O avanço tecnológico é um forte aliado das empresas, capaz de aprimorar e acelerar a obtenção de dados e indicadores essenciais para análises e tomadas de decisões. Na gestão de pessoas, dados e estatísticas de RH são importantes para estratégias eficazes, desenvolvimento organizacional e melhor aproveitamento do capital humano.
Um setor de RH que se baseia em dados e estatísticas é mais inteligente e estratégico, pois cada ação e escolha são feitas a partir de informações reais e estudadas, garantindo uma maior chance de sucesso e conquista das metas e dos objetivos da empresa.
Segundo uma pesquisa realizada pelo InfoJobs, estima-se que 61% dos profissionais de Recursos Humanos já tomam decisões baseadas em dados. Esse resultado demonstra que dados e estatísticas no RH têm sido cada vez mais valorizados e úteis para esse setor.
Neste artigo, será possível compreender em detalhes esse assunto e as estratégias para impulsionar os resultados da empresa por meio de dados de RH. Veja os tópicos que serão abordados:
- Qual a importância do acompanhamento de dados e estatísticas de RH?
- Quais são os principais desafios para a utilização de dados e estatísticas de RH?
- Quais são os principais dados e estatísticas de RH que uma empresa deve acompanhar?
- Como um sistema de ponto pode ajudar a acompanhar dados e estatísticas?
Aproveite o conteúdo e tenha um bom aprendizado!
Qual a importância do acompanhamento de dados e estatísticas de RH?
Dados e estatísticas são muito importantes para o RH, pois ajudam a diminuir os achismos na empresa e a adotar medidas estratégicas baseadas em informações reais. Além disso, fortalecem a gestão de pessoas, reduzem custos e proporcionam vantagem competitiva.
A seguir, confira, em mais detalhes, por que dados e estatísticas são tão necessários para o setor de Recursos Humanos.
Tomar decisões estratégicas baseadas em dados
Com dados e indicadores de RH, os profissionais do setor conseguem tomar decisões mais assertivas, com base em informações reais obtidas a partir de estudos e levantamentos concretos, reduzindo percepções subjetivas.
Por exemplo, em vez de apenas perceber que a empresa está passando por um clima organizacional ruim, com dados e estatísticas obtidos a partir de pesquisa, é possível confirmar essa suposição e ainda entender quais são os problemas que estão ocasionando isso para, por fim, tomar uma atitude resolutiva.
Fortalecer a gestão de pessoas estratégica e o engajamento dos colaboradores
Por meio dos dados, os profissionais de RH conseguem implementar uma gestão de pessoas estratégica, fornecendo insights precisos, diminuindo a ocorrência de decisões mal tomadas e identificando tendências e áreas de melhoria.
Além disso, por meio das melhorias internas alcançadas pelos indicadores de RH, é possível fortalecer o engajamento dos colaboradores. Isso ocorre ao criar um ambiente de trabalho mais alinhado com suas necessidades e ao implementar iniciativas que promovam o reconhecimento, o desenvolvimento pessoal e a motivação contínua.
No episódio 7 da série “Papo de Gente e Gestão” da Pontotel, é possível entender o papel crucial dos dados no engajamento dos colaboradores, além de receber mais dicas para aprimorar o envolvimento dos funcionários. Confira!
Reduzir custos e maximizar o retorno do investimento em RH
Uma pesquisa da Bloomberg Businessweek Research Services revelou que 97% das empresas adotam análise de dados com foco principal em reduzir custos.
A gestão das empresas reconhece que o uso de dados e estatísticas é importante para diminuir os gastos, e isso acontece porque os erros diminuem, evitando o retrabalho e os desperdícios de insumos, e permitindo uma alocação mais precisa dos recursos.
Ganhar vantagem competitiva no mercado
Com o fortalecimento da gestão de pessoas por meio da adoção de melhores estratégias com base em dados e estatísticas no RH, a empresa poderá reter e atrair os melhores talentos, criando uma vantagem competitiva.
Especialistas em RH, como Maria Menezes Boaventura, diretora de pessoas e cultura da Sankhya, afirmam que os talentos são um dos principais diferenciais para uma empresa se destacar:
“Na minha visão, as pessoas são um dos principais diferenciais que uma empresa pode ter, onde ela pode conseguir uma vantagem competitiva.”
Quais são os principais desafios para a utilização de dados e estatísticas de RH?
Nem todas as empresas estão preparadas para adotar eficazmente o uso de dados e estatísticas no RH. Frequentemente, o problema vai além do departamento de Recursos Humanos, envolvendo questões culturais da empresa que precisam ser superadas.
A seguir, estão elencados os principais empecilhos a que o RH precisa se atentar para aproveitar dados e estatísticas:
- Qualidade dos dados: garantir dados corretos e relevantes para análises eficazes;
- Interpretação correta: conseguir insights a partir da análise cuidadosa dos dados;
- Segurança e privacidade: proteger informações sensíveis dos funcionários seguindo a LGPD;
- Capacitação da equipe: desenvolver habilidades analíticas na equipe de RH;
- Cultura organizacional: integrar uma cultura que valorize e utilize dados eficazmente para decisões informadas.
Quais são os principais dados e estatísticas de RH que uma empresa deve acompanhar?
