Quando se fala sobre professores, pode-se pensar em diversas possibilidades. Existem os professores universitários, os professores de academia, os professores de ensino básico, de cursos e muitos outros. A arte de ensinar está repleta de profissionais que levam o seu conhecimento para a frente.
Mas, em paralelo a isso, ainda existe o grande desafio de fazer a gestão de um quadro de professores. Como montar as escalas desses profissionais e como controlar a jornada de trabalho deles.
Esse é um desafio e tanto, afinal, a jornada de trabalho de um professor, seja qual for o seu ramo, é totalmente diferenciada da jornada do colaborador de uma empresa comum.
Diferente de um colaborador de uma empresa que tem um horário para entrar, almoçar e sair, o professor tem diversas aulas que podem ser distribuídas em turnos e até mesmo locais diferentes.
Com uma jornada complexa assim, muitos estabelecimentos de ensino possuem dificuldades para fazer a gestão de frequência dos professores, por isso, neste texto vamos descobrir como fazer esse controle de forma fácil e sem muito trabalho. Para começar, esses são os assuntos que vamos abordar:
- Por que professores precisam bater o ponto?
- Por que ainda é utilizado o livro ponto?
- O controle de ponto digital é uma solução prática?
- Como ter um controle eficaz de ponto para professores?
- Quais as vantagens do ponto eletrônico?
- Existe alguma desvantagem?
- Qual a melhor forma de fazer o controle de ponto de professores?
- Funcionalidade da ferramenta;
- Relatórios e indicadores de desempenho.
Boa leitura!
Por que professores precisam bater o ponto?
Responder essa pergunta não é simples, pois há vários motivos para registrar a jornada de trabalho. O principal deles é a transparência na relação entre a instituição e os professores, garantindo um controle claro e justo das horas trabalhadas.
Além disso, o controle de ponto é uma exigência legal. Conforme a CLT, empresas com mais de 20 funcionários devem registrar os horários de entrada e saída dos colaboradores.
No caso dos professores, há ainda um fator específico: a diversidade de modelos de contratação. Muitos são remunerados por aula, turnos ou jornadas semanais pré-definidas, como professores mensalistas que cumprem 20 horas semanais. Sem um controle eficiente, calcular corretamente a remuneração se torna um desafio.
Por que ainda é utilizado o livro ponto?
Embora seja menos comum em universidades, escolas, academias e cursos ainda utilizam livros de ponto para registrar a jornada dos professores. O motivo? O baixo custo e a crença de que, em ambientes com poucos profissionais, essa solução é suficiente.
No entanto, essa prática traz mais problemas do que benefícios. O controle manual está sujeito a rasuras, erros e registros incompatíveis com a realidade, comprometendo a segurança e a precisão das informações.
Diante dessas dificuldades, muitas instituições já estão migrando para sistemas digitais, que oferecem mais praticidade, segurança e confiabilidade no controle da jornada dos professores.
O controle de ponto digital é uma solução prática?
Sim, o ponto digital é uma das soluções mais práticas do mercado. Ele reúne diversas possibilidades e traz muito mais segurança do que o controle de ponto manual.
Atualmente no mercado existem dois tipos de pontos que podemos considerar como “digitais”, são eles o tradicional relógio de ponto e o ponto alternativo, também conhecido como ponto online.
Ambas são soluções que funcionam muito bem, mas, apenas a função de bater ponto não é o suficiente para ter um bom controle da frequência dos professores. Por isso, no próximo tópico vamos falar sobre como torná-la mais eficaz.
Como ter um controle eficaz de ponto para professores?
Na jornada de controle de ponto, fazer a marcação é apenas o começo dela, após feitas é necessário um sistema para fazer o tratamento do ponto e os apontamentos.
Essa é a etapa mais crucial, pois dela saem as informações que compõem a remuneração do professor.
No caso do livro ponto, ao final de cada mês ainda é preciso que alguém passe a limpo as informações das folhas dos professores e isso pode demorar muitos dias, por isso, eu disse mais acima que esse método não era nada prático.
Tudo bem, então como fazer esse controle de forma mais eficaz?
O primeiro passo é encontrar um bom sistema que entregue não só o registro mas também segurança, praticidade e principalmente meios completos de fazer o tratamento das informações.
Nesse quesito, o ponto eletrônico traz mais vantagens do que o ponto manual.
Como está o nível da sua gestão de ponto? Responda abaixo e receba o resultado na hora!
Quais as vantagens do ponto eletrônico?
