O controle de ponto tem um papel importante na gestão empresarial, especialmente no setor de Recursos Humanos. Há uma diversidade de métodos para acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores, incluindo formas tradicionais que viabilizam o controle de ponto gratuito, como o uso de planilhas e livros de ponto.
As opções de controle de ponto gratuito podem oferecer a possibilidade de fazer a gestão de ponto sem adicionar novos custos para a empresa, contudo, é preciso ponderar bem os prós e contras dessas ferramentas que, apesar de não terem custos, podem trazer alguns problemas rotineiros.
Neste artigo, serão abordadas as diversas formas de realizar o controle de ponto gratuito, permitindo uma análise e reflexão cuidadosa sobre a viabilidade dessas opções para a empresa. Veja os assuntos que serão abordados neste artigo:
- O que é controle de ponto?
- O que diz a lei sobre controle de ponto?
- Quais são os tipos de controle de ponto?
- Controle de ponto gratuito: vale a pena?
- Quais os benefícios de aderir a um controle de ponto online?
- Qual é a melhor plataforma de controle de ponto?
Quer entender mais sobre o controle de ponto gratuito? Então, aproveite o conteúdo e tenha uma boa leitura!
O que é controle de ponto?
O controle de ponto é a prática de registrar e gerenciar os horários de entrada, saída e intervalos dos funcionários, ou seja, é o acompanhamento da jornada de trabalho dos profissionais. Essa atividade pode ser executada de várias formas, desde os métodos tradicionais, como os livros de ponto, até os sistemas online de registro de ponto.
Essa prática é importante, pois, no Brasil, empresas com 20 ou mais funcionários são obrigadas a fazer o registro de jornada. Além disso, é a forma mais viável de acompanhar e calcular horas extras, faltas e atrasos, para garantir o pagamento correto dos funcionários e a conformidade com as leis trabalhistas.
A precisão no controle de ponto auxilia na gestão eficiente dos recursos humanos. Por meio desses registros, é possível analisar padrões de presença, identificar áreas que demandam ajustes e garantir um ambiente de trabalho mais transparente, equitativo e produtivo.
O que diz a lei sobre controle de ponto?
O controle de ponto é uma exigência legal para empresas com mais de 20 funcionários sob o regime CLT, conforme o artigo 74 da CLT. Esse controle pode ser realizado por meio de registros manuais, mecânicos ou eletrônicos, e, em casos de atividades externas, o registro deve ser feito igualmente sem prejuízos ao colaborador.
Mais recentemente, com a Portaria 671, a legislação introduziu novas diretrizes para o controle de ponto. Entre as mudanças, estão a inclusão do REP-P, um sistema de registro de ponto em nuvem, e a obrigatoriedade de emitir um comprovante de jornada.
Embora seja uma obrigação apenas para empresas com mais de 20 funcionários, o controle de ponto é recomendado para todas. Ele não apenas garante a transparência nos registros de jornada, mas também oferece segurança jurídica em casos de processos trabalhistas. A precisão nos registros é fundamental para garantir os pagamentos corretos aos colaboradores.
Quais são os tipos de controle de ponto?
Existem múltiplas ferramentas para controle de ponto, cada uma atendendo a diferentes recursos e com custos variados. Conforme estabelecido pela legislação trabalhista, as opções incluem o controle manual, mecânico e digital. Entenda a seguir o que são esse modelos e o funcionamento cada um deles.
Manual
O controle de ponto manual é uma abordagem tradicional e muito adotada por empresas menores com poucos funcionários. Dentro desse modelo, existem duas formas comuns: o livro de ponto e o cartão de ponto, nos quais os colaboradores registram manualmente suas informações.
É um modelo suscetível a erros, pois permite que os próprios colaboradores registrem seus horários sem recursos de segurança, criando espaço para erros e possíveis fraudes. Logo, a empresa tem dificuldade em garantir o cumprimento correto da jornada de trabalho, bem como em verificar a autenticidade dos dados registrados.
Mecânico: REP-C
O REP-C, um sistema mecânico de controle de ponto, foi permitido em 2009 pela Portaria 1510 como uma evolução em relação ao método manual. Neste sistema, os registros são feitos em um dispositivo fixo na empresa, chamado de relógio de ponto, para armazenamento das informações de jornada, que são posteriormente tratadas pelo RH.
Esse modelo, por ser fixo no local, demanda manutenção constante e contratação de um profissional especializado para instalação. Além disso, não dispõe de capacidade própria para o tratamento de dados, obrigando o RH a utilizar outra ferramenta para essa finalidade.
