Organizar ideias, conceitos e sintetizar informações para proporcionar a todos um fácil entendimento de assuntos difíceis nem sempre é uma tarefa simples. Para ajudar nessa missão, métodos como a criação de um mapa mental surgem como bons aliados para a realização dessas tarefas.
O mapa mental é um ótimo recurso para sintetizar informações e facilitar o entendimento de conceitos, processos e ideias. Se os funcionários da sua empresa sentem dificuldade ou falta de clareza para o desenvolvimento de projetos e a compreensão de informações, é hora de conhecer essa solução.
Para apresentar os assuntos mais importantes sobre mapa mental, os seguintes tópicos serão apresentados neste texto:
- O que é um mapa mental?
- Como um mapa mental funciona?
- Como criar um mapa mental?
- Quais os benefícios de usar um mapa mental nas empresas?
- É possível usar mapas mentais no setor de RH?
Aproveite o artigo e tenha uma ótima leitura!
O que é um mapa mental?
O mapa mental é um tipo de diagrama para organização e visualização de conceitos e ideias de forma clara e objetiva. Sua esquematização foi desenvolvida pelo psicólogo inglês Tony Buzan, precursor dos conceitos sobre mapa mental.
Um mapa mental é formado a partir de uma palavra localizada no centro, correspondente ao assunto principal do mapa, que recebe ramificações a partir dela. Essas ramificações são compostas por informações detalhadas, porém sucintas, sobre os assuntos contemplados na temática do mapa.
Essas estruturas são produzidas tanto de forma manual como em dispositivos eletrônicos e não se restringem a textos, podendo conter figuras, imagens, cores e ilustrações para melhorar a didática e o entendimento do assunto.
Para que ele serve?
O mapa mental possui diversas utilidades, porém, a principal é facilitar o entendimento, a memorização e a organização das informações.
Imagine que acontecerá uma reunião importante para definir um projeto novo na empresa. A criação do mapa mental pode ser útil para elencar e visualizar de forma fácil quais são todos os pontos que precisam ser lembrados na reunião, em ordem de prioridade.
Ainda, também é possível fazer o reverso, utilizando o mapa mental para lembrar de todos os pontos que foram tratados em uma reunião.
Assim, o mapa mental serve como um guia visual, contendo todas as principais informações que precisam ser absorvidas ou lembradas sobre um determinado assunto.
Como um mapa mental funciona?
O mapa mental funciona a partir da escolha de um tema central que precisará ser colocado no centro do documento, seja um papel em branco ou um arquivo digital. Esse tema principal é o guia para as demais ramificações que conterão os subtemas.
Todas as ramificações presentes estão relacionadas ao tema principal, então, por exemplo, se o assunto do mapa for a organização de um evento, alguns subtemas poderiam ser: data, local, público, assunto e orçamento.
É importante que as informações contidas no mapa mental sejam suficientes para que o receptor da mensagem compreenda o que elas querem dizer. Apesar de o esquema ser idealizado para ser simples e sucinto, é preciso que a informação seja compreendida por quem lê.
Um mapa mental escrito para uma única pessoa ler pode ser feito de forma mais simples e com poucas palavras. Porém, se esse mapa mental for apresentado para muitas pessoas que não possuem tanto conhecimento sobre o tema, o detalhamento das informações é essencial.
Como criar um mapa mental?
Agora que ficou claro o que é e para que serve o mapa mental, é hora de entender como criá-lo. Basicamente, ele pode ser feito de duas maneiras: manual, utilizando lápis e papel, ou por meio de programas específicos para esse fim.
Após escolher a ferramenta, deve-se seguir os seguintes passos:
Escrever do centro para fora em todas as direções
O mapa mental se inicia no meio do papel, com o tema principal, e suas ramificações vão sendo feitas em direção a todas as bordas, utilizando linhas em formato de ramos com os subtemas.
Usar poucas palavras e conceitos simples
Use palavras-chave que sejam capazes de explicar o assunto sem a necessidade de muita informação, pois essa é a essência do mapa mental.
Deixe todos os pontos conectados
Garanta que todas as palavras estejam interligadas entre si por um fio, afinal, deixar as informações desconectadas pode causar confusão.
Utilize cores e elementos visuais
Cores e desenhos ajudam a diferenciar as informações, indicar com mais clareza do que elas se tratam, além de estabelecer uma hierarquia visual. Portanto, explore o uso deles para deixar o mapa mental ainda mais didático.
