Quais estratégias a sua empresa utiliza para obter melhorias na gestão de pessoas? Com o avanço de novas tecnologias e a popularização de práticas como people analytics, Big Data para recrutamentos, entre outras, a gestão de dados no RH está se tornando cada vez mais popular.
Segundo um estudo da Vanson Bourne, 70% das empresas que investem em gestão de dados registram redução de custos, e 72% desses negócios estão impulsionando novos fluxos de receita ou oportunidades, apenas por investir na gestão de dados.
Com a quantidade de informações geradas diariamente em uma organização, é fundamental ter uma estratégia clara para coletar, armazenar, analisar e usar esses dados para aprimorar a gestão de pessoas. Além disso, gestão de dados também permite tomadas de decisões mais estratégicas.
Por isso, a fim de te ajudar a utilizar a gestão de dados no RH a favor do seu negócio, este conteúdo reúne informações como:
- O que é gestão de dados?
- Como funciona a gestão de dados no RH?
- Quais as vantagens da gestão de dados no RH?
- Como fazer a gestão de dados no RH?
Aproveite a leitura!
O que é gestão de dados?
A gestão de dados é um conjunto de práticas, processos e tecnologias utilizadas para coletar, armazenar, organizar, analisar e gerenciar dados de uma empresa. Em um mundo cada vez mais orientado por dados, a gestão de dados tornou-se uma área crítica para as empresas de todos os setores e tamanhos.
As informações geradas em uma empresa, seja por meio de sistemas internos ou interação com clientes e fornecedores, representam um ativo importante, que precisa ser gerenciado de forma estratégica.
Além disso, a gestão de dados inclui a implementação de políticas de privacidade e segurança, a criação de bancos de dados e sistemas de armazenamento, o desenvolvimento de estratégias de análise e a utilização de tecnologias como Business Intelligence (BI) e Big Data.
Para que serve?
O objetivo da gestão de dados é permitir que as empresas tenham acesso às informações necessárias para tomar decisões informadas e estratégicas, bem como para identificar oportunidades e antecipar riscos.
Com uma gestão de dados eficiente, as empresas podem melhorar a eficiência operacional, aprimorar a experiência do cliente, otimizar o desempenho financeiro e aumentar a competitividade no mercado.
Em resumo, a gestão de dados é fundamental para o sucesso de qualquer empresa que queira sobreviver e prosperar em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo e orientado por dados.
Como funciona a gestão de dados no RH?
A gestão de dados no RH envolve a coleta, a organização e a análise de informações relacionadas aos funcionários de uma empresa. Isso inclui dados sobre suas habilidades, desempenho, remuneração, histórico de empregos anteriores, feedback dos colegas e outros dados relevantes.
Essas informações são usadas para tomar decisões informadas em relação ao recrutamento, ao desenvolvimento, à promoção e à retenção de talentos.
Também é importante observar que a análise de dados pode identificar padrões e tendências que podem ajudar os líderes de RH a antecipar problemas e tomar medidas preventivas, ou seja, essa ferramenta pode ser um diferencial para quem lida com pessoas e quer se destacar em sua gestão.
Gestão de pessoas e dados com People Analytics
Uma das aplicações mais importantes da gestão de dados no RH é a utilização de técnicas de People Analytics, que é uma abordagem que utiliza análise de dados para obter insights sobre o desempenho dos funcionários e aprimorar a gestão de pessoas.
Essa técnica utiliza dados quantitativos e qualitativos para entender melhor as necessidades e os comportamentos dos funcionários, permitindo que os líderes de RH tomem decisões mais informadas e estratégicas.
Existem sistemas de People Analytics e Predição disponíveis no mercado que usam esses dados de maneira inteligente e a favor do gerenciamento do capital humano. A Mindsight desenvolveu uma ferramenta completa e integrada para ajudar o RH a tomar decisões que sejam mais justas e eficientes.
Confira a seguir algumas aplicações da gestão de pessoas e dados com people analytics.
Análise descritiva
A análise descritiva se concentra em descrever e resumir dados históricos de RH, como informações sobre folha de pagamento, taxas de rotatividade e tempo médio de contratação. Esse tipo de análise ajuda a identificar tendências e padrões no desempenho dos funcionários e na gestão de pessoas.
