A compensação de jornada é um assunto recorrente no mercado, mas que gera dúvidas entre empresas e colaboradores sobre os direitos e deveres de cada um. Um modelo de banco de horas pode facilitar essa gestão.
O banco de horas é um modelo de compensação de horas em que o colaborador não recebe os valores de horas extras em dinheiro, mas sim em folgas ou redução de jornada. Porém, a adoção do banco de horas precisa ser oficializada pela empresa.
De acordo com dados do TST (Tribunal Superior do Trabalho), o tema hora extra liderou o ranking de ações trabalhistas em 2023, com mais de 288 mil processos trabalhistas. Muitos deles ocorreram em função do não pagamento ou descumprimento dos direitos do colaborador, como a compensação por meio do banco de horas.
Sabendo agora que o assunto pode suscitar questionamento, este conteúdo tratará dos seguintes tópicos relacionados ao banco de horas:
- O que é banco de horas?
- Qual a importância de ter um controle de banco de horas?
- Como implantar o banco de horas na empresa?
- Modelos de banco de horas
- Qual o melhor modelo de banco de horas?
Boa leitura!
O que é banco de horas?
O banco de horas é um sistema de controle das horas extras trabalhadas pelos funcionários. Por meio dele, é feita a compensação de jornada, e a empresa e o funcionário têm conhecimento do saldo de horas que podem virar folgas ou jornada reduzida.
O banco de horas pode ser tanto positivo, quando o colaborador tem horas para serem compensadas em algum momento, ou negativo, quando o funcionário deve horas de trabalho para a empresa em função de atrasos ou ausências. A adoção do modelo pode ser feita apenas a partir de acordo individual ou convenção coletiva.
Qual a importância de ter um controle de banco de horas?
Possuir um modelo de banco de horas organizado é importante para que a empresa mantenha a transparência na relação trabalhista e fique ciente dos dados da jornada de trabalho dos funcionários, podendo evitar sobrecargas.
O modelo banco de horas é importante principalmente para:
- Evitar problemas trabalhistas: registros corretos de jornada e horas extras garantem a conformidade com a legislação trabalhista;
- Reduzir custos com horas extras: com o banco de horas, a empresa elimina pagamentos adicionais, e a compensação vem por meio de folgas ou redução de jornada;
- Melhorar a gestão do tempo: o banco de horas ajuda a empresa a visualizar as horas trabalhadas, permitindo maior flexibilidade e facilitando a organização das cargas horárias e escalas de trabalho;
- Facilitar a transparência: um bom controle de jornada via banco de horas permite que tanto o colaborador como a empresa tenham uma visão completa das horas trabalhadas, evitando conflitos.
A analista de projetos na Pontotel, Naomi Wagatsuma, ressalta a importância da gestão do banco de horas na empresa:
Acompanhar o banco de horas dos colaboradores é crucial, pois permite entender em tempo real quem está disponível, quem está de férias ou de folga, e como está a capacidade do time.
O que diz a lei sobre banco de horas?
O banco de horas é um recurso permitido pela legislação trabalhista. Esse acordo, previsto no art. 59 da CLT, autoriza a empresa a dispensar pagamentos adicionais pela compensação por meio do banco de horas.
O modelo de banco de horas só era permitido por meio de convenção coletiva. Entretanto, a partir da Reforma Trabalhista de 2017, o uso desse sistema passou a ser autorizado por meio de acordos individuais, tácitos ou escritos. A nova legislação permitiu ainda que a compensação ocorra no mesmo mês.
Como implantar o banco de horas na empresa?
A implantação de um modelo de banco de horas na empresa envolve uma série de etapas que exige da empresa planejamento e entendimento das necessidades em torno do controle de jornada e da compensação de horas.
A partir dessa avaliação, fica mais fácil direcionar o investimento para um modelo de gestão do banco de horas que facilite a tomada de decisões tornando assertiva a rotina dos colaboradores relacionada a horas trabalhadas e compensações.
Confira, a seguir, algumas das etapas essenciais para a implementação de modelo de banco de horas efetivo:
- Entender a legislação trabalhista quanto ao banco de horas;
- Elaborar um acordo individual ou acordo coletivo;
- Identificar as necessidades da empresa no controle de jornada;
- Adotar um modelo do banco de horas eficiente e seguro;
- Criar regras internas de compensação (prazos e normas);
- Treinar os líderes para a gestão correta de folgas e horários de trabalho.
Modelos de banco de horas
O mercado empresarial oferece uma série de opções para o controle de banco de horas, desde os modelos manuais até os automatizados. Conheça as características dos três principais modelos de controle de banco de horas.
Controle de banco de horas manual
O modelo de banco de horas manual é o mais simples, em que os colaboradores e gestores fazem as anotações das horas extras trabalhadas em cadernos ou folhas de ponto. Apesar da gestão simples e facilidade de adoção do modelo, ele é passível de erros.
