O day off é uma estratégia de benefícios proporcionada pelo setor de gestão de pessoas que visa gerar maior engajamento e motivação para os colaboradores.

Essa estratégia é uma folga que as organizações concedem para os colaboradores em dias específicos do ano. Geralmente, ela é concedida como day off de aniversário.

Você sabe quais benefícios essa estratégia gera para a organização e para os colaboradores?

Então, confira o artigo abaixo que preparamos com as principais dúvidas sobre o assunto.

Veja os tópicos que serão abordados:

• O que é day off?
• Como o day off funciona?
• Como implementá-lo na empresa?
• Benefícios do day off nas empresas
• Por que oferecer o day off no aniversário do colaborador?
• Quando oferecer o day off para os colaboradores?
• Quem tem direito ao day off nas empresas?
• Por que o day off é importante para cultura organizacional?
• Outros benefícios são valorizados pelos profissionais

Continue a leitura!

O que é day off?

O day off, ou dia livre, é um termo em inglês utilizado para representar uma folga remunerada que as organizações dão para os colaboradores em dias específicos do ano.

Ela também pode ser utilizada como uma recompensa aos funcionários, por atingirem uma meta, por exemplo.

Porém, o mais comum é que seja oferecido como dia livre no aniversário. A concessão da folga pode variar de acordo com cada organização. 

Portanto, o day off nas empresas se torna um fator motivacional para os colaboradores, aumentando a produtividade no dia a dia.

Como o day off funciona?

Cada organização pode ter a sua cultura em relação à adoção do day off, esta ação gera inúmeros benefícios, tanto para os colaboradores quanto para a empresa.

Portanto, o day off é utilizado nas seguintes situações:

• Para tirar horas de banco;
• Folga no aniversário;
• Recompensa por venda ou outra meta que tenha sido alcançada pelo colaborador;
• Aumento da produtividade.

Assim, os profissionais trabalham com maior motivação e engajamento com as suas atividades.

Desse modo, as organizações devem criar as suas próprias regras em relação ao day off, para que os colaboradores consigam se planejar.

Como implementá-lo na empresa?

Para implementar o day off em aniversários nas organizações, é preciso que os gestores e o RH definam as regras e as condições da folga.

Pode-se pensar nas seguintes regras:

• Quando a folga pode ser concedida (somente no dia do aniversário, na semana ou durante o mês);
• Qual o prazo para a solicitação da folga;
• Quando o funcionário pode tirar o day off, se o aniversário cair no fim de semana;
• Avaliar faltas e atrasos para a concessão do dia de descanso.

Além disso, é preciso que o colaborador não tenha nenhuma atividade pendente no dia da sua folga. 

Assim, ele deve alinhar suas demandas para que a sua ausência não impacte os processos organizacionais.

Benefícios do day off nas empresas

As organizações que adotam a cultura do day off notam muitos benefícios a longo prazo, tanto para a empresa, quanto para os colaboradores.

Vamos conhecer alguns dos benefícios a seguir:

Maior engajamento dos colaboradores

Algumas organizações já adotam essa estratégia na sua cultura, uma delas é a Mastercard que implementou o programa em 2011.

Segundo a vice-presidente da empresa, Kátia Bulgarelli, o day off impacta positivamente a produção do trabalho, pois, os profissionais passam a se dedicar mais a empresa. 

Portanto, os profissionais se empenham mais no engajamento com a organização, pois percebem o benefício do day off como uma recompensa motivadora. 

Ou seja, os profissionais trabalham com maior comprometimento, reduzindo taxas de erros, retrabalhos, entre outros.

Bem-estar emocional

As empresas que adotam a política de day off possuem ambiente de trabalho saudável, pois seus funcionários vão trabalhar em um ambiente harmônico, sem pressão, com reconhecimento de resultados e muito mais. Isso gera um bem-estar emocional para todos os colaboradores.

Além disso, as folgas são uma forma da organização conceder descanso ao colaborador, para que ele possa voltar com as energias renovadas, gerando mais resultados.

Satisfação no trabalho

Através do day off, os trabalhadores adquirem um dia de descanso, por algum objetivo que a organização implementou.

Dessa forma, os colaboradores podem perceber certas preocupações da empresa com sua saúde e bem-estar. Portanto, os profissionais sentirão maior satisfação no trabalho.

Maior produtividade

Outro benefício que o day off gera nos profissionais é em relação à produtividade. Pois, colaboradores mais motivados e engajados tendem a aumentar a sua carga de trabalho.

Além disso, como as atividades são feitas em menos tempo e com maior qualidade, os profissionais têm mais tempo para fazer outras tarefas durante o dia.

