Qual é o melhor sistema de ponto eletrônico? Entenda a lei, os tipos, os requisitos e a escolha do ideal!

Uma das atividades mais importantes na rotina do RH e do Departamento Pessoal é acompanhar a jornada de trabalho dos funcionários. Com os avanços tecnológicos, tornou-se viável fazer esse acompanhamento de forma eletrônica, porém, ainda há muita dúvida e discussão entre os profissionais sobre o qual o melhor sistema de ponto eletrônico. 

Os sistemas de ponto eletrônico trouxeram uma substituição às antigas formas de registrar e monitorar as horas trabalhadas. À medida que o tempo avançou, esses sistemas passaram por modernizações, adotando formatos mais ágeis e práticos.

Atualmente, existem muitas opções de plataformas de ponto eletrônico disponíveis no mercado, por isso, é necessário conhecer cada uma delas e descobrir qual é o melhor sistema de ponto eletrônico. Neste artigo, será possível compreender com detalhes o assunto, a partir dos seguintes tópicos:  

• O que é um sistema de ponto eletrônico?
• O que diz a lei sobre o sistema de ponto eletrônico?
• Quais são os tipos de ponto eletrônico?
• Melhor sistema de ponto eletrônico: o que precisa ter?
• Ao que se atentar ao escolher um sistema de ponto eletrônico?
• Qual é o melhor sistema de ponto eletrônico do mercado?

Aproveite o conteúdo e aprenda agora sobre o melhor sistema de ponto eletrônico!

O que é um sistema de ponto eletrônico?

Um sistema de ponto eletrônico é uma tecnologia que possibilita o acompanhamento da jornada de trabalho de funcionários e o seu desempenho de forma automatizada. É uma  ferramenta completa e integrada que substitui o uso de outros métodos de registro de ponto, como a folha de ponto, o ponto mecânico e as planilhas de ponto. 

Existem três tipos de ponto eletrônico disponíveis e aceitos pela legislação trabalhista: o Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C), o Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A) e o Registrador de Ponto Eletrônico via Programa (REP-P).

Nesses formatos, o colaborador pode realizar a marcação de ponto em um dispositivo instalado na empresa, em computadores, tablets e smartphones. Os sistemas mais básicos contam com comprovantes de marcação e medidas de segurança, como biometria, e os mais avançados possuem até reconhecimento facial, geolocalização e comando de voz.

O que diz a lei sobre o sistema de ponto eletrônico?

O sistema de ponto eletrônico está consoante a legislação trabalhista brasileira, tendo sido inicialmente regulamentado pela Portaria 1510 em 2009 e pela Portaria 373 em 2011. Posteriormente, essas normativas foram substituídas e consolidadas na atual Portaria 671.

A Portaria 671 é o principal guia sobre o uso de sistemas de ponto eletrônico como método de registro e tratamento de ponto. Nela há instruções sobre a forma de utilizar e manusear os registros manuais, mecânicos e eletrônicos. 

A lei afirma que esses sistemas devem possibilitar a identificação das informações do funcionário e da empresa, e permitir a extração fiel das marcações no local ou remotamente. Além disso, o sistema precisa ser homologado pelo Inmetro e pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). 

Quais são os tipos de ponto eletrônico?

Há 3 tipos de ponto eletrônico que permitem os registros de jornada automatizados. São eles: REP-C, REP-A e REP-P. A seguir, será possível entender com mais detalhes como funciona cada um deles. 

REP-C

O REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional) diz respeito aos dispositivos tradicionais instalados, geralmente, nas entradas das empresas para registrar a jornada de trabalho. Seu funcionamento exige que o colaborador se dirija ao aparelho e insira seus dados, como biometria ou código numérico, para efetivar a marcação do ponto. 

Estes equipamentos são mais eficazes para ambientes presenciais e não atendem às necessidades de equipes externas. Além disso, exigem gastos elevados com aquisição, instalação, treinamento, manutenção, atualizações, suporte técnico e licenciamento de software.

