Um happy hour corporativo é a maneira perfeita de relaxar e descontrair depois de uma grande semana de trabalho ou para comemorar a vitória de um projeto incrível que sua empresa fechou.
É uma oportunidade ideal para reunir todos os funcionários, comemorar e desfrutar da companhia um do outro. O resultado positivo desses encontros podem ser vistos no clima organizacional e nas relações entre liderança e liderados.
Para ajudar sua empresa a planejar um happy hour bem-sucedido, este artigo reúne dicas de como incentivar a participação dos funcionários no evento e criar uma programação realmente atrativa. Aqui você encontrará respostas para as seguintes perguntas:
- O que é um happy hour corporativo?
- Quais são os benefícios do happy hour corporativo?
- Como integrar ainda mais as equipes de trabalho?
- Como fazer um happy hour nas empresas?
- Trabalho home office: como oferecer happy hour corporativo para os colaboradores?
Siga este guia e você poderá organizar um happy hour que todos poderão aproveitar.
O que é um happy hour corporativo?
Happy hour é uma expressão usada para se referir a um período no final do dia de trabalho em que os funcionários se reúnem para conversar, participar de brincadeiras, jogos e relaxar. Um happy hour pode incluir música, atividades em grupo e até bebidas e aperitivos. A expressão inglesa “happy hour” significa em português “hora feliz”.
O happy hour corporativo geralmente acontece no final da tarde e início da noite, porque é o momento de calmaria entre o final da jornada de trabalho e o início do período de descanso. No entanto, o happy hour pode acontecer praticamente a qualquer hora do dia ou da noite, dependendo da rotina de cada empresa e das necessidades dos funcionários.
Quais são os benefícios do happy hour corporativo?
Um happy hour com os membros da equipe oferece uma oportunidade de interagir e se relacionar de uma maneira que nem sempre é possível no horário de expediente. Aqui estão algumas razões pelas quais sua empresa deveria apostar no happy hour corporativo:
Melhora do clima organizacional
Muitas pessoas costumam ir para casa relaxar ou sair com seus amigos depois do trabalho. Se você puder promover esse mesmo tipo de relacionamento dentro do ambiente corporativo, seus funcionários sentirão que sua empresa tem uma cultura corporativa forte e valoriza as necessidades de se divertir e socializar.
Assim, ao promover um happy hour corporativo, será possível notar uma melhora significativa do clima organizacional.
Promoção de um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo
Você já se perguntou como são seus colegas fora do escritório? Muitas pessoas só interagem no local de trabalho, e essa pode ser uma razão pela qual a comunicação das equipes fica aquém do necessário. É importante que os colaboradores também consigam interagir fora do horário de trabalho, pois isso cria um ambiente mais saudável.
Os funcionários entrosados geralmente são mais engajados e muito mais produtivos. Portanto, se você deseja uma força de trabalho ativa, pense em maneiras de deixar os funcionários entrosados e felizes com o local onde trabalham.
O happy hour corporativo faz exatamente isso. É um momento para que os funcionários tirem suas mentes do escritório e apenas se divirtam com seus colegas. Eles retornarão ao trabalho sentindo-se felizes e animados.
Maior integração entre equipes
Reuniões mais informais como acontecem no happy hour são uma ótima maneira de aliviar o estresse dos funcionários e, ao mesmo tempo, aproximá-los. Um vínculo mais forte entre os colegas de trabalho tornará os dias no escritório mais tranquilos, permitirá que os funcionários se entendam melhor e aumentem a cooperação.
Seus funcionários merecem ter um momento de união da equipe incorporado à rotina de trabalho. Você estará mostrando que não é tudo sobre o trabalho e que o bem-estar dos funcionários também é algo importante para a empresa.
Como integrar ainda mais as equipes de trabalho?
Pode ser que, mesmo com um happy hour temático e atividades divertidas, você não perceba um real entrosamento dos funcionários na rotina de trabalho. E isso acontece por um motivo simples: o happy hour não deve ser a única estratégia que o setor de RH deve fazer para uma verdadeira integração da equipe.
Uma cultura corporativa focada no engajamento dos funcionários depende de uma série de estratégias pensadas para o dia a dia. É preciso entender quais são as necessidades de seus funcionários e em que aspectos eles gostariam de ver melhorias na empresa.
Os funcionários se sentem mais conectados e motivados com o trabalho quando são ouvidos pelos líderes e pelo departamento de RH, e não apenas quando participam de festas ou reuniões informais. Os momentos de descontração, portanto, devem fazer parte de uma estratégia holística do RH para o engajamento dos funcionários.
Como fazer um happy hour nas empresas?
Empresas em todos os lugares estão percebendo a importância dos happy hours para melhorar a satisfação dos funcionários, fortalecer a cooperação entre eles e criar uma cultura de colaboração no escritório.
No entanto, nem sempre é tão simples começar a planejar um evento como esse. Por onde começar? Como criar uma programação? Continue a leitura para tirar essas e outras dúvidas sobre como fazer um happy hour corporativo do zero.
Faça um planejamento de gastos
Sua empresa pretende fazer uma grande comemoração com a reserva de um espaço em um bar badalado da cidade? Vai incluir bebidas? Petiscos? Animadores? Decoração? Para que um evento como esse não extrapole o orçamento, tudo deve ser planejado com o máximo de antecedência e, idealmente, em parceria entre o RH e os gestores da empresa.
