Se houver formas de uma organização reduzir custos, é essa decisão estratégica que ela deverá tomar. Junto a isso, se alguma medida trouxer maior conforto e bem-estar, tanto físico quanto mental, aos colaboradores, a empresa também deverá aplicá-la. A mobilidade corporativa destaca-se justamente por isso, já que proporciona estes pontos positivos.
Essa mobilidade trata-se de uma tendência que vem ganhando espaço em várias empresas ao redor do mundo. Uma das razões para isso está relacionada às complicações no deslocamento dos funcionários até o trabalho: por meio da mobilidade empresarial, como ficará claro neste conteúdo, tal problema é contornado mediante o uso de tecnologias.
Assim, ao se levar em conta o cenário atual, que está a todo instante passando por mudanças, sobretudo as provenientes de avanços tecnológicos, é essencial que as organizações não só compreendam o que é a mobilidade corporativa, como também de que forma conseguirão implementar essa estratégia de gestão da maneira correta.
Por isso, para esclarecer esse assunto, este conteúdo abordará os seguintes tópicos:
- O que é mobilidade corporativa?
- Quais os benefícios da mobilidade corporativa?
- Como implementar essa estratégia de gestão na empresa?
- Utilizando tecnologias para promover a mobilidade corporativa
Ótima leitura!
O que é mobilidade corporativa?
Também chamada de mobilidade empresarial, a mobilidade corporativa é uma estratégia de gestão constituída de um conjunto de medidas cujo objetivo é criar um ambiente de trabalho alternativo.
Estas medidas baseiam-se em determinados elementos, sendo dois deles as tecnologias de dispositivos móveis e o cloud computing, que diz respeito a uma tecnologia de armazenamento em nuvem que permite aos colaboradores acessar remotamente softwares, processamento de dados e armazenamento de arquivos.
A ideia em que essa estratégia se fundamenta evidencia-se neste questionamento: e se os funcionários tiverem acesso aos meios necessários para realizar obrigações empresariais a qualquer hora e de qualquer lugar? A partir disso, surge a mobilidade corporativa, ferramenta por meio da qual um negócio consegue virtualizar o ambiente de trabalho.
Desse modo, já que o trabalho adotará esta configuração, é necessário que a empresa tome certas medidas, entre elas a de contratar serviços com tecnologia de armazenamento em nuvem, já que esta permite aos funcionários acessar dados de qualquer lugar, e a de possibilitar a execução das suas atribuições por meio de notebooks, smartphones e tablets.
De forma conjunta a isso, a empresa também adotará modelos de trabalho flexíveis, como o home office, que permite ao colaborador laborar fora das dependências da organização por meio de ferramentas tecnológicas, e o BYOD (Bring Your Own Device), que possibilita que os funcionários utilizem seus próprios dispositivos móveis para realizar as suas atribuições.
Como esse conceito está se tornando uma tendência nas empresas?
A mobilidade corporativa vem se tornando uma eficiente tendência por conta da facilidade que ela gera para os trabalhadores, além de ser uma medida econômica para a empresa, que não terá gastos para construir um escritório cheio de computadores, por exemplo.
Junto a isso, somam-se também os impactos da pandemia da covid-19. Essa crise de saúde demonstrou o quão importante é para uma empresa ter um ambiente corporativo remoto, com mobilidade, visto que isso a livrará da necessidade de ter colaboradores trabalhando em suas dependências para permanecer funcionando regularmente.
A agilidade organizacional na realização de processos também justifica o porquê de a mobilidade empresarial estar sendo amplamente adotada. Basta citar as equipes de prestação de serviços, que, por meio de aplicativos, coletam dados com eficiência e rapidez, e os gestores, que conseguem gerenciar eficientemente os times à distância.
Quais os benefícios da mobilidade corporativa?
As empresas, ao implementarem a mobilidade corporativa, passam a usufruir várias vantagens, algumas delas já citadas brevemente. A seguir, confira a fundo quais as principais.
Agilidade no trabalho
No mundo dos negócios, quanto mais ágil uma organização consegue ser na execução dos seus processos, mais à frente dos concorrentes ela fica. Isso a faz ganhar mais lucros e destaque no mercado. A mobilidade corporativa tem impacto nesse aspecto, pois permite que os colaboradores acessem facilmente arquivos armazenados em nuvem.
Redução de custos
Outro benefício da mobilidade corporativa trata-se da redução de custos. Por exemplo, os gastos que uma empresa teria caso adotasse uma estratégia de gestão fundamentada exclusivamente no trabalho presencial, como os relativos à construção de infraestrutura física e à compra de equipamentos, ela não terá com a adoção da mobilidade empresarial.
Também estão incluídos nessa redução de custos aqueles relacionados aos pagamentos de água, energia elétrica e mão de obra para fazer manutenção.
