A dinâmica de grupo em processo seletivo é indispensável para que uma organização seja capaz de tomar decisões assertivas durante a seleção de novos colaboradores. Isso porque, entre tantas vantagens, ela favorece o recrutamento de funcionários alinhados com as necessidades de um negócio.
Quando se realiza uma dinâmica de grupo eficiente, isso significa que haverá o recrutamento de funcionários responsáveis, com as habilidades certas e que se identificam com a cultura organizacional da empresa. Os resultados disso são promissores, como o ganho de produtividade e a criação de um clima organizacional saudável.
Para que aproveite tais benefícios, no entanto, é crucial que a empresa entenda o que é uma dinâmica de grupo e, sobretudo, como aplicá-la de modo que proporcione uma contratação de qualidade. Por isso, você irá conferir neste artigo:
- O que é uma dinâmica de grupo?
- Como funciona a dinâmica de grupo em processo seletivo?
- Principais benefícios de fazer uma dinâmica de grupo em processo seletivo
- Como realizar uma dinâmica de grupo em processo seletivo?
- O que levar em conta na avaliação de candidatos em uma dinâmica de grupo?
Boa leitura!
O que é uma dinâmica de grupo?
A dinâmica de grupo configura-se como uma das fases do funil de recrutamento e seleção. É por meio dela que uma organização descobre quais candidatos possuem mais afinidade com a sua cultura organizacional e quais cumprem todos os requisitos da vaga em questão.
Durante uma dinâmica de grupo em processo seletivo, determinados pontos são avaliados. Entre eles, se o futuro colaborador é comunicativo, proativo, empático e objetivo.
É importante mapear todos esses pontos de cada candidato para que haja um recrutamento de qualidade. Caso o colaborador, no decorrer da dinâmica, revelar-se pouco empático ou comunicativo, tem grandes chances disso se transformar em atritos e até perda de produtividade no futuro, se ele for contratado.
Além disso, também avalia-se nessa fase do recrutamento as competências subjetivas e as capacidades comportamentais de cada candidato, como a liderança, o trabalho em equipe, a ética profissional, o entusiasmo, a resiliência, o otimismo e o pensamento crítico.
Como funciona a dinâmica de grupo em processo seletivo?
Como esclarecido anteriormente, no processo seletivo, uma das possibilidades que a organização tem é a de utilizar dinâmicas de grupos. Estas colaboram para uma análise de comportamento dos candidatos tanto individualmente quanto coletivamente.
Para ter sucesso, o funcionamento de uma dinâmica de grupo deve ter uma finalidade clara, pois é a partir dessa clareza que a empresa consegue elaborar ou escolher uma dinâmica para testar as características de cada candidato. Isso, no final das contas, permitirá uma visão objetiva do perfil profissional de cada um, bem como do seu comportamento.
O mesmo princípio de funcionamento da dinâmica de grupo em processo seletivo se aplica no ambiente online. Isso porque o recrutamento feito de forma online traz, entre outros benefícios, a fácil execução, já que os candidatos não precisam se deslocar até a empresa, e a redução de custos, seja para a empresa, seja para o candidato.
Principais benefícios de fazer uma dinâmica de grupo em processo seletivo
Os pontos positivos de se aplicar uma dinâmica de grupo em processo seletivo refletem na vida dos candidatos e na própria empresa. Estão elencados alguns deles a seguir. Confira.
Otimiza o processo
A dinâmica de grupo, independentemente de qual seja, tem uma finalidade específica: facilitar o processo de recrutamento e seleção. Com ela, o RH não apenas consegue recrutar os melhores talentos, como realizar esse processo de forma ágil. Em outras palavras, tem-se a otimização de processos.
Melhora a experiência do candidato
Quando a dinâmica de grupo em processo seletivo é realizada de forma assertiva, um dos pontos positivos gerados é justamente a criação de uma experiência satisfatória para os candidatos. Eles se divertem e conseguem adquirir conhecimentos valiosos. Nem todos serão contratados, porém, se tiverem uma experiência incrível, será memorável.
Testa as soft skills de imediato
As soft skills são, basicamente, habilidades comportamentais: elas revelam a forma como um candidato lida com outras pessoas e consigo mesmo. A empatia, a flexibilidade, a ética, a gestão de equipe, o espírito colaborativo e a gestão de conflitos são exemplos disso. Assim, uma das vantagens de se aplicar a dinâmica de grupo em processo seletivo é o fato de os avaliadores conseguirem identificar com clareza tais soft skills na prática.
Avalia o fit cultural
O fit cultural trata-se do alinhamento de um empregado com a empresa. Esse fit cultural vai além de o funcionário ter as soft skills e os traços de personalidade que ela busca. Isso porque também engloba o alinhamento dele com a missão, a visão e os valores do negócio. Por essa razão, quando bem executada, a dinâmica de grupo favorece a avaliação do fit cultural.
