Nos últimos anos, houve um aumento expressivo das vagas em regime híbrido; parte das empresas optou por sair do remoto para adotar o modelo híbrido em busca de mais contato e interação física entre os colaboradores. No entanto, para isso, é necessário adotar uma gestão híbrida que atenda à demanda desse modelo de trabalho misto.
A gestão hibrida é uma forma de administrar empresas que adotam o modelo de trabalho híbrido, um formato no qual os trabalhadores realizam suas atividades laborais em alguns dias da semana em casa e outros dias no escritório.
É preciso dominar técnicas de gestão específicas para coordenar bem os funcionários que trabalham de forma híbrida. Neste artigo, será possível entender com detalhes a gestão híbrida e como realizá-la com eficácia na empresa. Veja quais serão os assuntos abordados:
- O que é gestão híbrida?
- O que diz a lei sobre o trabalho híbrido?
- Quais os benefícios de uma boa gestão híbrida?
- Como implementar a gestão híbrida de forma eficaz?
- Qual a melhor plataforma para uma boa gestão de jornada híbrida?
Quer entender mais sobre essa forma de gestão? Então, aproveite o texto e tenha uma boa leitura!
O que é gestão híbrida?
A gestão híbrida é um modelo de gerenciamento de funcionários que combina estratégias e práticas para liderar equipes que operam em ambientes diversos de trabalho, como presenciais e home office. Essa abordagem foi desenvolvida para equilibrar eficiência, satisfação e bem-estar dos colaboradores, independentemente do local de trabalho.
Esse formato requer a implementação de processos flexíveis, tecnologia adequada e cultura organizacional bem estabelecida para promover igualdade de oportunidades e comunicação eficaz entre todos os membros da equipe, evitando favoritismo a profissionais que prefiram trabalhar em casa ou no escritório.
Logo, a gestão híbrida precisa de lideranças flexíveis, capacidade de promover uma cultura de confiança e autonomia, além de políticas claras que garantam a produtividade e o envolvimento das equipes trabalhando em diferentes contextos.
O que diz a lei sobre o trabalho híbrido?
A Lei n.º 14.442/2022, conhecida anteriormente como Medida Provisória 1.108/2022, representa um marco significativo no contexto do trabalho híbrido no Brasil. Essa lei apresentou as diretrizes para a implementação desse modelo, permitindo às empresas a flexibilidade de mesclar o trabalho presencial com o remoto.
Antes, a CLT não contemplava essa modalidade, o que gerava dúvidas sobre como regulamentar a jornada nesses casos.
Uma das questões centrais dessa lei diz respeito à definição da jornada de trabalho nos dias em que o empregado realiza suas atividades remotamente. É possível compreender esse contexto mais especificamente no inciso 1º do artigo 75-B:
“§ 1º O comparecimento, ainda que de modo habitual, às dependências do empregador para a realização de atividades específicas que exijam a presença do empregado no estabelecimento não descaracteriza o regime de teletrabalho ou trabalho remoto.”
Isso significa que, para empresas que operam com o modelo híbrido, se houver uma jornada estipulada, é preciso seguir as mesmas normas de controle de jornada do modelo presencial.
A lei instaurada em 2022 também determinou que o trabalho híbrido precisa ser formalizado por contrato, podendo ser estabelecido por tarefas específicas ou por jornada.
Além disso, a legislação estipula que as condições de trabalho híbrido, quando realizado em casa, devem ser acordadas entre empregador e empregado, abrangendo aspectos como a disponibilidade de equipamentos e a infraestrutura adequada para a execução das atividades fora do ambiente empresarial.
Quais os benefícios de uma boa gestão híbrida?
Uma boa gestão híbrida beneficia a empresa de diversas formas, permitindo um planejamento assertivo, diminuindo as falhas, promovendo a integração dos colaboradores e possibilitando maior equilíbrio entre os formatos de trabalho. Confira quais as vantagens de uma gestão híbrida eficaz.
Redução de erros
Uma boa gestão híbrida diminui erros, principalmente, por promover comunicação clara e alinhada, facilitando o acesso a dados, recursos e informações por meio de tecnologias adequadas. Essas ações fomentam um ambiente integrativo e participativo, em que todos se entendem bem, independentemente do local de trabalho.
Planejamento assertivo
É possível ter um ótimo planejamento assertivo com a gestão híbrida, pela adoção de estratégias flexíveis e pelo respeito à diversidade de necessidades e preferências dos colaboradores.
Por meio das ferramentas tecnológicas adotadas para atender o formato híbrido, é possível ter a definição clara de metas e estratégias bem delineadas, com acesso e acompanhamento disponível a qualquer colaborador envolvido.
