Por conta de altas demandas e responsabilidades no trabalho, funcionários podem se sentir sobrecarregados e, consequentemente, ter um baixo desempenho profissional. Felizmente, o job sharing surge como uma estratégia para remediar essa situação.
Essa estratégia surge como uma alternativa para melhorar a qualidade de vida do empregado. Se você é gestor ou trabalha no setor de RH, independente do tamanho do seu negócio, sabe que a falta de engajamento do colaborador pode ser extremamente prejudicial à empresa.
Pensando nisso, preparamos este guia completo para que você entenda mais sobre o que é job sharing, como funciona na prática e como esse conceito pode ajudar a sua empresa.
Veja os tópicos que serão abordados neste artigo:
- O que é job sharing?
- Como funciona o job sharing?
- Vantagens do job sharing para as empresas
- Vantagens do job sharing para os colaboradores
- Quais cuidados o RH deve ter ao implementar este modelo?
Boa leitura!
O que é job sharing?
O job sharing é um conceito que visa o compartilhamento de trabalho entre dois profissionais sob o mesmo modelo de contrato, cujo objetivo seja cumprir uma jornada de trabalho segmentada.
Apesar desse tema parecer um pouco confuso para quem ainda não o conhece, você pode pensar nisso como uma divisão de jornada de trabalho.
Por exemplo, imagine que a maioria dos colaboradores das empresas no Brasil trabalham 40 horas por semana, certo?
O objetivo do job sharing seria dividir essa rotina de trabalho para 2 colaboradores sob contrato. Ou seja, os colaboradores podem alterar sua carga de trabalho conforme acordado com a empresa e/ou entre eles.
De onde surgiu o job sharing?
As primeiras iniciativas oficiais para adequar as necessidades dos colaboradores à empresa foram implementadas nos EUA pela New Ways to Work Foundation, e na Europa pelo Eurofound entre meados dos anos 70.
Essas primeiras tentativas buscavam justamente criar um ambiente de trabalho que também atendesse às necessidades do colaborador, e não somente cumprisse as demandas das companhias.
Atualmente, esse modelo de trabalho parece ser outra boa alternativa perante a necessidade dos colaboradores em ter uma jornada mais curta de trabalho.
Mas, por ser desconhecido por muitos gestores, o job sharing acaba não sendo incluído no meio das boas práticas empresariais relativas aos empregados.
Como funciona o job sharing?
O job sharing funciona basicamente através do compartilhamento de cargas horárias, entre dois ou mais colaboradores, em turnos e datas pré-estabelecidas em contrato.
Por exemplo, enquanto um colaborador pode trabalhar de segunda, quarta e sexta, outro colaborador pode ocupar-se de terça e quinta. Ou, ainda, um colaborador trabalha de segunda a sexta somente 4 horas por dia durante a manhã, enquanto o outro colaborador faz o mesmo durante à tarde.
Todas as tarefas são compartilhadas entre os colaboradores, assim como salário e questões trabalhistas. Além disso, todos os contratos podem ser negociados com os patrões, seguindo as normas de horas trabalhadas conforme prevê a CLT.
Vantagens do job sharing para as empresas
O job sharing pode trazer inúmeras vantagens para a empresa. Entenda abaixo:
- Melhorar a comunicação do time;
- Retenção de profissionais talentosos;
- Aumento da produtividade pelo mesmo custo;
- Lealdade do colaborador para com a empresa;
- Potencializar as habilidades de cada colaborador.
Mas, além disso, algumas dessas descrições das vantagens do job sharing, principalmente para gestores de empresas, podem ser rasas. Pensando nisso, separamos as principais vantagens do job sharing para as empresas e colaboradores.
Confira a seguir!
Melhora nas entregas do colaborador
Apesar de o job sharing parecer ruim para alguns profissionais, ter uma carga horária reduzida ajuda a estruturar a rotina do colaborador. Com horário extremamente definido, o funcionário tende a se tornar um profissional que dá mais valor aos briefings e feedbacks, já que, caso erre, precisará dedicar seu tempo revisando esses problemas.
E para desenvolver essas boas práticas, sugira entregas intermediárias aos colaboradores, de modo que a dupla do job sharing compartilhe resultados pequenos e frequentes, dando fluidez às demandas, sem concentrá-las nas mãos de um único funcionário.
Economia
Certamente, ter dois colaboradores engajados no trabalho é muito mais vantajoso para a empresa do que somente contar com um profissional. Consequentemente, esses dois colaboradores produzirão mais do que um único colaborador.
Logo, a empresa terá a produtividade de dois colaboradores pagando somente por um, já que, ao dividir a carga, todos os outros custos também são separados.
Aumento de produtividade
Dentre as principais preocupações do RH, combater o presenteísmo no trabalho é uma delas. Em resumo, presenteísmo é o ato do colaborador ir até o trabalho, mas estar tão exausto que não consegue executar seu trabalho como deveria.
Apesar desse mal não estar ligado somente ao ato de ir à empresa por uma jornada completa, ficar menos horas no trabalho pode ajudar o colaborador a entregar suas demandas, principalmente quando sua falta de produtividade não está relacionada somente às questões internas da companhia, mas, sim, particulares.
Além disso, dividir o trabalho com outro colaborador permite eliminar o excesso de tarefas para um único profissional, algo benéfico para ambas as partes. Afinal, o funcionário trabalha menos e rende mais, enquanto a empresa pode reter um talento reduzindo sua jornada de trabalho.
Vantagens do job sharing para os colaboradores
Se você é gestor e valoriza a qualidade de vida dos colaboradores, entender as vantagens do job sharing pode transformar seu público interno.
Mais disposição para o dia a dia
O job sharing reduz a sobrecarga, permitindo que o colaborador descanse mais e mantenha uma rotina mais equilibrada. Com mais tempo para lazer, exercícios e família, a saúde mental e física melhora, resultando em maior produtividade e foco no trabalho.
Estímulo à criatividade
O descanso adequado impulsiona a criatividade. Funcionários menos sobrecarregados trazem novas ideias e contribuem para a inovação da empresa.
Comunicação mais eficiente
Com jornadas reduzidas, a comunicação precisa ser mais objetiva. O job sharing incentiva reuniões curtas e trocas diretas, otimizando o fluxo de trabalho e tornando a equipe mais ágil.
Quais cuidados o RH deve ter ao implementar este modelo?
Um dos desafios do job sharing é o desalinhamento entre os profissionais que compartilham a mesma função. Para evitar problemas, é essencial escolher duplas que se complementem, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e entregas organizadas.
Além disso, com dois colaboradores para a mesma atividade, o RH precisa de um controle ainda mais rigoroso sobre jornada, horas trabalhadas e escalas.
Fazer essa gestão manualmente pode ser um grande obstáculo. Por isso, contar com uma ferramenta de registro de ponto otimiza o processo e garante mais precisão no acompanhamento da equipe.
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Conclusão
Até aqui você entendeu o que é job sharing, onde surgiu o job sharing e quais são suas vantagens, tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Se você é gestor ou profissional de RH, precisa estar atento a esse modelo de trabalho, principalmente se for lidar com cargos estratégicos que, geralmente, possuem um teto bem acima do mercado.
Para controlar essas horas trabalhadas e estar sempre dentro do que prevê a legislação, nada melhor que contar com um software extremamente seguro que pode gerar tranquilidade quanto a divisão de horas dos colaboradores parceiros, e facilitar a rotina do RH/DP.
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