Toda instituição de ensino passa anualmente pela elaboração da grade horária de professores. Além de importante para a organização dos docentes, é fundamental para que haja um ano letivo efetivo e organizado.
A grade horária de professores é determinante nas escolas, faculdades e universidades pois será a base de referência tanto para o funcionamento destas instituições de ensino como para a rotina dos alunos e dos próprios docentes.
Porém, apesar da grade horária ter a mesma função, que é o de equilibrar horários e demandas operacionais e pedagógicas, cada instituição possui horários específicos, que devem estar de acordo com a lei, e possuem um número diferente de educadores.
Por isso, é importante que o gestor da instituição de ensino saiba tudo sobre os detalhes em torno deste tema, para que consiga construir uma grade horária eficiente e equilibrada. Para saber como fazer a grade horária de professor, este artigo vai abordar as seguintes questões:
- A importância de uma grade horária bem planejada
- Como funciona a grade horária de professor?
- O que diz a CLT sobre a carga horária de professores?
- Quais são os principais fatores a serem considerados na hora de montar a grade?
- Como organizar a grade horária de professores de forma eficiente?
- Como equilibrar a quantidade de aulas com a qualidade do ensino?
- Tenha um bom sistema de alocação de pessoas
- Como os sistemas de WorkForce Management podem ajudar na gestão da grade horária de professores?
Quer saber todos os detalhes para construir uma grade horária de professor eficiente? Então, boa leitura!
A importância de uma grade horária bem planejada
A grade horária é a organização de recursos que considera diversos fatores para atender as demandas de uma instituição de ensino. Por meio dele, essa instituição definirá os seus trabalhos referentes ao ano letivo em questão.
Ou seja, é na grade horária que irão constar as horas de cada aula, professores, atividades extracurriculares, feriados, férias letivas, entre outros detalhes.
Ela é importante, pois, se bem planejada, consegue equilibrar a rotina de aulas, considerando a disponibilidade dos educadores, as necessidades dos alunos e os recursos disponíveis – salas de aula, tempo para deslocamento, laboratórios, equipamentos e outros.
Com a grade horária organizada, a instituição de ensino pode impactar diretamente no trabalho dos professores, facilitando inclusive o bom desempenho dos alunos da instituição.
Como funciona a grade horária de professor?
A grade horária de professores tem como base as 40 horas semanais (8 horas diárias) previstas na CLT, porém é permitido que a jornada desses profissionais seja menor que este tempo previsto em lei.
Até por isso, a grade horária dos professores é variável, dependendo de vários fatores e do modelo de trabalho adotado pela instituição de ensino. Inclusive, as instituições muitas vezes possuem grades de horário distintas para cada educador.
No mercado, existem dois tipos de jornada muito utilizadas no dia a dia dos professores, são elas:
- Grade horária de 20 horas semanais;
- Grade horária de 40 horas semanais;
Professores e a gestão do tempo: um grande desafio
O dia a dia dos professores é sempre recheado de demandas, que vão desde a preparação das aulas até a correções de provas, elaboração de trabalhos e muito mais. Um grande desafio nesta rotina é conseguir gerir bem o tempo para garantir um bom trabalho em sala de aula.
Para que isso ocorra, o professor precisa necessariamente se planejar, detalhando de forma concreta todo seu trabalho para que tudo que ele organizou saia como planejado junto aos seus alunos.
Neste desafio, para que a gestão de tempo seja correta, é importante:
- Conhecer o perfil e as particularidades das turmas;
- Programar o conteúdo das aulas com bastante antecedência;
- Detalhar o tempo que será gasto em cada atividade;
- Utilizar ferramentas para gerenciar o tempo e as atividades;
- Definir prioridades da programação de aula.
O que diz a CLT sobre a carga horária de professores?
A CLT na SEÇÃO XII, Art. 317 a 323, trata da carga horária de professores e diz que esses profissionais não podem atuar por mais de 8 (oito) horas diárias, a não ser que haja o pagamento de horas extras, assim como em outras profissões.
Outro detalhe importante da CLT é que, a partir da reforma trabalhista de 2017, passou a permitir que esses profissionais, que atuam em uma mesma instituição de ensino, trabalhem por mais de um turno.
Art. 318. O professor poderá lecionar em um mesmo estabelecimento por mais de um turno, desde que não ultrapasse a jornada de trabalho semanal estabelecida legalmente, assegurado e não computado o intervalo para refeição.
A regência de aulas ou a aplicação de exames aos domingos é vetada pela CLT, pelo Art. 319. Além da CLT, a Lei nº 6.182, que trata dos cargos integrantes do Grupo-Magistério, também detalha questões importantes sobre a carga horária dos professores.
