Com a evolução do ambiente de trabalho e as mudanças trazidas pela pandemia, o modelo TQQ (terça, quarta, quinta) de trabalho surgiu como uma alternativa para conciliar as necessidades das empresas e dos colaboradores.
A flexibilidade se tornou discutida e demandada, e o modelo TQQ, que envolve terças, quartas e quintas no escritório e o restante da semana em casa, tem ganhado destaque como uma forma de promover a colaboração, a produtividade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Neste texto, será possível compreender os benefícios do modelo TQQ de trabalho, seus desafios e como as empresas podem implementá-lo com sucesso para maximizar o desempenho e a satisfação dos colaboradores. Os seguintes tópicos serão discutidos:
- O que é o modelo TQQ?
- O que diz a lei sobre o trabalho híbrido?
- Vantagens e desafios do modelo TQQ
- Como otimizar o modelo de trabalho híbrido (TQQ)?
- Qual é a melhor plataforma de gestão de jornada para o modelo TQQ?
Boa leitura!
O que é o modelo TQQ?
Uma das adaptações mais marcantes do mercado na última década foi a transição para o trabalho remoto, que trouxe uma série de desafios e oportunidades para empresas e colaboradores.
À medida que a sociedade se aproxima de uma nova fase pós-pandemia, surge um modelo que busca combinar o melhor do trabalho presencial e remoto: o modelo TQQ.
Essa abordagem, que envolve terças, quartas e quintas no escritório e o restante da semana em casa, é uma forma de equilibrar a necessidade de interação presencial com a flexibilidade do trabalho remoto.
Uma das principais vantagens do modelo TQQ é a promoção da colaboração e da coesão da equipe.
Ao passar três dias da semana no escritório, os colaboradores têm a oportunidade de interagir pessoalmente, trocar ideias e fortalecer os laços profissionais. Isso pode levar a maior criatividade, inovação e eficiência nas atividades realizadas em equipe.
Ao mesmo tempo, o modelo TQQ oferece aos colaboradores a flexibilidade necessária para conciliar suas responsabilidades profissionais e pessoais.
Com dois dias de trabalho remoto, os funcionários têm mais controle sobre seu tempo e podem adaptar sua jornada de trabalho às suas necessidades individuais. Isso pode resultar em melhor qualidade de vida, redução do estresse e aumento da satisfação no trabalho.
O que diz a lei sobre o trabalho híbrido?
No Brasil, a Lei 14.442 estabelece diretrizes específicas para o teletrabalho, uma categoria que abrange tanto o trabalho remoto quanto o trabalho externo.
Segundo o e-book da Pontotel sobre home office, o trabalho remoto envolve os funcionários realizando suas atividades fora das dependências físicas da empresa, utilizando tecnologias como computadores, celulares ou tablets para executar suas tarefas.
Por outro lado, no trabalho externo, o funcionário pode estar fora das instalações da empresa, mas não necessariamente precisa de equipamentos tecnológicos para realizar suas atividades.
A Lei 14.442 também estabelece os tipos de serviços que podem ser prestados em regime de teletrabalho. Isso pode ser por jornada, em que o funcionário tem uma carga horária a cumprir, ou por produção ou tarefa, no qual o trabalho é realizado com base em metas ou entregas.
É essencial para o cumprimento da lei que as empresas estejam cientes do tipo de serviço prestado em regime de teletrabalho.
Por exemplo, se o funcionário está trabalhando por jornada, a empresa deve seguir todas as determinações trabalhistas estabelecidas pela CLT, como jornada de trabalho de até 8 horas diárias, pagamento de horas extras e descanso semanal remunerado:
“Uma vez que o funcionário presta serviços por jornada, o empregador deve seguir todas as determinações trabalhistas do Capítulo II do Título II da CLT, que corresponde do Art. 57 ao Art. 75.
Considera-se teletrabalho com prestação de serviços por jornada quando o trabalhador tem uma carga horária a cumprir.
Se sua empresa se encaixa nesse quesito, então atente-se às principais regras que ela precisa cumprir:
- Jornada de trabalho que não ultrapasse 8 horas diárias;
- Horas extras não excedente de 2 horas diárias;
- Pagamento de hora noturna, horas extras e DSR;
- Uso do banco de horas se for pactuado por acordo ou convenção coletiva;
- Para empresas com mais de 20 funcionários, o registro de ponto deverá ser realizado;
- Entre outras regras comuns da CLT.
Ou seja, se o seu funcionário está em home office e precisa cumprir com uma jornada de trabalho, ele tem os mesmos direitos de qualquer trabalhador celetista e a sua empresa deve seguir as mesmas normas”.
Vantagens e desafios do modelo TQQ
À medida que as empresas buscam se adaptar ao modelo TQQ, encontram uma série de vantagens e desafios que devem ser considerados pelas organizações que optam por adotá-lo.
Vantagens
O modelo TQQ oferece muitas vantagens em termos de flexibilidade, redução de custos e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Entenda mais sobre cada uma a seguir.
Flexibilidade para os colaboradores
Uma das principais vantagens do modelo TQQ é a flexibilidade que ele oferece aos colaboradores. Ao permitir que trabalhem parte da semana no escritório e parte em casa, os funcionários têm a oportunidade de adaptar sua jornada de trabalho às suas necessidades pessoais, promovendo um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Redução de custos operacionais
Com menos funcionários no escritório em determinados dias, as empresas podem reduzir significativamente seus custos operacionais, como despesas com energia, água e manutenção de instalações. Além disso, a diminuição da necessidade de espaço físico pode resultar em economias adicionais no longo prazo.
Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Ao proporcionar aos colaboradores a oportunidade de trabalhar remotamente parte da semana, o modelo TQQ promove maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Isso pode resultar em maior satisfação no trabalho, redução do estresse e aumento da produtividade.
Desafios
Este modelo também apresenta desafios que precisam ser abordados de forma eficaz pelas empresas que optam por implementá-lo.
Ao compreender e enfrentar esses desafios, as organizações podem colher os benefícios e promover um ambiente de trabalho mais dinâmico, colaborativo e satisfatório para todos os colaboradores.
Manutenção da colaboração e comunicação
Um dos principais desafios do modelo TQQ é garantir que a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe permaneçam eficazes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
As empresas devem implementar ferramentas e estratégias adequadas para facilitar a colaboração e garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados com os objetivos e projetos em andamento.
Gestão equitativa de equipes presenciais e remotas
Outro desafio é a gestão equitativa de equipes que trabalham presencial e remotamente. Os líderes precisam garantir que todos os colaboradores tenham acesso às mesmas oportunidades de desenvolvimento, reconhecimento e promoção, independentemente de estarem no escritório ou em casa.
Cálculo correto do vale-transporte e vale-refeição
Com o modelo TQQ, no qual os colaboradores trabalham parte da semana no escritório e parte em casa, é essencial calcular corretamente o vale-transporte e o vale-refeição para garantir que os benefícios sejam justos e equitativos para todos os funcionários, considerando os dias em que estão no escritório e os dias em que estão em casa.
Como otimizar o modelo de trabalho híbrido (TQQ)?
Otimizar um modelo de trabalho híbrido como o TQQ requer uma abordagem abrangente que considere diversos aspectos, desde a cultura organizacional até o uso adequado da tecnologia.
Em primeiro lugar, é necessário estabelecer uma cultura organizacional que promova a colaboração e a comunicação eficazes, independentemente do local de trabalho, por meio de reuniões regulares, tanto presenciais quanto virtuais, que permitam aos colaboradores manter um senso de conexão e pertencimento à equipe.
A definição clara de metas e expectativas de desempenho também é indispensável para garantir que os colaboradores compreendam suas responsabilidades e saibam o que é esperado deles, independentemente de estarem no escritório ou em casa.
Outro aspecto importante é fornecer recursos adequados para permitir que os colaboradores trabalhem eficazmente, tanto no escritório quanto em casa, como suporte técnico e treinamento.
Práticas de gestão de tempo e priorização de tarefas ajudam os colaboradores a gerenciar suas cargas de trabalho de maneira eficiente e equilibrada,
Foque também na promoção de uma cultura de trabalho focada em resultados, em vez de horas trabalhadas.
Por fim, a tecnologia também tem seu papel na otimização do modelo de trabalho híbrido.
Um sistema de controle de ponto eficiente e moderno, por exemplo, pode auxiliar as empresas a acompanhar com precisão as horas trabalhadas pelos colaboradores, independentemente de estarem no escritório ou em casa.
Isso não apenas ajuda a garantir o cumprimento das políticas de trabalho e legislação trabalhista, mas também permite uma gestão mais eficaz do tempo e dos recursos da empresa.
Qual é a melhor plataforma de gestão de jornada para o modelo TQQ?
A Pontotel é a melhor plataforma para gerir a jornada no modelo TQQ. Afinal, além da tecnologia de ponta, temos um compromisso incomparável com os nossos clientes.
Além de fornecemos um serviço completo, construímos parcerias sólidas para impulsionar o crescimento mútuo.
Com as melhores empresas do mercado em nossa carteira de clientes, adaptamos nossas soluções para atender às necessidades específicas de cada um. Estamos ao lado de nossos clientes em cada etapa do caminho.
No nosso módulo home office, por exemplo, oferecemos uma solução completa para gerenciar o trabalho remoto e presencial. Com relatórios precisos sobre os dias de trabalho em casa e no escritório, garantimos o cálculo correto dos benefícios de transporte e refeição.
Nossa implantação é abrangente, assegurando que nossos clientes estejam totalmente familiarizados com todas as funcionalidades do sistema. E se surgir uma dúvida, nosso suporte online inteligente está sempre disponível, com tutoriais abrangentes para orientar os usuários em cada passo.
No sistema da Pontotel, é possível gerar mais de 20 tipos de relatórios, bem como obter painéis customizados e regras de cálculo personalizadas, gerenciando a melhor administração de horas extras e banco de horas do mercado.
Ah, não se preocupe: nossas diversas formas de registro de ponto são totalmente seguras, garantindo precisão e confiabilidade em cada registro.
Conclusão
Neste texto, foi possível descobrir desafios e vantagens do modelo TQQ para empresa e colaboradores, entendendo tanto sobre a qualidade de vida e flexibili
dade que ele proporciona, quanto sobre a necessidade de ações mais frequentes e sólidas para manter a equipe unida e operante ao optar por esse modelo.
Além disso, o artigo também forneceu insights de como a tecnologia pode auxiliar as empresas nesse processo, inclusive para se manter em conformidade com a legislação brasileira, utilizando ferramentas como a da Pontotel.
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