REP-A

A categoria REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo) faz a marcação de ponto por meio de dispositivos eletrônicos, como smartphones, tablets e computadores. Esse tipo de sistema permite armazenar os registros de entrada e saída dos colaboradores e oferece flexibilidade na marcação, simplificando o processo para gestores.

Apesar de ser uma opção mais moderna que o REP-C, ela ainda não é a mais tecnológica, pois apenas oferece o registro e armazenamento eletrônico da jornada. Para uma consolidação dos dados e uma análise mais avançada, é preciso a intervenção manual da equipe responsável pela gestão do ponto, ou seja, realizar um tratamento de dados a parte. 

REP-P

O REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) é opção mais avançada e completa em sistema de ponto eletrônico, e a melhor opção disponível no mercado para empresas de todos os tamanhos e setores. É uma ferramenta completa que possibilita o registro, o acompanhamento e o tratamento de dados sobre a jornada dos colaboradores. 

Essa tecnologia se trata de softwares que permitem que os funcionários realizem o registro de jornada de forma online ou offline por meio de diversos dispositivos, como smartphone, computador, laptop e tablets. Enquanto isso, os gestores têm acesso às informações da rotina de trabalho em tempo real em um dashboard unificado.

Diferentemente do REP-P e do REP-C, esse sistema faz o tratamento de dados ao fim dos processos, somando horas extras, tempo de jornada total, absenteísmo e outros detalhes relevantes. Esses recursos proporcionam uma gestão mais eficiente do tempo de trabalho, facilitando a conformidade com as regulamentações trabalhistas. 

Melhor sistema de ponto eletrônico: o que precisa ter?

Antes de escolher um sistema de ponto eletrônico, é preciso verificar as funcionalidades essenciais, especialmente as exigidas pela legislação trabalhista. Além disso, é preciso observar se há recursos extras que facilitarão a rotina e aumentarão a segurança do processo. Confira, a seguir, o que o melhor sistema de ponto precisa ter.

Múltiplas formas de registro de ponto

Um sistema de ponto completo deve oferecer diversas formas de registro, como por aplicativo (iOS e Android), web (computador ou notebook), exceção (pelo sistema), aplicativo de gestão e sem contato, por meio da leitura de QR Code. Essa versatilidade garante eficiência e adaptabilidade às necessidades variadas dos funcionários.

Geolocalização

A geolocalização nos sistemas de ponto permite à empresa gerir em tempo real a jornada do colaborador, fornecendo dados exatos sobre sua localização. Essa funcionalidade é útil  para profissionais externos, como arquitetos em visitas de obras, e garante que a empresa verifique se o profissional está presente nos locais acordados.

Marcação por reconhecimento facial

Os softwares mais modernos de sistema de ponto permitem que o colaborador passe por um reconhecimento facial ao fazer o registro de ponto. Essa medida é importante para evitar fraudes e garante mais segurança e transparência, tanto para a empresa como o colaborador. Logo, é uma funcionalidade importante que eleva a integridade do processo.

Integração com folha de pagamento

A integração entre o sistema de ponto e a folha de pagamento é uma ferramenta essencial para facilitar a rotina do RH. Essa sincronização possibilita a transferência de dados importantes, como saldo de banco de horas, faltas e tempo total de jornada, simplificando o processo de pagamento e a gestão eficiente dos colaboradores.

Relatórios e analytics

Segundo um estudo da Deloitte, o “Global Human Capital Trends” de 2018, 69% das empresas estão realizando o people analytics para fazer a gestão de pessoas. O uso de dados tem sido uma tendência relevante para as empresas, assim, é importante que o sistema de ponto também esteja equipado com relatório e apresentação de dados. 

Os softwares mais modernos de gestão de ponto conseguem gerar relatórios de forma automática a partir dos dados integrados na plataforma. Com alguns cliques, a gestão consegue ter acesso a documentos com dados completos sobre banco de horas, quantidade de horas extras, abonos, atestados médicos, espelhos de ponto e mais.

Conformidade legal

A eficácia de um sistema de ponto não é suficiente; é preciso assegurar sua conformidade legal. Para isso, é importante verificar se o software atende aos requisitos da lei, como extração de dados e registro adequado, alinhando-se às diretrizes da Portaria 671, que regulamenta os sistemas de ponto eletrônicos.

