Gerir corretamente a jornada dos colaboradores de uma fábrica é o primeiro passo para que a empresa não cometa erros na folha de pagamento. No entanto, para que isso ocorra, é importante realizar o controle de ponto para fábrica.
O controle de ponto é o processo pelo qual a empresa gera os dados de jornada dos colaboradores, dos horários de entrada e saída a intervalos e horas extras.
Esses dados são essenciais para que a empresa consiga tomar decisões mais rápidas, estratégicas e assertivas quanto a sua rotina de trabalho.
Além disso, levantar corretamente os dados de jornada dos colaboradores impacta diretamente no fechamento preciso da folha de pagamento, evitando problemas trabalhistas futuros.
Mas como fazer o controle de ponto para fábrica de modo correto? Neste artigo, serão tratados os seguintes assuntos a respeito desse tema:
- O que é controle de ponto?
- O que diz a lei sobre controle de ponto?
- Como funciona o controle de ponto para fábrica?
- Por que fazer o controle de ponto em fábrica?
- Quais os tipos de controle de ponto?
- Como escolher controle de ponto para fábrica?
- Qual o melhor controle de ponto para fábrica?
Boa leitura!
O que é controle de ponto?
Controle de ponto é o gerenciamento dos dados de jornada de um colaborador — entradas, saídas, intervalos para almoço, horas extras — que se dá por meio de um processo manual, mecânico ou eletrônico.
Em outras palavras, o controle de ponto é a ferramenta pela qual a empresa anota diariamente a carga horária dos funcionários. A ideia é trazer maior transparência na relação trabalhista quanto ao tempo de trabalho dos colaboradores.
Além disso, o controle de ponto é o suporte principal para que a folha de pagamento seja fechada corretamente, com os dados coletados pela gestão de jornada, dando também maior segurança jurídica para a empresa, que pode comprovar os horários de trabalho cumpridos.
O que diz a lei sobre controle de ponto?
A lei do controle de ponto é clara ao prever que todas as empresas que possuem mais de 20 profissionais precisam obrigatoriamente realizar a gestão dos dados de jornada. Ou seja, necessitam realizar o controle de ponto, gerindo o horário de trabalho dos colaboradores.
Diz o art. 74 da CLT que:
“§ 2º – Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.”
Apesar de as empresas serem obrigadas a controlarem a jornada dos seus colaboradores apenas se tiverem mais de 20 funcionários, é recomendado que o controle de ponto seja uma rotina de todas as organizações.
Isso porque, adotando o controle de ponto, a empresa não só realiza uma gestão mais transparente da jornada como também comprova que está respeitando os direitos dos colaboradores, mostrando que os pagamentos efetuados estão de acordo com o tempo de trabalho que eles realizaram.
Como funciona o controle de ponto para fábrica?
O controle de ponto para fábrica funciona a partir de uma gestão de dados de entradas, intervalos, saídas e horas extras dos colaboradores, que pode ser feita pela empresa de forma manual, mecânica ou eletrônica.
Em qualquer um dos modelos, o processo é o mesmo, diferenciando-se apenas pelo uso da tecnologia ou não. Nele, um colaborador realiza o registro da sua jornada, isto é, “bate o ponto”, e mais tarde a empresa levanta esses dados para fechar a folha de pagamento.
No controle de ponto para fábrica, são registrados e podem ser levantados posteriormente todos os dados que fazem parte da jornada do colaborador, pois ele é formado por todos os registros diários em torno da carga horária do empregado.
Mais a frente, serão mostrados quais os tipos de ponto e como eles funcionam na prática. Isso depende do investimento feito pela empresa, podendo ser feito pelas folhas de ponto ou pelos registros via programa, sendo este atualmente a opção mais segura e fácil de controle de jornada.
Jornada de trabalho em fábricas
Os artigos 7 e 59 da CLT prevem que os colaboradores não podem ultrapassar 8 horas de trabalho diárias, havendo a possibilidade de estender o turno por mais 2 horas consideradas extras.
Art. 59. A duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.”
No caso das fábricas, a jornada de trabalho não é diferente, devendo seguir tanto o que diz a legislação trabalhista quanto os acordos coletivos vigentes. Confira o que diz a Constituição Federal em seu art. 7:
Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem à melhoria de sua condição social:
“XIII – duração do trabalho normal não superior a oito horas diárias e quarenta e quatro semanais, facultada a compensação de horários e a redução da jornada, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho; (Vide Decreto-Lei nº 5.452, de 1943)
XIV – jornada de seis horas para o trabalho realizado em turnos ininterruptos de revezamento, salvo negociação coletiva;
Sendo assim, a atenção para o controle de jornada é ainda mais importante nas fábricas, em função das escalas de revezamento e dos acordos coletivos, que muitas vezes trazem uma variação na jornada de trabalho, dependendo do local.