Além disso, uma organização, além de se tornar eficiente e tecnológica graças à mobilidade corporativa, também economiza na impressão de papéis. Afinal, impressões não só exigem mais investimento financeiro, como também aumentam as chances da ocorrência de erros humanos, como as perdas de informações.
Maior produtividade e criatividade
Por meio do regime home office, que se torna viável quando a empresa decide adotar a mobilidade empresarial, os funcionários conseguem trabalhar a partir de diversos locais. Um destes é a própria residência, justificando o significado de home office: “escritório em casa”.
Essa mobilidade torna os colaboradores mais produtivos, pois eles não precisarão gastar tempo para se deslocar à empresa. Além disso, por poderem trabalhar de casa ou de outros locais, como os coworkings, eles acabam tornando-se mais criativos, já que estarão sob estímulos, tanto visuais quanto sonoros, diferentes dos presentes no ambiente corporativo.
Como implementar essa estratégia de gestão na empresa?
Aplicar a mobilidade corporativa do jeito certo exige de uma organização três componentes básicos: o planejamento estratégico, a adoção de estratégias promissoras e a execução consistente. Somente com isso conquistam-se os benefícios dessa estratégia de gestão.
No planejamento, por exemplo, a empresa definirá como será a comunicação entre os funcionários e qual ferramenta será usada para ver o andamento de tarefas. Na adoção de estratégias, ela aplicará práticas eficientes, como a segurança de dados. E, na execução consistente, identificará erros e os corrigirá para aprimorar a mobilidade corporativa.
Quais as melhores práticas para implementação bem-sucedida da mobilidade corporativa?
Uma das melhores práticas está relacionada à adoção de uma política de segurança de dados que contenha medidas como a proibição do uso de redes públicas de internet. Afinal, ao utilizar redes públicas em aparelhos como smartphones, mesmo que isso facilite o trabalho, existem riscos para as informações internas da empresa.
Também são importantes as práticas relativas ao suporte para os colaboradores, visto que, por eles estarem trabalhando por meio de softwares e aplicativos, podem eventualmente ter de lidar com problemas técnicos. O mesmo vale para as práticas de atualização de dispositivos e apps, uma vez que isso evitará o vazamento de informações, ajudando na cibersegurança.
Por fim, é necessário ressaltar que a organização deve preparar os funcionários para a implementação da mobilidade corporativa. Dessa forma, além de oferecer o já mencionado suporte ao usuário, ela também deve realizar treinamentos, como os treinamentos à distância, que ajudam os colaboradores a saber como usar certas ferramentas tecnológicas.
Como a mobilidade corporativa pode impactar a gestão de pessoas?
Por meio da mobilidade corporativa, uma empresa torna diversos processos mais ágeis e eficientes, incluindo a gestão de pessoas. Para este gerenciamento em específico, ela pode utilizar um sistema capaz de fazer o controle de ponto no home office, evitando quaisquer complicações trabalhistas.
Essa tecnologia permite que um negócio realize a gestão de ponto de forma adequada, já que conterá medidas de segurança que garantirão se o registro de ponto foi realmente feito ou não pelo funcionário. Entre estas, destacam-se a biometria facial, o reconhecimento por voz e a geolocalização.
Utilizando tecnologias para promover a mobilidade corporativa
O uso de tecnologias está completamente ligado à mobilidade corporativa, uma vez que essa estratégia de gestão precisa, necessariamente, fornecer modos de os colaboradores trabalharem fora das dependências da empresa.
Uma dessas tecnologias trata-se do sistema de controle de ponto online mencionado anteriormente. Ao adotar o home office, por exemplo, é crucial que o setor de recursos humanos realize um controle de ponto eficiente. Fazer isso ajudará a empresa a evitar complicações legais, como os processos trabalhistas.
Nesse mesmo sentido, tem-se também o controle de ponto mobile, uma ferramenta por meio da qual é possível fazer o controle da jornada de trabalho do funcionário à distância e por meio de um smartphone, ambos elementos que caracterizam a mobilidade corporativa.
Outras tecnologias essenciais quando se implementa a mobilidade corporativa são: as ferramentas de comunicação, extremamente úteis para reuniões; as ferramentas de gestão, como os sistemas de gerenciamento para os setores de marketing e de vendas; e o armazenamento de dados em nuvem.
Conclusão
A mobilidade corporativa, como pontuado ao longo deste conteúdo, gera diversos aspectos positivos, tanto para a empresa quanto para o funcionário. Afinal, a essência dessa estratégia de gestão é a de que o colaborador consiga realizar as suas atribuições mediante certas tecnologias, como os computadores, os celulares e o armazenamento em nuvem.
Assim, por conta do ganho de agilidade no trabalho, de produtividade e de redução de custos, as empresas devem saber como adotar essa estratégia. Afinal, oferecer alternativas de trabalho flexíveis tem grande peso quando se trata de retenção e atração de talentos.
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