Art 2º O pessoal docente integrante do Grupo-Magistério, fica sujeito a um dos seguintes regimes:
I – 20 (vinte) horas semanais em um turno diário completo a que corresponde o vencimento estabelecido para cada nível, na forma do Anexo desta Lei;
II – 40 (quarenta) horas semanais, em dois turnos diários completos.
Quais são os principais fatores a serem considerados na hora de montar a grade?
Para construir de forma efetiva a grade horária dos professores, a instituição de ensino precisa considerar uma série de fatores, dado que precisará alinhar os objetivos da instituição com a disponibilidade dos educadores.
Por isso, ela precisa considerar neste planejamento da grade: horário de trabalho dos professores, janela no horário escolar do educador, feriados no ano letivo, agenda de férias, espaços de aula na escola, metodologia de ensino, tempo para deslocamento entre uma aula e outra e a disposição das aulas/distribuição de disciplinas.
Como organizar a grade horária de professores de forma eficiente?
Para que a grade horária de professores funcione de forma eficiente, é essencial que a instituição de ensino analise diversas questões que fazem parte de sua rotina. Afinal, uma grade horária organizada depende do dia a dia da instituição.
Ou seja, cada uma terá sua própria grade horária, baseando-se nos recursos disponíveis. Para ajudar sua instituição de ensino a construir uma grade horária de professores que dê resultados, confira a seguir algumas dicas.
Priorize o tempo de cada professor com base nas necessidades de seus alunos
Uma grade horária de professores funcional depende principalmente da organização do tempo disponível entre uma aula e outra, às necessidades dos alunos e os recursos disponíveis, como salas de aula e laboratórios.
Até por isso, priorizar o tempo de cada professor, baseado nestes detalhes, é que fará com que haja uma produtividade maior em sala de aula destes educadores, o que consequentemente aumentará o desempenho dos alunos.
Priorize os professores mais experientes
A escolha de professores mais experientes, principalmente em instituições que possuem turnos variáveis, pode ser um grande apoio para que a escola, faculdade ou universidade consiga organizar a grade horária de professores de forma eficiente.
Isso porque, com educadores que já possuem experiência, fica mais fácil negociar horários, realizar mudanças e alinhar detalhes sobre as principais necessidades diárias da instituição e dos próprios estudantes.
Sem contar que professores mais experientes têm maior facilidade para lidar com imprevistos em sala, inclusive propondo soluções, para evitar que desgastes possam atrapalhar a sua aula.
Deixe espaço para imprevistos
No planejamento da grade horária de professores é essencial que a instituição de ensino deixe um espaço para imprevistos. Isso quer dizer deixar a mão, neste plano de horários, ações que possam ser facilmente adotadas caso algum problema ocorra.
Quando se fala de imprevistos, pode ser a falta de um laboratório para que a aula ocorra, a falta de um professor, atrasos de aulas, etc. Considerar cada um desses detalhes pode evitar que alguma aula não ocorra.
Como equilibrar a quantidade de aulas com a qualidade do ensino?
Outro grande desafio na grade horária de professores é conseguir aliar o número de aulas com a manutenção da qualidade de ensino.
Para que isso ocorra, o gestor tem a missão de conseguir equilibrar o horário dos professores, com a rotina dos alunos e recursos da instituição de ensino. Já que, deixar esses três pontos alinhados é primordial para melhorar o aprendizado dos estudantes.
Neste sentido, para que haja esse equilíbrio entre gestão do tempo e qualidade de ensino a instituição de ensino alinhada com os professores podem adotar as seguintes medidas:
- Utilizar a tecnologia: as plataformas de ensino já são uma realidade nas escolas, faculdades e universidades e devem ser utilizadas com afinco pelos professores, com incentivo por parte da própria instituição de ensino. Funcionando como um extensor da sala de aula, nessas plataformas o professor pode aplicar exercícios e outros, que não conseguirá aplicar em sala de aula, otimizando muitas vezes o número de atividades necessárias para aquela disciplina durante o ano letivo.
- Promover capacitações aos professores: capacitar os professores, abrindo as portas para que eles façam cursos e participem de oficinas e palestras, pode contribuir para que o educador adquira novas habilidades capazes de preparar suas aulas com maior rapidez e aplicar as atividades em sala sempre em consonância com o tempo que ele tem disponível.
