Você sabe como fazer uma dinâmica online? Afinal, com tantos recursos tecnológicos à disposição, é possível implementar o uso dessa estratégia no trabalho home office e no recrutamento à distância.
No entanto, muitas empresas ainda se perguntam: como fazer? Neste artigo, reunimos tudo sobre a dinâmica online, como surgiu a necessidade, qual a importância e as vantagens de utilizar dessa técnica.
Além disso, trouxemos algumas sugestões e exemplos práticos para te auxiliar no processo de uma dinâmica feita de modo remoto. Veja os tópicos que serão abordados:
- O que é uma dinâmica?
- Home Office e a necessidade da dinâmica online
- Quais os benefícios que a dinâmica online pode trazer?
- Como fazer uma boa dinâmica online?
- Exemplos de dinâmica online
Boa leitura!
O que é uma dinâmica?
No ambiente de trabalho, o termo dinâmica refere-se à promoção de atividades em grupo que estimulam a integração e ajudam a avaliar as competências e habilidades dos indivíduos participantes.
Essa estratégia é muito comum durante a participação de candidatos em processos seletivos para as vagas de uma empresa. No entanto, também pode ser usada para outras situações além das contratações.
Sendo assim, confira no próximo tópico como as dinâmicas podem ajudar a alcançar diferentes finalidades.
Quais são os objetivos principais de uma dinâmica?
Veja quais são as principais situações em que utilizar uma dinâmica contribui positivamente:
- Avaliação de habilidades: toda dinâmica em grupo possui um objetivo em comum que é traçar o perfil comportamental dos participantes e, assim, identificar quais são as suas habilidades, por exemplo, proatividade, liderança, comunicação, entre outros;
- Integração de novos colaboradores: facilita a comunicação e o relacionamento entre os novos funcionários e os antigos;
- Melhoria do clima organizacional: proporciona maior integração entre os times e, consequentemente, ajuda a melhorar a percepção sobre o ambiente de trabalho;
- Seleção de profissionais para promoções: auxilia na escolha de trabalhadores que tenham as competências necessárias para exercer a nova função;
- Fortalecimento da cultura organizacional: cria uma oportunidade de reforçar quais são os valores e crenças que a empresa deseja que sejam praticados;
- Estimulação do trabalho em equipe: muitas atividades durante a execução da dinâmica podem exigir o trabalho em grupo e isso ajuda a estimular o senso de colaboração entre as equipes.
No entanto, será que as dinâmicas também podem ser realizadas no regime home office? Descubra no tópico a seguir.
Home office e a necessidade da dinâmica online
Com o início da pandemia de COVID-19 em 2020, muitas empresas precisaram adotar o modelo de trabalho home office, para cumprir o isolamento social.
Segundo a notícia da Agência Brasil, a tendência é que o regime home office continue mesmo após o fim da pandemia em diversas organizações, já que a experiência vem se mostrando cada vez mais positiva.
Portanto, é necessário que o time de gestão trabalhe com a dinâmica online a fim de continuar realizando as atividades e mantendo o contato com os colaboradores.
Nesse caso, esse formato exige uma forma de condução diferente da presencial, já que os recursos são virtuais e o gestor precisa analisar com antecedência quais as melhores opções para cada atividade.
Porém, quais são as vantagens de utilizar a dinâmica online? Veja a seguir.
Quais os benefícios que a dinâmica online pode trazer?
Durante o regime home office, os colaboradores não estão fisicamente juntos no mesmo local, mas precisam entender que o seu trabalho não é individual, todos compõem uma parte essencial de uma equipe.
Por isso, a dinâmica online é uma excelente chance de criar maior integração entre os times, o que pode otimizar os resultados de suas entregas.
Além disso, vale ressaltar que também é uma oportunidade de melhorar a socialização dos trabalhadores, já que alguns podem se sentir mais isolados com o trabalho à distância e isso pode ser prejudicial emocionalmente.
Outro fator importante é que a dinâmica online possibilita o treinamento de habilidades comportamentais específicas em aspectos que a gestão tenha identificado necessidade de melhorias.
Entretanto, os benefícios também se estendem durante a realização de processos seletivos. Saiba como isso acontece no próximo tópico.
E durante o processo seletivo?
A seleção de novos funcionários é um processo que exige bastante atenção para que o candidato escolhido satisfaça os requisitos para o bom desempenho no cargo.
Para garantir isso, o RH utiliza várias técnicas de avaliação, como:
- Análise de currículo;
- Entrevistas;
- Testes técnicos;
- Entre outros.
No entanto, a dinâmica online pode ser uma opção vantajosa para examinar as soft skills do indivíduo. Veja 3 formas de como a dinâmica online auxilia durante o processo seletivo.
Avaliação do perfil do candidato
É essencial verificar se o perfil do candidato se adapta ao fit cultural da empresa. Afinal, caso haja uma grande divergência, isso pode causar frustração e decepção para ambas as partes.
Nesse sentido, a dinâmica online permite avaliar o comportamento do profissional em circunstâncias específicas, que representam as situações do dia a dia de trabalho na organização.
Dessa forma, é possível determinar se o modo do candidato lidar com desafios está em harmonia com as expectativas da empresa.