Por que fazer o controle de ponto em fábrica?
O controle de ponto em fábrica, além de ser benéfico por trazer maior transparência na relação entre empresa e colaboradores, pode oferecer uma visão mais ampla para a organização quanto aos seus horários de trabalho.
Com isso, ela pode tomar decisões mais assertivas quanto às jornadas de trabalho, o que impacta diretamente em seus custos gerais. A seguir, confira 3 das principais vantagens de se adotar o controle de ponto para fábrica.
Redução de custos com horas extras
Uma das vantagens de adotar o controle de ponto para fábrica é que, com ele, a empresa consegue gerenciar melhor suas horas extras, podendo reduzir os custos com aquelas que são indevidas.
Essa tomada de decisões é facilitada, pois a empresa, via controle de ponto para fábrica, pode saber, em tempo real, exatamente quais colaboradores estão cumprindo horas extras e analisar quais de fato são necessárias, podendo realizar cortes de forma assertiva.
Segurança jurídica
Os sistemas de controle de ponto para fábrica dão maior segurança jurídica para a empresa, uma vez que a gestão de jornada passa a ser adequada a todas as regras da CLT e da Portaria 671.
Além disso, ter os dados de jornada dos colaboradores em mãos, em tempo real, significa estar resguardado em caso de ações trabalhistas e auditorias, pois a empresa tem como provar a autenticidade das marcações e comprovar que a jornada de trabalho foi cumprida.
Controle da produtividade
Com o controle de ponto para fábrica, a empresa pode visualizar instantaneamente os dados de entrada, saída, atrasos e faltas dos colaboradores.
Com isso, ela sabe quem está trabalhando por períodos a mais e quais funcionários estão descumprindo os horários de trabalho, controlando facilmente o nível de produtividade das equipes.
A partir dessas informações, ela pode tomar decisões de forma rápida e assertiva quanto à reorganização de escalas e ao aumento de pessoal, evitando sobrecargas nas equipes que impactam na queda da produtividade.
Quais os tipos de controle de ponto?
A lei não exige que a empresa adote um tipo específico de controle de ponto, o que significa que cada organização tem autonomia quanto à escolha do sistema que atenda ao que de fato ela necessita.
No mercado, existem algumas opções de controle de ponto, umas mais simples e outras mais completas, que podem atender de pequenas a grandes empresas. Saiba a seguir quais os principais tipos de controle de ponto e qual a melhor opção disponível atualmente.
Manual
O controle de ponto manual é o mais simples do mercado, mas também o que está mais exposto a fraudes e erros nos registros. Ele funciona a partir de uma folha ou livro de ponto em que o colaborador anota à mão os dados da sua jornada diariamente.
Apesar de ter um baixo custo de implantação, essa forma de registro não é transparente e permite fraudes tanto nos registros, por parte do funcionário, quanto no manuseio de dados, por parte da empresa.
REP-C
O REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional) é um dos sistemas mais conhecidos e tradicionais do mercado. Quem adota o REP-C instala um equipamento na sede da organização.
Por meio dele, os colaboradores utilizam a biometria para bater o ponto, e o aparelho emite um comprovante daquele registro. Apesar de ser mais transparente que o modelo manual, o REP-C é extremamente oneroso pelo custo de instalação e manutenção.
REP-A
O REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo) é um modelo de controle de ponto consolidado pela Portaria 671.
Ele é formado por um conjunto de equipamentos e programas de computador que tem como função permitir o registro de ponto de forma remota e armazenar a jornada do colaborador.
Todos os registros nesse modelo precisam ser fiéis às suas marcações. Outro detalhe importante a respeito do REP-A é que ele só pode ser utilizado a partir de acordo coletivo ou convenção trabalhista.
REP-P
Já o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) é o mais recente modelo de controle de ponto instituído pela Portaria 671. É considerado o modelo mais recomendado para a gestão de jornada no mercado atual.
O REP-P funciona com um sistema em nuvem que permite que a empresa faça o controle de ponto com informações em tempo real.
Além disso, os colaboradores são beneficiados, pois ele oferece diversas opções de registro de ponto, permitindo que este possa ser feito remotamente, via web ou por aplicativo nos dispositivos móveis.
Essa gestão em nuvem facilita a tomada de decisões quanto a horas extras praticadas e gestão de escalas, e traz maior transparência nos registros de ponto.