Ao adotar um modelo de banco de hora manual, existe pouca transparência nos registros efetuados, expondo a empresa a fraudes e dificuldade para comprovar a autenticidade dos registros de ponto.
Além disso, o banco de horas manual exige mais esforço e tempo para correções e conferências, tendo o RH que ocupar boa parte do seu dia com burocracias.
Planilha no Excel
A planilha no Excel também é um modelo de banco de horas. A diferença é que as anotações de jornada são feitas manualmente na planilha, e não em cadernos ou folhas de ponto. É um modelo simples, mas que expõe a empresa a riscos de erros humanos.
A falta de automação exige que cada dado seja inserido manualmente na planilha, podendo gerar erros no documento, sobretudo quando múltiplos usuários fazem edições simultâneas, causando problemas de versão do documento.
Aplicativo de ponto eletrônico
A melhor maneira de gerir os dados do banco de horas é por meio do aplicativo de ponto eletrônico. Esse modelo de banco de horas permite um controle das informações em tempo real, possibilitando que as escalas, horas trabalhadas e folgas sejam organizadas corretamente.
Com o aplicativo de ponto eletrônico, gestores e colaboradores podem acessar os dados de jornada via aplicativo ou web, a qualquer hora ou lugar.
Essa rapidez por meio da automatização das atividades que envolvem a gestão do banco de horas, as tomadas de decisão se tornam mais estratégicas e assertivas, já que a empresa terá uma visão real e autêntica das horas trabalhadas pelo funcionário.
Qual o melhor modelo de banco de horas?
O melhor modelo de banco de horas é aquele que atende às necessidades da empresa em relação ao controle de dados de jornada e horas extras. Atualmente, os modelos de ponto eletrônico, como o REP-P, são os mais recomendados, por permitirem uma gestão de dados em tempo real.
Além disso, o sistema eletrônico otimiza as atividades burocráticas da gestão, com cálculos, ajustes e fechamento realizados automaticamente. Dessa forma, o controle dos dados do banco de horas é simplificado, evitando erros manuais e proporcionando maior transparência à relação trabalhista.
A Pontotel conta com o melhor modelo de banco de horas do mercado, simplificando a gestão de dados, que é feita em tempo real, com as informações centralizadas em uma mesma plataforma.
Banco de horas da Pontotel
O banco de horas da Pontotel oferece transparência às informações dessa rotina. Assim, sem erros na organização das escalas de trabalho e folgas, as relações de trabalho tornam-se mais tranquilas e harmoniosas.
A seguir, conheça alguns dos principais benefícios do banco de horas da Pontotel para uma gestão correta do banco de horas.
Menos riscos de processos trabalhistas
Nosso sistema oferece uma gestão automatizada, com dados em nuvem e controle em tempo real via aplicativo ou web. Com isso, as decisões quanto ao banco de horas se tornam mais transparentes, reduzindo os riscos de processos trabalhistas por dados incorretos da jornada de trabalho.
A segurança da plataforma automatizada da Pontotel evita ainda erros manuais, que comprometem a veracidade das informações do banco de horas. Todas as atividades na plataforma são realizadas automaticamente, facilitando a rotina dos gestores e oferecendo segurança jurídica no controle do banco de horas.
Sistema antifraude
A Pontotel conta com um sistema antifraude que garante a autenticidade das marcações. Nele, os registros de jornada são realizados por reconhecimento facial, senha, geolocalização, foto ou voz, para que, assim, todas as horas representem de fato a jornada cumprida pelo colaborador.
Desse modo, o banco de horas reúne apenas as informações corretas sobre horas extras, atrasos e faltas, para que posteriormente as folgas e as jornadas reduzidas ou extras sejam negociadas com o colaborador.
Reconhecimento facial
Para ser administrado corretamente e refletir de fato as horas trabalhadas dos funcionários, o modelo de banco de horas exige dados autênticos de jornada.
A Pontotel oferece biometria facial para os registros de ponto, garantindo que o tempo de trabalho seja um reflexo autêntico da jornada cumprida pelos funcionários.
O modelo de registro por reconhecimento facial também é uma forma de assegurar que não existam fraudes nas horas trabalhadas, sejam por dados inseridos incorretamente pelo funcionário ou por alterações nas informações por parte da empresa.
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Conclusão
A gestão correta do banco de horas atende a legislação trabalhista, mas principalmente garante que os funcionários usufruam o que é deles por direito para compensar horas extras, seja por meio de folgas ou jornadas reduzidas.
Entretanto, como citado no artigo, é importante que essa gestão atenda às regras trabalhistas, sendo necessário antes de tudo um acordo individual com o funcionário ou por meio de convenção coletiva.
Para evitar erros nesse processo, é fundamental adotar um modelo de banco de horas seguro, com recursos em tempo real e que otimizem a gestão de dados e automatizem as atividades burocráticas, facilitando a tomada de decisões.
Por fim, foi explicado que a Pontotel conta com um sistema que oferece os melhores recursos para gerenciar o banco de horas de forma segura, rápida, estratégica e eficiente.
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