Um assunto que gera dúvidas entre muitos trabalhadores é a diferença entre RH e DP. Embora o setor de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal atuem na gestão de pessoas e pareçam semelhantes, cada área possui funções específicas e contribuições distintas para o ambiente corporativo.
Esses dois setores são essenciais nas empresas porque garantem a conformidade com as leis trabalhistas e promovem o desenvolvimento e o engajamento dos colaboradores.
Entender a diferença entre eles é importante para assumir responsabilidades, otimizar processos e garantir que cada área possa atuar conforme seu escopo.
Neste conteúdo, será possível entender quais as diferenças entre o RH e DP, além de mais detalhes importantes sobre esses dois setores. Confira os tópicos que serão abordados:
- O que é RH e DP?
- Quais são as diferenças entre RH e DP?
- Qual a importância do RH e do Departamento Pessoal?
Tenha uma boa leitura!
O que é RH e DP?
RH e o DP são dois departamentos presentes nas empresas que desempenham papéis voltados para gestão de pessoas.
O setor de Recursos Humanos (RH) é responsável pelas atividades relacionadas ao desenvolvimento humano, como recrutamento e seleção, treinamento e avaliação de desempenho, e pela promoção do clima organizacional. Esse setor tem como foco otimizar o potencial dos colaboradores e alinhar suas habilidades aos objetivos da empresa.
Departamento Pessoal (DP), por sua vez, é o setor que cuida da parte considerada burocrática e legal da relação trabalhista, como a administração da folha de pagamento e do controle de ponto, a gestão de férias, e o cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais.
Principais atribuições do RH
O RH possui atribuições relacionadas à gestão do capital humano, visando o desenvolvimento e a retenção dos colaboradores. Entre as principais estão o processo de recrutamento e seleção, o onboarding de funcionários, a avaliação de desempenho e a definição de cargos e salários. Entenda sobre a seguir!
Recrutamento e seleção
O processo de recrutamento e seleção é responsabilidade do RH. Os profissionais do setor são responsáveis por elaborar descrições de cargos, divulgar vagas, conduzir entrevistas, avaliar candidatos e garantir que as contratações estejam conforme à cultura da empresa.
Onboarding
No onboarding, os profissionais de RH são responsáveis por integrar novos colaboradores à empresa — apresentando a cultura organizacional e o modelo de negócio, e compartilhando informações sobre políticas internas e benefícios —, além de oferecer treinamentos iniciais.
Esse trabalho do RH é importante, pois problemas como a falta de entendimento do modelo de negócio e a baixa compreensão sobre o funcionamento da empresa estão entre os fatores mais relatados pelos colaboradores em relação às dificuldades de adaptação, conforme aponta uma pesquisa da FGV.
Avaliação de desempenho
O setor de RH é responsável por conduzir os processos de avaliação de desempenho, definindo critérios, aplicando avaliações periódicas e fornecendo feedback construtivo aos colaboradores.
Essas atividades costumam ser conduzidas por meio de entrevistas, autoavaliações e métricas de desempenho.
Cargos e salários
A estrutura de cargos e salários é responsabilidade do RH, para manter os salários competitivos e atualizados. Para isso, os profissionais fazem pesquisas de mercado, análise de funções e atribuição de faixas salariais, assegurando equidade e competitividade.
Principais atribuições do DP
As responsabilidades do Departamento Pessoal estão relacionadas à gestão das questões administrativas e legais envolvendo os colaboradores. Suas principais atividades na rotina incluem os processos de admissão, folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de banco de horas e férias, e desligamento. Confira mais detalhes!
Admissão
O Departamento Pessoal tem a responsabilidade de conduzir o processo de admissão de novos colaboradores. Ele realiza a parte burocrática de coleta de documentos, registro de informações do novo funcionário, elaboração do contrato de trabalho e integração do profissional às políticas da empresa.
Folha de pagamento
A folha de pagamento é um documento que detalha a remuneração dos colaboradores da empresa.
O DP é o responsável por esse documento, calculando salários, deduções, horas extras e benefícios, além de garantir que os pagamentos sejam feitos corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
Gestão de benefícios
A gestão de benefícios são as ações que visam ofertar e administrar vantagens aos colaboradores da empresa, como vales e premiações.
O setor de DP é responsável por selecionar, implementar e gerenciar esses benefícios, além de assegurar que os funcionários tenham pleno acesso a eles.
Controle de banco de horas e férias
O Departamento Pessoal é responsável pelo controle de banco de horas e férias dos colaboradores. As atividades envolvem registrar as horas trabalhadas, monitorar as horas extras e gerenciar os períodos de férias, garantindo que os funcionários utilizem seus direitos de forma adequada e que a empresa mantenha o equilíbrio operacional.