Digital: REP-A e REP-P
Os sistemas digitais de registro de ponto, o REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo) e o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), surgiram para flexibilizar o controle de ponto e contam com o que há de mais moderno para facilitar a gestão de jornadas.
Nesses modelos, os colaboradores batem o ponto em um sistema digital móvel, proporcionando mais agilidade e autonomia.
O REP-A permite o registro via programa, armazenando dados em softwares de gestão de ponto. Esse modelo necessita da aprovação por acordo ou convenção coletiva e deve seguir diretrizes fiscais para identificação e extração remota dos dados.
Enquanto isso, o REP-P é a versão mais avançada dos controles digitais de ponto, permitindo a gestão em tempo real via web ou aplicativo. Este software em nuvem não apenas registra, mas também trata os dados, simplificando e automatizando o controle, seguindo as regulamentações da Portaria 671.
Controle de ponto gratuito: vale a pena?
Embora as opções de controle de ponto gratuitas possam parecer uma economia inicialmente, muitas vezes acabam se revelando problemáticas para as empresas. Em vez de reduzir despesas, essas alternativas gratuitas podem resultar em gastos adicionais.
Modelos como planilha e livro de ponto estão suscetíveis a limitações de funcionalidade e retrabalho ocasionado por falhas e imprecisão de dados. Essa fragilidade pode acarretar questões legais, seja por falta de conformidade com regulamentações ou devido a processos trabalhistas resultantes de uma gestão inadequada da jornada de trabalho.
Assim, esses tipos de controle de ponto podem demandar mais tempo da equipe de RH e ainda impactar negativamente a produtividade e as finanças da empresa. É essencial avaliar se lidar com esses problemas vale a pena em troca da economia proporcionada pela não utilização de uma plataforma de ponto paga.
Quais os benefícios de aderir a um controle de ponto online?
O controle de ponto online é a forma mais moderna, prática e segura de fazer a gestão de jornada dos colaboradores. Esse modelo proporciona uma experiência diferente de qualquer outra ferramenta e, por isso, tornou-se o preferido das empresas. Entenda por quê!
Múltiplas formas de bater o ponto
O controle de ponto online conta com diversas opções para os funcionários registrarem sua presença, sem a necessidade de um aparelho disponível fixo. Entre as formas de bater ponto, incluem-se métodos como biometria facial, geolocalização e gravação de voz.
Redução de erros
O ponto online é uma ferramenta que se destaca pela sua capacidade de minimizar erros, pois, graças à automação dos processos de gestão de jornada, as chances de problemas decorrentes de falhas humanas são drasticamente reduzidas.
Automatização de cálculos
Todos os cálculos referentes à jornada do trabalhador, como contagem de horas extras, faltas, feriados trabalhados e outros tipos de ajustes, são realizados de forma automatizada pelo sistema de controle de ponto online. Esse recurso poupa bastante tempo do RH e melhora a precisão das informações.
Conformidade legal e segurança no registro
A autorização do REP-P pela Portaria 671 assegura que, ao optar por um serviço de controle de ponto online, este esteja em conformidade com as diretrizes da legislação trabalhista. Além disso, esses sistemas são equipados com medidas de segurança, como senhas pessoais e biometria, para garantir a autenticidade e segurança dos registros de ponto.
Qual é a melhor plataforma de controle de ponto?
A melhor plataforma de controle de ponto é a Pontotel!
Nossa plataforma garante tranquilidade e empoderamento para os colaboradores e gestores.
Com a Pontotel, é possível fazer o registro do ponto em diversos dispositivos, como celular, tablet e desktop, enquanto as informações são atualizadas em tempo real por um sistema em nuvem.
De um lado, os gestores poupam tempo devido à integração com outros sistemas de RH, à automatização de processos e ao acesso em tempo real aos dados. Do outro, os funcionários podem acompanhar a jornada de trabalho deles de forma autônoma, de onde estiverem, proporcionando flexibilidade e transparência.
Além disso, a Pontotel tem segurança jurídica e conta com um suporte especializado e serviços de FAQ prontos para atender as demandas dos gestores.
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Conclusão
Portanto, foi possível perceber que o controle de ponto é uma atividade importante nas empresas e os modelos gratuitos podem não oferecer uma experiência tão satisfatória.
Optar por sistemas modernos e tecnologicamente avançados é a melhor maneira de otimizar o tempo dos colaboradores, oferecer flexibilidade e reduzir problemas legais, bem como de fomentar um RH estratégico e melhorar a satisfação dos colaboradores.
Seguindo as orientações mencionadas neste artigo, sua empresa estará pronta para adotar o controle de ponto online e garantir uma gestão de jornada eficiente.
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