Na jornada de trabalho não linear, ter horário fixo de trabalho ou trabalhar oito horas a fio não é necessário. Graças a novas metodologias, tecnologias e ferramentas de gestão, esse modelo de trabalho, que era impraticável há algumas décadas, tornou-se viável.
Sua popularidade ganhou força durante a pandemia de COVID-19, que obrigou diversas organizações a adotar jornadas mais flexíveis e a modernizar suas rotinas.
Essa experiência mostrou que a jornada não linear é uma alternativa possível e até mais eficiente do que o método tradicional de trabalho em determinados contextos.
Por isso, mesmo que o período da pandemia tenha passado, esse modelo menos rígido de trabalho continua despertando a curiosidade entre empregadores e gestores que desejam modernizar seu negócio e aumentar a produtividade da sua equipe.
No entanto, para que a jornada não linear produza bons resultados e realmente beneficie o negócio e os seus colaboradores, a empresa precisa tomar alguns cuidados e fazer certas adaptações.
Para isso, o primeiro passo é entender as características da jornada de trabalho não linear, como ela funciona, o que diz a lei e como implementá-la na organização.
Para te ajudar a entender tudo isso, neste artigo, os seguintes pontos serão discutidos:
- O que é uma jornada de trabalho não linear?
- O que diz a CLT sobre a jornada de trabalho não linear?
- Quais os benefícios da jornada de trabalho não linear?
- No que o empregador deve se atentar na jornada de trabalho não linear?
- Qual o melhor controle de ponto para uma jornada de trabalho não linear?
Boa leitura!
O que é uma jornada de trabalho não linear?
A jornada não linear é um tipo de jornada que dispensa o cumprimento de um horário rígido e pré-estabelecido de trabalho.
Em vez disso, o profissional tem liberdade e autonomia para escolher em quais horários deve desempenhar suas funções, de acordo com suas demandas e responsabilidades.
Em outras palavras, a jornada de trabalho não linear flexibiliza o cumprimento do horário normal de trabalho, permitindo que cada funcionário escolha quando trabalhar, desde que isso não atrapalhe o desempenho de suas funções.
Dessa forma, ele pode trabalhar nos horários nos quais realmente é mais produtivo e equilibrar sua vida pessoal e profissional, melhorando seu engajamento na empresa e sua qualidade de vida como um todo.
Por conta dessas características, a jornada não linear também recebe o nome de jornada flexível ou trabalho assíncrono, modelos de trabalho que se popularizaram durante a pandemia de COVID-19 e que ganharam defensores tanto entre os profissionais quanto entre as empresas.
No entanto, para que a adoção da jornada não linear seja implementada, a organização precisa tomar alguns cuidados. Como os funcionários não precisam cumprir um horário de trabalho específico, nem sempre as atividades exigidas pela empresa serão executadas ao mesmo tempo.
Nesse cenário, é fundamental garantir o alinhamento e a integração entre as equipes, bem como investir em recursos tecnológicos que facilitem o monitoramento, a comunicação e a gestão de pessoas e tarefas.
O que diz a CLT sobre a jornada de trabalho não linear?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não menciona nem explica as características ou regras referentes à jornada de trabalho não linear.
No entanto, o texto também não apresenta nenhum impeditivo legal que poderia impedir a flexibilização do cumprimento da jornada de trabalho.
Por isso, o entendimento legal sobre o tema é que as empresas podem adotar a jornada linear se respeitarem os direitos trabalhistas, incluindo as limitações de horas impostas pela CLT.
Sendo assim, mesmo com uma jornada flexível, o funcionário não deve ultrapassar o limite de 8 horas de trabalho diário, com possibilidade de acréscimo de 2 horas extras.
Além disso, ele não pode ultrapassar a carga horária de 44 horas semanais, a não ser que outro tipo de escala de trabalho tenha sido acordado entre empresa e colaborador.
Mesmo nesses casos, a organização ainda deve seguir as regras estabelecidas para cada tipo de escala e garantir o pagamento dos direitos trabalhistas, bem como o acesso a férias, intervalos, adicionais, entre outros benefícios.
Em resumo, embora a jornada não linear resulte na flexibilidade do horário de trabalho, a empresa que adota esse modelo ainda é obrigada a seguir todas as regras estabelecidas na CLT. Caso contrário, corre o risco de sofrer com passivos trabalhistas.
Quais os benefícios da jornada de trabalho não linear?
