Por conta de altas demandas e responsabilidades no trabalho, funcionários podem se sentir sobrecarregados e, consequentemente, ter um baixo desempenho profissional. Felizmente, o job sharing surge como uma estratégia para remediar essa situação.
Essa estratégia surge como uma alternativa para melhorar a qualidade de vida do empregado. Se você é gestor ou trabalha no setor de RH, independente do tamanho do seu negócio, sabe que a falta de engajamento do colaborador pode ser extremamente prejudicial à empresa.
Pensando nisso, preparamos este guia completo para que você entenda mais sobre o que é job sharing, como funciona na prática e como esse conceito pode ajudar a sua empresa.
Veja os tópicos que serão abordados neste artigo:
- O que é job sharing?
- Como funciona o job sharing na prática?
- Vantagens do job sharing para as empresas
- Vantagens do job sharing para os colaboradores
- Quais cuidados o RH deve ter ao implementar este modelo?
Boa leitura!
O que é job sharing?
O job sharing é um conceito que visa o compartilhamento de trabalho entre dois profissionais sob o mesmo modelo de contrato, cujo objetivo seja cumprir uma jornada de trabalho segmentada.
Apesar desse tema parecer um pouco confuso para quem ainda não o conhece, você pode pensar nisso como uma divisão de jornada de trabalho.
Por exemplo, imagine que a maioria dos colaboradores das empresas no Brasil trabalham 40 horas por semana, certo?
O objetivo do job sharing seria dividir essa rotina de trabalho para 2 colaboradores sob contrato. Ou seja, os colaboradores podem alterar sua carga de trabalho conforme acordado com a empresa e/ou entre eles.
De onde surgiu o job sharing?
As primeiras iniciativas oficiais para adequar as necessidades dos colaboradores à empresa foram implementadas nos EUA pela New Ways to Work Foundation, e na Europa pelo Eurofound entre meados dos anos 70.
Essas primeiras tentativas buscavam justamente criar um ambiente de trabalho que também atendesse às necessidades do colaborador, e não somente cumprisse as demandas das companhias.
Atualmente, esse modelo de trabalho parece ser outra boa alternativa perante a necessidade dos colaboradores em ter uma jornada mais curta de trabalho.
Mas, por ser desconhecido por muitos gestores, o job sharing acaba não sendo incluído no meio das boas práticas empresariais relativas aos empregados.
Como funciona o job sharing na prática?
O job sharing funciona basicamente através do compartilhamento de cargas horárias, entre dois ou mais colaboradores, em turnos e datas pré-estabelecidas em contrato.
Por exemplo, enquanto um colaborador pode trabalhar de segunda, quarta e sexta, outro colaborador pode ocupar-se de terça e quinta. Ou, ainda, um colaborador trabalha de segunda à sexta somente 4 horas por dia durante a manhã, enquanto o outro colaborador faz o mesmo durante à tarde.
Todas as tarefas são compartilhadas entre os colaboradores, assim como salário e questões trabalhistas. Além disso, todos os contratos podem ser negociados com os patrões, seguindo as normas de horas trabalhadas conforme prevê a CLT.
Vantagens do job sharing para as empresas
O job sharing pode trazer inúmeras vantagens para a empresa. Entenda abaixo:
- Melhorar a comunicação do time;
- Retenção de profissionais talentosos;
- Aumento da produtividade pelo mesmo custo;
- Lealdade do colaborador para com a empresa;
- Potencializar as habilidades de cada colaborador.
Mas, para além disso, algumas dessas descrições das vantagens do job sharing, principalmente para gestores de empresas, podem ser rasas. Pensando nisso, separamos as principais vantagens do job sharing para as empresas e colaboradores. Confira a seguir!
Melhora nas entregas do colaborador
Apesar de o job sharing parecer ruim para alguns profissionais, ter uma carga horária reduzida ajuda a estruturar a rotina do colaborador.
Por exemplo, ter objetivos claros sobre as demandas do dia, assim como manter todas essas informações documentadas em softwares de gestão, pode melhorar as entregas do colaborador.
Com horário extremamente definido, o funcionário tende a se tornar um profissional que dá mais valor aos briefings e feedbacks, já que, caso erre, precisará dedicar seu tempo revisando esses problemas.
E para desenvolver essas boas práticas, sugira entregas intermediárias aos colaboradores, de modo que a dupla do job sharing compartilhe resultados pequenos e frequentes, dando fluidez às demandas, sem concentrá-las nas mãos de um único funcionário.
Economia
Certamente, ter dois colaboradores engajados no trabalho é muito mais vantajoso para a empresa do que somente contar com um profissional mediano ou indisciplinado com entregas.
Consequentemente, esses dois colaboradores produzirão mais do que um único colaborador. Dependendo da situação, pode dobrar a produtividade do antigo funcionário.
Logo, a empresa terá a produtividade de dois colaboradores pagando somente por um, já que, ao dividir a carga, todos os outros custos também são separados.
Aumento de produtividade
Dentre as principais preocupações do RH, combater o presenteísmo no trabalho é uma delas. Em resumo, presenteísmo é o ato do colaborador ir até o trabalho, mas estar tão exausto que não consegue executar seu trabalho como deveria.