Segurança de dados

O cuidado com a segurança dos dados também é um fator importante para um software de ponto eletrônico. Nesse sentido, boas plataformas devem contar com criptografia, autenticação, armazenamento em nuvem, políticas de privacidade rigorosas e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Ao que se atentar ao escolher um sistema de ponto eletrônico?

Ao escolher um sistema de ponto eletrônico, é preciso levar vários aspectos em consideração para garantir uma gestão de jornada trabalho eficiente.

Um dos pontos mais importantes é a escolha do tipo de Registrador Eletrônico de Ponto (REP) utilizado. Entre as diversas opções disponíveis, o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa) é reconhecido como a tecnologia mais avançada e eficaz.

Além disso, é preciso verificar se o sistema está em conformidade com a Portaria 671. Essa regulamentação estabelece padrões para garantir a legalidade e confiabilidade dos sistemas de ponto eletrônicos.

Outra questão importante é o suporte oferecido. Contar com um atendimento amigável, disponível e capacitado serve para resolver eventuais problemas de forma rápida e eficiente.

Pensando na experiência dos colaboradores, a interface do sistema também deve ser intuitiva e de fácil uso. Uma interface amigável simplifica o processo de registro de ponto e aumenta as chances de uma boa aceitação do sistema por parte do corpo da empresa.

Por fim, também vale apontar outros recursos importantes, como a capacidade do sistema de fornecer relatórios detalhados, a integração com a folha de pagamento e a capacidade para se adaptar às necessidades específicas do modelo de negócio da empresa. 

Qual é o melhor sistema de ponto eletrônico do mercado?

O melhor sistema de ponto eletrônico do mercado é o da Pontotel! Somos uma plataforma de ponto digital completa que oferece mais praticidade, segurança e flexibilidade na gestão de jornada. 

Nosso software conta com o que há de mais moderno para o registro e controle de ponto dos colaboradores, e todos os benefícios do sistema de ponto eletrônico mencionados neste conteúdo. 

Com a Pontotel, é possível fazer a marcação de ponto em diversos dispositivos, como smartphone, computador, tablet e laptop, de forma online ou offline. As informações ficam disponíveis a todo momento e são atualizadas em tempo real, permitindo que a gestão acompanhe o dia a dia dos funcionários em uma interface única.  

Nossa plataforma tem a segurança jurídica necessária para funcionamento e conta com diversas medidas de segurança, como senhas pessoais, comando de voz, reconhecimento facial e geolocalização. Além disso, protegemos os dados da empresa e dos funcionários ao seguir as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados, promovendo maior transparência. 

A Pontotel atende empresas de todos os tamanho e em todos os modelos de trabalho, seja presencial, remoto, híbrido ou externo. Graças aos dispositivos móveis, é possível bater o ponto em qualquer lugar.

Achou interessante a proposta? Então, descubra como nosso sistema de ponto eletrônico pode revolucionar a gestão de jornada do seu negócio, trazendo tranquilidade e inteligência ao seu RH. Preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um dos nossos especialistas.

Conclusão

Portanto, foi possível reconhecer que o Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P) é o melhor sistema de ponto eletrônico disponível no mercado, especialmente a plataforma da Pontotel, que conta com a opção de controle de ponto online mais robusta para as empresas. 

Foi possível perceber o quanto essa tecnologia pode facilitar a rotina do setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, além de descomplicar o processo de registro de ponto tanto para a empresa, como para o colaborador. 

É importante frisar que, antes de aderir ao melhor sistema de ponto eletrônico, deve-se verificar se ele conta com todos os recursos mencionados no artigo para garantir que a experiência seja agradável. Contudo, ficou evidente que com a Pontotel não tem erro: a plataforma tem tudo que uma empresa precisa para um controle de jornada completo.

Gostou de conhecer melhor sobre os sistemas de ponto eletrônico? Se sim, continue acompanhando o blog Pontotel e se atualize diariamente com um conteúdo selecionado sobre o setor corporativo.