A jornada não linear é benéfica tanto para o funcionário quanto para a empresa. Conheça as principais vantagens desse modelo de trabalho a seguir:
Autonomia do funcionário
Um dos principais benefícios proporcionados pela jornada não linear é o aumento da autonomia de trabalho do funcionário.
Isso porque o sucesso de uma jornada mais flexível também depende da descentralização da tomada de decisões, associada a um time mais integrado e com boa comunicação. Sendo assim, empresas que adotam esse tipo de jornada não podem fazer o chamado microgerenciamento.
Em vez disso, elas devem alinhar as atividades, investir na comunicação e garantir que o colaborador tenha mais autonomia para desempenhar suas funções e entregar os resultados para a organização.
Aumento da produtividade
Conforme explicado, a jornada flexível permite que o funcionário deixe de trabalhar oito horas seguidas em horário fixo para trabalhar apenas nos períodos que forem mais convenientes para ele.
Isso é importante porque nem todo mundo é produtivo e criativo durante o horário comumente exigido pelas empresas.
Em vez disso, os colaboradores podem dividir seus dias em blocos mais adequados com seu ritmo de trabalho e com as demais demandas da sua vida.
Como resultado, os funcionários submetidos a uma jornada não linear se tornam mais engajados e produtivos no trabalho, o que pode se refletir na melhora dos resultados da empresa.
Maior flexibilidade
A flexibilidade é a principal característica da jornada não linear e uma das principais responsáveis pela sua eficiência.
Além de permitir que o colaborador trabalhe nos horários em que é mais produtivo, esse modelo de jornada também garante aos funcionários a possibilidade de aumentar seu foco e concentração, bem como melhorar a qualidade de suas entregas.
Em outras palavras, essa flexibilidade permite que o trabalhador tenha mais controle sobre seu tempo e sobre a execução de suas responsabilidades.
Bem-estar no ambiente de trabalho
A satisfação e a felicidade no trabalho são alguns dos fatores que influenciam na construção de um bom clima organizacional e um ambiente de trabalho mais saudável. E a jornada não linear pode contribuir nesse processo.
Afinal, ela permite que o funcionário melhore o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, possibilitando que ele cuide melhor da sua saúde, dos seus relacionamentos e do desenvolvimento da sua carreira.
Tudo isso torna os colaboradores mais satisfeitos com seu local de trabalho, agregando mais valor à marca empregadora e melhorando seus resultados.
No que o empregador deve se atentar na jornada de trabalho não linear?
A jornada de trabalho não linear pode beneficiar a empresa de várias formas, conforme explicado. No entanto, o empregador só tem acesso a essas vantagens se implementar medidas que facilitem a gestão e o monitoramento de atividades no contexto de uma jornada flexível.
Pensando nisso, confira a seguir quais pontos merecem a atenção da empresa para que a adoção da jornada não linear seja bem-sucedida.
Acompanhamento de tarefas
O primeiro ponto de atenção no modelo de jornada flexível é o acompanhamento de tarefas.
Como os funcionários podem trabalhar em horários diferentes, é fundamental investir em ferramentas de gestão de tarefas eficientes, que facilitem uma comunicação fluida entre os membros da equipe.
Essas ferramentas também devem permitir listagem e explicações de atividades, estabelecimento de prazos de entrega, definição de responsabilidades de cada colaborador no projeto, entre outros dados.
Uma solução relevante para esse acompanhamento é o uso de timesheets, que ajudam a registrar o tempo dedicado a cada tarefa e projeto de forma precisa.
Com isso, gestores podem monitorar o tempo real investido nas atividades, identificar possíveis gargalos e ajustar a alocação de recursos, promovendo uma gestão mais eficiente e transparente, especialmente em ambientes de trabalho flexíveis.
Assim, gestores e colaboradores podem acompanhar o andamento do trabalho e fazer ajustes, caso seja necessário, para melhorar a qualidade do projeto e otimizar o tempo de entrega.
Sem o auxílio dessas ferramentas, dificilmente a empresa conseguirá monitorar e gerenciar o desenvolvimento de atividades em um time com horários flexíveis.
Comunicação interna
A jornada flexível também exige que a empresa mantenha uma comunicação interna clara e assertiva com os colaboradores. Além disso, ela deve incentivar a integração e a troca de informações entre os funcionários, mesmo que eles trabalhem em horários e até em ambientes diferentes.
Dessa forma, a organização estimula o desenvolvimento de uma boa relação entre os trabalhadores, reduz problemas gerados pela falta de comunicação e ainda ajuda a alinhar metas e expectativas entre as equipes.