Como escolher controle de ponto para fábrica?
Para escolher o controle de ponto para fábrica, a empresa deve se atentar a alguns aspectos para que de fato o sistema contribua para uma jornada de trabalho mais organizada e siga todas as diretrizes impostas pela lei de ponto.
Confira a seguir algumas das características a se atentar antes de escolher o controle de ponto para fábrica.
Gestão de escalas
Um bom sistema de controle de ponto para fábrica é aquele que permite que a empresa tenha uma visão ampla dos dados de jornada dos colaboradores e que dê suporte para que ela possa gerir suas escalas mais facilmente.
Uma gestão de escalas assertiva permite que a empresa organize os horários de trabalho corretamente, evitando que seus colaboradores sejam sobrecarregados.
Portanto, o primeiro passo para escolher um controle de ponto para fábrica ideal é buscar um sistema que facilite essa rotina de jornada e que tenha funcionalidades que ajudem na gestão de escalas.
Funcionalidades
“Quais as funcionalidades desse controle de ponto para fábrica? Ele atende às necessidades da minha fábrica?” Essas são questões a se fazer em um processo de escolha de um sistema de ponto para a empresa.
Uma escolha correta depende muito do que o sistema de ponto tem a oferecer e se ele vai ao encontro do que a empresa precisa, por exemplo, permitindo acesso via web ou aplicativo, gerando relatórios de dados, oferecendo múltiplas opções de registro de ponto, automatizando o fechamento da folha de ponto, entre outras funcionalidades.
Conformidade com a lei
Outro ponto crucial para uma escolha assertiva de um controle de ponto para fábrica é verificar se o programa está conforme a lei.
Isso significa verificar se esse sistema segue as regras da CLT e da Portaria 671 e se está devidamente alinhado com a legislação trabalhista.
Essa verificação do sistema antes da contratação é importante para que futuramente a empresa não sofra com processos trabalhistas em função de um controle de ponto incorreto e que não segue a lei.
Qual o melhor controle de ponto para fábrica?
O melhor controle de ponto para fábrica é o da Pontotel. A plataforma ajuda a fábrica a controlar o ponto, do registro ao tratamento, e a realizar a gestão de dados, de forma prática e em um só lugar. A plataforma Pontotel é a tecnologia a serviço da gestão humanizada de pessoas.
Conheça algumas das vantagens que a plataforma Pontotel pode oferecer para sua fábrica:
Múltiplas opções para o registro de ponto
Com o sistema Pontotel, a empresa pode oferecer múltiplas opções de registro de ponto – reconhecimento facial ou de voz, senha, geolocalização ou foto – com acesso via Android, iOS, via web ou QR Code.
Autenticidade dos registros de ponto
A plataforma Pontotel possui medidas antifraude que garantem a autenticidade das marcações, eliminando as chances de fraudes ou problemas nos registros.
Adequado a legislação trabalhista
O sistema Pontotel está 100% adequado às diretrizes da CLT, a Portaria 671 e a LGPD. Isso dá a empresa maior segurança jurídica e garante aos colaboradores o cumprimento dos direitos trabalhista quanto a jornada de trabalho.
Aprovação de horas extras
Por meio de um painel 100% online, com acesso em tempo real, a empresa pode aprovar ou recusar as horas extras e folgas de forma rápida e intuitiva, em poucos cliques.
Fechamento de folha otimizado
Com o sistema Pontotel, o fechamento da folha fica otimizado, uma vez que a própria plataforma, de forma automatizada, realiza uma verificação e correção múltipla de dados, sem a necessidade de processos manuais.
Acesso a relatórios de jornada
Outro diferencial do sistema Pontotel é que ele oferece mais de 30 tipos de relatórios de jornada e inconsistências, contribuindo para que as empresas tomem decisões mais assertivas.
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Conclusão
Como foi visto neste artigo, o controle de ponto para fábrica pode ajudar a empresa na sua tomada de decisões sobre vários aspectos da jornada de trabalho dos colaboradores.
Com o controle de ponto para fábrica, a empresa terá em mãos, em tempo real, todos os dados de jornada dos colaboradores, ou seja, terá uma visão clara sobre horas extras, faltas, atrasos e muito mais.
Esses dados facilitam a gestão de jornada, e a partir desse controle a organização pode cortar custos com horas extras excessivas, aumentar sua segurança jurídica e cumprir com todos os direitos dos funcionários.
Entendeu como funciona o controle de ponto para fábrica e como ele pode ajudar sua empresa? Se gostou deste conteúdo, acesse o blog da Pontotel e leia mais artigos como este.