Avaliação das habilidades de comunicação e socialização
Outro elemento que a dinâmica online possibilita é a análise da capacidade de comunicação e socialização do profissional.
Dependendo da função, é fundamental que o indivíduo saiba se comunicar bem com os outros colaboradores para alcançar bons resultados.
Assim, com a dinâmica em grupo online, o avaliador pode analisar as habilidades comunicativas do candidato. Por exemplo, se é uma pessoa que consegue falar bem em público ou se é muito retraída.
Além disso, também ajuda a identificar o estilo de escuta e fala, se é alguém que houve com atenção e empatia ou se demonstra uma postura arrogante e agressiva.
Avaliação das competências socioemocionais
As competências socioemocionais são as habilidades que a pessoa possui para lidar com as suas próprias emoções e para se relacionar com os outros, ou seja, é a inteligência emocional do indivíduo.
Entre essas qualidades, estão incluídas:
- Resiliência;
- Criatividade;
- Autogestão;
- Paciência;
- Entre outros.
É possível elaborar atividades na dinâmica online que testem se o candidato satisfaz os itens indispensáveis para o bom desenvolvimento na função.
Mas como preparar uma dinâmica online? Confira as dicas no próximo tópico.
Como fazer uma boa dinâmica online?
Veja 4 sugestões para realizar uma dinâmica online bem-sucedida.
Faça um planejamento com todos os passos
Em primeiro lugar, é importante fazer um planejamento detalhado com a descrição de cada passo da dinâmica.
Isso vai ser útil para que você não se perca ou esqueça alguma etapa durante a condução da atividade. Também vai ajudar a saber qual é a análise que você deve fazer dos candidatos em cada estágio.
Além disso, planejar a dinâmica auxilia no bom controle do tempo. Desse modo, vai ser menos provável que ultrapasse o horário estabelecido.
Escolhas as ferramentas adequadas
Outro ponto importante é a escolha das ferramentas digitais apropriadas para realização da dinâmica online em grupo.
Nesse sentido, você pode usar aplicativos de videoconferência, por exemplo:
- Google meet: é necessário ter conta no Gmail, não é preciso instalar nenhum programa, suporta até 100 participantes;
- Zoom: a versão gratuita permite reuniões de até 40 minutos com no máximo 100 integrantes e possibilita a divisão dos participantes em salas;
- Teams: apenas para usuários microsoft, é gratuita para reuniões com até 250 pessoas.
Verifique se os equipamentos de todos estão funcionando
Antes de iniciar a dinâmica online, é bom conferir se os equipamentos de todos os participantes estão funcionando corretamente.
É essencial dar a atenção a elementos, como:
- Microfone;
- Internet;
- Iluminação;
- Entre outros.
Por fim, observe e analise os candidatos durante a dinâmica
Enquanto aplica a dinâmica online em grupo, faça breves anotações com as observações acerca de cada candidato.
Fique atento ao modo como os profissionais interagem entre si e mantenha uma lista física ou mental sobre as habilidades necessárias para quem vai ocupar a vaga, isso vai ajudá-lo a manter o foco na avaliação.
Por último, quando a dinâmica encerrar, reserve alguns minutos para reler suas anotações e traçar o perfil de cada indivíduo.
Exemplos de dinâmica online
Ilha deserta
Separe os candidatos em pequenos grupos (ou individualmente, caso sejam poucos), e peça que escolham 3 itens que levariam para sobreviver em uma ilha deserta.
Feito isso, dê um tempo para conseguirem responder, em torno de 10 minutos e, então, os incentive a compartilhar os itens escolhidos e os motivos que levaram a essa decisão.
Com essa dinâmica online, o gestor pode avaliar habilidades, como capacidade de raciocínio lógico e resolução de problemas e, se for em grupo, o posicionamento frente ao trabalho em equipe.
Brainstorming
Crie um briefing que aborde um desafio comum no mercado de atuação da empresa. Se possível divida os candidatos em grupos.
Após isso, forneça uns 10 minutos para que eles possam ler o material e mais um período adicional para poderem elaborar e propor uma solução para a dificuldade.
O uso dessa atividade avalia características das competências socioemocionais do profissional, a reação diante de obstáculos e a capacidade de atuar em um time.
Conversando com extraterrestres
Divida os participantes em duplas ou trios, então, conte a seguinte história: um disco voador pousou na empresa, contendo extraterrestres que desejam conhecer a organização, mas eles não sabem falar nenhuma língua humana. Por isso, para apresentar a empresa aos ETs, os candidatos precisam desenhar símbolos que representem a companhia.
Nessa dinâmica online, o avaliador pode testar o que os candidatos realmente sabem sobre a organização, o que ela faz e seus principais valores.
Conclusão
A dinâmica online é uma excelente ferramenta para melhorar o engajamento dos colaboradores com a empresa, mesmo durante o trabalho em home office. Além disso, também é uma ótima oportunidade para avaliar os candidatos durante o processo seletivo, identificando o seu perfil comportamental e suas habilidades socioemocionais.
Sendo assim, siga as sugestões deste artigo e não deixe de incluir essa estratégia durante o recrutamento e seleção online de novos profissionais.
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