Para melhorar essa comunicação interna, além de ferramentas de gestão de tarefas, é importante que a empresa desenvolva a cultura do feedback e uma gestão mais humanizada.
Adotar metodologias ágeis também facilita o processo de comunicação, distribuição e até monitoramento de atividades.
Cálculo das horas trabalhadas
Por fim, a empresa deve ficar atenta ao controle de jornada de trabalho dos funcionários. Isso porque, conforme explicado, ela deve seguir as regras da CLT mesmo adotando uma jornada flexível.
E uma das principais normas estabelecidas por esse texto pode ser encontrada no artigo 74, que determina que empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar algum método de controle de jornada, seja ele manual, mecânico ou eletrônico.
Com o auxílio desses métodos de controle, a empresa pode fazer o controle de frequência e calcular as horas trabalhadas de cada funcionário, informações que constam no cálculo da folha de pagamento dos colaboradores.
No contexto da jornada flexível, registrar e monitorar esses dados é ainda mais importante, já que eles permitem que a empresa verifique se o trabalhador está cumprindo suas obrigações contratuais.
Ao mesmo tempo, esses dados também garantem a segurança jurídica da empresa, protegendo-a de eventuais processos trabalhistas que possam ser motivados por não cumprimento da jornada de trabalho, erros no cálculo da folha de pagamento, entre outros problemas.
Qual o melhor controle de ponto para uma jornada de trabalho não linear?
A Pontotel é a escolha certa para fazer o controle de ponto da jornada de trabalho não linear na sua empresa!
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Graças a seu sistema totalmente digital, ela permite que os colaboradores registrem o ponto direto do seu smartphone, tablet ou computador, de forma online ou offline.
Basta instalar o programa ou o aplicativo nos dispositivos móveis dos funcionários para viabilizar a marcação do ponto de qualquer lugar, mesmo que o trabalhador esteja em regime home office, trabalho externo ou viagem corporativa.
Além disso, com a Pontotel, o gestor de Recursos Humanos (RH) pode acompanhar todas as marcações em tempo real, obter mais de 30 relatórios e fazer o tratamento completo do ponto.
E tudo isso é feito em conformidade com a lei e de acordo com os mais altos padrões de segurança de informação!
Detalhe ainda mais a gestão de jornada com o Timesheet Pontotel
Além do controle de ponto, a gestão da jornada de trabalho não linear exige atenção redobrada aos horários e atividades desempenhadas pelos colaboradores, já que os mesmos possuem a liberdade de distribuir o tempo de trabalho ao longo do dia conforme sua produtividade e conveniência pessoal.
Sendo assim, o recurso de Timesheet da Pontotel oferece um controle mais preciso das horas trabalhadas, registrando não apenas o início e fim da jornada, mas detalhando cada atividade desempenhada durante o dia.
Essa ferramenta é ideal para empresas que buscam transparência e organização na gestão da jornada de trabalho não linear, permitindo que os gestores visualizem a produtividade em tempo real, acompanhem projetos específicos e obtenham relatórios completos.
Com o Timesheet da Pontotel, as empresas podem monitorar atividades de forma eficiente, integrando as informações de ponto com outras métricas importantes para o RH e garantindo que todas as horas sejam contabilizadas corretamente.
Isso também contribui para uma melhor análise de desempenho e tomada de decisões estratégicas, além de ajudar a evitar problemas com passivos trabalhistas e garantir a conformidade legal.
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Conclusão
Adotar a jornada de trabalho não linear pode trazer vários benefícios tanto para a empresa quanto para os seus colaboradores.
Isso porque esse modelo garante a flexibilidade do cumprimento do horário de trabalho, aumenta a autonomia do funcionário, melhora a produtividade do negócio, entre outros benefícios.
Porém, conforme explicado, a empresa só tem acesso a essas vantagens se souber usar as ferramentas corretas para viabilizar o monitoramento e a gestão dos funcionários submetidos a uma jornada flexível.
Para isso, além de ferramentas de gestão de tarefas e metodologias ágeis, é fundamental implementar um sistema de controle de ponto eletrônico, como o da PontoTel.
Com essa plataforma, sua empresa tem acesso a todos os recursos necessários para fazer o controle de frequência dos colaboradores de diferentes formas, bem como para tornar o seu RH mais ágil e estratégico.
Ou seja, com a Pontotel, a adoção da jornada não linear tem mais chances de sucesso!
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