Apesar desse mal não estar ligado somente ao ato de ir à empresa por uma jornada completa, ficar menos horas no trabalho pode ajudar o colaborador a entregar suas demandas, principalmente quando sua falta de produtividade não está relacionada somente às questões internas da companhia, mas, sim, particulares.
Além disso, dividir o trabalho com outro colaborador permite eliminar o excesso de tarefas para um único profissional, algo benéfico para ambas as partes. Afinal, o funcionário trabalha menos e rende mais, enquanto a empresa pode reter um talento reduzindo sua jornada de trabalho.
Vantagens do job sharing para os colaboradores
Se você é um gestor que entende a importância de oferecer melhor qualidade de vida ao colaborador, é imprescindível compreender as principais vantagens do job sharing para o seu público interno.
Sendo assim, confira a seguir quais são as principais vantagens do job sharing para os colaboradores.
Mais disposição para tarefas diárias
Se o problema é sobrecarga e altas demandas de trabalho , o job sharing ajuda o funcionário com esses problemas. Assim, o colaborador terá mais tempo para descansar e, por fim, estar disposto para realizar suas tarefas diárias de trabalho de forma mais saudável.
Além disso, com mais tempo livre durante sua rotina, é possível que o empregado possa praticar atividades físicas regulares, ter sono de qualidade, fazer atividades de lazer e ter tempo para dedicar à família.
Assim, com a saúde física e mental em dia, tudo isso contribui para a produtividade do colaborador. Se a sua empresa pode oferecer a possibilidade da pessoa conseguir viver melhor, certamente ela irá para o trabalho mais disposta a entregar as demandas.
E isso ocorre, basicamente, porque sobrará bastante tempo para executar todas as outras tarefas burocráticas e gastar aquelas horas reservadas para trabalho de maneira totalmente concentrada.
Aumento de criatividade
Praticar o ócio criativo pode trazer aquele frescor de ideias para o colaborador, fazendo com que ele não se sinta esgotado. Nesse sentido, o job sharing proporciona ao funcionário um momento de descanso que a maioria das empresas não acredita ser relevante.
Com a criatividade em alta, a empresa estará adepta à inovação aberta e poderá ter funcionários que proponham soluções criativas e, dessa forma, otimizar processos e atividades.
Melhora na comunicação
O job sharing pode ajudar a melhorar a comunicação do colaborador na empresa usando exatamente a escassez de tempo na jornada de trabalho para otimizar processos.
Adotar reuniões objetivas e rápidas é o primeiro passo para melhorar a comunicação do time. Depois, não falar desnecessariamente é outro ponto importante para melhor a comunicação dos colaboradores.
Quais cuidados o RH deve ter ao implementar este modelo?
O grande problema do colaborador trabalhar sob o job sharing é que sua dupla de trabalho, aquele que divide a jornada de trabalho com ele, não esteja alinhado às expectativas do time.
Portanto, escolher profissionais que se complementam pode fazer com que esse processo de trabalho se torne mais executável. Além disso, a aproximação desses colaboradores ajuda a definir melhores rotas de trabalho, de demandas à datas de entrega.
Fora que, com mais de um funcionário para a mesma atividade, o time de RH precisará de um maior controle dos colaboradores, principalmente se tratando do controle de horas e da gestão de escalas.
Imagine fazer esse controle manualmente, sem auxílio de uma tecnologia adequada?
Logo, ter uma ferramenta de registro de ponto e controlar as horas dos colaboradores pode ajudar a otimizar esse processo de trabalho.
Conheça a Pontotel
Se você se interessou no job sharing, pode estar pensando: “Como monitorar o total de horas trabalhadas por esses colaboradores?”
E é aí que a Pontotel pode te ajudar! Somos uma plataforma completa de gestão e controle de ponto, perfeita para verificar a jornada de trabalho dos colaboradores, desde o registro de ponto até o tratamento dos dados para a folha de pagamento, por exemplo.
Com a Pontotel, você consegue evitar erros de apontamentos, bancos de horas e fraudes de trabalho, visando justamente melhorar os problemas com o time de gestão de pessoas.
Quer entender melhor como funciona? Então, converse com nossa equipe de especialistas e tire suas principais dúvidas sobre nosso produto através do formulário abaixo:
Conclusão
Até aqui você entendeu o que é job sharing, onde surgiu o job sharing e quais são suas vantagens, tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Se você é gestor ou profissional de RH, precisa estar atento a esse modelo de trabalho, principalmente se for lidar com cargos estratégicos que, geralmente, possuem um teto bem acima do mercado.
Para controlar essas horas trabalhadas e estar sempre dentro do que prevê a legislação, nada melhor que contar com um software extremamente seguro que pode gerar tranquilidade quanto a divisão de horas dos colaboradores parceiros, e facilitar a rotina do RH/DP.
Se você gostou deste artigo, compartilhe em suas redes sociais. E continue acompanhando o blog da Pontotel para ler mais conteúdos como este.