Diferente do relógio de ponto físico, que exige deslocamento, manutenção e infraestrutura específica, o ponto online pode ser acessado diretamente de celulares, tablets ou computadores, permitindo que os professores registrem sua jornada de qualquer lugar. Isso é ideal para profissionais que dão aula em diferentes locais ou precisam marcar o ponto entre as trocas de turmas.
Além disso, o ponto online não é apenas um registrador de horários. Ele integra todas as marcações em um sistema na nuvem, onde os dados podem ser tratados automaticamente, eliminando a necessidade de controles manuais ou softwares auxiliares.
Outra grande vantagem é a precisão das informações. Com um sistema digital, não há risco de rasuras, erros ou fraudes, garantindo que todas as marcações sejam confiáveis e auditáveis.
Existe alguma desvantagem?
A única possível dificuldade não está no sistema em si, mas na resistência à mudança. Migrar do controle manual para um sistema digital pode gerar dúvidas e receios entre os professores.
Por isso, a comunicação e o suporte do RH são essenciais nesse processo. Com um sistema intuitivo e benefícios evidentes, a adaptação tende a ser rápida e natural.
Qual a melhor forma de fazer o controle de ponto de professores?
O celular é uma ferramenta que já faz parte do dia a dia de diversas pessoas, e com tantas funcionalidades por que não utilizá-lo ainda para melhorar os processos no controle de ponto?
Essa é a ideia da Pontotel, por isso além do aplicativo de bater o ponto ainda existe o aplicativo de gestão, assim é possível saber o status em tempo real dos registros dos professores. Podendo assim remanejar pessoal, saber quando um professor se atrasa e muito mais.
Funcionalidades da ferramenta
O sistema da Pontotel é conhecido por ser um dos mais robustos do mercado, que se aperfeiçoa a cada momento buscando atender as demandas dos clientes no controle de ponto.
Registro
Com a Pontotel é possível registrar o ponto do local em que estiver, a marcação conta ainda com reconhecimento facial e geolocalização para que se tenha certeza que o ponto foi batido pela pessoa correta em local combinado.
Gestão
Facilidade para adicionar dispensas, fazer anotações de férias e recessos, incluir professores eventuais?
No sistema da Pontotel é possível fazer a gestão de ponto completa da sua escola, é possível inserir de forma fácil novos professores, professores eventuais, fazer uma divisão do quadro de funcionários por locais de trabalho, montar escalas.
Além de fazer toda a gestão de férias, dispensas e licenças, tudo isso sem perder muito tempo.
Cálculo de horas
Assim como os colaboradores de uma empresa, professores que dão aulas após as 22h possuem o direito a receber adicional noturno. Calcular esse adicional sempre é um problema para diversos RHs, mas, o sistema da Pontotel faz o cálculo automático de quantas horas de adicional noturno o professor fez, além de calcular automaticamente horas extras, atrasos e faltas.
Muito mais ágil do que usar a velha anotação na folha de ponto, não é?
Relatórios e indicadores de desempenho
Ter um panorama de como anda a frequência dos seus professores pode ajudar bastante quando se precisa tomar decisões.
No sistema da Pontotel existem mais de 36 tipos de relatórios que diagnosticam a situação real da frequência diariamente.
Folha de ponto digital e muito mais
Chega de rasuras ou de não entender a anotação dos professores, com o aplicativo da Pontotel a folha dos seus profissionais é totalmente digital e fica armazenada para consulta em nuvem a qualquer momento.
Para te convencer de uma vez por todas, eu separei aqui uma tabela comparativa entre o sistema e o livro ponto. Confira abaixo!
Pontotel versus Livro ponto
| Header | Pontotel | Livro ponto |
|---|---|---|
| Praticidade | Múltiplas formas de marcação de ponto |  |
| Segurança | Diversas medidas de segurança | Risco de fraudes e rasuras |
| Informações em tempo real | Cálculo de horas diário e automático | Necessário coletar as anotações e transportá-las para outro local |
| Mobilidade | Bata o ponto de qualquer lugar | |
| Tratamento de ponto | Ágil sem a necessidade de outros sistemas | Grande demanda de tempo transferindo as anotações para outro sistema |
Se interessou e quer uma demonstração exclusiva do sistema Pontotel? Não perca tempo e agende uma conversa com um de nossos consultores.
Conclusão
Nesse texto vimos como um sistema como a Pontotel pode auxiliar o controle de ponto dos seus professores. Além de trazer diversos benefícios como praticidade na marcação de ponto e informações precisas sobre a jornada de trabalho.
O melhor, é que o ponto pode ser expandido para todos os funcionários, agregando muito mais valor e trazendo mais transparência para a sua gestão.
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