A automatização de processos passou de uma simples opção para um grande diferencial competitivo. A gestão de jornada foi um dos processos que sofreram uma grande mudança com essas tecnologias, inserindo nela, inclusive, métodos como o controle de ponto por geolocalização.
Com a adoção de diversos modelos de trabalho, muitas empresas que adotaram o trabalho remoto passaram a ter uma exigência maior quanto ao controle de dados de jornada, e essa rotina se tornou ainda mais desafiadora.
Porém, a partir da Portaria 671, houve uma flexibilização na gestão de dados de ponto, com registradores eletrônicos que oferecem uma série de vantagens no controle de ponto.
De acordo com a pesquisa HR Innovation 2023, 75,2% das empresas destinaram seus investimentos para a adoção de tecnologias de registro de ponto. Para 41%, a gestão de jornada é o maior desafio que as empresas têm.
Sabendo disso, é importante ter ciência das principais tecnologias de gestão de jornada disponíveis no mercado, como o controle de ponto por geolocalização.
Este artigo falará sobre essa funcionalidade e explicará como ela pode ajudar no controle de ponto da sua empresa. O texto está dividido nos seguintes tópicos:
- O que é geolocalização?
- O que é controle de ponto por geolocalização?
- Como funciona o controle de ponto por geolocalização?
- O que diz a lei sobre controle de ponto por geolocalização?
- Por que utilizar controle de ponto por geolocalização?
- Vantagens do controle de ponto por geolocalização
- Como escolher controle de ponto por geolocalização?
- Qual o melhor controle de ponto por geolocalização?
Boa leitura!
O que é geolocalização?
A geolocalização é um recurso tecnológico que consegue determinar, em tempo real, a exata localização de um dispositivo, utilizando um sistema de coordenadas.
Na geolocalização, o dispositivo é detectado baseado nas coordenadas via satélite, captando o sinal emitido pelo equipamento eletrônico. Esse satélite é quem faz o reconhecimento da latitude e da longitude do aparelho para, então, sinalizar essa localização.
O Wi-Fi, a radiofrequência e o GPS são algumas das tecnologias que usam como base a geolocalização para o seu funcionamento. Aplicativos como Waze e Uber também utilizam a geolocalização.
O que é controle de ponto por geolocalização?
O controle de ponto por geolocalização é uma tecnologia que combina o registro de jornada de trabalho com dados de localização GPS, permitindo que empresas acompanhem com precisão onde e quando seus colaboradores fazem marcações de ponto.
Ou seja, esse controle utiliza os dados de localização de um funcionário baseando-se em um equipamento previamente registrado, que determina a localização desse colaborador.
Essa solução tecnológica se destaca, especialmente, em um cenário onde controle de jornada se tornou uma das tarefas mais desafiadoras para as empresas. Cada dado contido na jornada dos colaboradores é fundamental para o fechamento correto da folha de pagamento, sendo a precisão fundamental para evitar erros e fraudes.
Como consequência, as empresas têm buscado alternativas tecnológicas para otimizar essa gestão, e o controle por geolocalização surge como uma das soluções mais promissoras.
Esse recurso é muito utilizado em empresas que adotaram o ponto eletrônico e que possuem colaboradores que atuam no regime remoto — teletrabalho, home office ou trabalho externo.
Como funciona o controle de ponto por geolocalização?
O controle de ponto por geolocalização utiliza um dispositivo base do colaborador, registrado no sistema, que é considerado o seu ponto eletrônico.
A partir desse dispositivo, o colaborador instala o aplicativo referente ao sistema de controle de ponto e ativa sua localização. Com isso, a empresa consegue, no sistema de ponto, visualizar a exata localização desse funcionário.
Isso permite um controle em tempo real da jornada do colaborador, independentemente do local em que ele estiver, garantindo, inclusive, informações precisas da sua localização e jornada.
O que diz a lei sobre controle de ponto por geolocalização?
Por ser uma inovação, muitas dúvidas giram em torno do controle de ponto por geolocalização, principalmente em relação à sua legalidade quanto às regras do registro de ponto.
Para saber todas as diretrizes e regras sobre o controle de ponto por geolocalização, é importante que a empresa se aprofunde nas diretrizes da Portaria 671 e da LGPD. A seguir, confira o que essas leis dizem sobre o controle de ponto por geolocalização.
Portaria 671
A Portaria 671 surgiu com o objetivo de reger todas as regras em torno do controle de jornada dos colaboradores. Muito mais do que isso, foi a partir dela que as empresas conseguiram maior flexibilidade em relação à gestão do ponto.