Como realizar uma dinâmica de grupo em processo seletivo?
Para que a empresa consiga usufruir todos os benefícios abordados acima, precisa, primeiramente, planejar a dinâmica de grupo do jeito certo. O ato de planejar envolve certos aspectos, como a criação ou a escolha de dinâmicas alinhadas com os objetivos da organização, bem como com os valores que ela possui. Entenda melhor a seguir.
Escolha o momento certo
O processo seletivo é composto de várias fases, como o desenvolvimento do plano de recrutamento e seleção e a divulgação da vaga. Deve-se, então, incluir a dinâmica de grupo no momento certo, o que é normalmente antes das entrevistas de emprego individuais.
Conheça as dinâmicas mais eficazes
Descubra quais as dinâmicas de grupo mais feitas nas empresas durante o processo seletivo e quais delas funcionam melhor. Tão importante quanto avaliar corretamente os candidatos é escolher a dinâmica capaz de tornar a avaliação deles descomplicada e assertiva.
Separe um local adequado
Contratempos podem acontecer independentemente das medidas que a empresa adote para evitá-los. Contudo, separar um local confortável, tranquilo e convidativo é uma ótima maneira de amenizar potenciais complicações durante a realização da dinâmica de grupo.
Comunique aos candidatos
Após a empresa escolher uma dinâmica eficiente, quem sabe até torná-la mais interessante do que já era e separar um local ideal para realizá-la, é hora de comunicar aos candidatos a data da dinâmica. O envio de um e-mail convidativo e objetivo é uma boa recomendação.
Crie o material da dinâmica
Dependendo da dinâmica, determinados materiais serão necessários. Assim, a empresa, para evitar imprevistos desagradáveis, deve separar tudo o que a dinâmica de grupo requer com antecedência.
Defina a ordem e estabeleça a forma de avaliação
Definir um passo a passo ajudará a manter o funcionamento da dinâmica de grupo fluido. Além disso, é necessário, ainda, que se estabeleça os modos de avaliação dos candidatos.
O que levar em conta na avaliação de candidatos em uma dinâmica de grupo?
Certos aspectos devem ser avaliados enquanto se executa uma dinâmica de grupo em processo seletivo. Um dos principais envolve as competências dos candidatos, uma vez que estas serão essenciais caso eles se tornem colaboradores.
O conhecimento que os candidatos possuem a respeito da vaga e da empresa é outro ponto crucial a ser levado em conta. Por isso, questionamentos acerca disso devem ser incluídos na dinâmica de grupo, pois ajudará o entrevistador a entender se o candidato fez uma pesquisa, ainda que breve, sobre a organização e as atribuições da vaga.
As expressões idiomáticas e o uso de gírias são outros componentes que devem ser observados. Algumas formas de se fazer isso são por meio de dinâmicas que fazem os candidatos se comunicarem verbalmente. Isso, aliás, é útil tanto para avaliar a linguagem do futuro colaborador quanto a sua segurança ao expor ideias.
Por último, outros fatores que devem ser levados em conta na dinâmica de grupo são o controle do nervosismo, pois isso revela a inteligência emocional, e a timidez, uma vez que, por meio dela, pode-se facilmente identificar os candidatos com resistência de participar das dinâmicas.
E o que não levar em conta?
Ainda que a dinâmica de grupo em processo seletivo seja benéfica, alguns pontos não devem ser levados em conta para evitar problemas. Entre eles, pode-se citar os questionamentos envolvendo orientação sexual, assuntos familiares e posicionamentos políticos.
Como regra geral, qualquer ação que possa, de certa forma, afetar negativamente um candidato, deve ser descartada da dinâmica. Isso evitará que a empresa ganhe reputação negativa, uma vez que pode começar a ser vista como não inclusiva e preconceituosa, e também que perca talentos promissores.
Conclusão
Ao longo desta leitura, tratou-se sobre o que é uma dinâmica de grupo em processo seletivo e como ela, quando aplicada do jeito certo, pode beneficiar uma empresa e os candidatos.
A propósito, entre os benefícios que a organização ganha, estão a otimização de processos, evitando retrabalho e aumentando a produtividade, sobretudo do RH, e o teste de soft skills na prática, durante a dinâmica.
Também foi esclarecido como funciona uma dinâmica de grupo, quais são suas finalidades, já que cada dinâmica tem um objetivo específico, e o que um entrevistador não deve, em hipótese alguma, levar em conta ao executá-la.
Gostou deste conteúdo? Confira outros artigos interessantes sobre Departamento Pessoal e recrutamento e seleção visitando o blog PontoTel.