Garanta que as informações estejam organizadas e com um sentido lógico
Os assuntos que forem semelhantes ou iguais devem ficar juntos em uma ramificação, e os diferentes devem ir para outra ramificação. Separar os temas dentro do mapa mental é o que ajuda a estabelecer um bom raciocínio lógico.
Quais os benefícios de usar um mapa mental nas empresas?
Engana-se quem pensa que o mapa mental é mais vantajoso para uso pessoal. Isso porque ele também é um recurso ótimo para tornar os processos das empresas mais claros e facilitar a comunicação e a organização de ideias. Entenda como a seguir.
Tomada de decisões mais assertiva
O mapa mental facilita ter uma visão macro de qualquer assunto, então, se uma empresa decide elaborar um mapa mental para elencar problemas na empresa e suas causas, por exemplo, a partir do diagrama ficará mais fácil visualizar o que há de errado e tomar decisões.
Maior clareza das funções
Se sua empresa utiliza um mapa mental para esclarecer funções, seja de funcionários ou de processos, fica mais fácil entender as relações entre cada função e a setorização de cada uma delas, uma vez que o diagrama possibilita uma setorização por meio de suas partes.
Memorização mais rápida
O objetivo do mapa mental é ser um diagrama fácil de memorizar e de compreender. Por essa razão, seus métodos de construção prezam pela clareza e pelo uso das informações mais relevantes, respeitando um processo lógico.
Dessa maneira, a memorização das informações fica mais fácil. É por esse motivo que muitos estudantes utilizam mapas mentais em seus estudos, pois é perceptível a maior facilidade em absorver as informações.
Ajuda a visualizar de forma mais clara os concorrentes
Sua empresa pode utilizar um mapa mental para construir uma visão da concorrência, inserindo concorrentes diretos e indiretos e ainda os dividindo de acordo com a proximidade do modelo de trabalho da sua empresa.
Com o mapa em mãos, fica bem mais fácil para qualquer funcionário conseguir visualizar de forma mais clara quem são os concorrentes da empresa, sem a necessidade de consultar alguém ou extensos documentos.
Melhora a comunicação entre as equipes
Um mapa mental pode ser construído por diferentes equipes com um único objetivo. Quando a empresa adota esse formato de construção de ideias, fica mais clara e objetiva a troca de informações entre as equipes.
Com essa ferramenta, todos conseguem visualizar de forma prática e resumida o que tem sido construído, otimizando o tempo das equipes envolvidas e estabelecendo uma comunicação mais direta entre elas.
Facilita a organização de novas ideias
Ao inserir a construção do mapa mental na sua empresa, as próximas ideias que surgirem ficarão mais bem organizadas e serão de fácil compreensão por todos, uma vez que os funcionários passam a se familiarizar com essa forma de organização.
Assim, é estabelecido um padrão de construção de ideias que ajuda os empregados a materializar o que eles têm pensado e compartilhar tais pensamentos com todos de forma mais simples e sistemática.
É possível usar mapas mentais no setor de RH?
Utilizar um mapa mental pode ser extremamente útil para o setor de RH, por facilitar a criação de processos e otimizar a gestão de pessoas.
Por exemplo, pode-se construir um mapa mental para evidenciar quais são os processos que precisam ser realizados durante a contratação de um novo funcionário. Assim, há uma maior garantia de que nenhum processo será esquecido.
Ainda, é possível organizar processos de treinamento e desenvolvimento com mapas mentais: o RH pode construir trilhas de aprendizado a partir de um mapa mental com o tema de aperfeiçoamento profissional.
Conclusão
Conclui-se que o mapa mental é uma ótima ferramenta para melhorar a comunicação na empresa e para estabelecer de forma clara ideias e processos.
Criar mapas mentais não é uma tarefa difícil, mas é bem importante que todos os funcionários entendam o que é e quais os seus benefícios, pois só assim será possível aproveitar o máximo dos benefícios dos diagramas.
Por fim, é importante ressaltar que o treinamento dos funcionários para a criação de mapas mentais é uma etapa necessária. Promover uma oficina de criação de mapas mentais, com temas diversos, pode ser uma ótima forma de ensinar enquanto todos se divertem produzindo sobre temáticas que gostam.
Ficou claro como funciona um mapa mental e como ele pode ser útil na sua empresa? Agora, é só colocar a ferramenta em prática, aguardar os resultados e compartilhar este artigo com seus colegas de trabalho para eles aprenderem também.
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