Isso porque essa portaria introduziu um novo modelo de ponto eletrônico, o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa). É justamente a partir dele que uma empresa pode adotar novas formas de registro de ponto, como a geolocalização.
Portanto, é importante que, na adoção de um controle de ponto por geolocalização, a empresa siga todas as regras e orientações previstas na Portaria 671, como o registro fiel de todas as marcações efetuadas, como cita o art. 74:
“Art. 74. O sistema de registro de ponto eletrônico deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina”
LGPD
A LGPD é a abreviação do termo Lei Geral de Proteção de Dados. Essa lei tem como objetivo principal criar diretrizes para garantir a segurança de dados de pessoas físicas ou jurídicas.
No âmbito do registro de ponto, ela serve para que a empresa seja a responsável por garantir que os dados pessoais dos funcionários, do endereço à biometria, não sejam vazados a terceiros.
A grande questão é se a LGPD pode ser um empecilho para a adoção do controle de ponto por geolocalização. A resposta é: não!
Porém, é necessário que tanto a empresa como o colaborador estejam de acordo com esse tipo de controle de jornada e saibam exatamente como funciona a transmissão dos dados de localização.
Isso precisa estar detalhado no contrato de trabalho, e o próprio colaborador é quem deve ativar e autorizar a geolocalização no seu aparelho.
Por que utilizar controle de ponto por geolocalização?
Um dos grandes benefícios que a empresa tem ao utilizar o controle de ponto por geolocalização está relacionado à facilidade na gestão de dados, que passa a ser em tempo real, e no controle dos registros, independentemente do modelo de trabalho adotado.
Aliás, é extremamente vantajoso adotar o controle de ponto por geolocalização quando a empresa não possui regime de trabalho presencial.
Afinal, com esse tipo de sistema, é possível garantir a autenticidade das marcações e oferecer maior transparência em relação aos dados de jornada.
A seguir, saiba por quê esse tipo de controle pode ajudar empresas que possuem colaboradores no trabalho externo ou no home office.
Home office
De acordo com um levantamento da FGV Ibre, 33% das empresas no Brasil possuem o modelo de trabalho home office. Um dos grandes desafios desse tipo de regime está relacionado ao controle de jornada dos colaboradores.
Porém, com as novas tecnologias, como o controle de ponto por geolocalização, o home office pode ser gerido da melhor forma possível, sem que a empresa tenha problemas no controle de ponto ou quanto ao local ou quantidade de horas trabalhadas.
Com o controle de ponto por geolocalização, a empresa terá uma comprovação, consultando a localização do colaborador, de que ele está de fato cumprindo suas tarefas de casa, conforme foi previamente acordado em contrato.
Trabalho externo
O controle de ponto por geolocalização também é um grande apoio para empresas que possuem colaboradores no trabalho externo, como motoristas de caminhão.
Esses profissionais atuam fora das empresas, e é importante que estas consigam controlar a jornada deles.
A partir do controle de ponto por geolocalização, a organização sabe exatamente se o colaborador está cumprindo corretamente a jornada e se está de fato seguindo as rotas que fazem parte do seu trabalho e que foram definidas previamente.
Por meio do controle de ponto por geolocalização, a empresa consegue analisar qualquer desvio do trabalho ou de rota em tempo real, e tem provas caso um colaborador tente burlar a sua rotina de trabalho, já que ela terá em mãos a localização exata desse trabalhador.
Vantagens do controle de ponto por geolocalização
Adotar o controle de ponto por geolocalização pode trazer à empresa inúmeras vantagens, que vão desde a gestão de dados em tempo real até uma transparência maior no registro de jornada. Saiba mais sobre esses benefícios a seguir.
Dados em tempo real
A gestão de dados por meio do controle de ponto por geolocalização dá à empresa maior autonomia quanto à jornada dos colaboradores. Isso porque esses sistemas eletrônicos que oferecem a geolocalização possuem um controle de dados em tempo real.
Com isso, a empresa consegue saber exatamente qual a localização dos seus colaboradores e se eles estão cumprindo com suas atividades, conforme os acordos que foram feitos com a própria empresa.
Além disso, com dados em tempo real, fica mais fácil controlar horas extras, banco de horas e até mesmo escalas de trabalho. Assim, o gestor pode consultar qualquer informação em tempo real, via web ou aplicativo, de forma rápida, contribuindo com a tomada de decisões.