Se tiver que ser uma reunião mais simples, também não há problemas. Não se sinta pressionado a criar um grande evento. Se os convidados quiserem apenas se reunir para conversar com bebidas ou jogos casuais, isso também pode ser perfeito.
Estabeleça hora, data e motivo para o evento
Antes de pensar nas atividades da programação, você precisa ter certeza de que as informações básicas do evento estão bem definidas.
Considere a data, a hora e o motivo para o encontro. Esse tipo de evento é uma ótima oportunidade para comemorar o aniversário de um membro da equipe, reconhecer uma meta ou marco recente da empresa, organizar uma festa de fim de ano ou comemorar um dia divertido, como Halloween, Dia Mundial do Chocolate ou Dia do Amigo.
Se a motivação para o evento estiver relacionada a uma data divertida do calendário, pode ser uma boa ideia criar um evento temático. Claro, isso vai depender do grau de informalidade no clima organizacional de sua empresa.
Prepare uma programação com antecedência
Festas e encontros informais podem ser um pouco imprevisíveis. Nem todo mundo quer jogar charadas ou participar de jogos de bebida, por exemplo. Então, certifique-se de escolher as atividades da programação com antecedência para divulgá-las aos funcionários.
É importante que a programação tenha a ver com a personalidade e com as expectativas de quem participará. Para garantir que você está planejando um evento que os convidados vão adorar, envie uma enquete rápida com algumas ideias para o happy hour. Dessa forma, você pode ajustar os planos antes de se comprometer com eles.
Estipule regras
A regra número um para um happy hour corporativo é não exagerar. Lembre-se que o evento está ligado à reputação da empresa. Para que o evento seja calmo e positivo para a integração de sua equipe, estabeleça algumas normas com antecedência, como evitar provocações ou discussões.
Faça um convite atrativo
Você também precisa pensar em como convidar todos para o happy hour. Seu convite pode ser tão simples quanto enviar um e-mail breve para a base de funcionários, mas também é possível fazer com que o convite se destaque com gráficos divertidos, cores vivas e um apelo à participação do maior número possível de pessoas.
Para garantir uma maneira fácil e interessante de enviar convites, considere enviá-los digitalmente, por e-mail ou plataformas de interação das equipes. O importante é que a comunicação interna funcione de fato.
Incentive os colaboradores a participar
A melhor maneira de garantir um happy hour corporativo que todos vão adorar é incluir sua equipe no planejamento e na execução do evento. Abra a possibilidade de os funcionários participarem como voluntários em um comitê de planejamento e, se possível, inclua funcionários que representam diferentes departamentos da empresa.
Incentive os participantes do comitê a darem feedbacks pessoalmente ou anonimamente sobre possíveis temas e atividades que os funcionários gostariam de ver no happy hour.
Promova a cultura da empresa
Cada empresa tem uma cultura organizacional diferente e uma equipe com necessidades específicas. Por essas razões, todas as atividades da programação, o local e a data do evento precisam ser discutidos de forma coletiva com os participantes. Só dessa maneira será possível criar um happy hour inesquecível com a “cara” de sua empresa.
Trabalho home office: como oferecer happy hour corporativo para os colaboradores?
Um happy hour virtual pode ser ótimo. Equipes que não estão juntas presencialmente também podem celebrar o evento por meio da internet. Na verdade, isso já se tornou uma prática comum. À medida que o modelo de trabalho home office ganhou popularidade nas empresas, os líderes do RH precisaram adaptar o happy hour às plataformas digitais.
É claro que o happy hour corporativo no home office tem algumas particularidades. Por exemplo, caso a sua equipe esteja distribuída em vários fusos horários, convém criar uma programação com mais cuidado. O que é um happy hour às 17h para alguns pode ser no meio da manhã para outros. Então, faça com que o horário seja confortável a todos.
A plataforma de videoconferência certa também será crucial para o sucesso do evento. Existem várias plataformas populares que você poderá usar, como Google Hangouts, Zoom e Skype. Contudo, para escolher a plataforma perfeita para o happy hour virtual, pergunte aos seus participantes qual eles preferem usar.
Por fim, não se esqueça de pensar em estratégias para “quebrar o gelo”. Os membros da sua equipe já se conhecem, mas isso não significa que a conversa fluirá durante todo o happy hour. E isso também vale para eventos presenciais.
Fazer perguntas perspicazes e ouvir ativamente são ótimas maneiras de garantir que seus convidados tenham algo interessante a dizer. Jogos online também podem criar o clima perfeito de descontração e entrosamento para um happy hour virtual.
Conclusão
O happy hour corporativo é uma excelente oportunidade para que todos se conheçam melhor e estreitem relações de amizade. Os colaboradores podem falar sobre temas diversos e construir um espírito de cooperação após um longo dia de trabalho.
Para realizar um evento inesquecível, aproveite as dicas deste guia. Lembre-se de começar um planejamento com antecedência e incluir na preparação funcionários voluntários. Eles serão fundamentais na pesquisa de sugestões para o happy hour.
Para mais dicas sobre gestão corporativa, aproveite para conferir outros materiais disponíveis no blog Pontotel.