Existem diversos indicadores disponíveis para o RH realizar levantamento de dados, cada um com objetivos específicos. Descubra, a seguir, quais são os mais importantes e suas utilidades.
Tempo médio e custo por contratação
Tempo médio e custo por contratação são métricas que quantificam o tempo necessário e os recursos financeiros envolvidos no processo de recrutamento de novos colaboradores.
São calculados por meio de levantamento do tempo gasto em cada etapa do processo e dos custos associados, permitindo avaliar a eficiência operacional e financeira do departamento de RH.
Nível de salário e benefícios oferecidos
O nível de salário e benefícios oferecidos refere-se aos pacotes de remuneração e benefícios concedidos aos funcionários.
É levantado por meio de pesquisas salariais de mercado e análise dos benefícios fornecidos pela empresa. Esses dados são usados para garantir uma remuneração competitiva e atrativa para os talentos.
Taxa de rotatividade e absenteísmo
São indicadores que medem a frequência com que os funcionários se desligam da empresa ou faltam ao trabalho. Tais informações são obtidas por meio dos registros de presença e saída, sendo essenciais para encontrar gargalos e diminuir problemas de retenção e baixa produtividade.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
KPIs são métricas utilizadas para medir o progresso em direção a metas organizacionais. Ajudam a monitorar o desempenho, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
Retorno do Investimento em treinamento (ROI)
Esse indicador avalia o benefício financeiro conquistado a partir dos investimentos em desenvolvimento de habilidades dos funcionários. É calculado comparando os custos do treinamento com os ganhos ou economias resultantes, ajudando a justificar investimentos em educação corporativa.
Índice de igualdade de gênero
O índice de igualdade de gênero é uma métrica que avalia a igualdade entre homens e mulheres em uma organização, abrangendo áreas como salários, oportunidades de promoção e representação em cargos de liderança.
Representação de grupos minoritários
A representação de grupos minoritários refere-se à presença e participação de indivíduos de minorias étnicas, raciais, sexuais ou outros grupos sub-representados em uma empresa, sendo é medido por dados levantados no processo de recrutamento e seleção.
Pesquisas de clima organizacional
Pesquisas de clima organizacional revelam a percepção dos funcionários sobre o ambiente de trabalho, incluindo aspectos como satisfação, engajamento e cultura organizacional.
São conduzidas por meio de questionários e entrevistas, fornecendo informações para que melhorias internas possam ser feitas.
Índice de horas extras, faltas e atrasos
Estes indicadores apresentam dados importantes sobre a rotina da jornada de trabalho dos funcionários. Esses dados são coletados a partir de registros de ponto e ajudam a identificar problemas de gestão de tempo e carga de trabalho.
Como um sistema de ponto pode ajudar a acompanhar dados e estatísticas?
Um sistema de ponto integra tecnologia a um dos processos mais importantes de uma empresa: o registro de jornada dos funcionários. Ao adotar um ponto digital, é possível automatizar processos e obter diversos dados importantes — como índices de horas extras, faltas e atrasos — com apenas alguns cliques.
Diferente de métodos antigos, como planilha de ponto e relógio de ponto, um sistema digital oferece maior precisão e eficiência na coleta e análise de dados. Ele pode:
- Reduzir erros humanos: automatiza o registro de horários, diminuindo a chance de falhas manuais;
- Gerar relatórios detalhados: fornece relatórios completos sobre a jornada de trabalho, facilitando a tomada de decisões estratégica;
- Aumentar a transparência: permite que funcionários e gestores tenham acesso fácil e rápido às informações de jornada;
- Facilitar a gestão de pessoal: auxilia na identificação de padrões e tendências, como alta rotatividade ou problemas de absenteísmo;
- Fornecer dados com precisão: oferece dados em tempo real, assegurando a precisão e atualidade das informações registradas.
Entre as várias opções de softwares de ponto disponíveis no mercado, a Pontotel se destaca como a escolha ideal para implementar dados e estatísticas no RH. Com mais de 30 tipos de relatórios de RH gerados automaticamente, nossa ferramenta permite desde uma visão ampla até a análise mais detalhada sobre a jornada dos colaboradores.
Com nossa plataforma de controle e registro de ponto, o setor de Recursos Humanos ganha eficiência ao acessar rapidamente informações.
Os relatórios disponíveis incluem detalhamentos sobre escalas de trabalho, horas extras realizadas e períodos de férias agendados, bem como dados sobre ausências e absenteísmo.
Quer transformar seu RH com o apoio de dados e estatísticas? Se sim, então, preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um dos nossos especialistas para te apresentar, sem compromisso, tudo o que a Pontotel pode fazer para alavancar a gestão de pessoas da sua empresa!
Conclusão
Por fim, ficou claro que o uso eficaz de dados e estatísticas no RH é uma necessidade crescente de empresas que buscam se destacar e prosperar no mercado atual.
Integrando novas ferramentas e práticas de gestão de dados, as organizações podem tomar decisões mais informadas e ágeis, adaptando-se de maneira proativa às demandas dinâmicas do ambiente corporativo.
Com tecnologias avançadas, como o software de gestão de jornada da Pontotel, as empresas conseguem ter informações valiosas para melhorar os resultados internos e externos.
Gostou de aprender sobre dados e estatísticas de RH? Se sim, continue acessando o blog Pontotel para não perder as novidades do setor empresarial!