Integração de times remotos e presenciais
A gestão híbrida possibilita que a integração entre os times remotos e presenciais aconteça ao utilizar ferramentas online que dispõem de dados em nuvem, permitindo que quem esteja acessando e compartilhando dados, tanto em casa quanto no escritório, consiga ter acesso às mesmas informações, unificando a participação das equipes.
Equilíbrio entre métodos de trabalho
Adotar uma gestão híbrida permite que as equipes combinem o melhor dos dois métodos: a flexibilidade do trabalho remoto e a colaboração presencial. Dessa forma, os gestores podem criar estratégias que capitalizem as vantagens de cada método, incentivando a um equilíbrio entre os modelos de trabalho.
Como implementar a gestão híbrida de forma eficaz?
Existem algumas etapas essenciais que podem fornecer à gestão híbrida mais qualidade, que vão desde a avaliação da implementação até os processos de feedback do método. Entenda quais são as ações essenciais para implementar uma gestão híbrida eficaz.
Avalie a estrutura da organização
Para uma boa gestão híbrida, é preciso verificar se a empresa está com a estrutura adequada para atender os profissionais. Para isso, é preciso ter um ambiente de trabalho presencial agradável, com boa conexão e dispositivos funcionando bem. Já para quem trabalha em casa, deve-se assegurar o acesso a dispositivos necessários para o trabalho.
Garantir a qualidade do espaço de trabalho, tanto para o modelo remoto quanto para o presencial, é fundamental para promover a igualdade de oportunidades e evitar a percepção de favorecimento de um método em relação ao outro, mantendo um ambiente equitativo para todos os colaboradores.
Estabeleça políticas claras
Após avaliar a estrutura para o trabalho híbrido, é o momento de criar as políticas para o regime. Deve-se estabelecer políticas claras que definam expectativas de desempenho, horários flexíveis e diretrizes para comunicação e colaboração, além de garantir a segurança da informação e as orientações sobre uso correto de recursos tecnológicos.
Promova a comunicação eficaz
Uma boa comunicação é um pilar para a gestão híbrida. No livro “A Prática da Gerência”, de Peter Drucke, o autor afirma que 60% dos problemas corporativos são decorrência de falhas de comunicação. Isso se estende ao modelo híbrido, que exige a escolha de boas ferramentas e treinamentos para uma comunicação eficaz.
Utilize a tecnologia a seu favor
A tecnologia é a maior aliada no processo de gestão híbrida. Por meio dela, é possível fazer o compartilhamento de informações em tempo real e a gestão eficaz de equipes distantes. Ela oferece ferramentas para otimizar processos, facilitar a colaboração e garantir a produtividade, tornando-se um suporte fundamental para a integração.
Faça uma boa gestão de jornada híbrida
Ao introduzir tecnologias inovadoras na gestão híbrida, é essencial considerar a integração de soluções para o controle de jornada. O uso do ponto digital viabiliza aos colaboradores registrar sua jornada de maneira autônoma, utilizando dispositivos móveis, em qualquer localidade e momento, oferecendo flexibilidade e praticidade no registro de ponto.
Qual a melhor plataforma para uma boa gestão de jornada híbrida?
A Pontotel é a melhor plataforma para uma boa gestão de jornada híbrida
Somos a melhor opção para este modelo de trabalho graças à eficiência e à adaptabilidade do nosso sistema para a jornada híbrida.
Nossa plataforma permite o registro flexível de entrada e saída, inclusive pausas, por meio de dispositivos móveis com informações atualizadas em tempo real.
Os recursos do nosso software auxiliam a empresa no fechamento da folha de pagamento, oferecendo agilidade, segurança e conformidade com a legislação trabalhista. Possuímos métodos de registros variados, assegurando opções práticas, diversas e seguras.
Além disso, a Pontotel se destaca pela segurança, com seis medidas de proteção, incluindo criptografia de dados e biometria facial, mantendo a privacidade e a integridade das informações dos colaboradores.
Com a capacidade de acompanhar a jornada em tempo real, oferecer múltiplas opções de registro, automatizar processos e seguir normas legais, a Pontotel é a solução ideal para a gestão eficaz do ponto em ambientes híbridos.
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Conclusão
Portanto, foi possível notar que uma boa gestão híbrida é uma ótima forma de manter a produtividade e satisfazer os funcionários que adotam esse regime como preferido.
O trabalho hibrido cresceu bastante após a pandemia de covid-19, e estar a par desse modelo de gestão é também uma questão de inclusão e atração de talentos.
Estar atualizado e apto a adotar esse modelo de gestão não apenas acompanha as tendências, mas também mostra um compromisso com a adaptabilidade, valorizando a diversidade de estilos de trabalho e oferecendo oportunidades de escolha e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Por meio das dicas apresentadas, sua empresa está mais capacitada para adotar a gestão híbrida e enfrentar os desafios das mudanças nos formatos de trabalho.
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