torna mais clara e eficiente quando há a necessidade de contato, o que fortalece o relacionamento entre a equipe e o RH.
Facilita a gestão de equipes remotas e dispersas
Os dados em nuvem, atualizados em tempo real, oferecem acesso imediato e seguro às informações de jornada, independentemente da localização. Essa tecnologia facilita a gestão de equipes remotas e dispersas, pois extingue a necessidade de proximidade física entre os funcionários para que o acompanhamento seja realizado.
Escolhendo o sistema de ponto digital ideal para sua empresa
Escolher o sistema de ponto digital ideal para a sua empresa exige uma avaliação das necessidades específicas do negócio. Além de considerar o número de colaboradores e o modelo de trabalho, é essencial analisar a flexibilidade e os recursos que cada sistema oferece.
Diversos planos estão disponíveis para aquisição, com mais ou menos funcionalidades; por isso, é ideal escolher aquele que oferece o melhor custo-benefício.
Algumas perguntas para se fazer durante a escolha:
- O sistema suporta os modelos de trabalho adotados (presencial, remoto, híbrido)?
- Ele se integra a outras ferramentas de gestão utilizadas pela empresa?
- Possui recursos para controle de horas extras e banco de horas?
- O sistema é de fácil uso para gestores e colaboradores?
- O suporte técnico é eficiente e acessível?
Avaliar esses aspectos ajudará a garantir que o sistema escolhido atenda às necessidades da empresa de maneira eficiente e econômica.
Qual o melhor ponto digital do mercado?
A plataforma Pontotel é o melhor ponto digital do mercado. Nosso software é projetado para empresas que buscam uma solução completa e eficiente para o registro e o acompanhamento da jornada de trabalho com tranquilidade e precisão
Com dados armazenados na nuvem e atualizações instantâneas, nossa plataforma oferece um controle inteligente e seguro, adaptado para as necessidades das empresas modernas.
Nosso sistema permite que os colaboradores registrem suas entradas, saídas e intervalos diretamente em dispositivos como computadores, tablets e smartphones.
Com essa flexibilidade, as informações são coletadas em tempo real, garantindo que os gestores tenham uma visão unificada de todos os dados da jornada de trabalho.
Além disso, nossa plataforma é personalizável, permitindo que os recursos sejam ajustados conforme as necessidades específicas de cada organização, assegurando uma experiência adaptada a diferentes contextos, seja para empresas com poucos funcionários ou grandes corporações que lidam com equipes dispersas e modelos de trabalho híbridos.
Nosso sistema também realiza integrações com diversos softwares de RH, como a folha de pagamento, e permite a criação de relatórios automáticos, simplificando a gestão da jornada de trabalho.
Outro grande benefício é a automação no cálculo de horas. O sistema realiza os cálculos complexos de forma precisa, eliminando a necessidade de conferências manuais e reduzindo a possibilidade de erros.
O sistema também oferece diversos tipos de notificações personalizadas e preventivas, com avisos de início de horas extras no momento em que o colaborar passa da jornada programada.
Cada marcação de ponto é processada automaticamente — proporcionando agilidade, exatidão até mesmo offline e confiabilidade na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores — e respaldada pela Portaria 671.
Se sua empresa busca uma solução flexível e segura para controlar a jornada de trabalho dos colaboradores, a Pontotel é a escolha ideal. Preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um de nossos especialistas, que irá apresentar como nossa plataforma pode otimizar a gestão de ponto e transformar a gestão de jornada na sua empresa.
Conclusão
Portanto, foi possível perceber que investir no ponto digital é uma decisão estratégica para empresas que buscam otimizar sua gestão de jornada. Com o ponto digital, o controle de ponto se torna mais simples, preciso e seguro, impactando diretamente a produtividade e o cumprimento das normas trabalhistas.
Seguindo as dicas apresentadas neste artigo, sua empresa pode dar um grande passo na transformação da gestão de jornada, trazendo mais agilidade e confiabilidade ao processo.
Deu para entender os motivos para investir no ponto digital? Se sim, compartilhe este texto com sua equipe para que todos possam se atualizar sobre as vantagens desse modelo e continue acompanhando o blog Pontotel para ficar por dentro das tendências do setor corporativo.