Análise de diagnóstico
A análise diagnóstica visa identificar as causas de problemas e desafios relacionados à gestão de pessoas, como altas taxas de rotatividade ou insatisfação dos funcionários. A análise diagnóstica ajuda os líderes de RH a entender as causas subjacentes desses problemas e a desenvolver estratégias para abordá-los.
Análise preditiva
A análise preditiva utiliza algoritmos e modelos estatísticos para prever resultados futuros, como o desempenho dos funcionários ou a probabilidade de um funcionário deixar a empresa. A análise preditiva ajuda a liderança a tomar decisões mais informadas e estratégicas, permitindo que eles antecipem possíveis problemas e desenvolvam soluções proativas.
Análise prescritiva
A análise prescritiva se concentra em desenvolver soluções para problemas específicos, como a retenção de talentos ou o aprimoramento da satisfação do funcionário. A análise prescritiva utiliza técnicas de modelagem e simulação para identificar as soluções mais eficazes e ajudar a empresa a optar por alternativas mais informadas.
Quais as vantagens da gestão de dados no RH?
A gestão de dados no RH oferece várias vantagens para as empresas que desejam melhorar a gestão de pessoas. Algumas delas incluem:
Contratações assertivas
Uma das principais vantagens de contratações assertivas na gestão de dados de RH é a capacidade de obter informações precisas e confiáveis sobre a força de trabalho da empresa. Isso inclui dados sobre desempenho, produtividade, satisfação dos funcionários, rotatividade e muito mais.
Com dados confiáveis e precisos, os gestores de RH podem identificar tendências e padrões, bem como tomar decisões informadas sobre contratações, promoções, remuneração e outras questões importantes.
Além disso, quem utiliza a gestão de dados na hora de contratar consegue personalizar e otimizar seus processos de RH de acordo com necessidades específicas do negócio, maximizando a eficiência e a assertividade das contratações.
Possibilidade de tomada de decisões ágil
Ao utilizar dados e análises para orientar a gestão de pessoas, os líderes de RH podem tomar decisões mais informadas e estratégicas. Isso ajuda a melhorar a eficácia das políticas e práticas de RH e a garantir que as decisões sejam baseadas em fatos e dados objetivos.
Além disso, a tomada de decisões ágil pode ajudar as empresas a se adaptarem rapidamente às mudanças no ambiente de negócios, como flutuações na demanda do mercado ou mudanças nas leis e nos regulamentos trabalhistas.
Retenção de talentos
A gestão de dados de Recursos Humanos pode ajudar a superar o desafio da retenção de talentos, permitindo que as empresas identifiquem os funcionários mais valiosos e tomem medidas para retê-los.
Com dados precisos sobre desempenho, satisfação e engajamento dos funcionários, os gestores de RH podem identificar os talentos essenciais para o sucesso da empresa e implementar estratégias de retenção eficazes. Isso pode incluir remuneração competitiva, programas de desenvolvimento de carreira e um ambiente de trabalho positivo e acolhedor.
Redução de custos e retrabalho
Outra vantagem que a gestão de dados de RH pode proporcionar para os negócios diz respeito à redução de custos e à redução de retrabalho.
Com informações precisas e atualizadas sobre a força de trabalho da empresa, os gestores de RH podem tomar decisões informadas sobre diversos processos, garantindo que a empresa esteja alocando seus recursos de maneira eficaz.
Além disso, esse tipo de gestão pode ajudar a identificar áreas onde a organização está gastando desnecessariamente, como altas taxas de rotatividade ou absenteísmo, permitindo que os gestores de RH tomem medidas para reduzir esses custos e maximizar a eficiência e a produtividade.
Como fazer a gestão de dados no RH?