- Conhecer o perfil dos alunos: muitas vezes o tempo gasto e a metodologia utilizada para explicar determinada matéria acaba comprometendo a grade horária do professor. Por esse motivo, é fundamental que o próprio professor, alinhado com a instituição de ensino, tenha uma percepção e conhecimento em relação ao perfil e as características da sua turma. Afinal uma metodologia de aula que funciona para determinados estudantes pode não funcionar para outros, comprometendo assim o tempo das aulas e diminuindo a qualidade de ensino.
O que fazer quando surgem imprevistos e a grade precisa ser readequada?
No mercado empresarial existem detalhes importantes que as empresas adotam para conseguir lidar com imprevistos, sem que eles comprometam os resultados.
Seja antecipando possíveis contratempos, mantendo agenda de trabalho organizada e principalmente sendo flexível para conseguir contornar o imprevisto. Na rotina das instituições de ensino a realidade não é diferente.
Muitas vezes a grade horária de professores precisam ser readequadas por algum imprevisto e a instituição de ensino deve se desdobrar para que em muitos casos os alunos não tenham aulas vagas.
Mas o que a instituição deve fazer para ocorra algum imprevisto?
Confira abaixo algumas dicas:
- Conte com protocolos claros e objetivos sobre o que fazer na ausência de um professor ou em caso de falta de recursos, como um laboratório em reforma;
- Organize uma lista com possíveis nomes de professores substitutos;
- Seja transparente com os alunos e mantenha o bom senso;
- Antecipe ou altere o horário de alguma aula, caso um professor se ausente.
Tenha um bom sistema de alocação de pessoas
Como citado nos tópicos acima, existe grande complexidade na construção da grade horária de professores, já que cada instituição de ensino tem sua própria grade e cada educador possui uma jornada específica, que pode ser de até dois turnos.
Por isso, a instituição de ensino pode apostar em um sistema que lhe ajude a alocar professores com maior facilidade. Isto é, a partir dessa gestão de jornada, via sistema, ela tem um controle em tempo real da disponibilidade de cada professor.
Isso contribui para que a instituição realize de forma prática ajustes na sua grade horária, seja para realocar um professor para determinada sala, caso outro tenha faltado, ou até mesmo para planejar melhor o dia a dia dela, fortalecendo a qualidade de aprendizado.
Como os sistemas de Timesheet podem ajudar na gestão da grade horária de professores?
Antes de explicarmos como o Timesheet pode ajudar na alocação de professores, é importante entender o que ele é. O timesheet é uma ferramenta utilizada para registrar e acompanhar o tempo dedicado pelos colaboradores às suas atividades, possibilitando uma gestão mais precisa do tempo de trabalho.
A alocação de professores, que envolve ajustar as demandas da instituição com a disponibilidade e as habilidades dos docentes, é facilitada com o uso de um Timesheet. Pois permite monitorar o tempo dedicado às aulas e outras atividades acadêmicas, como reuniões e planejamentos, garantindo uma gestão mais eficiente da carga horária.
Com o Timesheet, as instituições podem:
- Prever demandas escolares: Ao acompanhar as horas trabalhadas, é possível identificar com antecedência períodos de alta demanda e planejar melhor a alocação dos professores;
- Otimizar o tempo de trabalho: O sistema facilita a análise de como os professores utilizam suas horas, permitindo ajustes que melhoram a produtividade sem sobrecarregá-los;
- Organizar melhor as escalas: Com o acompanhamento em tempo real, é mais fácil montar escalas que atendam tanto as necessidades dos professores quanto da instituição;
- Garantir maior qualidade no aprendizado: Com a gestão mais organizada, os professores podem se concentrar nas atividades que trazem mais impacto educacional, melhorando a experiência dos alunos.
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Conclusão
Você pôde ver neste conteúdo que a construção da grade horária de professores é um trabalho árduo e que requer uma atenção minuciosa por parte da instituição de ensino. Pois, é a partir deste planejamento que a empresa conseguirá organizar seu ano letivo.
Aliás, ter uma grade horária de professores eficiente, como você viu, impacta diretamente na qualidade de ensino e no aprendizado dos estudantes, em função de um alinhamento adequado de horários, metodologias e demandas operacionais e pedagógicas.
Apesar de ser um trabalho complexo, a montagem da grade horária de professores pode ser facilitada por meio do uso de estratégias que ajudem nesta rotina.
Seja por meio de um sistema de alocação de pessoas ou pelo WorkForce Management, que ajuda no gerenciamento de força de trabalho, com um acesso a dados em tempo real, que facilitam o reconhecimento das demandas escolares e da montagem da grade escolar.
Entendeu como funciona a grade horária de professores e qual a importância dela para as instituições de ensino? Se você gostou deste conteúdo, compartilhe com seus amigos e colegas de trabalho.