Essa é uma atividade importante do setor, como ressalta Naomi Wagatsuma, analista de projetos na Pontotel:
“Acompanhar o banco de horas dos colaboradores é crucial, pois permite entender em tempo real quem está disponível, quem está de férias ou de folga, e como está a capacidade do time.”
Desligamento
Os profissionais do Departamento Pessoal são os responsáveis pelo processo de desligamento de colaboradores, que inclui a formalização da rescisão contratual, o cálculo de verbas rescisórias, a entrega de documentos e a realização de entrevistas de desligamento.
Quais são as diferenças entre RH e DP?
Veja, na tabela, um comparativo com as principais diferenças entre os setores de RH e DP!
| Aspecto | Departamento Pessoal | Recursos Humanos |
| Ênfase | Atividades administrativas, legais e burocráticas sobre processos relacionados ao pessoal. | Desenvolvimento e gestão de pessoas. |
| Atividades principais | Admissão, folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de banco de horas e férias, desligamento. | Recrutamento, seleção, treinamento, avaliação de desempenho, desenvolvimento organizacional. |
| Responsabilidades legais | Garantir conformidade com leis trabalhistas e regulamentos. | Criar políticas de gestão de pessoas e promover a cultura organizacional. |
| Objetivo principal | Manter a documentação e os processos relacionados aos colaboradores em dia. | Promover o engajamento, a retenção e o desenvolvimento dos funcionários. |
| Interação com funcionários | Transacional e focada em processos. | Mais relacional, focada em desenvolvimento e bem-estar. |
Qual a importância do RH e Departamento Pessoal?
O RH e o Departamento Pessoal desempenham papéis primordiais na gestão de pessoas nas organizações, promovendo um ambiente saudável e produtivo.
Ambos os setores trazem benefícios em comum, como:
- Aumento da satisfação dos colaboradores: a atenção ao desenvolvimento pessoal e à conformidade legal resulta em um ambiente mais agradável e motivador;
- Retenção de talentos: a gestão eficiente de pessoas e a garantia de direitos atraem e mantêm profissionais qualificados;
- Melhoria na produtividade: colaboradores felizes e bem tratados tendem a ser mais produtivos e engajados em suas atividades.
Tanto o RH quanto o DP têm como foco o cuidado com os colaboradores da empresa, abrangendo aspectos burocráticos e promovendo o bem-estar, a integração e o sentimento de pertencimento.
Como afirma a diretora de pessoas e cultura da Sankhya, Mariá Menezes Boaventura, “na minha visão, as pessoas são um dos principais diferenciais que uma empresa pode ter, onde ela pode conseguir uma vantagem competitiva.”.
Quando as duas áreas atuam juntas?
O RH e o Departamento Pessoal atuam em conjunto para proporcionar uma gestão eficiente e integrada dos funcionários.
Apesar de terem atribuições diferentes, muitas vezes, participam de um mesmo processo, como o de admissão, quando o RH realiza a seleção de candidatos e o Departamento Pessoal cuida da documentação e da formalização da contratação.
Essa sinergia entre os setores traz uma experiência positiva para os colaboradores desde o início de sua jornada na empresa.
Como a Pontotel auxilia o RH e o DP?
A Pontotel é uma plataforma online de gestão de jornada, projetada para atender às necessidades dos setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Com diversos recursos tecnológicos e automatizados, nosso software facilita a rotina desses dois setores.
Com o nosso sistema, o controle de jornada dos colaboradores torna-se simplificado, com cálculos automatizados, controle de banco de horas, gerenciamento de férias e emissão de relatórios de RH.
Ao adotar a Pontotel, os profissionais eliminam a perda de tempo com tarefas repetitivas, como a inserção manual de dados e o cálculo de horas trabalhadas.
Além disso, nosso sistema integra-se facilmente com outras soluções de RH, como a folha de pagamento, tornando todo o processo muito mais ágil e eficiente.
O processo é simples: o funcionário registra o ponto em seu dispositivo, como celular, computador ou tablet. Os dados são enviados para a nuvem, e os gestores têm acesso a todas as informações em tempo real, com a segurança jurídica e o respaldo da Portaria 671.
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Conclusão
Por fim, ficou evidente que a diferenciação entre RH e DP é fundamental para uma gestão de pessoas mais eficaz e alinhada com os objetivos da empresa.
Enquanto o RH foca o desenvolvimento e bem-estar dos colaboradores, o Departamento Pessoal cuida da parte administrativa e legal da relação trabalhista.
Essa clareza nas funções permite que cada setor atue de forma mais estratégica, contribuindo para a criação de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
Com a integração entre essas áreas, é possível otimizar processos e melhorar a experiência do colaborador.
Ao entender as especificidades de cada departamento e suas interações, sua empresa estará mais bem preparada para enfrentar os desafios do mercado e potencializar o desempenho organizacional.
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