A gestão de dados de Recursos Humanos é um processo essencial para garantir que a empresa possa tomar decisões informadas e maximizar a eficiência da sua força de trabalho. Aqui estão algumas etapas necessárias para fazer a gestão de dados no RH:
- Identificar as informações necessárias: é importante identificar quais informações são mais relevantes para a empresa, como informações pessoais dos funcionários, históricos de contratação ou dados de desempenho e remuneração;
- Coletar e armazenar os dados: os dados podem ser coletados de várias fontes, incluindo formulários de inscrição, currículos, registros de desempenho e feedback dos funcionários. Esses dados devem ser armazenados de forma segura e organizada em um sistema de gestão de dados confiável;
- Analisar os dados: uma vez que os dados foram coletados e armazenados, eles podem ser analisados para identificar tendências, padrões e insights que possam ser usados para tomar decisões informadas;
- Utilizar os dados para tomada de decisões: com dados precisos e atualizados, os gestores de RH podem tomar decisões informadas sobre questões importantes, como contratação, promoção, treinamento e desenvolvimento e retenção de funcionários.
- Atualizar e manter os dados: é importante garantir que os dados sejam atualizados regularmente e mantidos com precisão para garantir a eficácia contínua da gestão de dados de RH.
A gestão de dados de RH pode ser um processo complexo, mas é fundamental para o sucesso da empresa, e o tópico a seguir fornecerá uma dica importante para que a gestão de dados no RH aconteça de maneira eficiente.
Utilize plataformas inteligentes e automatizadas
A utilização de uma plataforma inteligente e automatizada na gestão de dados de RH é uma estratégia cada vez mais comum em empresas de todos os portes e setores.
Essas plataformas permitem que as empresas gerenciem de forma mais eficiente e precisa os dados de seus funcionários, oferecendo muitos benefícios em termos de eficiência, produtividade e segurança de dados.
Uma plataforma inteligente pode fornecer uma variedade de recursos úteis, como sistemas de rastreamento de candidatos e ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento, benefícios, férias e desempenho.
Além disso, esse tipo de plataforma também pode oferecer análise de dados, permitindo que as empresas identifiquem informações importantes em seus dados de RH.
Como a PontoTel auxilia a gestão de dados no RH
A PontoTel é uma plataforma de gestão de ponto e controle de acesso que também oferece uma série de recursos para auxiliar a gestão de dados no RH.
Com sua tecnologia, a ferramenta ajuda as empresas a simplificar o gerenciamento de informações sobre os funcionários, garantindo que todos os dados relevantes estejam sempre disponíveis e atualizados.
Plataforma de gestão de ponto inteligente com armazenamento em nuvem
Uma das principais vantagens da PontoTel é o seu armazenamento em nuvem. Isso significa que todas as informações relacionadas à gestão de ponto são armazenadas em servidores na nuvem, tornando-as facilmente acessíveis de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, o armazenamento em nuvem garante que todas as informações sejam seguras e protegidas contra perdas ou danos.
Relatórios e dashboards em tempo real de absenteísmo, banco de horas, atestados e mais
A plataforma PontoTel também oferece relatórios e dashboards em tempo real para monitorar o absenteísmo, o banco de horas e os atestados médicos dos funcionários.
Com esses recursos, os gestores de RH podem tomar decisões mais informadas e criar estratégias para gerenciar a presença de seus funcionários e manter a produtividade da equipe em alta.
Esses são apenas alguns dos inúmeros recursos que a PontoTel oferece. Aproveite para agendar um bate-papo com um especialista e conhecer todas as melhorias que a plataforma pode somar para a sua gestão de dados de RH.
Conclusão
Este conteúdo discute a importância da gestão de dados para aprimorar o RH das empresas, mostrando que o uso de estratégias, como o People Analytics, pode ser útil para os gestores obterem mais insights para lidar com o dia a dia do setor de Recursos Humanos nas corporações.
Com o uso de diversas técnicas, torna-se possível coletar, armazenar, organizar e analisar informações sobre os funcionários, permitindo que a tomada de decisões seja cada dia mais informada sobre remunerações, desempenho, desenvolvimento e retenção de talentos.
A gestão de dados no RH também permite identificar padrões e tendências, antecipar problemas e tomar medidas preventivas. Além disso, com uma gestão de dados eficiente, as empresas podem reduzir custos e impulsionar novos fluxos de receita ou oportunidades.
Agora que você aprendeu o necessário sobre gestão de dados, compartilhe este conteúdo com outras pessoas interessadas pelo assunto. Aproveite também para seguir a PontoTel nas redes sociais e acessar os demais artigos do blog PontoTel.