Transparência na relação trabalhista
Com um sistema eletrônico como o controle de ponto por geolocalização, existe uma garantia de autenticidade das marcações e uma facilidade maior para a percepção de possíveis fraudes. Isso porque esses sistemas contam com medidas antifraude que protegem a empresa nesse sentido.
Assim, todas as marcações são armazenadas em nuvem, a partir do registro efetuado, sem que a empresa ou o próprio colaborador possam fraudar esses dados de jornada. Isso traz maior transparência na relação trabalhista e garante a veracidade dos registros de jornada.
Maior garantia da jornada de trabalho
Um controle de ponto por geolocalização também assegura que a jornada de trabalho está sendo cumprida. Afinal, além de a empresa ter um acesso em tempo real dos dados de jornada pela plataforma, ela consegue consultar a localização exata deles.
Ao realizar o registro, o sistema armazena as informações do ponto, e esses dados não podem mais ser alterados, podendo ser consultados por hora e local, impedindo que algum colaborador tente burlar tanto os seus horários de trabalho quanto a sua localização.
Dessa forma, a empresa acaba garantindo que a jornada de trabalho prevista no contrato seja cumprida, mesmo que o colaborador esteja trabalhando remotamente ou externamente.
Como escolher controle de ponto por geolocalização?
Conhecendo todas as vantagens que o controle de ponto por geolocalização pode oferecer às empresas, é essencial se atentar a alguns pontos para fazer a escolha de um sistema que ofereça os recursos que atendam corretamente as necessidades da empresa.
O primeiro passo para realizar uma escolha assertiva do controle de ponto por geolocalização é questionar os benefícios que esse tipo de sistema pode oferecer à empresa.
É importante verificar que esse recurso é muito utilizado por organizações que possuem colaboradores em trabalho remoto e externo. Portanto, suas principais vantagens são direcionadas às empresas que adotam esse tipo de modelo de trabalho.
Em segundo lugar, é importante fazer um levantamento dos sistemas disponíveis no mercado e dos recursos oferecidos pela plataforma em questão.
Outro ponto importante nessa escolha é avaliar os custos da implantação desse sistema, o suporte oferecido e a reputação da empresa. Com todas essas informações em mãos, fica mais fácil optar pelo controle de ponto por geolocalização que se adequar ao negócio.
Qual o melhor controle de ponto por geolocalização?
O sistema Pontotel é o melhor controle de ponto por geolocalização, pois oferece uma gestão de dados em tempo real e medidas antifraude que garantem a autenticidade dos registros de jornada.
Com a nossa plataforma, a empresa conseguirá controlar a jornada dos seus colaboradores do registro à gestão de dados, tudo isso de forma prática e segura. Confira algumas das funcionalidades do controle de ponto da Pontotel:
- Acesso de dados em nuvem, via web ou aplicativo;
- Gestão de dados em tempo real;
- Medidas antifraude que garantem a autenticidade das marcações;
- Sistema 100% adequado à Portaria 671 e à LGPD;
- Painel com apontamentos sobre atrasos, faltas, horas extras e muito mais;
- Aprovação remota do dispositivo para registro de ponto;
- Assinatura e aprovação da folha de ponto virtual via web;
- Registro de ponto offline;
- Múltiplas formas para registro do ponto, como reconhecimento facial, voz e geolocalização.
Quer saber mais sobre o controle de ponto Pontotel, que oferece todos os recursos necessários para utilizar a geolocalização na rotina da empresa? Entre em contato com um dos especialistas da Pontotel através do formulário abaixo.
Conclusão
Neste artigo, foi visto que a automatização de processos, principalmente no que se refere ao controle de ponto, pode ser um grande diferencial competitivo para que uma empresa elimine tarefas burocráticas e se torne mais estratégica.
O controle de ponto por geolocalização é uma das novas funcionalidades de alguns sistemas de gestão de jornada que pode auxiliar a empresa a gerir dados, principalmente dos colaboradores que atuam de modo remoto ou externo, de forma correta e transparente.
No entanto, para que essa tecnologia seja de fato eficaz e ofereça vantagens à empresa, é importante escolher um controle de ponto por geolocalização seguro e prático, como a plataforma Pontotel, citada neste conteúdo.
Seu negócio já utiliza o controle de ponto por geolocalização? Se quiser ler mais conteúdos sobre gestão de jornada e encontrar dicas para melhorar o controle de ponto da sua empresa, acesse o blog Pontotel e leia mais artigos como esse.