Redução do absenteísmo

Se os profissionais não estão satisfeitos com a organização e com as atividades que desempenham, possivelmente, ele começará a desenvolver doenças como burnout, entre outras, que vão afetar a sua saúde mental. 

Dessa forma, os colaboradores tendem a se ausentar mais do trabalho. 

Todavia, quando os colaboradores sentem que a organização se importa com ele, não irá desenvolver doenças e não precisará se ausentar do seu posto de trabalho.

Portanto, haverá uma redução do índice de absenteísmo entre os colaboradores.

Melhora na qualidade de vida

Trabalhar em uma empresa que se preocupa com a saúde mental dos colaboradores, certamente, proporciona uma melhora na qualidade de vida dos profissionais.

Dessa forma, o colaborador sabe que a empresa se preocupa com ele e terá uma qualidade de vida maior, tanto na empresa, quanto fora dela.

Auxilia na retenção de talentos

Atualmente, os profissionais estão buscando por empresas que valorizam o bem-estar e a saúde dos colaboradores.

Por isso, é mais comum que uma empresa que tenha a política de day off, consiga atrair e reter os melhores profissionais.

Portanto, a empresa se torna mais competitiva no mercado, pois há profissionais mais capacitados e comprometidos com o objetivo da organização.

Gera bons resultados para as empresas

Todos os benefícios que mencionamos até aqui, servem para gerar bons resultados para a empresa.

Com funcionários engajados, comprometidos e motivados, eles irão trabalhar cada vez mais para que a organização consiga atingir os melhores resultados no mercado.

Por que oferecer o day off no aniversário do colaborador?

Como vimos, a organização pode conceder o day off no aniversário do colaborador. Por isso, a folga no dia do aniversário pode ser vista como um presente para os profissionais.

Principalmente, por ser uma ação de baixo custo e pouco impacto para a organização. 

Dessa forma, o colaborador se sentirá motivado e a empresa consegue se beneficiar dessa ação a longo prazo.

Quando oferecer o day off para os colaboradores?

Cabe a cada organização, com o departamento de RH, definir as regras em relação à autorização do day off.

Dessa forma, as empresas vão avaliar a regra que mais se adequa ao seu negócio, para poder implementá-la.

O day off pode ser autorizado das seguintes formas:

• Somente no dia do aniversário (deverá antecipar quando cair no final de semana ou feriado);
• Durante a semana do aniversário;
• Quando o dia do aniversário cai durante as férias ou recesso;
• Qualquer dia do mês de aniversário do colaborador.

Quem tem direito ao day off nas empresas?

É importante que a política do day off, possa ser usufruída por todos os colaboradores que atuam na organização.

Porém, a empresa deve avaliar as seguintes situações:

• Colaborador com pouco tempo de empresa;
• Quando o colaborador possui uma quantidade de faltas injustificadas ou atrasos, durante determinado período.

Todas essas condições devem estar escritas na política de day off da empresa e todos os colaboradores devem ter acesso a ela.

Por que o day off é importante para cultura organizacional?

As empresas podem conceder a folga para os profissionais como uma estratégia de gestão e para melhorar o relacionamento interno, propagando uma cultura organizacional de relevância para todos. 

Comemorar o aniversário do colaborador, ou dar o dia livre para ele, demonstra quanto a organização se importa com cada indivíduo.

Portanto, o day off é importante para que o profissional se sinta motivado e possa comemorar o dia do seu aniversário do jeito que ele quiser.

Outros benefícios são valorizados pelos profissionais

Além do benefício do day off, existem outras medidas valorizadas pelos profissionais em busca de uma empresa comprometida.

É importante ressaltar, que essas medidas fortalecem a imagem da empresa no mercado e atraem mais talentos. 

Confira outros benefícios valorizados pelos profissionais:

• Licença-maternidade estendida;
• Bolsas de estudos;
• Horário de trabalho flexível;
• Home office ou trabalho híbrido;
• Short friday;
• Happy hours;
• Ajuda de custo com esportes.

Essas ações, vão ser importantes para a construção de uma empresa incrível com profissionais cada vez mais comprometidos.

Conclusão

As datas comemorativas são datas que devem ser comemoradas nas organizações a fim de motivar os colaboradores. Como exemplo, podemos citar, o dia do aniversário.

Estas ações demonstram que a organização está preocupada com os profissionais que atuam nela. Portanto, o day off é uma forma de presentear os colaboradores. 

Essas ações, vão proporcionar que os profissionais se sintam importantes para a empresa e trabalhem com mais engajamento.

E aí, gostou de entender como o day off funciona e de que forma implementá-lo em sua organização? Então, acompanhe o blog Pontotel para ficar por dentro de outras estratégias como esta!